如何管理 Dropbox 檔案和資料夾的共享權限

已更新 Feb 27, 2024
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

若您與別人共享了檔案或資料夾,您可以決定對方的資料夾使用權限:

  • 可以編輯:獲得此權限的所有成員可以新增、編輯、刪除、共享或下載資料夾中的檔案。
  • 可以瀏覽:獲得此權限的成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。
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請注意:團隊管理員可以變更預設連結分享設定,不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

擁有者、瀏覽者和編輯者身分各是什麼?

共享檔案或資料夾成員的身分可以是:擁有者、編輯者或瀏覽者。

擁有者

只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。如果您在別人的母資料夾中建立了一個子資料夾,那麼母資料夾的擁有者就會成為這個子資料夾的擁有者。

編輯者

擁有「可以編輯」權限的成員即為編輯者,可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。

瀏覽者

擁有「可以瀏覽」權限的成員即為瀏覽者,可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。

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請注意:

共享檔案或資料夾成員的身分和權限

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備註:由於管理員可以控制工作團隊的共享設定,團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。


     

    擁有者

    編輯者

    瀏覽者

    檔案和資料夾操作

     

     

     

    瀏覽資料夾成員和成員的身分

    瀏覽資料夾內容

    編輯資料夾內容

    在資料夾中的檔案上留言

    *

    取消共享資料夾

    成員操作

     

     

     

    邀請和移除成員

    *‡

    取消邀請或重新邀請成員

    *

    決定可以邀請誰加入此資料夾

    決定誰可以管理此資料夾的成員資格

    把另一名成員設成擁有者

    變更其他成員的身分

    *

    傳送電子郵件給資料夾成員

    把共享資料夾移入團隊資料夾 §

    離開資料夾

    *此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。
    †只有在資料夾內不含任何共享資料夾,也並非位於任何共享資料夾內的情況下,擁有者才能取消共享資料夾。
    ‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾,只有團隊成員可以邀請及移除使用者。
    §僅適用於團隊帳戶。

如何管理您的預設共享設定

管理預設共享設定的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [共享] 分頁。
  5. 選擇預設設定。
    • 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
      • [有此連結的所有人]:您分享的所有連結都為公開狀態,所有人都可以開啟。
      • [只限受邀者]:只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結,也無法開啟連結。
      • [團隊成員]:只有團隊帳戶中的其他成員可以存取您的檔案和資料夾。
    • 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
      • [可以編輯]:所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
      • [可以瀏覽]:所有可以開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言,但是無法編輯。
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請注意:如果您是從行動裝置分享內容,或是從網址列複製連結並貼上,系統就不會套用這些設定。

您對預設共享設定所做的變更不會套用到現有的分享連結。只有新連結會使用變更後的設定。

如何變更成員的共享資料夾存取權限

如要變更成員的共享資料夾存取權限,請按下列步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要變更存取權限的資料夾上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下 [存取對象]
  4. 按一下成員名稱旁的下拉式選單,管理對方的存取權限。
  5. 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
    • 如果您選擇 [移除],請決定是否要讓成員保留共享資料夾複本。然後再次點選 [移除]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要管理的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 按一下 [存取對象]
  5. 按一下成員名稱旁的下拉式選單,管理對方的存取權限。
  6. 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
    • 如果您選擇 [移除],請決定是否要讓成員保留共享資料夾複本。然後再次點選 [移除]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在想要變更的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [管理存取權限] (Android) 或 [資料夾設定] (iOS)。
  4. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
  5. 點選成員名稱,即可管理對方的存取權限。
    • 點選 [使用者權限] (Android) 或 [存取權] (iOS),即可選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
    • 如要刪除成員,請點選 [移除成員],然後再次點選 [移除成員] 加以確認 (Android),或是點選 [移除存取權限],然後再次點選 [移除存取權限] (iOS)。
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請注意:若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人,對於母資料夾中的所有子資料夾,對方也將獲得相同的存取權限層級。

如何避免成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要變更存取權限的資料夾上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 按一下右上角的工具圖示。
  4. 按一下「管理存取權限」旁的下拉式選單。
  5. 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
  6. 按一下 [儲存]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要管理的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 按一下右上角的工具圖示。
  5. 按一下「管理存取權限」旁的下拉式選單。
  6. 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
  7. 按一下 [儲存]。

Android

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 找到想要管理的資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 點選 [誰可以管理此資料夾的成員資格?]
  5. 選擇 [任何擁有編輯權限的人] 或 [限擁有者]。

iOS

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在想要管理的資料夾旁邊,點選 […] (刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 點選 [誰可以管理此資料夾的成員資格?]
  5. 選擇 [任何擁有編輯權限的人] 或 [限擁有者]。
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