Configuration ou modification des autorisations associées aux liens partagés

Lorsque vous partagez un lien vers un fichier ou un dossier, vous pouvez choisir les personnes ayant accès au contenu et les actions qu'elles sont autorisées à effectuer avec le lien.

Remarque : vous ne pouvez pas supprimer les liens partagés à moins d'en être propriétaire. Cependant, si vous disposez de droits de modification, vous pouvez :

modifier les liens de dossiers ;
consulter et modifier les liens de fichiers Web (fichiers en ligne, comme les documents Paper ou les tableurs Google Sheets) ;
modifier les liens de fichiers optimisés pour le Web (fichiers hors ligne qui peuvent être modifiés dans des applications Web, comme .docx, .xlsx et .pptx).

Si vous invitez une personne à modifier un fichier ou un dossier, elle peut créer son propre lien d'accès en lecture seule pour le partager avec d'autres. Dans la mesure où vous ne pouvez pas gérer ces liens, veillez à partager des contenus uniquement avec des personnes en qui vous avez confiance.

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d'accès aux fichiers.

Si au lieu de partager un lien, vous avez ajouté des membres à un fichier ou à un dossier, découvrez comment modifier leurs autorisations d'accès au fichier ou dossier concerné.

Remarque : les options de personnalisation des liens ci-dessous s'appliquent uniquement aux liens partagés que vous créez. Si vous accordez à une personne l'accès à un fichier ou à un dossier, vos personnalisations de lien ne s'appliqueront pas aux liens partagés que crée cette personne.

Sections dans cet article:

Les fonctionnalités ci-dessous sont réservées aux clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise.

Ajout d'un mot de passe à un lien partagé

Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent ajouter un mot de passe à un lien partagé sur dropbox.com ou dans l'application mobile Dropbox. Le destinataire du lien en aura alors besoin pour voir le contenu correspondant.

Pour ajouter un mot de passe à un fichier partagé sur dropbox.com :

Connectez-vous au site dropbox.com.
Passez le curseur sur le nom du fichier, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Lien de modification ou Lien de consultation selon le lien auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe.
Cliquez sur le bouton situé à côté de l'option Mot de passe requis afin qu'il indique Activé.
- Si vous ajoutez un mot de passe à un lien en lecture seule, sélectionnez Personnes disposant du mot de passe à côté de Qui a accès.
Définissez un mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter un mot de passe à un dossier partagé sur dropbox.com :

Connectez-vous à dropbox.com.
Déplacez le curseur sur le nom du dossier, puis cliquez sur l'icône de partage.
Si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer et copier le lien.
Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée en haut à droite.
Cliquez sur Lien de consultation.
À côté de Qui a accès, sélectionnez Personnes disposant du mot de passe.
Définissez un mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter un mot de passe à un lien partagé sur l'application mobile Dropbox, procédez comme suit :

Ouvrez l'application mobile Dropbox.
Appuyez sur l'icône “⁝” (trois points verticaux sous Android) ou “…” (trois points horizontaux sur iPhone/iPad) à côté du fichier ou du dossier auquel vous souhaitez ajouter un mot de passe.
Appuyez sur Paramètres du dossier ou Paramètres du fichier.
Appuyez sur Contrôler l'accès sous Paramètres des liens.
Activez l'option Mot de passe requis.
Appuyez sur Qui peut y accéder.
Appuyez sur Personnes disposant du mot de passe.
Définissez un mot de passe.
Appuyez sur Enregistrer.

Si une personne tente de consulter un fichier à l'aide d'un lien partagé protégé par mot de passe, il lui est demandé de saisir le mot de passe. La consultation du fichier débutera une fois le mot de passe saisi.

Comment faire si j'oublie le mot de passe du lien ou si je souhaite le modifier ?

Pour modifier le mot de passe d'un lien que vous avez partagé, suivez la même procédure que pour en définir un. Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez en créer un nouveau, ou bien désactiver le lien. Pour des raisons de sécurité, nous n'affichons jamais vos mots de passe existants.

Désactiver un lien

Si je suis membre d'un compte d'équipe Dropbox, mon administrateur peut-il contrôler les mots de passe que je définis ?

Bien que les administrateurs ne puissent pas appliquer de règles de mot de passe pour les liens partagés par les membres de l'équipe, ils peuvent limiter l'accès aux liens partagés aux seuls membres de l'équipe.

Administrateurs : limiter l'accès aux liens aux seuls membres de l'équipe

Définition de délais de validité pour les liens partagés

Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent créer, modifier ou supprimer le délai de validité d'un lien partagé sur dropbox.com ou dans l'application mobile Dropbox. Le destinataire du lien aura uniquement accès au lien partagé jusqu'à la fin du délai de validité. Une fois ce délai expiré, le lien est désactivé.

Pour définir un délai de validité pour un lien partagé sur dropbox.com, procédez comme suit :

Connectez-vous à dropbox.com.
Passez le curseur sur le nom du fichier ou du dossier, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Lien de modification ou Lien de consultation selon le lien pour lequel vous souhaitez définir un délai de validité.
Cliquez à côté de l'option Délai de validité pour choisir Oui.
Choisissez le délai de validité du lien. Le lien partagé expire à 23h59 le jour choisi, en fonction de votre fuseau horaire.
Cliquez sur Enregistrer pour que le délai de validité soit pris en compte.

Pour définir un délai de validité pour un lien partagé dans l'application mobile Dropbox, procédez comme suit :

Ouvrez l'application mobile Dropbox.
Appuyez sur un fichier pour ouvrir sa page d'aperçu.
Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) dans l'angle supérieur droit.
Appuyez sur Gérer l'accès.
Appuyez sur Afficher les paramètres du lien.
Appuyez à côté de l'option Délai de validité pour choisir Oui.
Choisissez le délai de validité du lien. Le lien partagé expire à 23h59 le jour choisi, en fonction de votre fuseau horaire.
Appuyez sur OK.

Après avoir enregistré vos paramètres, vous pouvez copier et coller le lien dans un e-mail ou l'envoyer directement via Dropbox. Lorsque le lien arrive à expiration, vous devez créer un autre lien pour partager de nouveau le fichier ou le dossier.

Le destinataire a accès à la page classique de lien partagé. Il ne voit pas le délai de validité.

Si vous avez besoin de modifier le délai de validité, utilisez la même procédure.

Que se passe-t-il si une personne avec qui je partage le lien y accède après la date de validité ?

Si un utilisateur tente de consulter un lien après le délai de validité défini, il recevra le message d'erreur suivant : “Ce lien a expiré”.

Si je suis membre d'un compte d'équipe Dropbox, mon administrateur peut-il contrôler les mots de passe que je définis ?

Administrateurs d'équipes Dropbox : découvrez comment limiter l'accès aux liens aux seuls membres de l'équipe.

Désactivation de la fonctionnalité de téléchargement pour un lien partagé

Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced et Enterprise peuvent désactiver les téléchargements pour un lien partagé sur dropbox.com ou dans l'application mobile Dropbox.

Remarque : la désactivation des téléchargements pour un lien partagé empêche les utilisateurs de télécharger le contenu du lien via Dropbox, mais cela ne les empêche pas d'enregistrer le contenu via d'autres méthodes.

Pour désactiver les téléchargements pour un lien partagé sur dropbox.com, procédez comme suit :

Connectez-vous à dropbox.com.
Passez le curseur sur le nom du fichier ou du dossier, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Lien de modification ou Lien de consultation selon le lien pour lequel vous souhaitez désactiver les téléchargements.
Cliquez à côté de l'option Désactiver les téléchargements pour choisir Oui.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour désactiver les téléchargements pour un lien partagé sur l'application mobile Dropbox, procédez comme suit :

Ouvrez l'application mobile Dropbox.
Appuyez sur un fichier pour ouvrir sa page d'aperçu.
Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) dans l'angle supérieur droit.
Appuyez sur Gérer l'accès.
Appuyez sur Afficher les paramètres du lien.
Cliquez à côté de l'option Désactiver les téléchargements pour choisir Oui.
Appuyez sur OK.

Vous pouvez partager ce lien via Dropbox ou en le collant dans un e-mail ou une fenêtre de chat.

Les destinataires pourront afficher un aperçu du fichier sur dropbox.com, mais ils ne pourront pas cliquer sur le bouton Télécharger (qui sera grisé). Si un destinataire survole le bouton Télécharger, il verra le message “Téléchargements désactivés”.

Si les aperçus du type de fichier que vous partagez ne sont pas pris en charge, le message d'erreur suivant apparaît : “Impossible d'afficher un aperçu des fichiers [type de fichier]. L'option de téléchargement doit être activée pour procéder au partage.” L'option de téléchargement de ce fichier ne peut pas être désactivée.

Limitation de l'accès aux liens partagés aux seuls membres de l'équipe

Pour limiter l'accès à un lien partagé aux membres de votre équipe sur dropbox.com, procédez comme suit :

Connectez-vous à dropbox.com.
Passez le curseur sur le nom du fichier ou du dossier, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Lien de modification ou Lien de consultation selon le lien auquel vous souhaitez limiter l'accès.
Sélectionnez Membres de l'équipe dans le menu déroulant situé à côté de Qui a accès.
Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : les liens partagés pour un accès en lecture seule et ceux pour les fichiers Web peuvent toujours être partagés à l'extérieur de l'équipe. Les personnes n'appartenant pas à l'équipe peuvent créer leurs propres liens partagés selon leurs droits d'accès et leurs paramètres.

Pour limiter l'accès à un lien partagé aux membres de votre équipe dans l'application mobile Dropbox, procédez comme suit :