如何管理 Dropbox 共享權限

此功能僅供 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案的用戶使用。如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以透過管理員主控台管理團隊共享設定

若您與別人共享了檔案或資料夾,您可以決定對方的資料夾使用權限共享檔案或資料夾成員的身分可以是:擁有者、編輯者或瀏覽者。

  • 擁有者:只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非共享資料夾是建立在其他人所擁有的母資料夾中,或是主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。
  • 編輯者:獲得此權限的成員皆可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。
  • 瀏覽者:獲得此權限的成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案,也可以分享檔案或留言,但無法新增、編輯或刪除檔案。

進一步瞭解共享檔案或資料夾成員的身分和權限。

如何管理您的預設共享設定

管理預設共享設定的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [共享] 分頁。
  5. 選擇預設設定。
    • 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
      • [有此連結的所有人]:您分享的所有連結都為公開狀態,所有人都可以開啟。
      • [只限受邀者]:只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結,也無法開啟連結。
    • 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
      • [可以編輯]:所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
      • [可以瀏覽]:所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言,但無法編輯檔案內容。

請注意:如果您是從行動裝置分享內容,或是從網址列複製連結並貼上,系統就不會套用這些設定。

您對預設共享設定所做的變更不會套用到現有的分享連結。只有新連結會使用變更後的設定。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何變更成員的共享資料夾存取權限

如要變更成員的共享資料夾存取權限,請按下列步驟操作:

 

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方,然後點選 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [透過 Dropbox 共享]
  5. 按一下 [存取對象]
  6. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
  7. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]

 

使用 Dropbox 桌面應用程式

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要變更的資料夾。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]

 

在 Dropbox 行動應用程式

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要變更的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
  5. 點選您要變更的成員姓名。
  6. 點選 [存取權]
  7. 點選 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

 

請注意:若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人,對於母資料夾中的所有子資料夾,對方也將獲得相同的存取權限層級。

避免成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。

 

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方,然後點選 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [透過 Dropbox 共享]
  5. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  6. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  7. 按一下 [儲存]。

 

使用 Dropbox 桌面應用程式

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要管理的資料夾。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  5. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  6. 按一下 [儲存]。

 

在 Dropbox 行動應用程式

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要管理的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 點選 [限擁有者]。

共享檔案或資料夾成員的身分和權限

備註:由於管理員可以控制工作團隊的共享設定,團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。

     

    擁有者

    編輯者

    瀏覽者

    檔案和資料夾操作

     

     

     

    瀏覽資料夾成員和成員的身分

    瀏覽資料夾內容

    編輯資料夾內容

    在資料夾中的檔案上留言

    *

    取消共享資料夾

    成員操作

     

     

     

    邀請和移除成員

    *‡

    取消邀請或重新邀請成員

    *

    決定可以邀請誰加入此資料夾

    決定誰可以管理此資料夾的成員資格

    把另一名成員設成擁有者

    變更其他成員的身分

    *

    傳送電子郵件給資料夾成員

    把共享資料夾移入團隊資料夾 §

    離開資料夾

    *此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。
    †只有在資料夾內不含任何共享資料夾,也並非位於任何共享資料夾內的情況下,擁有者才能取消共享資料夾。
    ‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾,只有團隊成員可以邀請及移除使用者。
    §僅適用於團隊帳戶。

 

這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。