如何設定或變更分享連結的存取權限

透過連結與他人分享檔案或資料夾時,您可以決定哪些人能查看連結內容,以及這些人可對連結進行的操作。

請注意:只有連結擁有者可以刪除分享連結。不過如果您有編輯權限,則可以刪除下列連結:

  • 資料夾的編輯連結
  • 線上檔案 (像是 Paper 文件和 Google 試算表這類僅供線上存取檔案) 的瀏覽和編輯連結
  • 支援線上編輯的檔案 (可使用網頁應用程式編輯的離線檔案,例如 .docx、.xlsx、.pptx) 的編輯連結

如果您邀請別人編輯檔案或資料夾,對方可以自行建立唯讀連結並分享給其他人。您無法管理這類連結,因此建議您只與信任的人共享內容。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如果您為檔案或資料夾新增了成員,則不適用分享連結的相關操作,請改為參閱如何變更成員的檔案或資料夾使用權限

請注意:以下連結自訂選項僅適用於您所建立的分享連結。如果您將檔案或資料夾的存取權限授予他人,您的連結自訂設定不會套用至對方所建立的分享連結。

這篇文章的區段:

下列功能僅適用於 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 客戶。

為分享連結新增密碼

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定密碼。設定後,開啟連結的人就必須先輸入密碼才能查看內容。

在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 根據您要新增密碼的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 將「需輸入密碼」旁的開關切換成「開啟」
    • 如要為唯讀連結新增密碼,請在「存取對象」旁邊,選擇 [知道密碼的人]
  6. 設定密碼。
  7. 按一下 [儲存]。

在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至所需的資料夾名稱上方,並按一下共享圖示。
  3. 如果尚未建立連結,按一下 [建立並複製連結]
  4. 按一下右上角的工具圖示。
  5. 按一下 [瀏覽連結]
  6. 在「存取對象」旁邊,選擇 [知道密碼的人]
  7. 設定密碼。
  8. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要增設密碼的檔案或資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]
  4. 在 [連結設定] 底下,點選 [控制存取權限]
  5. 將 [需輸入密碼] 切換為開啟。
  6. 點選 [誰可以瀏覽]
  7. 點選 [只限知道密碼的人]
  8. 設定密碼。
  9. 點選 [儲存]。

若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案,系統會要求對方輸入密碼。對方輸入密碼後,即可瀏覽檔案內容。

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦?

重設連結密碼的方法就跟設定密碼的方式一樣。若您忘了密碼,可以重新建立新密碼,或是直接停用連結 。為了保護您的檔案,我們不會顯示您目前的密碼。

瞭解如何停用連結。

我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法強制團隊成員設定分享連結密碼,但可以將所有分享連結的存取權限設定為「僅限團隊成員」

管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

為分享連結設定到期日

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、修改或移除分享連結的到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後,連結就會失效。

在 dropbox.com 上為分享連結設定到期日:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [設定]
  4. 根據您要設定到期日的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 在「到期日」旁,按一下以切換為開啟
  6. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。
  7. 按一下 [儲存],將到期日套用至連結。

在 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定到期日:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 [] (刪節號) 圖示。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [查看連結設定]。
  6. 在「到期日」旁,按一下以切換為開啟
  7. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。
  8. 點選 [完成]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的協作夥伴。連結到期後,若您想再次分享檔案或資料夾,就必須建立一個新的連結。

收件者看到的分享連結頁面跟一般連結是一樣的,並不會看見到期日。

如果需要變更到期日,可依照相同的步驟進行變更。

如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結,會發生什麼事?

連結到期後若有人嘗試存取,則會看到「連結已過期」的錯誤訊息。

我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法強制團隊成員設定分享連結密碼,但可以將所有分享連結的存取權限設定為「僅限團隊成員」

Dropbox 團隊帳戶管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設為僅限團隊成員。

關閉分享連結的下載功能

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶,可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中關閉分享連結的下載功能。

請注意:關閉分享連結的下載功能,會使其他人無法透過 Dropbox 下載連結的內容。但這並無法避免使用者以其他方法儲存內容。

在 dropbox.com 上關閉分享連結的下載功能:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 根據您要停用下載的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 在「停用下載功能」旁,按一下以切換為開啟
  6. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式上關閉分享連結的下載功能:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 [] (刪節號) 圖示。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [查看連結設定]。
  6. 在「停用下載功能」旁,按一下以切換為開啟
  7. 點選 [完成]。

您可以透過 Dropbox 分享連結,或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。如果對方把滑鼠移到 [下載] 按鈕上方,會看到「下載功能已停用」的訊息。

若預覽功能不支援您分享的檔案的類型,您會看到以下錯誤訊息:「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

在 dropbox.com 上限制只讓團隊成員存取分享連結:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [設定]
  4. 根據您要限制存取的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  5. 在 [存取對象] 旁的下拉式選單中,選擇 [團隊成員]
  6. 按一下 [儲存]。

請注意:唯讀分享連結和線上檔案的分享連結還是可以與外部人員共享。外部人員可以依據自己的權限和設定自行建立分享連結。

在 Dropbox 行動應用程式上限制只讓團隊成員存取分享連結:

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 點選檔案,開啟檔案預覽。
  3. 點選右上角的 [] (刪節號) 圖示。
  4. 按一下 [管理存取權限]。
  5. 點選 [查看連結設定]。
  6. 按一下 [連結存取權限]。
  7. 從選單中選擇 [工作團隊成員] 。
  8. 點選 [完成]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

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