Cara membuat atau mengubah izin tautan bersama.
Fitur yang tercantum di bawah hanya tersedia bagi pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise.
Dapatkan pengaturan lanjutan saat Anda meningkatkan akun Dropbox. Ketahui caranya dan lihat berbagai paket.
Catatan: Anda hanya dapat menghapus tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda mengundang seseorang ke suatu file atau folder yang memiliki akses edit, orang tersebut dapat membuat tautan sendiri untuk membagikannya kepada orang lain. Anda tidak dapat mengelola tautan bersama tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya. Jika Anda adalah admin tim Dropbox, Anda dapat mengontrol pengaturan tautan untuk semua orang. Ketahui cara mengelola pengaturan tautan bersama untuk tim Anda.
Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.
Jika Anda telah menambahkan anggota ke suatu file atau folder, alih-alih membagikan tautan, ketahui cara mengubah izin mereka dalam file atau folder tersebut.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika Anda memiliki akses edit ke file atau folder, Anda dapat menghapus tautan bersama apa pun yang dibuat untuk file atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Tautan hanya lihat dan tautan mengedit berbeda. Anda tidak dapat mengubah tautan hanya lihat menjadi tautan mengedit atau sebaliknya.
Catatan: Opsi penyesuaian tautan di bawah hanya diterapkan pada tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada seseorang, fitur penyesuaian tautan Anda tidak akan diterapkan pada tautan bersama yang dibuat oleh orang tersebut.
Tambahkan kata sandi ke tautan bersama
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, diperlukan kata sandi untuk melihat konten tautan tersebut.
Untuk menambahkan kata sandi ke file bersama di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
- Di samping Wajibkan kata sandi, klik untuk beralih ke Aktif.
- Jika Anda menambahkan kata sandi ke tautan hanya lihat, di samping Siapa yang memiliki akses pilih Orang dengan kata sandi.
- Tetapkan kata sandi.
- Klik Simpan.
Untuk menambahkan kata sandi ke folder bersama di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor di atas nama folder dan klik ikon berbagi.
- Jika tautan belum dibuat, klik Buat lalu salin tautan.
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas.
- Klik Tautan untuk Melihat.
- Di samping Yang memiliki akses, pilih Orang yang memiliki kata sandi.
- Tetapkan kata sandi.
- Klik Simpan.
Untuk menambahkan kata sandi pada tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda beri kata sandi.
- Ketuk Pengaturan folder atau Pengaturan file.
- Ketuk Akses kontrol di bawah Pengaturan tautan.
- Aktifkan Wajibkan kata sandi.
- Ketuk Siapa yang dapat melihat.
- Ketuk Hanya orang yang memiliki kata sandi.
- Tetapkan kata sandi.
- Ketuk Simpan.
Jika seseorang mencoba melihat file menggunakan tautan bersama yang dilindungi kata sandi, orang tersebut akan diminta untuk memasukkan kata sandi.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika kata sandi ditambahkan setelah tautan bersama dibuat, penerima yang telah menambahkan file atau folder bersama ke akun Dropbox akan tetap memiliki akses yang sama dan tidak perlu memasukkan kata sandi.
Bagaimana jika saya lupa kata sandi tautan atau ingin mengubah kata sandi itu?
Anda bisa mengatur ulang kata sandi untuk setiap tautan yang telah dibagikan seperti cara Anda menetapkan kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi tersebut, Anda dapat membuat kata sandi baru, atau Anda bisa selalu menonaktifkan tautan. Untuk alasan keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang saat ini digunakan.
Ketahui cara menonaktifkan tautan.
Sebagai anggota akun tim Dropbox, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?
Meski tidak dapat menetapkan kata sandi untuk tautan yang Anda buat, admin dapat mengontrol apakah Anda dapat menetapkan kata sandi tersebut. Admin juga dapat membatasi semua tautan bersama menjadi bersifat hanya tim.
Admin: ketahui cara membuat tautan hanya tim.
Atur tanggal berakhir untuk tautan bersama
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat membuat, memodifikasi, atau menghapus tanggal kedaluwarsa tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Orang lain hanya akan dapat mengakses tautan bersama hingga tanggal kedaluwarsa tersebut. Setelah melewati tanggal kedaluwarsa, tautan akan dinonaktifkan.
Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Di jendela sembul, klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tetapkan tanggal kedaluwarsa.
- Di samping Masa Kedaluwarsa, klik untuk mengubahnya menjadi Aktif.
- Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
- Klik Simpan agar tanggal kedaluwarsa diterapkan pada tautan.
Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Lihat pengaturan tautan.
- Di samping Masa Berakhir, ketuk untuk beralih ke Aktif.
- Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
- Ketuk Selesai.
Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox. Ketika masa berlaku tautan berakhir, Anda harus membuat tautan baru untuk membagikan file atau folder itu lagi.
Penerima tidak dapat melihat tanggal kedaluwarsa.
Jika Anda perlu mengubah tanggal kedaluwarsa, ikuti langkah-langkah yang sama di atas untuk melakukannya.
Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?
Jika seseorang mengunjungi tautan setelah tautan kedaluwarsa, dia akan melihat pesan kesalahan "Tautan ini kedaluwarsa."
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Penerima tautan bersama yang menambahkan file atau folder bersama ke akun Dropbox mereka akan tetap memiliki akses yang sama setelah tautan bersama kedaluwarsa.
Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama
Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat menonaktifkan unduhan tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox.
Catatan penting: Menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama menghalangi orang-orang untuk mengunduh konten tautan melalui Dropbox. Ini tidak mencegah orang-orang untuk menyimpang konten menggunakan metode lainnya.
Untuk menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang unduhannya ingin Anda nonaktifkan.
- Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
- Klik Save.
Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Lihat pengaturan tautan.
- Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
- Ketuk Selesai.
Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan.
Penerima bisa mempratinjau file di dropbox.com, namun tombol Unduh akan diwarnai abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengambangkan tombol Unduh, dia akan melihat "Unduhan dinonaktifkan."
Jika pratinjau tidak didukung untuk tipe file yang Anda bagikan, Anda akan melihat kesalahan “[file type] file tidak dapat dipratinjau. Unduhan harus diaktifkan untuk bisa dibagikan." Unduhan tidak bisa dinonaktifkan untuk file itu.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika unduhan untuk tautan folder hanya lihat dinonaktifkan, penerima tautan tidak akan dapat menambahkan folder tersebut ke Dropbox mereka.
Membatasi akses ke tautan bersama untuk anggota tim Anda
Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Di sembulan, klik Pengaturan.
- Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
- Di samping Yang memiliki akses, pilih Anggota tim dari menu tarik turun.
- Klik Save.
Catatan: Tautan akses melihat bersama dan tautan bersama untuk file berbasis web masih dapat dibagikan secara eksternal. Orang yang bukan anggota tim dapat membuat tautan bersama sendiri sesuai akses dan pengaturan mereka.
Dropbox beralih ke arsitektur tautan bersama terbaru di mana tautan didasarkan pada konten, bukan pada pengguna. Ini akan memengaruhi cara tautan dibuat dan dibagikan. Tautan baru dapat dikenali dengan adanya parameter 'rlkey' di URL. Untuk tautan ini, perilaku di atas akan memiliki performa yang berbeda:
- Jika Anda memiliki akses edit ke file atau folder, Anda dapat menghapus tautan bersama apa pun yang dibuat untuk file atau folder tersebut.
- Pengguna dengan akses hanya lihat hanya dapat membuat tautan hanya lihat, tetapi pengguna dengan akses edit dapat membuat tautan mengedit atau tautan hanya lihat jika tautan belum dibuat.
- Tautan hanya lihat dan tautan mengedit berbeda. Anda tidak dapat mengubah tautan hanya lihat menjadi tautan mengedit atau sebaliknya.
- Satu file atau satu folder hanya dapat memiliki satu tautan mengedit dan satu tautan hanya lihat.
Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di aplikasi seluler Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
- Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas.
- Ketuk Kelola Akses.
- Ketuk Lihat pengaturan tautan.
- Ketuk Akses tautan.
- Pilih Anggota Tim dari menu.
- Ketuk Selesai.
Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox.
