Cómo eliminar miembros de carpetas compartidas y dejar de compartir archivos o carpetas
La información contenida en este artículo es aplicable a todos los usuarios de Dropbox a menos que se especifique lo contrario.
Si quieres eliminar el acceso a una carpeta compartida, puedes eliminar miembros específicos o dejar de compartir la carpeta. Si quieres salir de una carpeta compartida de la que eres miembro, aprende a abandonar temporal o permanentemente una carpeta de Dropbox.
Si hay enlaces compartidos en una carpeta compartida y el creador del enlace sale de la carpeta, los enlaces de acceso de visualización seguirán habilitados. Cualquier persona con acceso de edición podrá editar la configuración de los enlaces.
Nota: cuando se elimina a un miembro de una carpeta o esta se deja de compartir, puedes permitirle guardar una copia de la carpeta, pero ya no se sincronizará con otras cuentas.
¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de permisos.
Cómo eliminar miembros de una carpeta compartida
Cuando se elimina a un miembro de una carpeta compartida, ese miembro pierde el acceso a la carpeta y a todos los archivos que contiene. Para poder eliminar miembros, la carpeta debe ser de tu propiedad, a menos que la persona propietaria te haya concedido permiso de edición para gestionar el acceso a la carpeta.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Sitúa el cursor del ratón sobre la carpeta que quieras gestionar y haz clic en “⋮” (tres puntos verticales).
- Haz clic en Gestionar permisos.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
- Decide si quieres dejar al miembro una copia de la carpeta compartida.
- Haz clic en Eliminar de nuevo.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras gestionar.
- Selecciona Compartir... junto al icono de Dropbox.
- Haz clic en Quién puede acceder.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
- Decide si quieres dejar al miembro una copia de la carpeta compartida.
- Haz clic en Eliminar de nuevo.
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iOS) junto a la carpeta de la que quieras eliminar a un miembro.
- Toca Administrar acceso (Android) o Gestionar acceso (iOS).
- Toca debajo de [x] miembros.
- Toca el miembro que quieras eliminar.
- Toca Eliminar (Android) o Retirar acceso (iOS).
- Decide si quieres dejar al miembro una copia de la carpeta compartida.
- Toca Eliminar (Android) o Retirar acceso (iOS) de nuevo.
Cómo dejar de compartir una carpeta
Al dejar de compartir una carpeta, los archivos se eliminan permanentemente de la cuenta de los miembros y se borran de todos los dispositivos vinculados cuando se vuelve a sincronizar la aplicación de Dropbox para escritorio. Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes dejar de compartirla en cualquier momento, excepto si:
- La carpeta contiene carpetas compartidas.
- La carpeta está dentro de otra carpeta compartida.
Cuando compartes una carpeta, las personas a las que invitas a esa carpeta tienen acceso a todo lo que contiene, incluidas otras carpetas. En este caso, puedes establecer permisos de usuario de edición o solo lectura, pero no puedes dejar de compartir archivos o carpetas específicos dentro de una carpeta compartida.
Alternativamente, si eres el propietario de la carpeta superior, puedes mover la subcarpeta que deseas dejar de compartir fuera de la carpeta superior compartida y luego dejar de compartir la carpeta. También puedes eliminar manualmente a miembros a nivel de la carpeta superior siguiendo las instrucciones anteriores.
Para dejar de compartir una carpeta:
Cómo eliminar un enlace a un archivo o una carpeta
Si un miembro ha obtenido acceso a un archivo o carpeta a través de un enlace compartido que tú has creado, puedes eliminar al miembro suprimiendo el enlace. Si eliminas el enlace y haces clic en el botón Compartir junto a un archivo, todos los miembros anteriores seguirán apareciendo en la lista, pero el enlace desactivado ya no funcionará para nadie. Cualquier persona que intente hacer clic en un enlace inhabilitado verá un mensaje de error.
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Compartido en la barra lateral de la izquierda.
- Haz clic en Más en la barra lateral izquierda si no ves Compartido.
- Haz clic en "... " (tres puntos) junto a la carpeta que quieras dejar de compartir.
- Selecciona Compartir.
- Haz clic en el icono de engranaje de la esquina inferior derecha.
- Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar enlace.
- Haz clic en Eliminar.
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
- Haz clic con el botón derecho o pulsa Comando a la vez que haces clic en el archivo o la carpeta cuyo enlace quieras eliminar.
- En Acciones rápidas, haz clic en Compartir…
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Enlace para editar o en Enlace para ver dependiendo del enlace que quieras eliminar.
- Haz clic en Eliminar enlace.
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca el icono “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto al archivo o la carpeta cuyo enlace quieras eliminar.
- Toca Configuración de archivo o Configuración de carpeta.
- Toca Controla el acceso en Configuración del enlace.
- Toca Eliminar enlace.
Notas:
- Solo puedes eliminar enlaces compartidos que no hayas creado si tienes acceso de edición o si son archivos ubicados en la Web, como de Paper o Documentos de Google.
- Dropbox introduce una nueva arquitectura actualizada de enlaces compartidos en la que los enlaces se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará a la forma en la que se crean y comparten los enlaces. Los nuevos enlaces se pueden identificar por la presencia de un parámetro 'rlkey' en la URL. Para estos enlaces, el comportamiento anterior se realizará de una manera diferente:
- Solo aquellas personas con acceso de edición podrán eliminar un enlace compartido o modificar la configuración de los enlaces.
- En lugar de eliminar un enlace, podrás restringir el acceso a ciertos usuarios a partir de las instrucciones para eliminar a un miembro de un archivo o carpeta que aparecen a continuación.
- Los usuarios pueden añadir archivos o carpetas a sus cuentas de Dropbox a través de enlaces compartidos. Si quieres eliminar el acceso de alguien a un archivo o carpeta específicos, tendrás que eliminar el enlace compartido y al usuario de la lista de acceso.
