Cómo administrar tus permisos de uso compartido de Dropbox

Cuando compartes un archivo o una carpeta con otro usuario, puedes determinar qué permisos tendrá. Los miembros de un archivo compartido o una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: propietario, editor o lector.

• Propietario: Solo un miembro puede ser el propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa de forma automática como el propietario, a menos que la carpeta compartida se cree dentro de la carpeta principal de otro usuario o que se transfiera la propiedad a otra persona.
• Editor: Los miembros a quienes les concedas este permiso podrán agregar, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.
• Lector: Los miembros a quienes les concedas este permiso podrán ver, descargar, compartir y comentar los archivos de la carpeta compartida, pero no podrán agregar, editar ni eliminar los archivos.

Más información acerca de los roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos

Administrar la configuración de uso compartido predeterminada

Para administrar tu configuración de uso compartido predeterminada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración. 
4. Haz clic en la pestaña Compartir.
5. Selecciona tu configuración predeterminada.
   • Utiliza la opción Quiénes tienen acceso para administrar quién puede abrir tus vínculos compartidos.
     • Cualquiera con el vínculo: Todos los vínculos que compartes son públicos y cualquier persona puede abrirlos.
     • Solo las personas invitadas: Solo las personas que invitas pueden acceder a tus archivos y carpetas. Si una persona no invitada recibe el vínculo, no podrá abrirlo.
   • Utiliza la opción Acceso de las personas para determinar si las personas pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
     • Puede editar: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede editar el archivo.
     • Puede ver: Cualquier persona que pueda abrir el vínculo compartido puede ver el archivo y agregar comentarios, pero no editarlo.

Nota: Esta configuración no se aplica cuando compartes elementos desde un dispositivo móvil o cuando copias y pegas un vínculo desde la barra de direcciones.

Los cambios que realices en la configuración predeterminada de uso compartido no se aplicarán a los vínculos compartidos ya existentes. La configuración se aplicará únicamente a los vínculos nuevos.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida

Para cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida, sigue estos pasos:

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieres cambiar los permisos y haz clic en “…” (puntos suspensivos).
3. Haz clic en Compartir.
4. Haz clic en Compartir con Dropbox. 
5. Haz clic en Quiénes pueden acceder.
6. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro a quien quieres cambiarle el permiso.
7. Selecciona Puede editar o Puede ver.

En la aplicación de Dropbox para escritorio

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en la carpeta a la que quieres hacerle el cambio.
3. Haz clic en Compartir…
4. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro a quien quieres cambiarle el permiso.
5. Selecciona Puede editar o Puede ver.

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto a la carpeta a la que quieres hacerle el cambio.
3. Presiona Configuración de carpeta.
4. Pulsa el área debajo de [x] miembros.
5. Pulsa el nombre del miembro que quieres modificar.
6. Pulsa Acceso.
7. Pulsa Puede editar o Puede ver.

Nota: Al otorgar acceso de edición o de lectura para una carpeta principal, también se permitirá ese nivel de acceso para todas las subcarpetas que contenga.

Evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida

Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes evitar que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieres cambiar los permisos y haz clic en “…” (puntos suspensivos).
3. Haz clic en Compartir.
4. Haz clic en Compartir con Dropbox. 
5. Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
6. Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
7. Haz clic en Guardar.

En la aplicación de Dropbox para escritorio

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en la carpeta que quieres administrar.
3. Haz clic en Compartir…
4. Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
5. Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
6. Haz clic en Guardar.

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto a la carpeta que quieres administrar.
3. Presiona Configuración de carpeta.
4. Presiona Administración.
5. Pulsa Solo el propietario.

Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos

Nota: Los permisos de la tabla siguiente pueden ser diferentes para los usuarios de una cuenta de equipo, ya que los administradores pueden controlar la configuración de uso compartido de su equipo.

	Propietario	Editor	Lector
Acciones para archivos y carpetas
Ver a los miembros de la carpeta y sus roles
Ver el contenido de la carpeta
Editar el contenido de la carpeta
Agregar comentarios en archivos de la carpeta			*
Dejar de compartir la carpeta	†
Acciones de los miembros
Invitar y quitar miembros	‡	*‡
Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembros		*
Determinar quiénes podrán ser invitados a la carpeta
Determinar quiénes podrán administrar la pertenencia a la carpeta
Asignar el rol de propietario a otro miembro
Cambiar los roles de otros miembros		*
Enviar correo electrónico a los miembros del equipo
Mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo §
Abandonar la carpeta

* Esta es la configuración predeterminada para las carpetas compartidas. El propietario de la carpeta compartida puede modificar la configuración.
† Los propietarios pueden dejar de compartir una carpeta solo si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si no está dentro de otra carpeta compartida.
‡ En el caso de que se cree una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de dicho equipo podrán invitar y quitar a miembros.
§ Esto solo se aplica a las cuentas de equipo.