此功能僅供 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案的用戶使用。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以
透過管理員主控台管理團隊共享設定。
若您與別人共享了檔案或資料夾,您可以決定對方的資料夾使用權限。共享檔案或資料夾成員的身分可以是:擁有者、編輯者或瀏覽者。
- 擁有者:只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非共享資料夾是建立在其他人所擁有的母資料夾中,或是主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。
- 編輯者:獲得此權限的成員皆可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。
- 瀏覽者:獲得此權限的成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。
進一步瞭解共享檔案或資料夾成員的身分和權限。
如何管理您的預設共享設定
管理預設共享設定的方法如下:
- 登入 dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [共享] 分頁。
- 選擇預設設定。
- 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
- [有此連結的所有人]:您分享的所有連結都為公開狀態,所有人都可以開啟。
- [只限受邀者]:只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結,也無法開啟連結。
- 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
- [可以編輯]:所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
- [可以瀏覽]:所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言,但無法編輯檔案內容。
請注意:如果您是從行動裝置分享內容,或是從網址列複製連結並貼上,系統就不會套用這些設定。
您對預設共享設定所做的變更不會套用到現有的分享連結。只有新連結會使用變更後的設定。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
如何變更成員的共享資料夾存取權限
如要變更成員的共享資料夾存取權限,請按下列步驟操作:
在 dropbox.com 上
- 登入 dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方,然後點選 […] (刪節號)。
- 按一下 [共享]。
- 按一下 [透過 Dropbox 共享]。
- 按一下 [存取對象]。
- 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
- 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
使用 Dropbox 桌面應用程式
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 按右鍵或按住 Command 並點選要變更的資料夾。
- 按一下 [共享…]。
- 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
- 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
在 Dropbox 行動應用程式
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要變更的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
- 點選 [資料夾設定]。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選您要變更的成員姓名。
- 點選 [存取權]。
- 點選 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
請注意:若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人,對於母資料夾中的所有子資料夾,對方也將獲得相同的存取權限層級。
避免成員邀請其他人加入共享資料夾
如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。
在 dropbox.com 上
- 登入 dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方,然後點選 […] (刪節號)。
- 按一下 [共享]。
- 按一下 [透過 Dropbox 共享]。
- 按一下設定圖示 (工具圖示)。
- 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
- 按一下 [儲存]。
使用 Dropbox 桌面應用程式
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 按右鍵或按住 Command 並點選要管理的資料夾。
- 按一下 [共享…]。
- 按一下設定圖示 (工具圖示)。
- 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
- 按一下 [儲存]。
在 Dropbox 行動應用程式
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要管理的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
- 點選 [資料夾設定]。
- 按一下 [管理]。
- 點選 [限擁有者]。
共享檔案或資料夾成員的身分和權限
備註:由於管理員可以控制工作團隊的共享設定,團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。
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擁有者
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編輯者
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瀏覽者
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檔案和資料夾操作
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瀏覽資料夾成員和成員的身分
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瀏覽資料夾內容
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編輯資料夾內容
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在資料夾中的檔案上留言
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取消共享資料夾
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成員操作
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邀請和移除成員
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*‡ |

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取消邀請或重新邀請成員
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決定可以邀請誰加入此資料夾
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決定誰可以管理此資料夾的成員資格 |

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把另一名成員設成擁有者
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變更其他成員的身分
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傳送電子郵件給資料夾成員
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把共享資料夾移入團隊資料夾 §
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離開資料夾
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*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。
†只有在資料夾內不含任何共享資料夾,也並非位於任何共享資料夾內的情況下,擁有者才能取消共享資料夾。
‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾,只有團隊成員可以邀請及移除使用者。
§僅適用於團隊帳戶。