Cómo gestionar tus permisos para compartir de Dropbox

Cuando compartes un archivo o una carpeta con alguien, puedes decidir qué permisos tendrá esa persona. Los miembros de un archivo o una carpeta compartidos pueden tener uno de estos tres roles: propietario, editor o lector.

• Propietario: solo un miembro puede ser propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa automáticamente como su propietario, a menos que se designe a otra persona como tal o la carpeta compartida se cree dentro de la carpeta superior de otra persona.
• Editor: los miembros a los que concedas este permiso podrán añadir, editar, descargar, compartir o eliminar archivos en la carpeta compartida.
• Lector: los miembros a los que concedas este permiso podrán ver, descargar y compartir los archivos de la carpeta compartida y añadir comentarios en ellos, pero no podrán añadir, editar ni eliminar archivos.

Obtén más información sobre los roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos.

Cómo gestionar tu configuración predeterminada de uso compartido

Para gestionar tu configuración predeterminada de uso compartido:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración. 
4. Haz clic en la pestaña Compartiendo.
5. Elige tu configuración predeterminada.
   • Utiliza Quién tiene acceso para gestionar quién puede abrir tus enlaces compartidos.
     • Cualquiera con el enlace: todos los enlaces que compartes son públicos. Cualquier persona puede abrirlos.
     • Solo personas invitadas: solo las personas que invites podrán acceder a tus archivos y carpetas. Si alguien a quien no has invitado recibe el enlace, no podrá abrirlo.
   • Utiliza Lo que los usuarios pueden hacer para gestionar si los demás pueden editar los archivos y las carpetas que compartes.
     • Puede editar: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede editar el archivo.
     • Puede ver: cualquiera que pueda abrir el enlace compartido puede ver y comentar el archivo, pero no editarlo.

Nota: estos ajustes no se aplicarán cuando compartas desde un dispositivo móvil ni cuando copies y pegues un enlace desde la barra de direcciones.

Los cambios que hagas en la configuración predeterminada de uso compartido no se aplicarán a los enlaces compartidos existentes. Solo los enlaces nuevos utilizarán esta configuración.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Cómo modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida

Para modificar el acceso de un miembro a una carpeta compartida:

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor del ratón sobre la carpeta cuyos permisos quieres modificar y haz clic en “…” (tres puntos).
3. Haz clic en Compartir.
4. Haz clic en Compartir con Dropbox. 
5. Haz clic en Quién puede acceder.
6. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieras modificar.
7. Selecciona Pueden editar o Pueden ver.

En la aplicación de Dropbox para escritorio

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón derecho o pulsa Comando a la vez que haces clic en la carpeta que quieras modificar.
3. Haz clic en Compartir....
4. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieras modificar.
5. Selecciona Pueden editar o Pueden ver.

En la aplicación de Dropbox para móviles

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto a la carpeta que quieras modificar.
3. Toca Configuración de carpeta.
4. Toca debajo de [x] miembros.
5. Toca el nombre del miembro que quieras modificar.
6. Toca Acceder.
7. Toca Acceso de edición o Acceso de lectura.

Nota: cuando se concede acceso de edición o lectura a una carpeta superior, se concede el mismo permiso de acceso a todas las subcarpetas que incluya.

Impedir que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida

Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes impedir que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.

En dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor del ratón sobre la carpeta cuyos permisos quieres modificar y haz clic en “…” (tres puntos).
3. Haz clic en Compartir.
4. Haz clic en Compartir con Dropbox. 
5. Haz clic en el icono de ajustes (icono con forma de engranaje).
6. Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
7. Haz clic en Save (Guardar).

En la aplicación de Dropbox para escritorio

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón derecho o pulsa Comando a la vez que haces clic en la carpeta que quieras gestionar.
3. Haz clic en Compartir....
4. Haz clic en el icono de ajustes (icono con forma de engranaje).
5. Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
6. Haz clic en Save (Guardar).

En la aplicación de Dropbox para móviles

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto a la carpeta que quieras gestionar.
3. Toca Configuración de carpeta.
4. Toca Gestión.
5. Toca Solo el propietario.

Roles y permisos de los miembros de un archivo o una carpeta compartidos

Nota: los permisos que aparecen en la siguiente tabla pueden variar para los clientes de las cuentas de equipo, ya que los administradores pueden gestionar la configuración para compartir de su equipo.

	Propietario	Editor	Lector
Acciones de archivos y carpetas
Ver los miembros de una carpeta y sus roles
Ver el contenido de la carpeta
Editar el contenido de la carpeta
Añadir comentarios en archivos de una carpeta			*
Dejar de compartir esta carpeta	†
Acciones de los miembros
Invitar a miembros y eliminarlos	‡	*‡
Cancelar invitaciones y volver a invitar a miembros		*
Determinar quién se puede invitar a la carpeta
Determinar quién puede gestionar la pertenencia a la carpeta
Convertir a otro miembro en propietario
Cambiar los roles de otros miembros		*
Enviar correo electrónico a los miembros
Mover una carpeta compartida a una carpeta de equipo §
Abandonar la carpeta

* Esta es la configuración predeterminada de las carpetas compartidas. El propietario de una carpeta compartida puede cambiar este ajuste.
† Los propietarios solo pueden dejar de compartir una carpeta si esta no tiene ninguna carpeta compartida en su interior y si la carpeta no está dentro de otra carpeta compartida.
‡ Si se crea una carpeta compartida dentro de una cuenta de equipo, solo los miembros de ese equipo pueden invitar y eliminar a miembros.
§ Esto solo se aplica a cuentas de equipo.