如何管理 Dropbox 共享權限

若您與別人共享了檔案或資料夾，您可以決定對方的資料夾使用權限。共享檔案或資料夾成員的身分可以是：擁有者、編輯者或瀏覽者。

• 擁有者：只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非共享資料夾是建立在其他人所擁有的母資料夾中，或是主動將擁有者改成他人，否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。
• 編輯者：獲得此權限的成員皆可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。
• 瀏覽者：獲得此權限的成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案，也可以分享檔案或留言，但無法新增、編輯或刪除檔案。

進一步瞭解共享檔案或資料夾成員的身分和權限。

如何管理您的預設共享設定

管理預設共享設定的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [共享] 分頁。
5. 選擇預設設定。
   • 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
     • [有此連結的所有人]：您分享的所有連結都為公開狀態，所有人都可以開啟。
     • [只限受邀者]：只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結，也無法開啟連結。
   • 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
     • [可以編輯]：所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
     • [可以瀏覽]：所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言，但無法編輯檔案內容。

請注意：如果您是從行動裝置分享內容，或是從網址列複製連結並貼上，系統就不會套用這些設定。

您對預設共享設定所做的變更不會套用到現有的分享連結。只有新連結會使用變更後的設定。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

如何變更成員的共享資料夾存取權限

如要變更成員的共享資料夾存取權限，請按下列步驟操作：

在 dropbox.com 上

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方，然後點選 […] (刪節號)。
3. 按一下 [共享]。
4. 按一下 [透過 Dropbox 共享]。
5. 按一下 [存取對象]。
6. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
7. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

使用 Dropbox 桌面應用程式

1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
2. 按右鍵或按住 Command 並點選要變更的資料夾。
3. 按一下 [共享…]。
4. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

在 Dropbox 行動應用程式

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 在想要變更的資料夾旁邊，點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
3. 點選 [資料夾設定]。
4. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
5. 點選您要變更的成員姓名。
6. 點選 [存取權]。
7. 點選 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

請注意：若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人，對於母資料夾中的所有子資料夾，對方也將獲得相同的存取權限層級。

避免成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者，您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。

在 dropbox.com 上

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方，然後點選 […] (刪節號)。
3. 按一下 [共享]。
4. 按一下 [透過 Dropbox 共享]。
5. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
6. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
7. 按一下 [儲存]。

使用 Dropbox 桌面應用程式

1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
2. 按右鍵或按住 Command 並點選要管理的資料夾。
3. 按一下 [共享…]。
4. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
5. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
6. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 在想要管理的資料夾旁邊，點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
3. 點選 [資料夾設定]。
4. 按一下 [管理]。
5. 點選 [限擁有者]。

共享檔案或資料夾成員的身分和權限

備註：由於管理員可以控制工作團隊的共享設定，團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。

	擁有者	編輯者	瀏覽者
檔案和資料夾操作
瀏覽資料夾成員和成員的身分
瀏覽資料夾內容
編輯資料夾內容
在資料夾中的檔案上留言			*
取消共享資料夾	†
成員操作
邀請和移除成員	‡	*‡
取消邀請或重新邀請成員		*
決定可以邀請誰加入此資料夾
決定誰可以管理此資料夾的成員資格
把另一名成員設成擁有者
變更其他成員的身分		*
傳送電子郵件給資料夾成員
把共享資料夾移入團隊資料夾 §
離開資料夾

*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。
†只有在資料夾內不含任何共享資料夾，也並非位於任何共享資料夾內的情況下，擁有者才能取消共享資料夾。
‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾，只有團隊成員可以邀請及移除使用者。
§僅適用於團隊帳戶。