Dengan Dropbox Business, anda boleh mengatur ahli pasukan anda ke dalam kumpulan. Kongsi folder atau fail bersama kumpulan untuk memberikan akses secara automatik kepada semua ahli kumpulan. Terdapat dua jenis kumpulan:
|
Kumpulan yang diuruskan syarikat |
Kumpulan |
Penciptaan kumpulan |
Hanya pentadbir boleh mencipta |
Pentadbir dan ahli pasukan boleh mencipta (jika dibenarkan oleh pentadbir) |
Minta untuk menyertai |
Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai |
Ahli pasukan boleh memohon untuk menyertai |
Tinggalkan kumpulan |
Ahli pasukan tidak boleh meninggalkan kumpulan dengan sendiri |
Ahli pasukan boleh memilih untuk meninggalkan kumpulan |
Tambah/buang ahli |
Hanya pentadbir boleh menambah/membuang ahli pasukan ke/daripada kumpulan |
Pentadbir dan pengurus pasukan boleh menambah/membuang ahli kepada/daripada kumpulan |
Pindah pemilikan kumpulan |
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan syarikat kepada kumpulan yang diuruskan pengguna, dan melantik pengurus baru |
Pentadbir boleh menukar kumpulan yang diuruskan pengguna kepada kumpulan yang diuruskan syarikat untuk mengawalnya |
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Bahagian dalam artikel ini:
Cipta kumpulan yang diuruskan pengguna
Ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna jika pentadbir mereka membenarkannya.
Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat
Hanya pentadbir Dropbox Business boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat.
Adakah saya boleh mencipta kumpulan yang memasukkan semua orang dalam pasukan?
Ya, apabila anda mencipta pasukan Dropbox Business, sebuah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” akan dicipta secara automatik. Ini akan memasukkan semua orang yang sedang dalam pasukan dan ahli baru yang akan ditambah secara automatik apabila mereka menyertai.
Perhatian: Jika pasukan anda melebihi 1,000 ahli, ciri ini tidak akan tersedia disebabkan oleh had 1,000 ahli pada folder pasukan.
Menambah ahli ke kumpulan akan menjemput mereka ke semua folder kongsian yang telah dikongsi dengan kumpulan itu.
Tambah ahli ke kumpulan yang diuruskan pengguna
Pengurus kumpulan boleh menambah atau membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa.
Perhatian:
Tambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat
Hanya pentadbir boleh menambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat. Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Buang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna
Pengurus kumpulan boleh membuang atau menambah ahli pada bila-bila masa.
Membuang ahli daripada kumpulan membuang orang tersebut daripada semua folder kongsian dan folder pasukan yang kumpulan mempunyai akses kepadanya.
Buang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat
Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.
Tukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna
Pengurus kumpulan boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa.
Tukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat
Hanya pentadbir boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat.
Hanya kumpulan yang diuruskan pengguna berupaya untuk menambah atau menukar pengurus kumpulan. Pengurus kumpulan boleh menyunting atau menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna. Mereka juga boleh menambah dan membuang ahli daripada kumpulan. Satu kumpulan boleh memiliki beberapa pengurus.
Tambah atau tukar pengurus kumpulan untuk kumpulan yang diuruskan pengguna
Jika anda sedang memindahkan pengurusan, tambah pengurus menggunakan langkah-langkah di atas terlebih dahulu dan kemudian buang keizinan pengurusan anda, atau buang diri sendiri daripada kumpulan sama sekali.
Menghapuskan kumpulan adalah satu tindakan kekal. Jika anda telah menghapuskan kumpulan secara tidak sengaja, anda perlu mencipta semula kumpulan itu seperti yang dicipta pada mulanya. Menghapuskan kumpulan tidak akan menghapuskan sebarang fail atau folder yang boleh diakses oleh kumpulan itu.
Menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna
Pengurus kumpulan boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa.
Menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat
Hanya pentadbir boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat.
Ahli kumpulan yang diuruskan pengguna boleh meninggalkan kumpulan pada bila-bila masa. Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.
Meninggalkan kumpulan yang diuruskan pengguna
Mana-mana ahli pasukan boleh berkongsi folder dengan mana-mana kumpulan, walaupun anda bukan ahli kumpulan itu.
Kongsi folder dengan kumpulan
Semua ahli kumpulan akan dijemput ke folder.
Apakah yang akan berlaku jika saya menambah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” ke folder?
Menambah kumpulan ini kepada folder akan mengongsikannya dengan semua orang yang sudah berada dalam pasukan Dropbox Business anda. Ini tidak akan menghantar jemputan kepada orang dalam organisasi anda yang belum memiliki akaun Dropbox.
Bolehkah orang dalam kumpulan memiliki keizinan yang berbeza untuk satu folder kongsian?
Ya. Pengurus kumpulan dan pemilik folder boleh menetapkan keizinan pada kumpulan atau folder kepada lihat-sahaja secara lalai dan boleh memberi keizinan menyunting kepada individu. Pengguna dengan keizinan menyunting boleh menyunting kandungan folder, manakala pengguna lain tidak boleh.
Adakah keizinan kumpulan akan mengatasi keizinan individu?
Pengguna sentiasa akan diberikan keizinan tambahan berbanding keizinan yang tidak memadai. Jika keizinan kumpulan dan individu berbeza, pengguna itu sentiasa akan mempunyai keizinan yang memberi mereka tahap akses tertinggi fail dan folder itu.
Apa yang berlaku kepada keizinan jika pengguna disenaraikan lebih daripada sekali dalam satu kumpulan?
Jika pengguna disenaraikan di dalam folder kongsian lebih daripada sekali disebabkan oleh keahlian kumpulan mereka, pengguna itu akan diberikan keizinan yang memberi kefungsian tambahan secara lalai. Contohnya, jika kumpulan diberi keizinan suntingan tetapi pengguna yang dijemput secara individu ke kumpulan itu mempunyai keizinan lihat-sahaja, maka ahli kumpulan itu sebenarnya mempunyai keizinan suntingan tambahan yang diberikan kepada kumpulan itu.
Untuk membataskan akses ahli kumpulan, buang mereka daripada kumpulan terlebih dahulu dan kemudian jemput mereka sebagai ahli folder kongsian dengan akses "boleh lihat". Atau, jemput setiap ahli secara individu untuk menetapkan keizinan melihat atau menyunting yang jelas untuk setiap ahli.
Kawal siapa yang boleh mencipta kumpulan
Pentadbir Dropbox Business boleh memilih sama ada ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna. Secara lalai, ahli pasukan dibenarkan untuk mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna.
Perhatian: Hanya pentadbir boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Pengguna tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.
Sunting kumpulan pasukan anda
Lihat dan uruskan kumpulan ahli pasukan yang tertentu
Sebagai pentadbir pasukan Dropbox Business anda, anda juga boleh melihat dan menguruskan kumpulan mana-mana ahli pasukan. Ini berguna semasa pengambilan pekerja baru, kerana anda boleh menambah mereka dengan mudah ke semua kumpulan yang betul, serta semasa pekerja bertukar peranan dan anda perlu mengubah suai kumpulan mereka.
Di bawah keahlian Kumpulan, anda akan melihat senarai bagi semua kumpulan yang ahli pasukan adalah sebahagian daripadanya.