Dropbox-groepen

Teamleden kunnen door gebruikers beheerde groepen maken als hun beheerder dit toestaat. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan met je werkaccount bij dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
3. Klik op Teams en groepen weergeven.
4. Klik op Groep maken.
5. Voer een naam in voor je groep.
   • Opmerking: Dit is de naam die alle teamleden zien en gebruiken om de groep uit te nodigen voor nieuwe gedeelde mappen. Als groepsbeheerder kun je de naam van de groep op elk moment wijzigen.
6. Klik op Maken.

Alleen Dropbox-beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep maken. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen.
4. Klik op Groep maken.
5. Voer een groepsnaam in.
6. Kies of de groep door het bedrijf of door een gebruiker wordt beheerd.
7. Klik op Maken.

Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen aan een door gebruikers beheerde groep of leden eruit verwijderen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan met je werkaccount bij dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
3. Klik op Teams en groepen weergeven.
4. Klik op de naam van de groep waaraan je leden wilt toevoegen.
5. Klik op Leden toevoegen.
6. Voer de naam in van degene die je wilt uitnodigen en klik op Leden toevoegen.

Alleen beheerders kunnen leden toevoegen aan een door het bedrijf beheerde groep. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen.
4. Klik op de naam van de groep waaraan je leden wilt toevoegen.
5. Klik op Leden toevoegen.
6. Voer de naam in van degene die je wilt uitnodigen en klik op Leden toevoegen.

Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen of verwijderen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan met je werkaccount bij dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
3. Klik op Teams en groepen weergeven.
4. Klik op de naam van de groep waaruit je leden wilt verwijderen.
5. Klik op het tandwielpictogram naast de naam van het lid en kies Gebruiker verwijderen. 
6. Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Wanneer je een lid verwijdert uit een groep, wordt deze persoon verwijderd uit alle gedeelde mappen en teammappen die toegankelijk zijn voor de groep.

Alleen beheerders kunnen leden verwijderen uit een door het bedrijf beheerde groep. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen. 
4. Klik op de naam van de groep waaruit je leden wilt verwijderen.
5. Klik op de X naast de naam van het lid dat je wilt verwijderen.
6. Klik op Verwijderen.

Groepsbeheerders kunnen op elk moment de naam van een door gebruikers beheerde groep wijzigen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan met je werkaccount bij dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
3. Klik op Teams en groepen weergeven.
4. Klik op de groep die je wilt bewerken.
5. Klik op Groep bewerken.
6. Voer de naam van de groep in en klik op Wijzigingen opslaan.

Alleen beheerders kunnen de naam van een door het bedrijf beheerde groep wijzigen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen. 
4. Klik op de groep waarvan je de naam wilt wijzigen.
5. Klik op Groep bewerken.
6. Voer de naam van de groep in en klik op Wijzigingen opslaan.

Groepsbeheerders kunnen op elk moment een door gebruikers beheerde groep verwijderen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan met je werkaccount bij dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
3. Klik op Teams en groepen weergeven.
4. Klik op de groep die je wilt verwijderen.
5. Klik op Groep verwijderen.
6. Klik op Verwijderen.

Alleen beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep verwijderen. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen.
4. Klik op de naam van de groep die je wilt verwijderen.
5. Klik op Groep verwijderen.
6. Klik op Verwijderen.

De optie waarmee teamleden door gebruikers beheerde groepen kunnen maken uitzetten:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Instellingen.
4. Klik onder Leden op Groepen.
5. Zet door gebruikers beheerde groepen op uit.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen.
4. Selecteer de naam van de groep die je wilt bewerken.

Dropbox-beheerders kunnen binnen elke groep machtigingen wijzigen.  

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Groepen.
4. Klik op Toegang wijzigen naast de groep waarvoor je de toegang wilt beheren.
5. Selecteer of deselecteer specifieke teammappen waartoe de groep al dan niet toegang moet hebben.
6. Klik op het vervolgkeuzemenu rechts om het machtigingsniveau voor elke teammap te selecteren.
7. Stel de instellingen voor delen van de groep in.
   • Deze instellingen zijn afhankelijk van of je team bestanden via e-mail kan delen buiten je team of niet:
     • Als Bestanden delen via e-mail is ingesteld op Ingeschakeld (iedereen), kun je ervoor kiezen om deze instelling voor extern delen via e-mail te overschrijven.
     • Als Bestanden delen via e-mail is ingesteld op Ingeschakeld (team + goedgekeurd) of op Uitgeschakeld, kun je beperken met wie bestanden en mappen via e-mail kunnen worden gedeeld.

Als beheerder van een Dropbox team kun je ook de groepen van één lid van je team weergeven en wijzigen. Dit kan nuttig zijn wanneer er nieuwe medewerkers in dienst komen, doordat je hen gemakkelijk kunt toevoegen aan alle betreffende groepen. En wanneer een medewerker een andere functie krijgt, hoef je alleen maar zijn of haar groepen aan te passen.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Open de Beheerconsole.
3. Klik op Leden.
4. Klik op de naam van het account van het teamlid dat je wilt weergeven.

Onder Groepslidmaatschap zie je een lijst met alle groepen waarvan dat teamlid deel uitmaakt.