如何在共享資料夾中移除成員或取消共享檔案和資料夾

已更新 Oct 25, 2024
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

如果想要移除共享資料夾的存取權限,可以移除特定成員或取消共享資料夾。如果您想要離開共享資料夾,可以瞭解如何暫時或永久離開 Dropbox 共享資料夾


如果資料夾中有分享連結,而連結建立者離開了共享資料夾,連結的瀏覽權限仍會有效,而任何擁有編輯權限的人則能編輯連結設定。

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請注意:移除資料夾成員或取消共享資料夾時,您可以選擇讓分享對象保留資料夾複本,但該複本就不會再與其他帳戶同步。

還沒開始使用 Dropbox?瞭解 Dropbox 如何讓權限管理變簡單。

如何移除共享資料夾中的成員

移除共享資料夾成員後,該名成員將喪失資料夾和其中所有檔案的存取權限。除非擁有者授權編輯者管理資料夾的存取權限,否則您必須是資料夾的擁有者本人才能移除成員。

 

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要管理的資料夾上方,然後按一下 [ ⋮ ](三個垂直的點)。
  3. 按一下 [管理權限]。
  4. 在您要移除的成員旁邊,按一下下拉式選單。
  5. 按一下 [移除]。
  6. 選擇是否要讓成員保留共享資料夾複本。
  7. 再次按一下 [移除]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您要管理的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 按一下 [存取對象]
  5. 在您要移除的成員旁邊,按一下下拉式選單。
  6. 按一下 [移除]。
  7. 選擇是否要讓成員保留共享資料夾複本。
  8. 再次按一下 [移除]。
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在想要移除成員的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ](Android 上為三個垂直的點)或 […](iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [管理存取權限] (Android) 或 [資料夾設定] (iOS)。
  4. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
  5. 點選您要移除的成員。
  6. 點選 [移除] (Android) 或 [移除存取權限] (iOS)。
  7. 選擇是否要讓成員保留共享資料夾複本。
  8. 再次點選 [移除] (Android) 或 [移除存取權限] (iOS)。

如何取消共享資料夾

當您取消共享資料夾時,這些檔案會從每位成員的帳戶中永久刪除,並在 Dropbox 桌面應用程式再次同步時,從連結的裝置裡移除。如果您是共享資料夾的擁有者,可以隨時取消共享設定,不過以下狀況除外:

  • 資料夾中包含共享資料夾
  • 資料夾並非位於其他共享資料夾中

當您共享資料夾的時候,受邀對象會獲得資料夾內所有檔案的權限,當然也包括當中的子資料夾。因此在這個情況下,您只能將使用者權限設定為可以編輯或僅供檢視,不能在共享資料夾內取消共享特定檔案或資料夾。

或者,如果您是母資料夾的擁有者,您可以將要取消共用的子資料夾移出共用的母資料夾,然後取消共用該資料夾。您也可以按照上述說明在母資料夾層級手動移除成員。
 

取消共享資料夾的方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要取消分享的資料夾上方,然後按一下 [共享]。
  3. 按一下右下角的工具圖示。
  4. 選擇 [資料夾設定] 索引標籤。
  5. 按一下 [取消共享資料夾]。
  1. 檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在要取消共享的資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 按一下右上角的工具圖示。
  5. 按一下 [取消共享資料夾]。
  6. 按一下 [取消共享]。

Android

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 找到想要取消共享的資料夾,點選旁邊的 [ ⁝ ] (三個垂直的點)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
  4. 點選 [取消共享]。
  5. 再次點選 [取消分享]

iOS

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式
  2. 在想要取消共享的資料夾旁邊,點選 […] (刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 點選 [取消共享資料夾]
  5. 再次點選 [取消共享資料夾]

如何刪除檔案或資料夾的連結

如果有成員透過您建立的分享連結獲得檔案或資料夾的存取權限,只要您刪除連結,對方就無法存取。若您在刪除連結後點選檔案旁邊的 [共享] 按鈕,該列表仍會顯示先前的所有成員,不過由於連結已經失效,任何人都無法繼續使用。點選失效連結的人會收到錯誤訊息。

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請注意

  • 您必須擁有編輯權限,才能刪除別人建立的分享連結,如果是 Paper 和 Google 文件這類線上檔案的分享連結,則可直接刪除。
  • Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
    • 只有擁有編輯權限的使用者能刪除分享連結和修改連結設定。
    • 往後無需刪除連結,您只要依照下方指示操作,將成員從檔案或資料夾中移除,即可限制特定使用者的存取權限。
    • 使用者可以透過分享連結將檔案或資料夾新增到自己的 Dropbox 帳戶。如要移除某位成員對特定檔案或資料夾的存取權限,您需要刪除分享連結,並同時將該使用者從存取名單中移除。

如果您遇到的問題並未在此文中提到,請參閱有關個人共享資料夾團隊帳戶共享資料夾的常見問題集。
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