Met Dropbox teams kun je leden van je team onderbrengen in groepen. Deel een map of bestand met een groep om automatisch toegang te verlenen aan alle groepsleden. Er zijn twee soorten groepen:
|
Door het bedrijf beheerde groepen |
Door gebruikers beheerde groepen |
Een groep maken |
Alleen beheerders kunnen groepen maken |
Beheerders en teamleden kunnen een groep maken (als de beheerders het toestaan) |
Vragen lid te worden |
Teamleden kunnen niet vragen of ze lid mogen worden |
Teamleden kunnen vragen of ze lid mogen worden |
Een groep verlaten |
Teamleden kunnen niet zelf een groep verlaten |
Teamleden kunnen zelf een groep verlaten |
Leden toevoegen of verwijderen |
Alleen beheerders kunnen teamleden toevoegen aan of verwijderen uit een groep |
Zowel beheerders als groepsbeheerders kunnen leden toevoegen aan of verwijderen uit een groep |
Het eigendom van een groep overdragen |
Beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep wijzigen in een door gebruikers beheerde groep en een nieuwe beheerder aanwijzen |
Beheerders kunnen een door gebruikers beheerde groep wijzigen in een door het bedrijf beheerde groep om de controle over de groep over te nemen |
Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.
Gedeelten in dit artikel:
Een door een gebruiker beheerde groep maken
Teamleden kunnen door gebruikers beheerde groepen maken als hun beheerder dit toestaat.
Een door het bedrijf beheerde groep maken
Alleen Dropbox teambeheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep maken.
Is het mogelijk om een groep te maken met iedereen die lid is van het team?
Ja, wanneer je een Dropbox team maakt, wordt automatisch een groep gemaakt met de naam 'Iedereen bij [naam van je team]'. De groep bevat iedereen die momenteel in het team zit en nieuwe leden worden automatisch toegevoegd wanneer ze lid worden.
Opmerkingen:
Elk lid dat je toevoegt aan een groep, wordt uitgenodigd voor alle gedeelde mappen die zijn gedeeld met de groep.
Leden toevoegen aan een door een gebruiker beheerde groep
Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen aan een door een gebruiker beheerde groep of eruit verwijderen.
Opmerkingen:
Leden toevoegen aan een door het bedrijf beheerde groep
Alleen beheerders kunnen leden toevoegen aan een door het bedrijf beheerde groep. Teamleden kunnen niet vragen lid te worden van een door het bedrijf beheerde groep.
Leden verwijderen uit een door een gebruiker beheerde groep
Groepsbeheerders kunnen op elk moment leden toevoegen of verwijderen.
Wanneer je een lid verwijdert uit een groep, wordt deze persoon verwijderd uit alle gedeelde mappen en teammappen die toegankelijk zijn voor de groep.
Leden verwijderen uit een door het bedrijf beheerde groep
Alleen beheerders kunnen leden verwijderen uit een door het bedrijf beheerde groep.
De naam van een door een gebruiker beheerde groep wijzigen
Groepsbeheerders kunnen op elk moment de naam van een door een gebruiker beheerde groep wijzigen.
De naam van een door het bedrijf beheerde groep wijzigen
Alleen beheerders kunnen de naam van een door het bedrijf beheerde groep wijzigen.
Alleen door gebruikers beheerde groepen hebben de mogelijkheid om groepsbeheerders toe te voegen of te wijzigen. Groepsbeheerders kunnen een door een gebruiker beheerde groep bewerken of verwijderen. Ze kunnen ook leden toevoegen aan de groep en eruit verwijderen. Een groep kan meerdere beheerders hebben.
Een groepsbeheerder wijzigen of toevoegen aan een door een gebruiker beheerde groep
Als je het beheer overdraagt, voeg je eerst een beheerder toe door bovenstaande stappen te volgen en verwijder je vervolgens je eigen beheerdersmachtigingen of jezelf uit de groep.
Het verwijderen van een groep is definitief. Als je per ongeluk een groep hebt verwijderd, moet je de groep weer helemaal opnieuw maken. Het verwijderen van een groep betekent niet dat er bestanden of mappen worden verwijderd die voor de groep toegankelijk waren.
Een door een gebruiker beheerde groep verwijderen
Groepsbeheerders kunnen op elk moment een door een gebruiker beheerde groep verwijderen.
Een door het bedrijf beheerde groep verwijderen
Alleen beheerders kunnen een door het bedrijf beheerde groep verwijderen.
Leden van een door een gebruiker beheerde groep kunnen die groep op elk gewenst moment verlaten. Alleen beheerders kunnen leden verwijderen uit door het bedrijf beheerde groepen.
Een door gebruikers beheerde groep verlaten
Elk teamlid kan een map delen met elke groep, ook met groepen waarvan je geen lid bent.
Een map delen met een groep
Alle leden van de groep worden uitgenodigd voor de map.
Wat gebeurt er als ik de groep met de naam 'Iedereen bij [naam van je team]' toevoeg aan een map?
Als je deze groep toevoegt aan een map, wordt deze gedeeld met iedereen die al in je Dropbox team zit. Er worden geen uitnodigingen gestuurd naar mensen in je organisatie die nog geen Dropbox-account hebben.
Kunnen mensen in een groep verschillende machtigingen hebben voor een gedeelde map?
Ja. Beheerders van groepen en mappen kunnen machtigingen voor een groep of map standaard instellen op alleen-lezen, en bewerkingsmachtigingen verlenen aan individuele gebruikers. Gebruikers met bewerkingsmachtigingen kunnen de inhoud van een map bewerken, terwijl de andere gebruikers dat niet kunnen.
Hebben groepsmachtigingen voorrang op individuele machtigingen?
Gebruikers kunnen wel meer machtigingen maar niet minder machtigingen krijgen. Als de machtigingen van een groep en een persoon verschillen, krijgt de gebruiker altijd de machtigingen die het hoogste niveau van toegang tot bestanden en mappen verlenen.
Wat gebeurt er met machtigingen als een gebruiker meerdere keren voorkomt in een groep?
Als gebruikers meerdere keren worden vermeld in een gedeelde map doordat ze lid zijn van meerdere groepen, krijgen die gebruikers de machtigingen met de meeste functionaliteit. Als de groep bijvoorbeeld machtigingen om te bewerken heeft, maar een individueel voor die map uitgenodigde gebruiker alleen-lezen machtigingen heeft, beschikt dat groepslid ook over de extra machtigingen om te bewerken die zijn toegekend aan de groep.
Als je de toegang van een groepslid wilt beperken, verwijder je dit lid eerst uit de groep en nodig je hem of haar opnieuw uit als een individueel lid van de gedeelde map met de machtiging 'bekijken'. Je kunt ook alle leden afzonderlijk uitnodigen en voor elk lid specifieke machtigingen voor weergeven of bewerken instellen.
Dropbox teambeheerders kunnen kiezen of teamleden door gebruikers beheerde groepen mogen maken. Teamleden mogen standaard door gebruikers beheerde groepen maken.
Opmerking: Alleen beheerders kunnen door het bedrijf beheerde groepen maken. Gebruikers kunnen niet vragen lid te worden van een door het bedrijf beheerde groep.
De optie waarmee teamleden door gebruikers beheerde groepen kunnen maken uitzetten:
De groepen van je team bewerken
De groepen van een specifiek teamlid weergeven en beheren
Als beheerder van een Dropbox team kun je ook de groepen van één lid van je team weergeven en wijzigen. Dit kan nuttig zijn wanneer er nieuwe medewerkers in dienst komen, doordat je hen gemakkelijk kunt toevoegen aan alle betreffende groepen. En wanneer een medewerker een andere functie krijgt, hoef je alleen maar zijn of haar groepen aan te passen.
Onder Groepslidmaatschap zie je een lijst met alle groepen waarvan dat teamlid deel uitmaakt.