Hvordan angi eller endre tillatelser for delt kobling

Hvis du deler en kobling til en fil eller mappe med noen, kan du avgjøre hvem som kan se innholdet i koblingen, og hva de kan gjøre med koblingen.

Obs! Du kan ikke slette delte koblinger med mindre du er eieren av koblingen. Hvis du har redigeringstilgang, kan du imidlertid slette

• redigeringskoblinger for mapper
• skrivebeskyttede koblinger og redigeringskoblinger for nettbaserte filer (som Paper-dokumenter eller Google Sheets)
• redigeringskoblinger for nettforbedrede filer (offline-filer som kan redigeres i nettapplikasjoner, som .docx, .xlsx og .pptx)

Hvis du inviterer noen til å redigere en fil eller mappe, kan de opprette sin egen kobling for skrivebeskyttet tilgang og dele den med andre. Du kan ikke administrere disse koblingene, så bare del med folk du stoler på.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Hvis du har lagt til medlemmer i en fil eller mappe, kan du i stedet for å dele en kobling endre tillatelsene deres. Se hvordan her.

Merk: Alternativene for tilpasning av lenker nedenfor gjelder kun for delte lenker du oppretter. Hvis du gir noen tilgang til en fil eller mappe, vil ikke lenketilpasningene dine gjelde for noen eventuelle delte koblinger de oppretter.

Angi passord for delte koblinger

Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- og Business-kunder kan legge til et passord på en delt kobling på dropbox.com eller med Dropbox-mobilappen. Når noen åpner koblingen, må vedkommende ha passordet for å se innholdet.

Slik legger du til et passord på en delt fil på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com. 
2. Hold musepekeren over navnet på filen, og klikk på deleikonet (rektangel med oppoverpil).
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på enten Kobling for redigering eller Kobling for visning, avhengig av hvilken kobling du vil legge et passord til.
5. Ved siden av Krev passord klikker du for å slå På.
   • Hvis du legger til et passord til en skrivebeskyttet kobling: Ved siden av Hvem har tilgang velger du Personer med passord.
6. Angi et passord.
7. Klikk Lagre.

Slik legger du til et passord på en delt mappe på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over navnet på mappen og klikk på del-ikonet.
3. Hvis det ikke har blitt opprettet en kobling, klikker du på Opprett og kopier kobling.
4. Klikk på tannhjul-ikonet øverst til høyre.
5. Klikk på Kobling for visning.
6. Velg De som har passordet ved siden av Hvem har tilgang.
7. Angi et passord.
8. Klikk Lagre.

Slik legger du til et passord på en delt kobling i Dropbox-mobilappen:

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Trykk på «⁝» (vertikale prikker i Android) «…» (horisontale prikker på iPhone/iPad) ved siden av filen eller mappen du vil legge til et passord for.
3. Trykk på Mappeinnstillinger eller Filinnstillinger.
4. Trykk på Styr tilgang under Koblingsinnstillinger.
5. Sett Krev passord til på.
6. Trykk på Hvem kan vise.
7. Trykk på Bare de som har passordet.
8. Angi et passord.
9. Trykk på Lagre.

Hvis noen prøver å se en fil ved hjelp av en delt kobling som krever passord, blir de bedt om å oppgi passordet. Når passordet er oppgitt, kan de se filen.

Hva om jeg glemmer passordet mitt for koblingen eller vil endre det?

Du kan tilbakestille passordet for alle koblinger du har delt på samme måte som du angir passordet. Hvis du har glemt passordet, kan du opprette et nytt passord. Du kan eventuelt deaktivere koblingen når som helst. Av sikkerhetsgrunner viser vi aldri ditt nåværende passord.

Finn ut hvordan du deaktiverer en kobling.

Har administratoren for teamet mitt kontroll over passordene jeg angir?

Administratorer kan ikke håndheve passordregler for teammedlemmers delte koblinger. De kan imidlertid begrense alle delte koblinger slik at kun teammedlemmer har tilgang.

Administratorer: Finn ut hvordan du oppretter koblinger som kun er for team.

Angi utløpsdatoer for de delte koblingene dine

Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- og Enterprise-kunder kan opprette, endre eller fjerne en utløpsdato for en delt kobling på dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. Andre har kun tilgang til den delte koblingen før utløpsdatoen. Koblingen deaktiveres etter utløpsdatoen.

Slik angir du en utløpsdato for en delt kobling på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over navnet på filen eller mappen, og klikk på delingsikonet (rektangel med oppoverpil).
3. I vinduet som dukker opp, klikker du på Innstillinger.
4. Klikk på enten Kobling for redigering eller Kobling for visning, avhengig av hvilken kobling du vil angi en utløpsdato for.
5. Ved siden av Utløpsdato, klikker du for å slå den På. 
6. Velg når du vil at koblingen skal utløpe. Den delte koblingen utløper kl. 23:59 den dagen du velger, basert på tidssonen din.
7. Klikk på Lagre for at utløpsdatoen skal bli brukt på koblingen.

Slik angir du en utløpsdato for en delt kobling i Dropbox-mobilappen:

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Trykk på en fil for å åpne forhåndsvisningssiden for den.
3. Trykk på «…» (ellipse) øverst til høyre. 
4. Trykk på Administrer tilgang.
5. Trykk på Vis koblingsinnstillinger.
6. Ved siden av Utløpsdato, trykker du for å slå den På. 
7. Velg når du vil at koblingen skal utløpe. Den delte koblingen utløper kl. 23:59 den dagen du velger, basert på tidssonen din.
8. Trykk på Ferdig.

Når innstillingene er lagret, kan du klippe og lime koblingen inn i en e-post eller sende den direkte via Dropbox. Når koblingen utløper, må du opprette en ny kobling for å dele filen eller mappen igjen.

Mottakere vil være i stand til å se siden til den delte koblingen som normalt. De vil ikke være i stand til å se utløpsdatoen.

Hvis du vil endre utløpsdatoen, bruker du samme fremgangsmåte.

Hva skjer hvis noen jeg deler koblingen med åpner den etter utløpsdatoen?

Hvis noen besøker en kobling etter at den har utløpt, vil de se en feilmelding der det står «Denne koblingen har utløpt».

Har administratoren for teamet mitt kontroll over passordene jeg angir?

Administratorer kan ikke håndheve passordregler for teammedlemmers delte koblinger. De kan imidlertid begrense alle delte koblinger slik at kun teammedlemmer har tilgang.

Dropbox-teamadministratorer: Finn ut hvordan du oppretter koblinger kun for teammedlemmer.

Deaktivere nedlastinger for en delt kobling

Dropbox Professional, Standard, Advanced og Enterprise-kunder kan deaktivere nedlastinger for en delt lenke på dropbox.com eller på Dropbox-mobilappen. 

Obs! Hvis du deaktiverer nedlasting for en delt kobling, kan ikke andre laste ned innholdet via Dropbox. Det kan imidlertid være mulig å lagre innholdet på andre måter.

Slik deaktiverer du nedlastinger for en delt kobling på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over navnet på filen eller mappen, og klikk på delingsikonet (rektangel med oppoverpil).
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på enten Kobling for redigering eller Kobling for visning, avhengig av hvilken kobling du vil deaktivere nedlastinger for.
5. Ved siden av Deaktiver nedlastinger, klikker du for å slå På.
6. Klikk Lagre.

Slik deaktiverer du nedlastinger for en delt kobling i dropbox-mobilappen:

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Trykk på en fil for å åpne forhåndsvisningssiden for den.
3. Trykk på «…» (ellipse) øverst til høyre. 
4. Trykk på Administrer tilgang.
5. Trykk på Vis koblingsinnstillinger.
6. Ved siden av Deaktiver nedlastinger, klikker du for å slå På.
7. Trykk på Ferdig.

Du kan dele denne koblingen via Dropbox eller ved å lime inn koblingen i en e-post eller chat. 

Mottakere kan forhåndsvise filen på dropbox.com, men Last ned-knappen er grå og kan ikke klikkes på. Hvis en mottaker holder musepekeren over nedlastingsknappen, ser de en beskjed om at nedlastninger er deaktivert.

Hvis forhåndsvisninger ikke støttes for den typen fil du deler, vil du se feilen «filtype]-filer kan ikke forhåndsvises. Nedlastinger må aktiveres for å kunne dele.» Nedlastinger kan da ikke deaktiveres for den filen. 

Gjør delte koblinger kun tilgjengelig for teamet.

Slik begrenser du tilgang til delte koblinger for medlemmer på teamet ditt på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over navnet på filen eller mappen, og klikk på delingsikonet (rektangel med oppoverpil).
3. I vinduet som dukker opp, klikker du på Innstillinger.
4. Klikk på enten Kobling for redigering eller Kobling for visning, avhengig av hvilken kobling du vil begrense tilgangen til.
5. Ved siden av Hvem har tilgang velger du Teammedlemmer fra rullegardinlisten.
6. Klikk Lagre.

Obs!: Delte koblinger for skrivebeskyttet tilgang og nettbaserte filer kan fremdeles deles eksternt. Ikke-teammedlemmer kan opprette sine egne delte koblinger basert på egen tilgang og egne innstillinger.

Slik begrenser du tilgang til delte koblinger for medlemmer på teamet ditt i Dropbox-mobilappen:

1. Åpne Dropbox-mobilappen.
2. Trykk på en fil for å åpne forhåndsvisningssiden for den.
3. Trykk på «…» (ellipse) øverst til høyre. 
4. Trykk på Administrer tilgang.
5. Trykk på Vis koblingsinnstillinger.
6. Trykk på Koblingstilgang.
7. Velg Teammedlemmer på menyen.
8. Trykk på Ferdig.

Når de er lagret, kan du klippe og lime koblingen inn i en e-post eller sende den direkte via Dropbox.