如何設定或變更分享連結的存取權限

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如果您為檔案或資料夾新增了成員，則不適用分享連結的相關操作，請改為瞭解如何變更成員的檔案或資料夾使用權限。

為分享連結新增密碼

如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 客戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定密碼。設定後，開啟連結的人就必須先輸入密碼才能查看內容。

在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下 [共享]。
3. 按一下 [設定]。
4. 根據您要新增密碼的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 在 [需輸入密碼] 旁，按一下以切換為 [開啟]。
   • 如果您沒有看到「密碼」切換按鈕，請在下拉式選單的「存取對象」旁選擇 [知道密碼的人]。
6. 設定密碼。
7. 按一下 [儲存]。

在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並點選 [共享]。
3. 選擇 [複製連結]。
4. 按一下右下角的工具圖示。
5. 按一下 [瀏覽連結]。
6. 在 [需輸入密碼] 旁，按一下以切換為 [開啟]。
   • 如果您沒有看到「密碼」切換按鈕，請在下拉式選單的「存取對象」旁選擇 [知道密碼的人]。
7. 設定密碼。
8. 按一下 [儲存]。
   

在 Android 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 [ ⁝ ]（三個垂直的點）。
3. 點選 [分享]。
4. 根據您要增設密碼的連結，選擇 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 點選 [修改設定]。
6. 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]。
7. 輸入密碼。
8. 點選 [設定]。
9. 點選 [儲存]。

在 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到想要增設密碼的檔案或資料夾，點選旁邊的 […]（刪節號）。
3. 按一下 [管理存取權限]。
4. 點選 [編輯連結] / [瀏覽連結] (資料夾)，或者點選 [控制存取權限] (檔案)。
5. 將 [需輸入密碼] 切換為 [開啟]。
6. 輸入密碼。
7. 點選右上角的 [儲存]。

若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案，系統會要求對方輸入密碼。

為分享連結設定到期日

如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Bustandard、Business Plus 或 Enterprise 的用戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、修改或移除分享連結的到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後，連結就會失效。

關閉分享連結的下載功能

如果您是 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 的用戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中停用分享連結的下載功能。

您可以透過 Dropbox 分享連結，或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案，但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上，則會看到「下載功能已停用」的訊息。

若預覽功能不支援您分享的檔案的類型，您會看到以下錯誤訊息：「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

限制資料夾連結的存取權限

如要為資料夾成員限制資料夾連結的存取權限，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
4. 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
5. 將 [連結設定] 切換成 [開啟]。

此設定會為資料夾及其中包含的所有資料夾設定統一的限制。此限制會優先於現有設定，無論您現有的連結分享設定為何。 任何非資料夾成員如要透過連結嘗試存取資料夾或資料夾內檔案，必須提出存取要求。