Sådan administrerer du indstillingerne for fil- og mappedeling i din Dropbox

Når du deler en fil eller en mappe med en anden, kan du angive, hvilke tilladelser vedkommende skal have: 

• Kan redigere: Alle de teammedlemmer, du tildeler denne tilladelse, kan tilføje, redigere, slette, dele eller downloade filer i mappen.
• Kan se: De teammedlemmer, du tildeler denne tilladelse, kan se, downloade, dele og skrive kommentarer til filer i den delte mappe, men de kan ikke tilføje, redigere eller slette filer.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Hvad er ejer-, editor- og fremviserroller?

Medlemmerne af en delt fil eller mappe kan have en af tre roller: ejer, redaktør eller seer.

Ejer

Kun ét medlem kan være ejer af en mappe. Den, der oprettede en delt mappe, er automatisk ejeren, medmindre ejerskabet overføres til en anden. Hvis du opretter en undermappe i en andens overordnede mappe, så bliver vedkommende ejeren af undermappen

Editor

Ethvert medlem, du giver tilladelse til at redigere , er editor. De kan tilføje, redigere, downloade, dele eller slette filer i den delte mappe.

Fremviser

De medlemmer, du giver tilladelsen Kan se, har adgang til at se indhold. De kan se, downloade, dele og skrive kommentarer til filer i den delte mappe, men ikke tilføje, redigere eller slette filer.

Roller og tilladelser for medlemmer af en delt fil eller mappe

*Dette er standardindstillingen for delte mapper. Ejeren af den delte mappe kan ændre denne indstilling.

†Ejere kan kun afbryde delingen af en mappe, hvis mappen ikke indeholder delte mapper, og hvis mappen ikke er i en anden delt mappe.

‡Hvis der oprettes en delt mappe på en teamkonto, er det kun medlemmerne af teamet, der kan invitere og fjerne medlemmer.

§Dette gælder kun for teamkonti.

Sådan administrerer du standardindstillingerne for deling

Sådan administrerer du standardindstillingerne for deling:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i nederste venstre hjørne.
3. Klik på Indstillinger. 
4. Klik på fanen Deling.
5. Vælg dine standardindstillinger.
   • Brug Hvem har adgang for at administrere, hvem der kan åbne dine delte links.
     • Alle med linket: Alle med linket kan åbne filerne, og det vil i praksis betyde, at dine Dropbox-filer er offentligt tilgængelige.
     • Kun inviterede personer: Kun de personer, du inviterer, kan få adgang til dine filer og mapper. Hvis en person modtager linket, men vedkommende ikke er inviteret, kan personen ikke åbne linket.
     • Teammedlemmer: Kun andre medlemmer på din teamkonto kan få adgang til dine filer og mapper.
   • Brug Hvad folk kan gøre til at administrere, om andre kan redigere de filer og mapper, du deler.
     • Kan redigere: Alle, der kan åbne det delte link, kan redigere filen.
     • Kan se: Alle, der kan åbne det delte link, kan se og skrive kommentarer til filen, men ikke redigere dem.

Hvad er en konflikt mellem tilladelser?

Der opstår en konflikt mellem tilladelser, når du forsøger at tilføje en fil i en mappe, du ikke har adgang til. Når dette sker, vil Dropbox oprette en ny mappe i din teammedlemsmappe med navnet "[filnavn] (konflikter mellem tilladelser)".

Sådan løser du en konflikt mht. tilladelser.

Den bedste måde at løse en konflikt mellem tilladelser på, er at anmode om redigeringsadgang til den oprindelige mappe og derefter tilføje din fil. Derefter kan du slette den fil, hvor der var konflikt mellem tilladelser. 
 

Hvis du har brug for at få redigeringsadgang til en mappe, skal du kontakte filens ejer. Du kan kontakte din administrator, hvis du ikke ved, hvem der ejer filen. 
 

Hvis du ejer den delte mappe, kan du følge de ovenstående anvisninger for at ændre mappetilladelserne og derved give redigeringsadgang til flere personer.