Come impostare o modificare le autorizzazioni dei link condivisi

Se condividi un link a un file o una cartella, puoi decidere chi può visualizzarne i contenuti e quali operazioni può eseguire con esso.

Nota. Se non sei il proprietario del link, non puoi eliminare i link condivisi. Tuttavia, se hai accesso in modifica, puoi eliminare:

• Link di modifica per le cartelle
• Link di modifica e visualizzazione per file sul Web (file solo online, come documenti Paper o fogli Google)
• Link di modifica per file ottimizzati per il Web (file offline che possono essere modificati in applicazioni web, come .docx, .xlsx e .pptx)

Se inviti una persona a modificare un file o una cartella, questa persona può creare il proprio link con accesso in visualizzazione per condividere il contenuto. Dal momento che non puoi controllare questi link, ti consigliamo di condividere i contenuti solo con persone di cui ti fidi.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la gestione delle autorizzazioni per i file.

Se hai aggiunto nuovi membri a un file o cartella, anziché condividere un link, puoi anche modificare le autorizzazioni per quel file o cartella.

Nota. L’opzione di personalizzazione dei link mostrata di seguito vale solo per i link condivisi creati da te. Se consenti a una persona di accedere a un file o cartella, le personalizzazioni dei link non si applicheranno a eventuali link condivisi creati da questa persona.

Aggiungere password ai link condivisi

I clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced o Enterprise possono aggiungere una password a un link condiviso su dropbox.com o nell’app per dispositivi mobili Dropbox. Chi apre il link avrà bisogno della password per visualizzarne il contenuto.

Per aggiungere una password a un file condiviso su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com. 
2. Passa con il mouse sopra il nome del file e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una password.
5. Accanto a Richiedi password, fai clic sul selettore per impostarlo su Sì.
   • Se stai aggiungendo una password a un link di sola visualizzazione, accanto a Chi può accedere, scegli Persone in possesso di password.
6. Imposta una password.
7. Fai clic su Salva.

Per aggiungere una password a una cartella condivisa su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il mouse sopra il nome della cartella e fai clic sull’icona di condivisione.
3. Se non è stato creato un link, fai clic su Crea il link e poi copialo.
4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.
5. Fai clic su Link per la visualizzazione.
6. Accanto a Chi può accedere, scegli Persone in possesso di password.
7. Imposta una password.
8. Fai clic su Salva.

Per aggiungere una password dall'app Dropbox per dispositivi mobili:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Tocca “⁝” (tre puntini verticali) su Android oppure “…” (puntini di sospensione) su iPhone/iPad accanto al file o alla cartella a cui vuoi aggiungere una password.
3. Tocca Impostazioni della cartella o Impostazioni file.
4. Sotto Impostazioni dei link, tocca Controlla l'accesso.
5. Attiva Richiedi password.
6. Tocca Chi può visualizzare.
7. Tocca Solo le persone con password.
8. Imposta una password.
9. Tocca Salva.

Se una persona tenta di visualizzare un file tramite un link condiviso che richiede l’inserimento di una password, dovrà inserire la password per visualizzare il file.

Che cosa accade se dimentico la password per il link o voglio modificarla?

Puoi reimpostare la password per qualsiasi link che hai condiviso procedendo nello stesso modo in cui l'hai impostata. Se hai dimenticato la password, puoi crearne una nuova oppure puoi sempre disattivare il link. Per motivi di sicurezza, non mostriamo mai le password esistenti.

Scopri come disattivare un link.

Se faccio parte di un account di team Dropbox, l’amministratore del mio team ha il controllo sulle password che ho impostato?

Sebbene gli amministratori non possano applicare le norme sulle password per i link condivisi dei membri del team, possono limitare l’uso di tutti i link condivisi ai soli membri del team.

Per amministratori: ulteriori informazioni su come rendere i link utilizzabili solo dal team.

Impostare date di scadenza per i link condivisi

I clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced o Enterprise possono creare, modificare o rimuovere la data di scadenza di un link condiviso su dropbox.com o sull’app per dispositivi mobili Dropbox. Il link condiviso sarà accessibile solo fino alla data impostata, dopodiché verrà disattivato.

Per impostare una data di scadenza per un link condiviso su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il mouse sopra il nome del file o della cartella e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri aggiungere una data di scadenza.
5. Accanto a Scadenza, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo. 
6. Scegli la data di scadenza del link. Il link condiviso scadrà alle 23:59 del giorno selezionato, in base al tuo fuso orario.
7. Fai clic su Salva per applicare la data di scadenza al link.

Per impostare una data di scadenza per un link condiviso nell'app Dropbox per dispositivi mobili:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Tocca un file per aprirne la relativa pagina di anteprima.
3. Tocca “…” (puntini di sospensione) nell'angolo in alto a destra.
4. Tocca Gestisci accesso.
5. Tocca Visualizza impostazioni del link.
6. Accanto a Scadenza, tocca il selettore per impostarlo su Attivo. 
7. Scegli la data di scadenza del link. Il link condiviso scadrà alle 23:59 del giorno selezionato, in base al tuo fuso orario.
8. Tocca Fatto.

Una volta salvate, puoi copiare e incollare il link in un'email o inviarlo direttamente tramite Dropbox. Alla scadenza del link, dovrai creare un nuovo link per condividere nuovamente il file o la cartella.

I destinatari potranno visualizzare la pagina del link condiviso, ma non vedranno la data di scadenza.

Se vuoi cambiare la data di scadenza, utilizza la stessa procedura.

Cosa succede se qualcuno con cui condivido il link vi accede dopo la data di scadenza?

Se qualcuno accede a un link dopo la sua scadenza, vedrà l'errore: “Questo link è scaduto”.

Se faccio parte di un account di team Dropbox, l’amministratore del mio team ha il controllo sulle password che ho impostato?

Sebbene gli amministratori non possano stabilire norme sulle password per i link condivisi dei membri del team, possono limitare l’uso di tutti i link condivisi ai soli membri del team.

Per amministratori di team Dropbox: scopri come rendere i link utilizzabili solo dal team.

Disattivare i download per un link condiviso

I clienti Dropbox Professional, Standard, Advanced o Enterprise possono disattivare i download tramite link condiviso su dropbox.com o nell’app per dispositivi mobili Dropbox. 

Nota. Disattivando i download per un link condiviso, impedisci alle persone di scaricarne i contenuti tramite Dropbox, ma non di salvarli con altri metodi.

Per disattivare i download per un link condiviso su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il mouse sopra il nome del file o della cartella e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link per il quale desideri disattivare il download.
5. Accanto a Disattiva i download, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
6. Fai clic su Salva.

Per disattivare i download per un link condiviso dall'app Dropbox per dispositivi mobili:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Tocca un file per aprirne la relativa pagina di anteprima.
3. Tocca “…” (puntini di sospensione) nell'angolo in alto a destra.
4. Tocca Gestisci accesso.
5. Tocca Visualizza impostazioni del link.
6. Accanto a Disattiva i download, fai clic sul selettore per impostarlo su Attivo.
7. Tocca Fatto.

Puoi condividere questo link tramite Dropbox oppure incollandolo in un'email o una chat. 

I destinatari possono visualizzare l’anteprima del file su dropbox.com, ma il pulsante Scarica sarà disattivato e non selezionabile. Passando con il mouse sul pulsante Scarica, il destinatario vede la dicitura “Download disattivati”.

Se le anteprime non sono supportate per il tipo di file che condividi, riceverai il messaggio di errore "I file [tipo file] non possono essere visualizzati in anteprima. I download devono essere abilitati alla condivisione". I download non possono essere disabilitati per quel file. 

Limitare l’accesso ai link condivisi da parte dei membri del team

Per limitare l'accesso al link condiviso solamente ai membri del tuo team su dropbox.com:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Passa con il mouse sopra il nome del file o della cartella e fai clic sull’icona di condivisione (rettangolo con freccia verso l’alto).
3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Link per la modifica o su Link per la visualizzazione, a seconda del link al quale desideri limitare l'accesso.
5. Acanto a Chi può accedere, seleziona Membri del team dal menu a discesa.
6. Fai clic su Salva.

Nota. I link condivisi di accesso in visualizzazione e i link condivisi per i file sul Web possono ancora essere condivisi all’esterno. Gli utenti non membri del team possono creare i propri link condivisi in base alle loro autorizzazioni di accesso e impostazioni.

Per limitare l'accesso al link condiviso solamente ai membri del tuo team dall'app Dropbox per dispositivi mobili:

1. Apri l’app per dispositivi mobili Dropbox.
2. Tocca un file per aprirne la relativa pagina di anteprima.
3. Tocca “…” (puntini di sospensione) nell'angolo in alto a destra.
4. Tocca Gestisci accesso.
5. Tocca Visualizza impostazioni del link.
6. Tocca Accesso al link.
7. Seleziona Membri del team dal menu.
8. Tocca Fatto.

Una volta salvate, puoi copiare e incollare il link in un'email o inviarlo direttamente tramite Dropbox.