Quitar miembros de las carpetas compartidas y dejar de compartir archivos o carpetas
La información de este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.
Si quieres quitar el acceso a una carpeta compartida, puedes eliminar a miembros específicos o dejar de compartir la carpeta. Si quieres abandonar una carpeta compartida de la que eres miembro, obtén información sobre cómo abandonar de forma temporal o permanente una carpeta compartida de Dropbox.
Si hay vínculos compartidos en una carpeta compartida y el creador de los vínculos abandona la carpeta, los vínculos con acceso de solo lectura seguirán habilitados. Cualquier persona con permiso de edición podrá modificar la configuración de los vínculos.
Nota: Cuando quitas a un miembro de una carpeta o dejas de compartir la carpeta, puedes optar por permitirle al miembro conservar una copia de la carpeta, pero esta ya no se sincronizará con otras cuentas.
Cómo quitar un miembro de una carpeta compartida
Al quitar a un miembro de una carpeta compartida, el miembro pierde el acceso a la carpeta y a todos los archivos que contiene. Para quitar a miembros de una carpeta, debes ser el propietario, a menos que el propietario haya concedido permiso a los editores para administrar el acceso a la carpeta.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre la carpeta que quieras gestionar y haz clic en “⋮” (tres puntos verticales).
- Haz clic en Administrar permisos.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieres quitar.
- Haz clic en Quitar.
- Selecciona si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida.
- Haz clic en Quitar nuevamente.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de Archivos (Windows) o en el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres administrar.
- Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en Quiénes pueden acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieres quitar.
- Haz clic en Quitar.
- Selecciona si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida.
- Haz clic en Quitar nuevamente.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta de la que quieras quitar a algún miembro.
- Pulsa Administrar el acceso ya sea en Android o en iOS.
- Pulsa el área debajo de [x] miembros.
- Pulsa el miembro que quieres quitar.
- Pulsa Quitar (Android) o Quitar acceso (iOS).
- Selecciona si quieres que el miembro conserve una copia de la carpeta compartida.
- Vuelve a pulsar Quitar (Android) o Quitar acceso (iOS).
Cómo dejar de compartir una carpeta
Al dejar de compartir una carpeta, los archivos se eliminan de forma permanente de las cuentas de los miembros, y se quitarán de los dispositivos vinculados la próxima vez que se sincronice la aplicación de Dropbox para escritorio. Si eres propietario de una carpeta compartida, puedes dejar de compartirla en cualquier momento, excepto si:
- La carpeta contiene carpetas compartidas
- La carpeta está dentro de otra carpeta compartida.
Esto se debe a que, cuando compartes una carpeta, las personas a las que invitas a esa carpeta tienen acceso a todo lo que contiene, incluidas otras carpetas. En este caso, puedes configurar permisos de usuario de edición o de solo lectura, pero no puedes dejar de compartir archivos o carpetas específicas dentro de una carpeta compartida.
Alternativamente, si eres el propietario de la carpeta principal, puedes mover la subcarpeta que deseas dejar de compartir fuera de la carpeta principal compartida y luego dejar de compartir la carpeta. También puedes quitar a miembros manualmente en el nivel de la carpeta principal. Para ello, sigue las instrucciones anteriores.
Para dejar de compartir una carpeta, sigue estos pasos:
Eliminar un vínculo a un archivo o carpeta
Si un miembro obtuvo acceso a un archivo o a una carpeta a través de un vínculo compartido que tú creaste, puedes quitarlo eliminando el vínculo. Si eliminas un vínculo y haces clic en el botón Compartir junto a un archivo, todos los miembros anteriores seguirán apareciendo en la lista, pero el vínculo desactivado ya no funcionará para nadie. Las personas que intenten hacer clic en un vínculo inhabilitado recibirán un mensaje de error.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Más en la barra lateral izquierda si no aparece la pestaña Compartido.
- Haz clic en "…" (puntos suspensivos) junto a la carpeta que deseas dejar de compartir.
- Selecciona Compartir.
- Haz clic en el icono de engranaje en la parte inferior derecha.
- Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según el vínculo que desees quitar.
- Haz clic en Eliminar vínculo.
- Haz clic en Quitar.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla comando y al mismo tiempo haz clic en el archivo o la carpeta de los cuales quieras quitar el vínculo.
- En Acciones rápidas, haz clic en Compartir….
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Vínculo para editar o Vínculo para ver, según el vínculo que desees quitar.
- Haz clic en Eliminar vínculo.
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone/iPad) junto al archivo o a la carpeta de los cuales quieras quitar el vínculo.
- Pulsa Configuración de archivo o Configuración de carpeta.
- En Configuración del vínculo, pulsa Controlar acceso.
- Pulsa Eliminar vínculo.
Notas:
- Puedes eliminar vínculos compartidos que no creaste solo si tienes acceso de edición o si son archivos web, como Paper o Google Docs.
- Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que estos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la manera como se crean y se comparten los vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Solo los usuarios con acceso de edición pueden eliminar vínculos compartidos o modificar su configuración.
- En lugar de eliminar un vínculo, puedes limitar el acceso de ciertos usuarios si sigues las instrucciones a continuación para quitar miembros de un archivo o una carpeta.
- Los usuarios pueden agregar archivos o carpetas a sus cuentas de Dropbox mediante vínculos compartidos. Si quieres revocar el acceso de alguien a un archivo o una carpeta específica, debes eliminar el vínculo compartido y quitar al usuario de la lista de acceso.
