Kumpulan Dropbox
Artikel ini menerangkan ciri yang tersedia untuk pelanggan Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus dan Enterprise.
Ingin menggunakan Dropbox bersama pasukan anda? Ketahui lagi tentang pelan pasukan Dropbox.
Dengan pasukan Dropbox, anda boleh mengatur ahli pasukan anda ke dalam kumpulan dan kemudian berkongsi folder atau fail bersama kumpulan untuk memberikan akses kepada semua ahli kumpulan secara automatik. Terdapat dua jenis kumpulan:
- Kumpulan yang diuruskan syarikat
- Kumpulan yang diuruskan pengguna
Lihat jadual di bawah untuk melihat perbezaan di antara jenis-jenis kumpulan ini.
|
Kumpulan yang diuruskan syarikat |
Diuruskan pengguna kumpulan |
Penciptaan kumpulan |
Hanya pentadbir yang boleh mencipta kumpulan |
Pentadbir dan ahli pasukan boleh mencipta (jika dibenarkan oleh pentadbir) |
Minta untuk menyertai |
Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai |
Ahli pasukan boleh memohon untuk menyertai |
Tinggalkan kumpulan |
Ahli pasukan tidak boleh meninggalkan kumpulan dengan sendiri |
Ahli pasukan boleh memilih untuk meninggalkan kumpulan |
Tambah/buang ahli |
Hanya pentadbir yang boleh menambah ahli pasukan ke kumpulan atau membuang mereka daripada kumpulan |
Pentadbir dan pengurus kumpulan boleh menambah ahli ke kumpulan atau membuang mereka daripada kumpulan |
Pindah pemilikan kumpulan |
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan syarikat kepada kumpulan yang diuruskan pengguna, dan melantik pengurus baru |
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan pengguna kepada kumpulan yang diuruskan syarikat untuk mengawalnya |
Tonton video ini untuk mendapatkan gambaran keseluruhan kumpulan Dropbox.
Cara mencipta kumpulan
Ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna jika pentadbir mereka membenarkan tindakan itu. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik Cipta kumpulan.
- Masukkan nama untuk kumpulan anda.
- Perhatian: Ini adalah nama yang akan dilihat dan digunakan oleh semua ahli pasukan untuk menjemput kumpulan ke folder kongsian yang baru. Sebagai pengurus kumpulan, anda boleh menukar nama kumpulan pada bila-bila masa.
- Klik Cipta.
Hanya pentadbir Dropbox yang boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik Cipta kumpulan.
- Masukkan nama kumpulan.
- Pilih sama ada kumpulan akan diuruskan oleh syarikat ataupun pengguna.
- Klik Cipta.
Perhatian: Untuk mengetahui cara Mengubah suai akses, lawati bahagian Tetapan pentadbir untuk kumpulan.
Perhatian:
- Kumpulan "Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]" tidak boleh diubah suai kerana kumpulan itu dicipta oleh Dropbox.
- Perhatian: Jika pasukan anda melebihi 1,000 ahli, ciri ini tidak akan tersedia disebabkan oleh had 1,000 ahli bagi folder pasukan.
Cara menambah ahli ke kumpulan
Menambah ahli ke kumpulan akan menjemput mereka ke semua folder kongsian yang telah dikongsi dengan kumpulan itu.
Pengurus kumpulan boleh menambah atau membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
- Klik Tambah ahli.
- Masukkan nama orang yang anda ingin jemput, dan klik Tambah ahli .
Perhatian:
- Ahli pasukan boleh melihat semua kumpulan yang dicipta dalam pasukan mereka, dan mereka boleh memohon untuk menyertai kumpulan yang diuruskan pengguna, melainkan keupayaan ini telah dilumpuhkan oleh pentadbir.
- Ahli pasukan hanya boleh melihat ahli kumpulan yang lain untuk kumpulan yang telah mereka sertai.
Hanya pentadbir yang boleh menambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
- Klik Tambah ahli.
- Masukkan nama orang yang anda ingin jemput, dan klik Tambah ahli .
Perhatian: Ahli pasukan tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Cara membuang ahli daripada kumpulan
Pengurus kumpulan boleh membuang atau menambah ahli pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang anda ingin buang ahli.
- Klik ikon gear di sebelah nama ahli dan pilih Buang pengguna.
- Klik Buang sekali lagi untuk mengesahkan.
Perhatian: Membuang ahli daripada kumpulan akan membuang orang tersebut daripada semua folder kongsian dan folder pasukan yang boleh diakses oleh kumpulan.
Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang anda ingin buang ahli.
- Klik X di sebelah nama ahli yang ingin dibuang.
- Klik Buang.
Cara menukar nama kumpulan
Pengurus kumpulan boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik kumpulan yang anda ingin sunting.
- Klik Sunting kumpulan.
- Masukkan nama kumpulan baru dan klik Simpan perubahan.
Hanya pentadbir boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang ingin ditukar.
- Klik Sunting kumpulan.
- Masukkan nama kumpulan baru dan klik Simpan perubahan.
Cara menambah atau menukar pengurus kumpulan
Hanya kumpulan yang diuruskan pengguna berupaya untuk menambah atau menukar pengurus kumpulan. Pengurus kumpulan boleh menyunting atau menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna. Mereka juga boleh menambah dan membuang ahli daripada kumpulan. Satu kumpulan boleh memiliki beberapa pengurus.
Tambah atau tukar pengurus kumpulan untuk kumpulan yang diuruskan pengguna
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik kumpulan yang anda ingin tambahkan pengurus.
- Klik ikon gear di sebelah kanan pengguna yang ingin ditambah sebagai pengurus.
- Klik Jadikan pengurus sekali lagi untuk mengesahkan tindakan.
Jika anda sedang memindahkan pengurusan, tambah pengurus menggunakan langkah-langkah di atas terlebih dahulu dan kemudian buang keizinan pengurusan anda, atau buang diri sendiri daripada kumpulan sama sekali. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik kumpulan.
- Klik ikon gear di sebelah kanan nama anda.
- Untuk membuang keizinan pengurus anda dan kekal dalam kumpulan sebagai ahli pasukan, pilih Buang keizinan pengurus, kemudian klik Buang keizinan pengurus sekali lagi untuk mengesahkan tindakan.
- Untuk keluar daripada kumpulan, pilih Buang pengguna, kemudian klik Tinggalkan untuk mengesahkan tindakan.
Cara menghapuskan kumpulan
Pengurus kumpulan boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik kumpulan yang ingin dihapuskan.
- Klik Hapuskan kumpulan.
- Klik Hapus.
Hanya pentadbir boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik nama kumpulan yang ingin dihapuskan.
- Klik Hapuskan kumpulan.
- Klik Hapus.
Cara meninggalkan kumpulan
Ahli kumpulan yang diuruskan pengguna boleh meninggalkan kumpulan pada bila-bila masa. Hanya pentadbir yang boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat. Untuk meninggalkan kumpulan yang diuruskan pengguna:
- Log masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik kumpulan yang anda ingin tinggalkan.
- Klik Tinggalkan kumpulan.
- Klik Tinggalkan.
Cara berkongsi folder dengan kumpulan
Mana-mana ahli pasukan boleh berkongsi folder dengan mana-mana kumpulan, walaupun anda bukan ahli kumpulan itu. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus di atas nama folder dan klik Kongsi.
- Taipkan nama kumpulan yang anda ingin kongsikan.
- Tetapkan keizinan melihat atau menyunting.
- Klik Kongsi folder.
Semua ahli kumpulan akan dijemput ke folder.
Tetapan pentadbir untuk kumpulan
Pentadbir boleh menguruskan tetapan yang berikut untuk kumpulan:
- Mengawal orang yang boleh mencipta kumpulan
- Menyunting kumpulan pasukan anda
- Melihat dan menguruskan kumpulan ahli pasukan yang tertentu
Perhatian: Hanya pentadbir boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Pengguna tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Untuk mematikan pilihan untuk ahli pasukan mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Tetapan.
- Di bawah Ahli, klik Kumpulan.
- Togol Kumpulan yang diuruskan Pengguna kepada Mati.
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Pilih nama kumpulan yang ingin disunting.
Pentadbir Dropbox boleh mengubah suai keizinan dalam setiap kumpulan.
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Kumpulan.
- Klik Urus Akses di sebelah kumpulan yang ingin anda uruskan akses.
- Tanda rait atau nyahtanda Folder Pasukan tertentu yang ingin anda berikan akses kepada kumpulan.
- Klik menu pilihan di sebelah kanan untuk memilih tahap keizinan bagi setiap folder pasukan.
- Tetapkan tetapan perkongsian kumpulan.
- Tetapan ini bergantung pada sama ada pasukan anda boleh Berkongsi fail melalui e-mel di luar pasukan anda atau tidak:
- Jika Berkongsi fail melalui e-mel ditetapkan kepada Hidup (Sesiapa Sahaja), anda boleh pilih untuk menggantikan tetapan ini untuk perkongsian e-mel luar.
- Jika Berkongsi fail melalui e-mel ditetapkan kepada Hidup (Pasukan + diluluskan) atau Mati, anda boleh mengehadkan orang yang boleh menerima perkongsian fail dan folder melalui e-mel.
- Tetapan ini bergantung pada sama ada pasukan anda boleh Berkongsi fail melalui e-mel di luar pasukan anda atau tidak:
- Togol Hadkan orang yang boleh dijemput oleh kumpulan ini untuk mengakses fail dan folder kepada Hidup/Mati.
- Apabila ditogol kepada Hidup, menu pilihan akan membenarkan anda memilih tahap akses keizinan yang diingini. Tahap akses yang dipilih akan sama ada membenarkan atau menghalang pengguna dalam kumpulan berkongsi di luar pasukan tanpa mengira tetapan pasukan.
- Apabila Mati dipilih, tetapan pasukan masih akan digunakan untuk ahli di dalam kumpulan.
Perhatian: Jika anda berada dalam beberapa kumpulan dengan tetapan Hadkan orang yang boleh dijemput oleh kumpulan ini untuk mengakses fail dan folder ditogol kepada Hidup, maka tetapan yang paling terhad akan digunakan. Sebagai contoh, jika mana-mana kumpulan yang anda sertai mempunyai tahap keizinan yang dikonfigurasikan kepada Pasukan Sahaja, maka anda hanya boleh membuat perkongsian dengan ahli pasukan dalam mana-mana kumpulan tersebut.
Sebagai pentadbir pasukan Dropbox anda, anda juga boleh melihat dan menguruskan kumpulan mana-mana ahli pasukan. Ini berguna semasa pengambilan pekerja baru, kerana anda boleh menambah mereka dengan mudah ke semua kumpulan yang betul, serta semasa pekerja bertukar peranan dan anda perlu mengubah suai kumpulan mereka.
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Buka Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik nama akaun ahli pasukan yang anda ingin lihat.
Di bawah keahlian Kumpulan, anda akan melihat senarai bagi semua kumpulan yang ahli pasukan adalah sebahagian daripadanya.
Soalan Lazim tentang kumpulan
Adakah saya boleh mencipta kumpulan yang memasukkan semua orang dalam pasukan?
Ya, apabila anda mencipta pasukan Dropbox, sebuah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” akan dicipta secara automatik. Ini termasuklah semua orang yang sedang berada dalam pasukan dan ahli baru yang akan ditambah secara automatik apabila mereka menyertai.
Apakah yang akan berlaku jika saya menambah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” ke folder?
Menambah kumpulan ini kepada folder akan membolehkan folder dikongsi dengan semua orang yang sudah berada dalam pasukan Dropbox anda. Ini tidak akan menghantar jemputan kepada orang dalam organisasi anda yang belum memiliki akaun Dropbox.
Bolehkah orang dalam kumpulan memiliki keizinan yang berbeza untuk satu folder kongsian?
Ya. Pengurus kumpulan dan pemilik folder boleh menetapkan keizinan pada kumpulan atau folder kepada lihat-sahaja secara lalai dan boleh memberi keizinan menyunting kepada individu. Pengguna dengan keizinan menyunting boleh menyunting kandungan folder, manakala pengguna lain tidak boleh.
Adakah keizinan kumpulan akan mengatasi keizinan individu?
Pengguna sentiasa akan diberikan keizinan tambahan berbanding keizinan yang tidak memadai. Jika keizinan kumpulan dan individu berbeza, pengguna itu sentiasa akan mempunyai keizinan yang memberi mereka tahap akses tertinggi fail dan folder itu.
Apa yang berlaku kepada keizinan jika pengguna disenaraikan lebih daripada sekali dalam satu kumpulan?
Jika pengguna disenaraikan di dalam folder kongsian lebih daripada sekali disebabkan oleh keahlian kumpulan mereka, pengguna itu akan diberikan keizinan yang memberi kefungsian tambahan secara lalai. Contohnya, jika kumpulan diberi keizinan suntingan tetapi pengguna yang dijemput secara individu ke kumpulan itu mempunyai keizinan lihat-sahaja, maka ahli kumpulan itu sebenarnya mempunyai keizinan suntingan tambahan yang diberikan kepada kumpulan itu.
Untuk membataskan akses ahli kumpulan, buang mereka daripada kumpulan terlebih dahulu dan kemudian jemput mereka sebagai ahli folder kongsian dengan akses "melihat". Atau jemput setiap ahli secara individu untuk menetapkan keizinan melihat atau menyunting yang jelas untuk setiap ahli.
