Administrar los permisos para compartir archivos y carpetas de Dropbox

Actualizada Jun 23, 2026

Puede editar: Los miembros a quienes concedes este permiso pueden agregar, editar, eliminar, compartir o descargar archivos de la carpeta.
Puede ver: Cualquier miembro al que le otorgues este permiso puede ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no puede agregar, editar ni eliminar archivos.

Nota: Los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada del uso compartido de vínculos, pero los miembros del equipo pueden seguir eligiendo con quién quieren compartirlo.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

¿Qué son los roles de propietario, editor y lector?

Los miembros de un archivo compartido o de una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: propietario, editor o lector.

Propietario

Solo una persona puede ser el propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida es automáticamente el propietario, a menos que cambie el propietario a otra persona. Si creas una subcarpeta dentro de la carpeta principal de otra persona, esta se convierte en el propietario de la subcarpeta.

Editor

Cualquier miembro al que se le concede el permiso Puede editar es un editor. Las personas con este rol pueden agregar, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.

Lector

Cualquier miembro al que se le concede el permiso Puede ver es un lector. Las personas con este rol pueden ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no pueden agregar, editar ni eliminar archivos.

Notas:

Si quieres compartir con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, descubre cómo compartir con cualquier persona.
Para eliminar de tu cuenta una carpeta compartida que no es de tu propiedad, puedes abandonarla de forma temporal o permanente. Descubre cómo abandonar una carpeta compartida.
Si necesitas deshabilitar un vínculo que compartiste anteriormente, obtén información sobre cómo eliminar vínculos compartidos.
Las descargas no se pueden inhabilitar con el uso compartido directo. Para configurar permisos de descarga, utiliza los vínculos compartidos. Obtén más información acerca de los permisos de los vínculos compartidos.

Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos

Nota: Los permisos de la tabla siguiente podrían ser distintos para los usuarios de una cuenta de equipo, ya que los administradores pueden controlar la configuración de uso compartido de su equipo.

	Propietario	Editor	Lector
Acciones para archivos y carpetas
Ver a los miembros de la carpeta y sus roles	✓	✓	✓
Ver el contenido de la carpeta	✓	✓	✓
Editar el contenido de la carpeta	✓	✓	✗
Agregar comentarios en archivos de la carpeta	✓	✓	✓*
Dejar de compartir la carpeta	✓†	✗	✗
Descargar el contenido de las carpetas
Acciones de los miembros
Invitar y quitar miembros	✓‡	✓*‡	✗
Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembros	✓	✓*	✗
Determinar quiénes podrán ser invitados a la carpeta	✓	✗	✗
Determinar quiénes podrán administrar la pertenencia a la carpeta	✓	✗	✗
Asignar el rol de propietario a otro miembro	✓	✗	✗
Cambiar los roles de otros miembros	✓	✓*	✗
Enviar correo electrónico a los miembros del equipo	✓	✓	✓
Mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo §	✓	✗	✗
Abandonar la carpeta	✓	✓	✓

*Esta es la configuración predeterminada para las carpetas compartidas. El propietario de la carpeta compartida puede modificar la configuración.

†Los propietarios pueden dejar de compartir una carpeta solo si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si no está dentro de otra carpeta compartida.

‡En el caso de que se cree una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de dicho equipo pueden invitar y quitar a miembros.

§Se aplica solo a las cuentas de equipo.

Administrar tu configuración predeterminada de uso compartido

Para administrar tu configuración de uso compartido predeterminada, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en la pestaña Compartir.
Selecciona tu configuración predeterminada.
- Utiliza la opción Quiénes tienen acceso para administrar quién puede abrir tus vínculos compartidos.
  - Cualquiera con el vínculo: Cualquier persona puede abrirlos. Esto quiere decir que tus archivos de Dropbox se vuelven públicos.
  - Solo las personas invitadas: Solo las personas que invitas pueden acceder a tus archivos y carpetas. Si una persona no invitada recibe el vínculo, no podrá abrirlo.
    - Nota: Solo las personas invitadas no incluye a los miembros del equipo.
  - Miembros del equipo: solo los miembros de tu cuenta de equipo pueden acceder a tus archivos y carpetas.
- Utiliza la opción Acceso de las personas para determinar si las personas pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
  - Puede editar: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede editar el archivo.
  - Puede ver: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede ver el archivo y agregar comentarios, pero no editarlo.

Notas:

Esta configuración no se aplicará cuando compartas desde un dispositivo móvil o cuando copies y pegues un vínculo desde la barra de direcciones. Los cambios que hagas en la configuración de uso compartido predeterminada no se aplicarán a los vínculos compartidos ya existentes. Solo los nuevos vínculos usarán esta configuración.
Si el acceso basado en pilas está habilitado, tu contenido puede aparecer en una pila en Dropbox Dash, aunque no tengas acceso a esa pila. Más información sobre los permisos de uso compartido de las pilas con Dropbox Dash.

Cómo cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida

Para cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida, sigue estos pasos:

Inicia sesión en dropbox.com.
Coloca el cursor sobre la carpeta para la que quieras cambiar los permisos y haz clic en a (más opciones).
Selecciona Administrar permisos en el menú desplegable.
Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para administrar su acceso.
Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si seleccionas Quitar, elige si deseas dejar al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic en Quitar otra vez.

También puedes cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida cuando compartes una carpeta:

Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en Compartir.
Haz clic en Agregar personas.
Haz clic en los avatares (imágenes de perfil o iconos) de las personas que pueden acceder a la carpeta en la esquina superior derecha.
Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para administrar su acceso.
Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si seleccionas Quitar, elige si deseas dejar al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic en Quitar otra vez.

Abra la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres administrar.
Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
En Quién puede acceder, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
Selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si seleccionas Quitar, elige si deseas dejar al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego haz clic en Quitar otra vez.

Android

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
Presiona Administrar el acceso.
Pulsa [x] miembros.
Pulsa el nombre de un miembro para administrar su acceso.
- Selecciona Puede editar o Puede ver.
- Para quitar miembros, pulsa Eliminar miembro y, luego Quitar miembro de nuevo.

iOS

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa ✗ (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
Presiona Administrar el acceso.
Pulsa [x] miembros.
Pulsa el nombre de un miembro para administrar su acceso.
- Pulsa Acceso (iOS) para elegir Puede editar o Puede ver.
- Para quitar miembros, pulsa Eliminar acceso y, luego Quitar acceso de nuevo.

Nota: Al otorgar acceso de edición o de lectura para una carpeta principal, también se permitirá ese nivel de acceso para todas las subcarpetas que contenga.

Cómo evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida

Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes evitar que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.

Inicia sesión en dropbox.com.
Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieras cambiar los permisos y haz clic en Compartir.
Haz clic en ☑ (configuración) en la parte superior derecha.
Haz clic en el menú desplegable junto a Gestionar quién puede agregar personas.
Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
Haz clic en Guardar.

Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en el Finder (Mac).
Haz clic con el botón secundario en la carpeta que quieres administrar.
Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
Haz clic en ☑ (configuración) en la parte superior derecha.
Haz clic en el menú desplegable junto a Gestionar quién puede agregar personas.
Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
Haz clic en Guardar.

Android

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
Presiona Administrar el acceso.
Pulsa Quiénes pueden administrar la pertenencia a esta carpeta.
Selecciona Cualquier persona con permisos de edición o Solo el propietario.

iOS

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa ☑ (más opciones) junto a la carpeta que quieras gestionar.
Presiona Configuración de carpeta.
Elige Administración.
Selecciona Miembros con acceso de edición o Solo el propietario.

¿Qué es un conflicto de permisos?

Un conflicto de permisos ocurre cuando intentas agregar un archivo a una carpeta a la que no puedes acceder. Cuando esto suceda, Dropbox creará una nueva carpeta dentro de tu carpeta de miembro del equipo llamada “[nombre de archivo] (conflictos de permisos)”.

¿Cómo puedo resolver un conflicto de permisos?

La mejor manera de resolver un conflicto de permisos es solicitar acceso de edición a la carpeta original y agregar tu archivo. Después, puedes eliminar el archivo de conflicto de permisos.

Si deseas tener acceso de edición a una carpeta, puedes solicitarlo directamente al propietario del archivo. Puedes comunicarte con tu administrador si no sabes quién es el propietario del archivo.

Si eres el propietario de la carpeta compartida, puedes cambiar los permisos de la carpeta de modo que más usuarios tengan acceso para editar el contenido, siguiendo las instrucciones precedentes.

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