Häufig gestellte Fragen zu freigegebenen Dropbox-Ordnern

Dieser Artikel beantwortet einige häufig gestellte Fragen zu freigegebenen Dropbox-Ordnern. Wenn Sie einen Ordner mit jemandem teilen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie einen Dropbox-Ordner teilen können, oder wie Sie einem freigegebenen Ordner beitreten, zu dem Sie eingeladen wurden.

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Ordner für andere freigeben können.

Erfahren Sie mehr über das Teilen von Dateien und Ordnern mit Ihrem Team.

Was sind übergeordnete Ordner und Unterordner?

• Übergeordneter Ordner: Ein Ordner, der andere Ordner enthält. 
• Unterordner: Ein Ordner, der sich innerhalb eines anderen Ordners befindet.

Was ist der Unterschied zwischen Team-Ordnern und freigegebenen Ordnern?

Team-Ordner sind für die kontinuierliche Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe oder Organisation konzipiert und vereinfachen die Verwaltung von Inhalten, wenn das Team wächst. Mitglieder von Dropbox-Teamkonten können Team-Ordner verwenden, um Inhalte mit ihrem Team zu teilen.

Erfahren Sie mehr über das Teilen von Inhalten innerhalb eines Dropbox-Teams.

Mit Team-Ordnern:

• Team-Admins können den Zugriff steuern und die Berechtigungen zum Erstellen neuer Team-Ordner verwalten.
  • Hinweis: Standardmäßig kann jedes Mitglied von Business- und Business Plus-Teams Team-Ordner erstellen.
• Mitglieder können hinzugefügt oder entfernt werden, ohne dass die Ordner erneut einzeln freigegeben werden müssen.
• Dateien in einem Team-Ordner werden auf das Speicherplatzlimit des Teams angerechnet, nicht auf den privaten Speicherplatz der einzelnen Teammitglieder.

Verwenden Sie Team-Ordner, wenn:

• Sie regelmäßig mit derselben Gruppe zusammenarbeiten;
• Sie einen einheitlichen Zugriff für ein Team oder ein Unternehmen benötigen;
• Sie Ihre Inhalte einfacher verwalten können möchten, wenn die Zusammenarbeit intensiver wird.

Freigegebene Ordner sind für die einfache oder kurzfristige Zusammenarbeit konzipiert. Nutzer können bestimmte Personen auswählen, für die sie ihre Ordner freigeben möchten, und für jede Person Berechtigungen festlegen. Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner teilen können.

Mit freigegebenen Ordnern:

• Ordner-Eigentümer können den Zugriff auf ihre freigegebenen Ordner einzeln hinzufügen oder entfernen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dropbox-Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner verwalten.
• Dateien in einem freigegebenen Ordner werden auf den privaten Speicherplatz der einzelnen Mitglieder angerechnet.

Verwenden Sie freigegebene Ordner, wenn:

• Sie mit einer kleinen Gruppe von Personen zusammenarbeiten;
• Sie an vorübergehenden Projekten arbeiten;
• Sie den Zugriff individuell verwalten möchten.

Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner mit derselben Gruppe zusammenarbeiten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Team zu erstellen und Ihre Arbeit in Team-Ordner zu verschieben. Auf diese Weise können Sie den Zugriff optimieren und Ihre Dateien an einem zentralen Ort organisieren.

Mehr über Team-Ordner erfahren

Wie funktioniert das Eigentumsrecht bei freigegebenen Ordnern?

Wenn Ihnen ein freigegebener Ordner gehört, gehören Ihnen automatisch auch alle Unterordner, die sich in diesem Ordner befinden. Auch wenn eine andere Person einen neuen Unterordner innerhalb Ihres übergeordneten Ordners erstellt, gehört der neu erstellte Unterordner automatisch Ihnen.

Wenn Sie das Eigentumsrecht des übergeordneten freigegebenen Ordners ändern, gehören dem neuen Eigentümer künftig der übergeordnete freigegebene Ordner sowie alle zugehörigen Unterordner.

Wie übertrage ich die Eigentümerrechte an einem freigegebenen Ordner auf einen anderen Nutzer?

Das Eigentumsrecht an freigegebenen Ordnern muss auf der Ebene des übergeordneten Ordners geändert werden. Erfahren Sie, wie Sie das Eigentumsrecht an einem freigegebenen Ordner übertragen.

Wer kann auf meine geteilten Inhalte zugreifen?

Erfahren Sie, wie Sie feststellen können, wer auf einen freigegebenen Ordner zugreifen kann und welche Art von Zugriff diese Personen haben.

Kann ich einen freigegebenen Ordner in einen anderen freigegebenen Ordner verschieben?

Wenn Sie einen freigegebenen Ordner in einen anderen freigegebenen Ordner verschieben möchten, muss die zu verschiebende Datei oder der Ordner Ihnen gehören und Sie müssen Bearbeitungszugriff für den Zielordner haben.

Erfahren Sie, wie Sie freigegebene Ordner verschieben.

Kann ich die Freigabe eines freigegebenen Ordners aufheben?

In diesen Fällen können Sie die Freigabe eines Ordners aufheben:

• Der Ordner enthält keine freigegebenen Ordner.
• Der Ordner ist nicht in einem anderen freigegebenen Ordner gespeichert.

Warum kann ich keinen freigegebenen Ordner erstellen?

Wenn Sie keinen freigegebenen Ordner erstellen können, kann dies eine der folgenden Ursachen haben:

• Sie haben die maximale Anzahl für freigegebene Ordner erreicht, die Sie erstellen können.
• Sie haben Ihre E-Mail-Adresse nicht bestätigt.
• Ihr Admin hat die Freigabe außerhalb des Teams deaktiviert.
• Ihr Admin erlaubt Teammitgliedern nicht, Ordner auf der höchsten Ordnerebene des Teambereichs zu erstellen und freizugeben.
• Ihre Freigabeaktivitäten wurden gesperrt.
• Die Ordner in Ihrer App sind nicht mit freigegebenen Ordnern oder Team-Ordnern in Dropbox kompatibel. Wenn Sie eine Drittanbieter-App mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden, wird ein dedizierter Ordner für die App erstellt. Diese App-Ordner sind nach der App benannt und mit einem Puzzleteil gekennzeichnet. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie Folgendes versuchen:
  • Einen App-Ordner zu teilen.
  • Einen App-Ordner in einem freigegebenen Ordner abzulegen. 
  • Einen freigegebenen Ordner in einem App-Ordner abzulegen.

Ist die Anzahl der freigegebenen Ordner, die ich erstellen kann, beschränkt?

Innerhalb eines einzelnen übergeordneten Ordners können Sie bis zu 1.500 freigegebene Unterordner erstellen. In dieser Zahl ist auch der übergeordnete Ordner enthalten.

Innerhalb Ihres Dropbox-Kontos können Sie bis zu 30.000 freigegebene Ordner erstellen. Diese Zahl umfasst übergeordnete Ordner und Unterordner.

Bei großen Teams können Sie das Team in Unterteams mit separaten Team-Ordnern aufteilen. Anschließend können Sie Gruppen verwenden, um Personen den Zugriff auf mehrere Team-Ordner zu gewähren.

Was kann ich tun, wenn ich das Limit für freigegebene Unterordner erreicht habe?

Wenn Sie die maximale Anzahl an freigegebenen Ordnern in einem Ordner erreicht haben, können Sie wie folgt vorgehen:

• Löschen Sie einige der freigegebenen Ordner in diesem Ordner endgültig.
  • Hinweis: Wenn Sie den Ordner endgültig löschen, wird er für Sie und alle anderen Mitglieder, die Zugriff darauf hatten, gelöscht. Ein endgültig gelöschter Ordner kann nicht wiederhergestellt werden. Erfahren Sie mehr über das endgültige Löschen von Dateien oder Ordnern.
• Verschieben Sie einige freigegebene Unterordner in einen neuen, übergeordneten Ordner.

Erfahren Sie mehr über das Verschieben von Dropbox-Dateien und -Ordnern.