Preguntas frecuentes sobre carpetas compartidas de Dropbox

Este artículo responde a algunas preguntas comunes sobre las carpetas compartidas de Dropbox. Si quieres compartir una carpeta con alguien, aprende cómo compartir una carpeta de Dropbox o cómo unirte a una carpeta compartida a la que te han invitado.

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo te ayuda Dropbox a compartir carpetas sin esfuerzo alguno.

Más información sobre cómo compartir archivos y carpetas con tu equipo.

¿Qué son las carpetas superiores y las subcarpetas?

• Carpetas superiores: carpetas que contienen otras carpetas. 
• Subcarpetas: carpetas que están dentro de otras carpetas.

¿Qué diferencia hay entre las carpetas de equipo y las carpetas compartidas?

Las carpetas de equipo están pensadas para la colaboración continua dentro de un grupo u organización, lo que facilita la gestión del contenido a medida que el equipo crece. Los miembros de las cuentas de equipo de Dropbox pueden usarlas para compartir contenido con su equipo.

Más información sobre cómo compartir contenido dentro de un equipo de Dropbox.

Con las carpetas de equipo:

• Los administradores del equipo pueden controlar el acceso y gestionar los permisos para crear nuevas carpetas de equipo.
  • Nota: por defecto, todos los miembros de equipos de Business y Business Plus pueden crear carpetas del equipo.
• Se pueden añadir o eliminar miembros sin tener que volver a compartir las carpetas una por una.
• Los archivos de una carpeta de equipo se contabilizan dentro del límite de almacenamiento del equipo, no del espacio de almacenamiento personal de cada miembro.

Usa las carpetas de equipo si:

• Trabajas habitualmente con el mismo grupo.
• Necesitas acceso continuo para un equipo o empresa.
• Quieres una forma más sencilla de gestionar tu contenido a medida que crece la colaboración.

Las carpetas compartidas están pensadas para colaboraciones sencillas o de corta duración. Los usuarios pueden elegir con quién compartirlas y definir permisos para cada persona. Descubre cómo compartir una carpeta.

Con las carpetas compartidas:

• El propietario puede añadir o eliminar accesos de forma individual. Descubre cómo gestionar los permisos de uso compartido de los archivos y carpetas de Dropbox.
• Los archivos de una carpeta compartida se contabilizan dentro del espacio de almacenamiento personal de cada miembro.

Usa las carpetas compartidas si:

• Colaboras con un grupo pequeño.
• Trabajas en proyectos temporales.
• Quieres gestionar el acceso de forma individual.

Si estás colaborando en una carpeta compartida con el mismo grupo, puede que se te sugiera crear un equipo y trasladar tu trabajo a carpetas de equipo. Esto puede ayudar a agilizar el acceso y a mantener tus archivos organizados en un solo lugar.

Más información sobre las carpetas de equipo

¿Cómo funciona la propiedad de las carpetas compartidas?

Si eres propietario de una carpeta compartida, lo serás automáticamente también de todas las subcarpetas que contenga. Incluso si otra persona crea una nueva subcarpeta en tu carpeta superior, automáticamente serás el propietario de la subcarpeta recién creada.

Si transfieres la propiedad de una carpeta superior compartida, la nueva persona propietaria también pasará a serlo de todas sus subcarpetas.

¿Cómo se transfiere la propiedad de una carpeta compartida?

La propiedad de las carpetas compartidas debe modificarse en la carpeta principal. Descubre cómo transferir la propiedad de una carpeta compartida.

¿Quién tiene acceso a mi contenido compartido?

Más información sobre cómo averiguar quién tiene acceso a una carpeta compartida y qué tipo de acceso tiene.

¿Puedo mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida?

Para mover una carpeta compartida a otra carpeta compartida, debes ser el propietario del archivo o la carpeta que estás moviendo y tener acceso de edición a la carpeta de destino.

Descubre cómo mover carpetas compartidas.

¿Puedo dejar de compartir una carpeta compartida?

Puedes dejar de compartir una carpeta siempre y cuando:

• La carpeta no incluya carpetas compartidas en su interior.
• La carpeta no esté dentro de otra carpeta compartida.

¿Por qué no puedo crear una carpeta compartida?

Si no puedes crear una carpeta compartida, podría deberse a una de las siguientes causas:

• Has alcanzado el límite de carpetas compartidas que puedes crear.
• No has verificado tu dirección de correo electrónico.
• El administrador ha desactivado el uso compartido fuera del equipo.
• Tu administrador no permite que los miembros del equipo creen y compartan carpetas en el primer nivel del espacio del equipo.
• Tu actividad para compartir ha sido suspendida.
• Tus carpetas de aplicación no son compatibles con las carpetas compartidas o la carpetas del equipo. Cuando conectas una aplicación de terceros a tu cuenta de Dropbox, se crea una carpeta de aplicación dedicada. Estas carpetas de aplicación llevan el nombre de la aplicación y muestran una pieza de puzle. Recibirás un mensaje de error si intentas:
  • compartir una carpeta de aplicación;
  • añadir una carpeta de aplicación a una carpeta compartida; 
  • añadir una carpeta compartida a una carpeta de aplicación.

¿Existe un límite en la cantidad de carpetas compartidas que puedo crear?

Dentro de una única carpeta superior, puede crear hasta 1500 subcarpetas compartidas. En este número se incluye la carpeta superior.

Dentro de tu cuenta de Dropbox, puedes crear hasta 30 000 carpetas compartidas. En este número se incluyen las carpetas superiores y las subcarpetas.

En el caso de los equipos grandes, puede ser útil dividirlos en subequipos con carpetas de equipo independientes. Después, puedes usar grupos para dar acceso a varias carpetas de equipo.

¿Qué puedo hacer si he alcanzado el número máximo de subcarpetas compartidas?

Si has alcanzado el límite de carpetas compartidas que puedes crear en una carpeta, puedes:

• Eliminar permanentemente algunas de las carpetas compartidas que contenga.
  • Nota: Cuando eliminas una carpeta de forma permanente, se eliminará para ti y para todos los miembros con acceso. Una carpeta eliminada de forma permanente no se puede recuperar. Más información sobre cómo eliminar archivos o carpetas de forma permanente.
• Mover algunas subcarpetas compartidas a una nueva carpeta superior.

Obtén más información sobre cómo mover archivos y carpetas de Dropbox.