Veelgestelde vragen over gedeelde mappen in Dropbox

In dit artikel worden enkele veelgestelde vragen over gedeelde Dropbox-mappen beantwoord. Als je een map met iemand wilt delen, lees dan hoe je een Dropbox-map deelt, of lees hoe je lid kunt worden van een gedeelde map waarvoor je bent uitgenodigd.

Gebruik je Dropbox nog niet? Ontdek hoe je met Dropbox zonder moeite mappen kunt delen.

Meer informatie over het delen van bestanden en mappen met je team.

Wat zijn bovenliggende mappen en submappen?

• Bovenliggende map: een map die andere mappen bevat. 
• Submap: een map in een andere map.

Wat is het verschil tussen teammappen en gedeelde mappen?

Teammappen zijn bedoeld voor doorlopende samenwerking binnen een groep of een organisatie, zodat materiaal gemakkelijker kan worden beheerd naarmate het team groeit. Leden van Dropbox-teamaccounts kunnen teammappen gebruiken om materiaal met hun team te delen.

Meer informatie over het delen van materiaal binnen een Dropbox-team.

Met teammappen:

• Teambeheerders kunnen de toegang en machtigingen voor het maken van nieuwe teammappen beheren.
  • Let op: Standaard kan iedereen een teammap maken op Business en Business Plus Teams.
• Leden kunnen worden toegevoegd of verwijderd zonder mappen afzonderlijk opnieuw te hoeven delen.
• Bestanden in een teammap tellen mee voor de opslaglimiet van het team, niet voor de persoonlijke opslagruimte van elk lid.

Gebruik teammappen als:

• Je regelmatig met dezelfde groep samenwerkt.
• Je consistente toegang nodig hebt voor een team of bedrijf.
• Je eenvoudigere manieren wilt om je materiaal te beheren naarmate de samenwerking toeneemt.

Gedeelde mappen zijn bedoeld voor eenvoudige of kortdurende samenwerking. Gebruikers kunnen bepaalde personen kiezen om hun mappen mee te delen en voor elke persoon machtigingen instellen. Lees hoe je een map deelt.

Met gedeelde mappen:

• Kunnen map-eigenaren de toegang tot hun gedeelde mappen afzonderlijk toevoegen of verwijderen. Meer informatie over het beheren van je machtigingen voor het delen van Dropbox-bestanden en -mappen.
• Bestanden in een gedeelde map tellen mee voor de persoonlijke opslagruimte van elk lid.

Gebruik gedeelde mappen als:

• Je samenwerkt met een kleine groep mensen.
• Je aan tijdelijke projecten werkt.
• Je de toegang op individuele basis wilt beheren.

Als je met dezelfde groep samenwerkt in een gedeelde map, wordt je mogelijk gevraagd om een team aan te maken en je werk naar teammappen te verplaatsen. Dit kan helpen om de toegang te stroomlijnen en je bestanden georganiseerd te houden op één plek.

Meer informatie over teammappen

Hoe werkt het eigendom van gedeelde mappen?

Als je de eigenaar bent van een gedeelde map, ben je ook automatisch eigenaar van alle submappen die zich daarin bevinden. Ook als iemand anders een nieuwe submap in jouw bovenliggende map maakt, word je automatisch eigenaar van die nieuwe submap.

Als je de eigenaar van de bovenliggende gedeelde map wijzigt, wordt de nieuwe eigenaar van de bovenliggende gedeelde map ook eigenaar van alle submappen daarin.

Hoe draag ik het eigendom van een gedeelde map over?

De eigendom van gedeelde mappen moet op het niveau van de bovenliggende map worden gewijzigd. Leer hoe je de eigendom van een gedeelde map kunt overdragen.

Wie heeft toegang tot mijn gedeelde materiaal?

Lees hoe je kunt zien wie toegang heeft tot een gedeelde map en met welk toegangsniveau.

Kan ik een gedeelde map naar een andere gedeelde map verplaatsen?

Om een gedeelde map naar een andere gedeelde map te verplaatsen, moet je eigenaar zijn van het item (bestand of map) dat je verplaatst, en moet je bewerkingsrechten hebben voor de doelmap.

Meer informatie over verplaatsing van gedeelde mappen.

Kan ik het delen van een gedeelde map ongedaan maken?

Je kunt het delen van een map opheffen als:

• de map geen gedeelde mappen bevat; en
• de map zich niet in een andere gedeelde map bevindt.

Waarom kan ik geen gedeelde map maken?

Als je geen gedeelde map kunt maken, kan dit een van de volgende oorzaken hebben:

• Je hebt de limiet bereikt van het aantal gedeelde mappen dat je kunt maken.
• Je hebt je e-mailadres niet geverifieerd.
• De beheerder heeft het delen van mappen buiten het team uitgeschakeld.
• De beheerder staat teamleden niet toe om mappen te maken en te delen op het hoogste niveau van de teamruimte.
• Je activiteit met betrekking tot delen is opgeschort.
• Je appmappen zijn niet compatibel met gedeelde mappen of teammappen. Wanneer je een app van derden aan je Dropbox-account koppelt, wordt er een speciale appmap gemaakt. Deze appmappen krijgen de namen van de apps en zijn te herkennen aan een puzzelstukje. Je krijgt een foutmelding als je het volgende probeert:
  • een appmap delen;
  • een appmap toevoegen aan een gedeelde map, 
  • een gedeelde map toevoegen aan een appmap.

Is er een limiet aan het aantal gedeelde mappen dat ik kan maken?

Binnen één bovenliggende map kun je maximaal 1.500 gedeelde submappen maken. De bovenliggende map valt hier ook onder.

Binnen je Dropbox-account kun je maximaal 30.000 gedeelde mappen maken. De bovenliggende mappen en submappen vallen hier ook onder.

Bij grote teams kun je het team opsplitsen in subteams met afzonderlijke teammappen. Vervolgens kun je groepen gebruiken om mensen toegang te geven tot meerdere teammappen.

Wat kan ik doen als ik het maximaal aantal gedeelde mappen heb bereikt?

Als je de limiet hebt bereikt van het aantal gedeelde mappen dat je in één map kunt maken, kun je:

• een aantal gedeelde mappen in die map permanent verwijderen.
  • Opmerking: Als je een map permanent verwijdert, wordt deze verwijderd voor jou en voor alle andere leden die er toegang toe hadden. Een permanent verwijderde map kan niet meer worden teruggezet. Meer informatie over het permanent verwijderen van bestanden of mappen.
• een aantal gedeelde submappen naar een nieuwe bovenliggende map verplaatsen.

Meer informatie over verplaatsing van Dropbox-bestanden en -mappen.