如何設定或變更分享連結的存取權限

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如果您為檔案或資料夾新增了成員，則不適用分享連結的相關操作，請改為瞭解如何變更成員的檔案或資料夾使用權限。

為分享連結新增密碼

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的客戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中為分享連結新增密碼。設定後，開啟連結的人就必須先輸入密碼才能查看內容。

在 dropbox.com 上為共享檔案增設密碼：

1. 登入 dropbox.com。 
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 按一下 [設定]。
4. 根據您要新增密碼的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 在 [需輸入密碼] 旁，按一下以切換為 [開啟]。
   • 如要為唯讀連結新增密碼，請在「存取對象」旁邊，選擇 [知道密碼的人]。
6. 設定密碼。
7. 按一下 [儲存]。
   

在 dropbox.com 上為共享資料夾增設密碼：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至所需的資料夾名稱上方，並按一下共享圖示。
3. 如果尚未建立連結，按一下 [建立並複製連結]。
4. 按一下右上角的工具圖示。
5. 按一下 [瀏覽連結]。
6. 在「存取對象」旁邊，選擇 [知道密碼的人]。
7. 設定密碼。
8. 按一下 [儲存]。
   

在 Dropbox 行動應用程式中為分享連結增設密碼：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 在想要增設密碼的檔案或資料夾旁邊，點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
3. 點選 [資料夾設定] 或 [檔案設定]。
4. 在 [連結設定] 底下，點選 [控制存取權限]。
5. 將 [需輸入密碼] 切換為開啟。
6. 點選 [誰可以瀏覽]。
7. 點選 [只限知道密碼的人]。
8. 設定密碼。
9. 點選 [儲存]。

若有人嘗試透過設有密碼的分享連結檢視檔案，系統會要求對方輸入密碼。

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦？

重設連結密碼的方法就跟設定密碼的方式一樣。若您忘了密碼，可以重新建立新密碼，或是直接停用連結 。為了保護您的檔案，我們不會顯示您目前的密碼。

瞭解如何停用連結。

我是 Dropbox 團隊帳戶的成員。團隊管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎？

管理員無法為您所建立的連結設定密碼，但可以控管團隊成員能否為連結設定密碼，也可以將所有分享連結的存取權限設定為 [僅限團隊]。

管理員：瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

為分享連結設定到期日

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中建立、修改或移除分享連結的到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後，連結就會失效。

在 dropbox.com 上為分享連結設定到期日：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
4. 根據您要設定到期日的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 按一下「到期日」」旁邊的切換開關，改為 [開啟]。
6. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區，在到期日當晚 11 點 59 分停用。
7. 按一下 [儲存]，將到期日設定套用至連結。
   

在 Dropbox 行動應用程式中為分享連結設定到期日：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 點選檔案，開啟檔案預覽。
3. 點選右上角的 […] (刪節號) 圖示。
4. 按一下 [管理存取權限]。
5. 點選 [查看連結設定]。
6. 在「到期日」旁，按一下以切換為開啟。
7. 選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區，在到期日當晚 11 點 59 分停用。
8. 點選 [完成]。

儲存後，您便可以將連結複製貼上電子郵件，或透過 Dropbox 直接傳送給您的協作夥伴。連結到期後，若您想再次分享檔案或資料夾，就必須建立一個新的連結。

分享對象並不會看見到期日。

如果需要變更到期日，可依照相同的步驟進行變更。
 

如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結，會發生什麼事？

連結到期後若有人嘗試存取，則會看到「連結已過期」的錯誤訊息。

關閉分享連結的下載功能

如果您是 Dropbox Professional、Standard、Advanced 或 Enterprise 客戶，可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式中關閉分享連結的下載功能。

如要在 dropbox.com 上關閉分享連結的下載功能，請依下列步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 按一下 [設定]。
4. 根據您要停用下載的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 在「停用下載功能」旁，按一下以切換為開啟。
6. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式上關閉分享連結的下載功能：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 點選檔案，開啟檔案預覽。
3. 點選右上角的 […] (刪節號) 圖示。
4. 按一下 [管理存取權限]。
5. 點選 [查看連結設定]。
6. 在「停用下載功能」旁，按一下以切換為開啟。
7. 點選 [完成]。

您可以透過 Dropbox 分享連結，或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案，但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上，則會看到「下載功能已停用」的訊息。

若預覽功能不支援您分享的檔案的類型，您會看到以下錯誤訊息：「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

在 dropbox.com 上限制只讓團隊成員存取分享連結：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方，並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
3. 在彈出式視窗中，按一下 [設定]。
4. 根據您要限制存取的連結，按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]。
5. 在 [存取對象] 旁的下拉式選單中，選擇 [團隊成員]。
6. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式上限制只讓團隊成員存取分享連結：

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 點選檔案，開啟檔案預覽。
3. 點選右上角的 […] (刪節號) 圖示。
4. 點選 [管理存取權限]。
5. 點選 [查看連結設定]。
6. 點選 [連結存取權限]。
7. 從選單中選擇 [工作團隊成員]。
8. 點選 [完成]。

儲存後，您便可以將連結複製貼上電子郵件，或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。