如何管理 Dropbox 共享权限

此功能仅适用于 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 客户。如果您是 Dropbox 团队的管理员,您可以从管理员控制台管理团队共享设置

如果您与其他人共享文件或文件夹,您可以决定其权限类型。共享文件或文件夹的成员可具有以下三种身份之一:所有者、编辑者或查看者。

  • 所有者:仅一名成员可成为文件夹的所有者。共享文件夹的创建者会自动成为所有者,除非该共享文件夹是在其他人的上级文件夹中创建的,或者所有者已改为其他人。
  • 编辑者:获此权限的任何成员均可在共享文件夹中添加、编辑。下载、共享或删除文件。
  • 查看者:获此权限的任何成员均可查看、下载、共享和评论共享文件夹中的文件,但无法添加、编辑或删除文件。

详细了解共享文件或文件夹成员的角色和权限。

如何管理默认共享设置

要管理默认共享设置,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 单击共享选项卡。
  5. 选择默认设置。
    • 使用拥有访问权限者以管理谁可以打开您的共享链接。
      • 知道链接的任何人:您共享的所有链接都是公开的。任何人均可打开。
      • 仅限受邀人员:只有您邀请的人员才能访问您的文件和文件夹。非受邀人员即使收到链接也无法打开。
    • 使用可执行的操作以管理其他人是否可以编辑您共享的文件和文件夹。
      • 可以编辑:任何能够打开共享链接的人均可编辑该文件。
      • 可以查看:任何能够打开共享链接的人均可查看和评论该文件,但无法编辑。

注意:从移动设备上共享时,或者从地址栏复制和粘贴链接时,这些设置将不适用。

您对默认共享设置所做的更改不会应用于现有的共享链接。只有新链接才会使用此设置。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

如何更改成员的共享文件夹访问权限

要更改成员对共享文件夹的访问权限,请执行以下操作:

 

在 dropbox.com 上

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要更改权限的文件夹上,然后单击“”(省略号)。
  3. 单击共享
  4. 单击使用 Dropbox 共享
  5. 单击谁可以访问
  6. 单击要更改其访问权限的成员旁的下拉菜单。
  7. 选择可以编辑可以查看

 

在 Dropbox 桌面应用上

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击要更改的文件夹。
  3. 单击共享…
  4. 单击要更改其访问权限的成员旁的下拉菜单。
  5. 选择可以编辑可以查看

 

在 Dropbox 移动应用上

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按要更改的文件夹旁的“”(在 Android 上是竖省略号)或“”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
  3. 点按文件夹设置
  4. 点按 [x] 个成员下方的区域。
  5. 点按要更改其访问权限的成员的姓名。
  6. 点按访问权限
  7. 点按可以编辑可以查看

 

注意:如果提供上级文件夹的编辑或查看权限,则该上级文件夹中的所有子文件夹会继承相同的权限。

阻止成员邀请其他人加入共享文件夹

如果您是某个共享文件夹的所有者,就可以阻止成员邀请其他人加入该文件夹。

 

在 dropbox.com 上

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要更改权限的文件夹上,然后单击“”(省略号)。
  3. 单击共享
  4. 单击使用 Dropbox 共享
  5. 单击设置图标(齿轮图标)。
  6. 使用管理访问权限旁边的下拉列表选择首选项。
  7. 单击保存

 

在 Dropbox 桌面应用上

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中的 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击要管理的文件夹。
  3. 单击共享…
  4. 单击设置图标(齿轮图标)。
  5. 使用管理访问权限旁边的下拉列表选择首选项。
  6. 单击保存

 

在 Dropbox 移动应用上

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按要管理的文件夹旁的“(在 Android 上是竖省略号)或“”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
  3. 点按文件夹设置
  4. 点按管理
  5. 点按仅限所有者

共享文件或文件夹成员的角色和权限

注意:由于管理员可以管理其团队的共享设置,因此下表中的权限对于团队帐户中的用户可能有所不同。

     

    所有者

    编辑者

    查看者

    文件和文件夹操作

     

     

     

    查看文件夹成员及其身份

    查看文件夹内容

    编辑文件夹内容

    评论文件夹中的文件

    *

    取消共享文件夹

    会员操作

     

     

     

    邀请和删除成员

    *‡

    取消邀请和重新邀请成员

    *

    决定可以邀请哪些人加入文件夹

    决定哪些人可以管理文件夹
    的成员

    将其他成员设为所有者

    更改其他成员的身份

    *

    给成员发送电子邮件

    将共享文件夹移入团队文件夹 §

    退出文件夹

    *这是共享文件夹的默认设置。共享文件夹的所有者可以更改此项设置。
    †只有文件夹中没有任何共享文件夹,并且该文件夹不在其他共享文件夹中,所有者才能取消共享该文件夹。
    ‡如果共享文件夹是在团队帐户中创建的,则只有团队的成员可以邀请和移除成员。
    §这仅适用于团队帐户。

 

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