Cara membuat atau mengubah izin tautan bersama.
Semua fitur yang tercantum di bawah ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan: Anda hanya dapat menghapus tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda mengundang seseorang dengan akses edit ke file atau folder, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikannya kepada orang lain. Anda tidak dapat mengelola tautan bersama tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya. Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk semua orang. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Jika Anda menambahkan anggota ke file atau folder, alih-alih membagikan tautkan, ketahui cara mengubah izin mereka di file atau folder tersebut.
Catatan:
- Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika Anda memiliki akses edit ke file atau folder, Anda dapat menghapus tautan bersama apa pun yang dibuat untuk file atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Tautan hanya lihat dan tautan mengedit berbeda. Anda tidak dapat mengubah tautan hanya lihat menjadi tautan mengedit atau sebaliknya.
- Opsi penyesuaian tautan di bawah hanya diterapkan pada tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada seseorang, fitur penyesuaian tautan Anda tidak akan diterapkan pada tautan bersama yang dibuat oleh orang tersebut.
Tambahkan kata sandi ke tautan bersama
Pelanggan Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, diperlukan kata sandi untuk melihat konten tautan tersebut.
Untuk menambahkan kata sandi ke file bersama di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file dan klik Bagikan.
- Klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Di samping Wajibkan kata sandi, klik untuk beralih ke Aktif.
- Jika Anda tidak melihat tombol kata sandi, pilih Orang dengan kata sandi pada menu tarik turun di samping Siapa yang memiliki akses.
- Tetapkan kata sandi.
- Klik Save.
Untuk menambahkan kata sandi ke folder bersama di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama folder itu dan klik Bagikan.
- Pilih Salin tautan.
- Klik ikon roda gigi di kanan bawah.
- Klik Tautan untuk Melihat.
- Di samping Wajibkan kata sandi, klik untuk beralih ke Aktif.
- Jika Anda tidak melihat tombol Kata sandi, pilih Orang dengan kata sandi pada menu tarik turun di samping Siapa yang memiliki akses.
- Tetapkan kata sandi.
- Klik Simpan.
Untuk menambahkan kata sandi ke tautan bersama di aplikasi mobile Dropbox untuk Android:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Ubah pengaturan.
- Alihkan Wajibkan kata sandi ke Aktif.
- Masukkan kata sandi.
- Ketuk Atur.
- Ketuk Simpan.
Untuk menambahkan kata sandi ke tautan bersama di aplikasi mobile Dropbox untuk iOS:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “...” (elipsis) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Tautan mengedit atau Tautan melihat (folder), atau ketuk Kontrol akses (file).
- Alihkan Wajibkan kata sandi ke Aktif.
- Masukkan kata sandi.
- Ketuk Simpan di sudut kanan atas.
Jika seseorang mencoba melihat file menggunakan tautan bersama yang dilindungi kata sandi, orang tersebut akan diminta untuk memasukkan kata sandi.
Perhatikan:
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika kata sandi ditambahkan setelah tautan bersama dibuat, penerima yang telah menambahkan file atau folder bersama ke akun Dropbox akan tetap memiliki akses yang sama dan tidak perlu memasukkan kata sandi.
Mengatur tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama Anda
Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat membuat, mengubah, atau menghapus tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Orang lain hanya akan dapat mengakses tautan bersama hingga tanggal kedaluwarsa tersebut. Setelah melewati tanggal kedaluwarsa, tautan akan dinonaktifkan.
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Di jendela sembul, klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tetapkan tanggal kedaluwarsa.
- Di samping Masa Kedaluwarsa, klik untuk mengubahnya menjadi Aktif.
- Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
- Klik Simpan agar tanggal kedaluwarsa diterapkan ke tautan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Bagikan.
- Pilih Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat, tergantung pada tautan mana yang ingin Anda tambahkan tanggal kedaluwarsa.
- Ketuk Ubah pengaturan.
- Alihkan Atur tanggal kedaluwarsa ke Aktif.
- Pilih tanggal pada kalender.
- Ketuk OKE.
- Ketuk Simpan.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “...” (elipsis) di samping file atau folder yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Ketuk Pengaturan folder atau Pengaturan file.
- Ketuk Tautan mengedit atau Tautan melihat (folder), atau ketuk Kontrol akses (file).
- Alihkan Atur tanggal kedaluwarsa ke Aktif.
- Pilih tanggal pada kalender.
- Ketuk Simpan.
Catatan: Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama yang diperbarui di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Penerima tautan bersama yang menambahkan file atau folder bersama ke akun Dropbox mereka akan tetap memiliki akses yang sama setelah tautan bersama kedaluwarsa.
Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama
Pelanggan di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus, dan Enterprise dapat menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox.
Catatan penting: Menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama menghalangi orang-orang untuk mengunduh konten tautan melalui Dropbox. Ini tidak mencegah orang-orang untuk menyimpang konten menggunakan metode lainnya.
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang unduhannya ingin Anda nonaktifkan.
- Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
- Klik Save.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk “…” (elipsis) di pojok kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Lihat pengaturan tautan.
- Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
- Ketuk Selesai.
Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan.
Penerima bisa mempratinjau file di dropbox.com, namun tombol Unduh akan diwarnai abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengambangkan tombol Unduh, dia akan melihat "Unduhan dinonaktifkan."
Jika pratinjau tidak didukung untuk tipe file yang dibagikan, Anda akan melihat kesalahan “[file type] file tidak dapat dipratinjau. Unduhan harus diaktifkan agar dapat dibagikan." Unduhan tidak bisa dinonaktifkan untuk file tersebut.
Catatan: Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama yang diperbarui di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter ‘rlkey’ di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas bekerja secara berbeda:
- Jika unduhan untuk tautan folder hanya lihat dinonaktifkan, penerima tautan tidak akan dapat menambahkan folder tersebut ke Dropbox mereka.
Membatasi akses ke tautan bersama untuk anggota tim Anda
- Masuk ke dropbox.com.
- Letakkan kursor pada nama file atau folder itu dan klik Bagikan.
- Di sembulan, klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
- Di samping Yang memiliki akses, pilih Anggota tim dari menu tarik turun.
- Klik Save.
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk “…” (elipsis) di pojok kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Lihat pengaturan tautan.
- Ketuk Akses tautan.
- Pilih Anggota Tim dari menu.
- Ketuk Selesai.
Catatan:
- Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika Anda memiliki akses edit ke file atau folder, Anda dapat menghapus tautan bersama apa pun yang dibuat untuk file atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Tautan hanya lihat dan tautan mengedit berbeda. Anda tidak dapat mengubah tautan hanya lihat menjadi tautan mengedit atau sebaliknya.
- Satu file atau satu folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
- Tautan akses melihat bersama dan tautan bersama untuk file berbasis web masih dapat dibagikan secara eksternal. Orang yang bukan anggota tim dapat membuat tautan bersama sendiri sesuai akses dan pengaturan mereka.
Membatasi akses ke folder dari tautan
Untuk membatasi akses ke folder dari tautan ke anggota folder tersebut :
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Di sembulan, klik Pengaturan.
- Pilih tab Pengaturan folder .
- Alihkan Batasan tautan ke Aktif.
Pengaturan ini akan membuat pembatasan menyeluruh untuk folder tersebut dan semua yang ada di dalam folder. Pembatasan ini akan berlaku terlepas dari pengaturan berbagi tautkan Anda saat ini. Siapa pun yang bukan anggota folder dan mencoba mengakses folder atau file di dalam folder tersebut melalui tautan harus mengajukan permintaan akses.
Tanya Jawab tentang izin tautan bersama
Bagaimana jika saya lupa kata sandi tautan atau ingin mengubah kata sandi itu?
Anda bisa mengatur ulang kata sandi untuk setiap tautan yang telah dibagikan seperti cara Anda menetapkan kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi tersebut, Anda dapat membuat kata sandi baru, atau Anda bisa selalu menonaktifkan tautan. Untuk alasan keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang saat ini digunakan.
Sebagai anggota akun tim Dropbox, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?
Meski tidak dapat mengatur kata sandi untuk tautan yang Anda buat, admin dapat mengontrol apakah Anda dapat mengatur kata sandi tersebut. Admin juga dapat membatasi semua tautan bersama menjadi hanya tim.
Kapan tautan bersama kedaluwarsa?
Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
Seperti apa tautan bersama dengan masa berakhir terlihat untuk orang yang saya bagikan?
Penerima akan dapat melihat halaman tautan bersama seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tanggal masa berlaku.
Dapatkah saya mengubah tanggal masa berakhir?
Anda dapat mengubah tanggal kedaluwarsa dengan mengikuti langkah-langkah yang tertera di atas.
Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?
Jika seseorang mengunjungi tautan setelah tautan kedaluwarsa, dia akan melihat pesan kesalahan "Tautan ini kedaluwarsa." Untuk memberi orang tersebut akses ke file, buat tautan lain dan bagikan dengan mereka.
Ketahui cara membuat dan membagikan tautan ke file dan folder.
Saya adalah anggota tim Dropbox. Apakah admin dapat mengontrol masa kedaluwarsa tautan yang saya tetapkan?
Admin dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa default untuk tautan bersama tim. Jika Anda adalah admin Dropbox, ketahui cara mengatur tanggal kedaluwarsa default untuk tautan bersama yang dibuat oleh tim Anda.
