Cómo gestionar tus permisos para compartir archivos y carpetas de Dropbox
La información contenida en este artículo es aplicable a todos los usuarios de Dropbox a menos que se especifique lo contrario.
Cuando compartes un archivo o una carpeta con alguien, puedes decidir qué permisos tendrá esa persona:
- Puede editar: los miembros de tu equipo a los que concedas este permiso podrán añadir, editar, eliminar, compartir y descargar archivos de esa carpeta.
- Puede ver: los miembros de tu equipo a los que concedas este permiso podrán ver, descargar y compartir los archivos de la carpeta compartida y añadir comentarios en ellos, pero no podrán añadir, editar ni eliminar archivos.
Nota: los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada para compartir enlaces, pero los miembros del equipo siempre pueden elegir con quién quieren compartirlos.
¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.
¿Qué son los roles de propietario, editor y lector?
Los miembros de un archivo o una carpeta compartidos pueden tener uno de estos tres roles: propietario, editor o lector.
Propietario
Solo un miembro puede ser propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa automáticamente como su propietario, a menos que designe a otra persona como tal. Si creas una subcarpeta dentro de la carpeta superior de otra persona, entonces el propietario de esa carpeta superior se convierte en el propietario de la subcarpeta.
Editor
Cualquier miembro al que concedas el permiso Puede editar es un editor. Podrá añadir, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.
Lector
Cualquier miembro al que concedas el permiso Puede ver es un lector. Podrá ver, descargar, compartir y comentar archivos en la carpeta compartida, pero no añadir, editar ni eliminar archivos.
Notas:
- Para compartir con alguien que no tenga una cuenta de Dropbox, descubre cómo compartir con cualquier persona.
- Para eliminar de tu cuenta una carpeta compartida que no es de tu propiedad, puedes abandonarla temporal o permanentemente. Aprenda cómo salir de una carpeta compartida.
- Si necesitas inhabilitar un enlace que has compartido anteriormente, descubre cómo eliminar enlaces compartidos.
- Las descargas no se puede inhabilitar con el uso compartido directo. Para configurar permisos de descarga, usa los enlaces compartidos. Obtén más información sobre los permisos de los enlaces compartidos.
Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos
Nota: los permisos que aparecen en la siguiente tabla pueden variar para los clientes de las cuentas de equipo, ya que los administradores pueden gestionar la configuración para compartir de su equipo.
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Propietario |
Editor |
Lector |
Acciones de archivos y carpetas |
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Ver los miembros de una carpeta y sus roles |
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Ver el contenido de la carpeta |
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Editar el contenido de la carpeta |
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Añadir comentarios en archivos de una carpeta |
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Dejar de compartir esta carpeta |
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| Descargar el contenido de carpetas |  |
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Acciones de los miembros |
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Invitar a miembros y eliminarlos |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Cancelar invitaciones y volver a invitar a miembros |
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✓* |
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Determinar quién se puede invitar a la carpeta |
✓ |
✗ |
✗ |
Determinar quién puede gestionar la pertenencia a la carpeta |
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✗ |
✗ |
Convertir a otro miembro en propietario |
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✗ |
✗ |
Cambiar los roles de otros miembros |
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✓* |
✗ |
Enviar correo electrónico a los miembros |
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✓ |
✓ |
Mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo § |
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✗ |
✗ |
Abandonar la carpeta |
✓ |
✓ |
✓ |
*Esta es la configuración predeterminada de las carpetas compartidas. El propietario de una carpeta compartida puede cambiar este ajuste.
† Los propietarios solo pueden dejar de compartir una carpeta si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si la carpeta no está dentro de otra carpeta compartida.
‡ Si se crea una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de ese equipo pueden invitar y eliminar a miembros.
§ Esto solo se aplica a cuentas de equipo.
Cómo gestionar tu configuración predeterminada para compartir
Para gestionar tu configuración predeterminada de uso compartido:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en la pestaña Compartiendo.
- Elige tu configuración predeterminada.
- Utiliza Quién tiene acceso para gestionar quién puede abrir tus enlaces compartidos.
- Cualquiera con el enlace: todos los enlaces que compartes son públicos. Cualquier persona puede abrirlos.
- Solo personas invitadas: solo las personas que invites podrán acceder a tus archivos y carpetas. Si alguien a quien no has invitado recibe el enlace, no podrá abrirlo.
- Miembros del equipo: solo otros miembros de tu cuenta de equipo pueden acceder a tus archivos y carpetas.
- Utiliza Lo que los usuarios pueden hacer para gestionar si los demás pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
- Puede editar: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede editar el archivo.
- Puede ver: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede ver y comentar el archivo, pero no editarlo.
- Utiliza Quién tiene acceso para gestionar quién puede abrir tus enlaces compartidos.
Nota: estos ajustes no se aplicarán cuando compartas desde un dispositivo móvil ni cuando copies y pegues un enlace desde la barra de direcciones.
Los cambios que hagas en la configuración predeterminada de uso compartido no se aplicarán a los enlaces compartidos existentes. Solo los enlaces nuevos utilizarán esta configuración.
Cómo modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida
Para modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta cuyos permisos quieras modificar y haz clic en Compartir.
- Haz clic en Quién puede acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
- Selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.
- Si seleccionas Eliminar, elige si quieres dejarle al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego toca Eliminar de nuevo.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras gestionar.
- Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en Quién puede acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de un miembro para gestionar su acceso.
- Selecciona Puede editar, Puede ver o Eliminar.
- Si seleccionas Eliminar, elige si quieres dejarle al miembro una copia de la carpeta compartida. Luego toca Eliminar de nuevo.
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iOS) junto a la carpeta que quieras modificar.
- Toca Administrar acceso (Android) o Configuración de carpeta (iOS).
- Toca debajo de [x] miembros.
- Toca el nombre de un miembro para gestionar su acceso
- Toca Permiso de usuario (Android) o toca Acceso (iOS) para elegir Puede editar o Puede ver.
- Para eliminar miembros, toca Eliminar miembro y luego toca Eliminar miembro de nuevo (Android), o toca Retirar acceso y luego toca Retirar acceso de nuevo (iOS).
Nota: cuando se concede acceso de edición o lectura a una carpeta superior, se concede el mismo permiso de acceso a todas las subcarpetas que incluya.
Cómo impedir que los miembros inviten a otros a una carpeta compartida
Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes impedir que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor sobre la carpeta cuyos permisos quieras modificar y haz clic en Compartir.
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
- Haz clic en Save (Guardar).
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras gestionar.
- Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha.
- Haz clic en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Selecciona Miembros del equipo que pueden editar o Solo el propietario.
- Haz clic en Save (Guardar).
Android
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales) junto a la carpeta que quieras gestionar.
- Toca Administrar acceso.
- Toca Quién puede administrar la pertenencia a esta carpeta.
- Selecciona Cualquiera con acceso de edición o Solo el propietario.
iOS
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “…” (tres puntos) junto a la carpeta que quieras gestionar.
- Toca Configuración de carpeta.
- Toca Quién puede administrar la pertenencia a esta carpeta.
- Selecciona Cualquiera con acceso de edición o Solo el propietario.
¿Qué es un conflicto de permisos?
Los conflictos de permisos ocurren cuando intentas añadir un archivo a una carpeta a la que no tienes acceso. Cuando esto sucede, Dropbox crea una carpeta nueva dentro de tu carpeta de miembro del equipo llamada "[nombre de archivo] (conflictos de permiso)".
¿Cómo resuelvo un conflicto de permiso?
La mejor forma de resolver el conflicto de permisos es solicitar acceso de edición a la carpeta original y añadir el archivo. A continuación puedes eliminar el archivo creado tras el conflicto de permisos.
Si quieres obtener acceso de edición a una carpeta, puedes solicitarlo directamente al propietario. Si no sabes quién es la persona propietaria del archivo, ponte en contacto con tu administrador.
Si eres la persona propietaria de la carpeta compartida, puedes seguir las instrucciones anteriores para cambiar los permisos de la carpeta y permitir que más personas la puedan editar.
