Cara membuat atau mengubah izin tautan bersama.

Jika Anda membagikan tautan kepada seseorang, Anda bisa memutuskan siapa yang bisa melihat konten tautan, dan apa yang mereka bisa lakukan dengan tautan itu.

Catatan: Tautan bersama hanya dapat dihapus oleh pemilik tautan. Namun, jika memiliki akses mengedit, Anda dapat menghapus:

• Tautan mengedit untuk folder
• Tautan melihat dan mengedit untuk file berbasis web (file hanya online, misalnya dokumen Paper atau Google Spreadsheet)
• Tautan mengedit untuk file web yang disempurnakan (file offline yang dapat diedit di aplikasi web, misalnya .docx, .xlsx, dan .pptx)

Jika Anda mengundang seseorang untuk mengedit suatu file atau folder, orang tersebut dapat membuat tautan akses melihat sendiri untuk membagikannya kepada orang lain. Anda tidak dapat mengelola tautan tersebut, jadi pastikan Anda hanya berbagi dengan orang yang tepercaya.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Jika Anda telah menambahkan anggota ke suatu file atau folder, tidak berbagi tautan, ketahui cara mengubah izin mereka dalam file atau folder tersebut.

Catatan: Opsi penyesuaian tautan di bawah hanya berlaku untuk tautan bersama yang Anda buat. Jika Anda memberikan akses ke suatu file atau folder kepada seseorang, fitur penyesuaian tautan Anda tidak akan berlaku untuk tautan bersama yang dibuat oleh orang tersebut.

Tambahkan kata sandi ke tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat menambahkan kata sandi ke tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. Saat seseorang membuka tautan, diperlukan kata sandi untuk melihat konten tautan tersebut.

Untuk menambahkan kata sandi ke file bersama di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com. 
2. Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tambahkan kata sandi.
5. Di samping  Wajibkan kata sandi, klik untuk mengalihkannya menjadi Aktif.
   • Jika Anda menambahkan kata sandi ke tautan hanya lihat, di samping Siapa yang memiliki akses pilih Orang dengan kata sandi.
6. Tetapkan kata sandi.
7. Klik Save.

Untuk menambahkan kata sandi ke folder bersama di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor di atas nama folder dan klik ikon berbagi.
3. Jika tautan belum dibuat, klik Buat lalu salin tautan.
4. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas.
5. Klik Tautan untuk Melihat.
6. Di samping Yang memiliki akses, pilih Orang yang memiliki kata sandi.
7. Tetapkan kata sandi.
8. Klik Save.

Untuk menambahkan kata sandi pada tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk “⁝” (elipsis vertikal di Android) atau “…” (elipsis di iPhone/iPad) di samping file atau folder yang ingin Anda beri kata sandi.
3. Ketuk Pengaturan folder atau Pengaturan file.
4. Ketuk Akses kontrol di bawah Pengaturan tautan.
5. Aktifkan Wajibkan kata sandi.
6. Ketuk Siapa yang dapat melihat.
7. Ketuk Hanya orang yang memiliki kata sandi.
8. Tetapkan kata sandi.
9. Ketuk Simpan.

Jika seseorang mencoba melihat file menggunakan tautan bersama yang dilindungi kata sandi, orang tersebut akan diminta untuk memasukkan kata sandi. Setelah kata sandi dimasukkan, file dapat dilihat.

Bagaimana jika saya lupa atau ingin mengubah kata sandi tautan?

Anda bisa mengatur ulang kata sandi untuk setiap tautan yang telah dibagikan seperti cara Anda menetapkan kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi tersebut, Anda dapat membuat kata sandi baru, atau Anda bisa selalu menonaktifkan tautan. Untuk alasan keamanan, kami tidak pernah menampilkan kata sandi yang saat ini digunakan.

Ketahui cara menonaktifkan tautan.

Sebagai anggota akun tim Dropbox, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?

Meskipun tidak dapat memberlakukan kebijakan kata sandi untuk tautan bersama anggota tim, admin dapat membatasi semua akses ke tautan bersama menjadi hanya tim.

Admin: ketahui cara membuat tautan hanya-tim.

Atur tanggal berakhir untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat membuat, memodifikasi, atau menghapus tanggal kedaluwarsa tautan bersama di dropbox.com atau aplikasi mobile Dropbox. Orang lain hanya akan dapat mengakses tautan bersama hingga tanggal kedaluwarsa tersebut. Setelah melewati tanggal kedaluwarsa, tautan akan dinonaktifkan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Di jendela sembul, klik Pengaturan.
4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda tetapkan tanggal kedaluwarsa.
5. Di samping Masa Berakhir, klik untuk beralih ke Aktif. 
6. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
7. Klik Simpan untuk akhir masa aktif yang akan diterapkan ke tautan.

Cara menetapkan masa berakhir untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
3. Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas. 
4. Ketuk Kelola Akses.
5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
6. Di samping Masa Berakhir, ketuk untuk beralih ke Aktif. 
7. Tetapkan kapan Anda ingin tautan ini berakhir berlakunya. Tautan bersama ini berakhir pukul 11.59 malam di hari yang Anda pilih, berdasarkan zona waktu Anda.
8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox. Ketika masa berlaku tautan berakhir, Anda harus membuat tautan baru untuk membagikan file atau folder itu lagi.

Penerima akan dapat melihat halaman tautan bersama seperti biasa. Mereka tidak akan dapat melihat tanggal masa berlaku.

Jika Anda harus mengubah tanggal berakhir, gunakan langkah-langkah yang sama ini untuk mengubah masa berakhir.

Apa yang terjadi jika seseorang yang saya bagikan tautan mengaksesnya setelah tanggal kedaluwarsa?

Jika seseorang mengunjungi tautan setelah tautan kedaluwarsa, dia akan melihat pesan kesalahan "Tautan ini kedaluwarsa."

Sebagai anggota akun tim Dropbox, apakah admin tim saya dapat mengontrol kata sandi yang saya buat?

Meskipun tidak dapat memberlakukan kebijakan kata sandi untuk tautan bersama anggota tim, admin dapat membatasi akses ke semua tautan bersama menjadi hanya tim.

Admin tim Dropbox: ketahui cara membuat tautan hanya tim.

Nonaktifkan unduhan untuk tautan bersama

Pelanggan Dropbox Professional, Standard, Advanced, dan Enterprise dapat menonaktifkan unduhan tautan bersama di dropbox.com atau di aplikasi mobile Dropbox. 

Catatan: Jika pengunduhan untuk tautan bersama dinonaktifkan, orang lain tidak akan dapat mengunduh konten dari suatu tautan melalui Dropbox. Namun, mereka tetap dapat menyimpan konten menggunakan metode lainnya.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang unduhannya ingin Anda nonaktifkan.
5. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
6. Klik Save.

Cara menonaktifkan unduhan untuk tautan bersama di aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
3. Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas. 
4. Ketuk Kelola Akses.
5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
6. Di samping Nonaktifkan unduhan, klik untuk beralih ke Aktif.
7. Ketuk Selesai.

Anda bisa membagikan tautan ini melalui Dropbox atau dengan menempelkan tautan ke email atau obrolan. 

Penerima dapat mempratinjau file di dropbox.com, tetapi tombol Unduh akan ditampilkan dengan warna abu-abu dan tidak dapat diklik. Jika penerima mengarahkan kursor ke tombol Unduh, informasi “Pengunduhan dinonaktifkan” akan ditampilkan.

Jika pratinjau tidak didukung untuk tipe file yang Anda bagikan, Anda akan melihat kesalahan “[file type] file tidak dapat dipratinjau. Unduhan harus diaktifkan untuk bisa dibagikan." Unduhan tidak bisa dinonaktifkan untuk file itu. 

Membatasi akses ke tautan bersama untuk anggota tim Anda

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file atau folder dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Di sembulan, klik Pengaturan.
4. Klik Tautan untuk mengedit atau Tautan untuk melihat sesuai dengan tautan mana yang ingin Anda batasi aksesnya.
5. Di samping Yang memiliki akses, pilih Anggota tim dari menu tarik turun.
6. Klik Save.

Catatan: Tautan akses melihat bersama dan tautan bersama untuk file berbasis web masih dapat dibagikan secara eksternal. Orang yang bukan anggota tim dapat membuat tautan bersama sendiri sesuai akses dan pengaturan mereka.

Untuk membatasi akses tautan bersama ke anggota tim Anda di aplikasi seluler Dropbox:

1. Buka aplikasi seluler Dropbox.
2. Ketuk file untuk membuka halaman pratinjau.
3. Ketuk tanda “…” (elipsis) di sudut kanan atas. 
4. Ketuk Kelola Akses.
5. Ketuk Lihat pengaturan tautan.
6. Ketuk Akses tautan.
7. Pilih Anggota Tim dari menu.
8. Ketuk Selesai.

Setelah disimpan, Anda bisa menyalin dan menempelkan tautan ini ke email atau kirimkan langsung ke melalui Dropbox.