Cómo configurar o cambiar los permisos de un enlace compartido

Si compartes un enlace a un archivo o una carpeta con alguien, puedes decidir quién puede ver el contenido y qué puede hacer con el enlace.

Nota: no puedes eliminar los enlaces compartidos a menos que seas su propietario. No obstante, si tienes acceso de edición, puedes eliminar:

• Los enlaces de edición de las carpetas
• Los enlaces de edición y lectura de los archivos ubicados en la Web (archivos solo online como documentos de Paper u hojas de cálculo de Google)
• Los enlaces de edición de los archivos web mejorados (archivos sin conexión que pueden editarse en aplicaciones web, como .docx, .xlsx y .pptx)

Si invitas a otros usuarios a editar un archivo o una carpeta, estas personas podrán crear su propio enlace de acceso de lectura para compartir dicho contenido con más gente. No podrás gestionar esos enlaces, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Si has añadido miembros a un archivo o una carpeta en lugar de compartir un enlace, puedes cambiar sus permisos en ese archivo o esa carpeta.

Nota: las opciones de personalización de enlaces que aparecen a continuación solo se aplican a los enlaces compartidos creados por ti. Si das acceso a alguien a un archivo o una carpeta, tus opciones de personalización de enlaces no se aplicarán a los enlaces compartidos creados por esa persona.

Añadir contraseñas a enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden añadir una contraseña a un enlace compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Cuando alguien abra el enlace, tendrá que introducir la contraseña para ver su contenido.

Para añadir una contraseña a un archivo compartido en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com. 
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace al que quieras añadir una contraseña.
5. Junto a Se necesita contraseña, haz clic para activar la opción.
   • Si añades una contraseña a un enlace de solo lectura, junto a Quién tiene acceso, elige Personas con contraseña.
6. Establece una contraseña.
7. Haz clic en Save (Guardar).

Para añadir una contraseña a una carpeta compartida en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono de compartir.
3. Si no se ha creado un enlace, haz clic en Crear un enlace y copiarlo.
4. Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha.
5. Haz clic en Enlace para ver.
6. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Personas con contraseña.
7. Establece una contraseña.
8. Haz clic en Save (Guardar).

Para añadir una contraseña a un enlace compartido en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto al archivo o la carpeta a los que quieras añadir una contraseña.
3. Toca Configuración de carpeta o Configuración de archivo.
4. Toca Controla el acceso en Configuración del enlace.
5. Activa la opción Se necesita contraseña.
6. Toca Con derecho de visualización.
7. Toca Solo usuarios con contraseña.
8. Establece una contraseña.
9. Toca Guardar.

Si alguien trata de visualizar un archivo a través de un enlace compartido protegido con contraseña, se le pedirá que introduzca la contraseña. Cuando lo haya hecho, podrá visualizar el archivo.

¿Qué ocurre si olvido la contraseña del enlace o quiero cambiarla?

Puedes restablecer la contraseña de cualquier enlace que hayas compartido de la misma manera que la has configurado. Si has olvidado la contraseña, puedes crear una nueva o bien inhabilitar el enlace. Por razones de seguridad, nunca mostramos las contraseñas existentes.

Más información sobre cómo inhabilitar un enlace

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿tiene el administrador de mi equipo algún control sobre las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden forzar políticas de contraseñas a los enlaces compartidos de los miembros del equipo, pero pueden restringir todos los enlaces compartidos a los miembros del equipo.

Administradores: más información sobre cómo restringir los enlaces a los miembros del equipo

Establecer fechas de caducidad para enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden crear, modificar o eliminar fechas de vencimiento para enlaces compartidos en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. Solo se podrá acceder a un enlace compartido hasta su fecha de vencimiento. El enlace se inhabilitará pasada esa fecha.

Para definir una fecha de caducidad para un enlace compartido en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace para el que quieras configurar una fecha de caducidad.
5. Junto a Caducidad, haz clic para  activar la opción. 
6. Indica cuándo quieres que caduque el enlace. El enlace compartido caduca a las 11:59 p. m. del día que elijas en función de tu zona horaria.
7. Haz clic en Guardar para que la fecha de caducidad se aplique al enlace.

Para definir una fecha de caducidad para un enlace compartido en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
3. Toca "…" (tres puntos) en la esquina superior derecha. 
4. Toca Administrar acceso.
5. Toca la opción para ver la configuración del enlace.
6. Junto a Caducidad, toca para activar la opción. 
7. Indica cuándo quieres que caduque el enlace. El enlace compartido caduca a las 11:59 p. m. del día que elijas en función de tu zona horaria.
8. Toca Listo.

Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un mensaje o enviarlo directamente a través de Dropbox. Cuando el enlace caduque, deberás crear uno nuevo si quieres volver a compartir el archivo o la carpeta.

Los destinatarios podrán ver la página normal del enlace compartido. No verán la fecha de caducidad.

Si quieres cambiar la fecha de caducidad, sigue los mismos pasos que para cambiar la contraseña.

¿Qué ocurre si alguien con quien he compartido un enlace accede a él después de la fecha de caducidad?

Si alguien accede a un enlace después de que caduque, verá un error que dice "Este enlace ha caducado".

Como miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, ¿tiene el administrador de mi equipo algún control sobre las contraseñas que establezco?

Los administradores no pueden forzar políticas de contraseñas a los enlaces compartidos de los miembros del equipo, pero pueden restringir todos los enlaces compartidos para solo los miembros del equipo.

Administradores de equipo de Dropbox: averigua cómo restringir los enlaces a los miembros del equipo

Inhabilitar las descargas de los enlaces compartidos

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced y Enterprise pueden inhabilitar las descargas de un enlace compartido en dropbox.com o en la aplicación de Dropbox para móviles. 

Nota: si se inhabilitan las descargas para un enlace compartido, los usuarios no podrán descargar el contenido del enlace a través de Dropbox. Sin embargo, esto no impide que los usuarios guarden el contenido a través de otros métodos.

Para inhabilitar las descargas de un enlace compartido en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace para el que quieras inhabilitar las descargas.
5. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para activar la opción.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Para inhabilitar las descargas de un enlace compartido en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
3. Toca "…" (tres puntos) en la esquina superior derecha. 
4. Toca Administrar acceso.
5. Toca la opción para ver la configuración del enlace.
6. Junto a Inhabilitar descargas, haz clic para activar la opción.
7. Toca Listo.

Puedes compartir este enlace a través de Dropbox o pegando el enlace en un mensaje de correo electrónico o chat. 

Los destinatarios pueden previsualizar el archivo en dropbox.com, pero el botón Descargar se mostrará atenuado y no se podrá hacer clic en él. Si un destinatario sitúa el cursor sobre el botón Descargar, verá el mensaje “Descargas inhabilitadas”.

Si el archivo que quieres compartir no puede previsualizarse, verás el error "No se pueden previsualizar los archivos [tipo de archivo]. La función de descarga debe estar habilitada para poder compartir contenido." Las descargas no se pueden inhabilitar para ese archivo. 

Limitar el acceso a enlaces compartidos a los miembros de tu equipo

Para restringir el acceso a enlaces compartidos solo a miembros de tu equipo en dropbox.com:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono para compartir (rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. En la ventana emergente, haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace para el que quieras limitar el acceso.
5. Junto a Quién tiene acceso, selecciona Miembros del equipo en el menú desplegable.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Nota: los enlaces de acceso de lectura compartidos y los enlaces compartidos para archivos ubicados en la Web pueden seguir compartiéndose externamente. Los usuarios ajenos al equipo pueden crear sus propios enlaces compartidos en función de sus permisos de acceso y configuración.

Para restringir el acceso a enlaces compartidos solo a miembros de tu equipo en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre de un archivo para abrir una vista previa.
3. Toca "…" (tres puntos) en la esquina superior derecha. 
4. Toca Administrar acceso.
5. Toca la opción para ver la configuración del enlace.
6. Toca Acceso al enlace.
7. Selecciona Miembros del equipo en el menú.
8. Toca Listo.

Al guardar la configuración, podrás copiar y pegar el enlace en un mensaje o enviarlo directamente a través de Dropbox.