Cómo configurar o cambiar los permisos de un enlace compartido

Actualización Jun 19, 2025
person icon

Las funciones indicadas a continuación solo están disponibles para los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.

Si compartes un enlace a un archivo o una carpeta con alguien, puedes decidir quién puede ver el contenido y qué puede hacer con el enlace.
highlighter icon

Nota: solo puedes eliminar los enlaces compartidos creados por ti. Si invitas a otros usuarios a un archivo o una carpeta y les concedes acceso de edición, estas personas podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con más gente. No podrás gestionar esos enlaces compartidos, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces de todos los miembros. Descubre cómo gestionar la configuración de los enlaces compartidos de tu equipo.

highlighter icon

Nota: las opciones de personalización de enlaces que aparecen a continuación solo se aplican a los enlaces compartidos creados por ti. Si das acceso a alguien a un archivo o una carpeta, tus opciones de personalización de enlaces no se aplicarán a los enlaces compartidos creados por esa persona.

Añadir contraseñas a enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden añadir una contraseña a un enlace compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Cuando alguien lo abra, necesitará la contraseña para ver su contenido.

Para añadir una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com:
  1. Inicia sesión en dropbox.com. 
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en  (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Haz clic en Enlace para editar o Enlace para ver, según el enlace al que quieras añadir una contraseña.
  5. Junto a Se necesita contraseña, haz clic para activar la opción.
  6. Establece una contraseña.
  7. Haz clic en Save (Guardar).
Para añadir una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Selecciona Copiar enlace.
  4. Haz clic en Gestionar.
  5. Haz clic en Enlace para editar o Enlace para ver, según el enlace al que quieras añadir una contraseña.
  6. Junto a Se necesita contraseña, haz clic para activar la opción.
  7. Establece una contraseña.
  8. Haz clic en Save (Guardar).

Para añadir una contraseña a un enlace compartido en la aplicación de Dropbox para móviles Android:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca “ (tres puntos verticales) junto al archivo o la carpeta a los que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Compartir.
  4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver dependiendo del enlace al que quieras añadir una contraseña.
  5. Toca Modificar configuración.
  6. Activa la opción Se necesita contraseña.
  7. Introduce una contraseña.
  8. Toca Establecer.
  9. Toca Guardar.

Para añadir una contraseña a un enlace compartido en la aplicación de Dropbox para móviles iOS:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca “” (tres puntos) junto al archivo o la carpeta a los que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Administrar acceso.
  4. Toca Editar enlace o Ver enlace (carpeta), o toca Controlar acceso (archivo).
  5. Activa la opción Se necesita contraseña.
  6. Introduce una contraseña.
  7. Toca Guardar en la esquina superior derecha.
Si alguien trata de visualizar un archivo a través de un enlace compartido protegido con contraseña, se le pedirá que introduzca la contraseña.

Establecer fechas de vencimiento para enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden crear, cambiar o eliminar una fecha de vencimiento para un enlace compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Las personas podrán acceder al enlace compartido solo hasta la fecha de vencimiento. Después, el enlace se inhabilitará.

Para definir una fecha de vencimiento para un enlace compartido:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Pulsa en Enlace para editar o Enlace para ver, según para el que quieras establecer una fecha de vencimiento.
  5. Junto a Caducidad, haz clic para activar la opción. 
  6. Indica cuándo quieres que caduque el enlace. El enlace compartido caduca a las 11:59 p. m. del día que elijas en función de tu zona horaria.
  7. Haz clic en Guardar para que la fecha de vencimiento se aplique al enlace.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca “ (tres puntos verticales) junto al archivo o la carpeta a los que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Compartir.
  4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver dependiendo del enlace al que quieras añadir una fecha de vencimiento.
  5. Toca Modificar configuración.
  6. Activa Establecer fecha de caducidad.
  7. Selecciona una fecha en el calendario.
  8. Toca Aceptar.
  9. Toca Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca “” (tres puntos) junto al archivo o la carpeta a los que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Configuración de carpeta o Configuración de archivo.
  4. Toca Editar enlace o Ver enlace (carpeta), o toca Controlar acceso (archivo).
  5. Activa Establecer fecha de caducidad.
  6. Selecciona una fecha en el calendario.
  7. Toca Guardar.
Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un mensaje o enviarlo directamente a través de Dropbox. Cuando el enlace caduque, deberás crear uno nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.

Inhabilitar las descargas de los enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden inhabilitar las descargas de un enlace compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. 

highlighter icon

Nota importante: si se inhabilitan las descargas de un enlace compartido, los usuarios no podrán descargar el contenido del enlace a través de Dropbox. Sin embargo, esto no impide que los usuarios guarden el contenido a través de otros métodos.

Para inhabilitar las descargas de los enlaces compartidos:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Pulsa en Enlace para ver.
  5. Activa la opción Inhabilitar descargas.
  6. Haz clic en Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca los tres puntos verticales (que aparecen junto al archivo o carpeta al que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Compartir.
  4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver, en función del enlace al que quieras añadir una fecha de vencimiento.
  5. Toca Modificar configuración.
  6. Busca la opción Permitir descargas inhabilítala.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
  3. Toca “” (tres puntos) en la esquina superior derecha. 
  4. Toca Administrar acceso.
  5. Toca Enlace de lectura.
  6. Desactiva la opción Permitir descargas.
  7. Toca Listo.

Puedes compartir este enlace a través de Dropbox o pegando el enlace en un mensaje de correo electrónico o chat. 

 

Los destinatarios pueden previsualizar el archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar se mostrará atenuado y no se podrá hacer clic en él. Si un destinatario sitúa el cursor sobre el botón Descargar, verá el mensaje "Descargas inhabilitadas".



Si el tipo de archivo que estás compartiendo no admite vistas previas, verás el error "Los archivos [tipo de archivo] no se pueden previsualizar. Para compartirlos, las descargas deben estar habilitadas". Las descargas no se pueden inhabilitar para estos archivos.

Permitir que cualquier persona acceda a los enlaces compartidos

Para compartir enlaces públicamente, sigue estos pasos:

Para restringir el acceso a enlaces compartidos a miembros de tu equipo:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en  (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Pulsa en Enlace para editar o Enlace para ver, según el enlace para el que quieras compartir el acceso.
  5. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Cualquier persona con el enlace en el menú desplegable.
  6. Haz clic en Save (Guardar).
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca el icono   (Más opciones) junto al archivo o carpeta al que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Compartir.
  4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Toca Modificar configuración.
  6. Pulsa Quién tiene acceso y selecciona Cualquier persona con el enlace.
  7. Toca Actualizar y, a continuación, Guardar.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
  3. Pulsa  (Más opciones) en la esquina superior derecha. 
  4. Toca Administrar acceso.
  5. Toca Enlace de lectura.
  6. Toca Enlace de lectura.
  7. Pulsa Quién tiene acceso y selecciona Cualquier persona con el enlace.
  8. Toca Listo.

Limitar el acceso a enlaces compartidos a los miembros de tu equipo

Para restringir el acceso a enlaces compartidos a miembros de tu equipo:
  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en  (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Pulsa en Enlace para editar o Enlace para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú desplegable.
  6. Haz clic en Save (Guardar).
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca el icono   (Más opciones) junto al archivo o carpeta al que quieras añadir una contraseña.
  3. Toca Compartir.
  4. Selecciona Enlace para editar o Enlace para ver, según para el que quieras limitar el acceso.
  5. Toca Modificar configuración.
  6. Toca Quién tiene acceso.
  7. Selecciona Miembros del equipo.
  1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
  2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
  3. Pulsa  (Más opciones) en la esquina superior derecha. 
  4. Toca Administrar acceso.
  5. Toca Enlace de lectura.
  6. Toca Quién tiene acceso.
  7. Selecciona Miembros del equipo.
  8. Toca Listo.
Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un mensaje o enviarlo directamente a través de Dropbox.

Limitar el acceso a carpetas desde enlaces

Para limitar el acceso a una carpeta desde enlaces a miembros de esa carpeta:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
  3. Haz clic en (configuración) en la parte inferior derecha.
  4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
  5. Activa la opción Restricciones de enlaces.
     

Al habilitar esta configuración, se aplica una restricción general a la carpeta y a todo su contenido. Esta restricción se aplicará independientemente de la configuración de uso compartido de enlaces.  Cualquier persona que intente acceder a la carpeta, o a un archivo dentro de la carpeta, a través de un enlace, y que no sea miembro de la carpeta, tendrá que enviar una solicitud de acceso.

Preguntas frecuentes sobre los permisos de los enlaces compartidos

¿Qué ocurre si olvido la contraseña del enlace o quiero cambiarla?

Puedes restablecer la contraseña de cualquier enlace que hayas compartido de la misma manera que la estableciste. Si has olvidado la contraseña, puedes crear una nueva o inhabilitar el enlace. Por seguridad, nunca mostramos tus contraseñas existentes.

 

Descubre cómo inhabilitar un enlace.

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿tiene el administrador de mi equipo algún control sobre las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden implantar contraseñas para los enlaces que creas, pero pueden decidir si tú puedes establecerlas o no. También pueden restringir todos los enlaces compartidos a solo el equipo.

¿Cuando vence un enlace compartido?

El enlace compartido caduca a las 11:59 p. m. del día que elijas en función de tu zona horaria.

¿Cómo se presenta un enlace compartido con una fecha de caducidad a las personas con las que lo comparto?

Los destinatarios ven la página del enlace compartido como de costumbre. No verán la fecha de vencimiento.

¿Puedo cambiar la fecha de caducidad?

Puedes cambiar la fecha de vencimiento siguiendo los pasos anteriores.

¿Qué ocurre si alguien con quien he compartido un enlace accede a él después de la fecha de caducidad?

Si alguien intenta visitar un enlace después de que caduque, verá el siguiente mensaje de error: "Este enlace ha caducado". Para volver a darle acceso, crea un enlace nuevo y compártelo.

 

Descubre cómo crear y compartir enlaces a archivos y carpetas.

Soy miembro de un equipo de Dropbox. ¿Tiene mi administrador algún control sobre las fechas de vencimiento que establezco?

Los administradores pueden asignar una fecha de vencimiento predeterminada a los enlaces compartidos por el equipo. Si eres administrador de Dropbox, infórmate sobre cómo establecer una fecha de vencimiento predeterminada para los enlaces compartidos creados por tu equipo.

¿Te ha resultado útil este artículo?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

¡Gracias por tus comentarios!

Respuestas de la comunidad