如何取消共享 Dropbox 檔案或資料夾

如果您曾與他人分享檔案,您隨時都可以停止分享。若要取消,首先需要先知道當初分享檔案的方式:

請注意:如果您要移除的成員已下載檔案,或將檔案存到自己的 Dropbox 帳戶,即使您取消共享或刪除分享連結,對方仍可保留檔案的複本。

瞭解如何判別檔案分享方式。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。

如何刪除檔案或資料夾連結

只要刪除分享連結,原先透過分享連結存取檔案或資料夾的成員也會隨之移除。若您在刪除連結後點選檔案旁邊的 [共享] 按鈕,該列表仍會顯示先前的所有成員,不過由於連結已經失效,任何人都無法繼續使用。

若要刪除分享連結:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至要取消共享的檔案或資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  4. 按一下 [設定] 或右上角的工具圖示。
  5. 根據您要移除的連結,按一下 [編輯連結] 或 [瀏覽連結]
  6. 按一下 [刪除連結]。

請注意:您必須擁有編輯權限,才能刪除別人建立的分享連結,如果是 Paper 和 Google 文件這類線上檔案的分享連結,則可直接刪除。

Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:

  • 只有擁有編輯權限的使用者能刪除分享連結和修改連結設定。
  • 往後無需刪除連結,您只要依照下方指示操作,將成員從檔案或資料夾中移除,即可限制特定使用者的存取權限。
  • 使用者可以透過分享連結將檔案或資料夾新增到自己的 Dropbox 帳戶。如要移除某位成員對特定檔案或資料夾的存取權限,您需要刪除分享連結,並同時將該使用者從存取名單中移除。

如何將成員從檔案或資料夾中移除

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至檔案或資料夾名稱上方。
  4. 按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  5. 按一下 [存取對象]。
  6. 在您打算移除的成員名字旁邊,點選下拉式選單。
  7. 按一下 [移除]。

將成員從檔案或資料夾中移除時,請留意以下幾點:

  • 您將成員從檔案中移除時,此人便無法在 dropbox.com 上或透過邀請存取您的檔案版本。
  • 若 [移除] 選項呈現灰色,這名成員可能是透過連結存取檔案或資料夾,而非以新增成員的身分存取。在這種情況下,您會看到一則訊息,顯示「無法移除透過連結查看檔案的人」。如要移除對方的存取權限,您必須刪除對方用於存取檔案的分享連結
  • 如果您透過邀請共享資料夾,也可以取消共享資料夾。
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