Kumpulan Dropbox

Dengan Dropbox Business, anda boleh mengatur ahli pasukan anda ke dalam kumpulan. Kongsi folder atau fail bersama kumpulan untuk memberikan akses secara automatik kepada semua ahli kumpulan. Terdapat dua jenis kumpulan:

• Kumpulan yang diuruskan syarikat
• Kumpulan yang diuruskan pengguna

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Bagaimana untuk mencipta kumpulan

Cipta kumpulan yang diuruskan pengguna

Ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna jika pentadbir mereka membenarkannya. 

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Klik Cipta kumpulan.
5. Masukkan nama untuk kumpulan anda.
   • Perhatian: Ini adalah nama yang akan dilihat dan digunakan oleh semua ahli pasukan untuk menjemput kumpulan ke folder kongsian yang baru. Sebagai pengurus kumpulan, anda boleh menukar nama kumpulan pada bila-bila masa.
6. Klik Cipta kumpulan.

Cipta kumpulan yang diuruskan syarikat

Hanya pentadbir Dropbox Business boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan.
4. Klik Cipta kumpulan.
5. Masukkan nama kumpulan.
6. Pilih sama ada kumpulan akan diuruskan oleh syarikat ataupun pengguna.
7. Klik Cipta.

Adakah saya boleh mencipta kumpulan yang memasukkan semua orang dalam pasukan?

Ya, apabila anda mencipta pasukan Dropbox Business, sebuah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” akan dicipta secara automatik. Ini akan memasukkan semua orang yang sedang dalam pasukan dan ahli baru yang akan ditambah secara automatik apabila mereka menyertai.

Perhatian: Jika pasukan anda melebihi 1,000 ahli, ciri ini tidak akan tersedia disebabkan oleh had 1,000 ahli pada folder pasukan.

Kembali ke menu

Bagaimana untuk menambah ahli ke kumpulan

Menambah ahli ke kumpulan akan menjemput mereka ke semua folder kongsian yang telah dikongsi dengan kumpulan itu.

Tambah ahli ke kumpulan yang diuruskan pengguna

Pengurus kumpulan boleh menambah atau membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa. 

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
5. Klik Tambah ahli.
6. Masukkan nama orang yang anda ingin jemput, dan klik Tambah ahli .

Perhatian:

• Ahli pasukan boleh melihat semua kumpulan yang dicipta dalam pasukan mereka, dan mereka boleh memohon untuk menyertai kumpulan yang diuruskan pengguna, melainkan keupayaan ini telah dilumpuhkan oleh pentadbir.
• Ahli pasukan hanya boleh melihat ahli kumpulan yang lain untuk kumpulan yang mereka telah sertai.

Tambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat

Hanya pentadbir boleh menambah ahli ke kumpulan yang diuruskan syarikat. Ahli pasukan tidak boleh memohon untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan.
4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
5. Klik Tambah ahli.
6. Masukkan nama orang yang anda ingin jemput, dan klik Tambah ahli .

Kembali ke menu

Bagaimana untuk membuang ahli daripada kumpulan

Buang ahli daripada kumpulan yang diuruskan pengguna

Pengurus kumpulan boleh membuang atau menambah ahli pada bila-bila masa.

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin tambahkan ahli.
5. Klik "…" (elipsis) di sebelah nama ahli, dan pilih Buang pengguna.

Membuang ahli daripada kumpulan membuang orang tersebut daripada semua folder kongsian dan folder pasukan yang kumpulan mempunyai akses kepadanya.

Buang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat

Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan. 
4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin buang ahli.
5. Klik X di sebelah nama ahli yang ingin dibuang.
6. Klik Buang.

Kembali ke menu

Bagaimana untuk menukar nama kumpulan

Tukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna

Pengurus kumpulan boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa.

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Klik kumpulan yang anda ingin sunting.
5. Klik Namakan Semula Kumpulan.
6. Masukkan nama kumpulan baru dan klik Simpan perubahan.

Tukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat

Hanya pentadbir boleh menukar nama kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan. 
4. Pilih nama kumpulan yang anda ingin ditukar.
5. Klik Sunting kumpulan.
6. Masukkan nama kumpulan baru dan klik Simpan perubahan.

Kembali ke menu

Bagaimana untuk menambah atau menukar pengurus kumpulan

Hanya kumpulan yang diuruskan pengguna berupaya untuk menambah atau menukar pengurus kumpulan. Pengurus kumpulan boleh menyunting atau menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna. Mereka juga boleh menambah dan membuang ahli daripada kumpulan. Satu kumpulan boleh memiliki beberapa pengurus.

Tambah atau tukar pengurus kumpulan untuk kumpulan yang diuruskan pengguna

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih kumpulan yang anda ingin tambahkan pengurus.
5. Klik "…" (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang anda ingin tambah sebagai pengurus.
6. Klik Jadikan pengurus.

Jika anda sedang memindahkan pengurusan, tambah pengurus menggunakan langkah-langkah di atas terlebih dahulu dan kemudian buang keizinan pengurusan anda, atau buang diri sendiri daripada kumpulan sama sekali.

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih kumpulan.
   
5. Klik "…" (elipsis) di sebelah kanan pengguna yang anda ingin tambah sebagai pengurus.
   • Pilih Buang keizinan pemilik untuk membatalkan status pengurus anda dan kekal dalam kumpulan, atau
   • Pilih Buang pengguna untuk mengeluarkan diri anda daripada kumpulan

Kembali ke menu

Bagaimana untuk menghapuskan kumpulan

Menghapuskan kumpulan adalah satu tindakan kekal. Jika anda telah menghapuskan kumpulan secara tidak sengaja, anda perlu mencipta semula kumpulan itu seperti yang dicipta pada mulanya. Menghapuskan kumpulan tidak akan menghapuskan sebarang fail atau folder yang boleh diakses oleh kumpulan itu.

Menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna

Pengurus kumpulan boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan pengguna pada bila-bila masa.

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih kumpulan yang anda ingin hapuskan.
5. Klik Hapuskan kumpulan.
6. Klik Hapus.

Menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat

Hanya pentadbir boleh menghapuskan kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan.
4. Pilih nama kumpulan yang ingin dihapuskan.
5. Klik Hapuskan kumpulan.
6. Klik Hapus.

Kembali ke menu

Bagaimana untuk meninggalkan kumpulan

Ahli kumpulan yang diuruskan pengguna boleh meninggalkan kumpulan pada bila-bila masa. Hanya pentadbir boleh membuang ahli daripada kumpulan yang diuruskan syarikat.

Meninggalkan kumpulan yang diuruskan pengguna

1. Daftar masuk dengan akaun kerja anda di dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
3. Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
4. Pilih kumpulan yang anda ingin tinggalkan.
5. Klik Tinggalkan kumpulan.

Kembali ke menu

Bagaimana untuk berkongsi folder dengan kumpulan

Mana-mana ahli pasukan boleh berkongsi folder dengan mana-mana kumpulan, walaupun anda bukan ahli kumpulan itu.

Kongsi folder dengan kumpulan

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas nama fail atau folder dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
3. Taipkan nama kumpulan yang anda ingin kongsikan.
4. Tetapkan keizinan melihat atau menyunting.
5. Klik Kongsi folder. 

Semua ahli kumpulan akan dijemput ke folder.

Apakah yang akan berlaku jika saya menambah kumpulan yang bernama “Semua orang dalam [Nama Pasukan Anda]” ke folder?

Menambah kumpulan ini kepada folder akan mengongsikannya dengan semua orang yang sudah berada dalam pasukan Dropbox Business anda. Ini tidak akan menghantar jemputan kepada orang dalam organisasi anda yang belum memiliki akaun Dropbox.

Bolehkah orang dalam kumpulan memiliki keizinan yang berbeza untuk satu folder kongsian?

Ya. Pengurus kumpulan dan pemilik folder boleh menetapkan keizinan pada kumpulan atau folder kepada lihat-sahaja secara lalai dan boleh memberi keizinan menyunting kepada individu. Pengguna dengan keizinan menyunting boleh menyunting kandungan folder, manakala pengguna lain tidak boleh.

Adakah keizinan kumpulan akan mengatasi keizinan individu?

Pengguna sentiasa akan diberikan keizinan tambahan berbanding keizinan yang tidak memadai. Jika keizinan kumpulan dan individu berbeza, pengguna itu sentiasa akan mempunyai keizinan yang memberi mereka tahap akses tertinggi fail dan folder itu.

Apa yang berlaku kepada keizinan jika pengguna disenaraikan lebih daripada sekali dalam satu kumpulan?

Jika pengguna disenaraikan di dalam folder kongsian lebih daripada sekali disebabkan oleh keahlian kumpulan mereka, pengguna itu akan diberikan keizinan yang memberi kefungsian tambahan secara lalai. Contohnya, jika kumpulan diberi keizinan suntingan tetapi pengguna yang dijemput secara individu ke kumpulan itu mempunyai keizinan lihat-sahaja, maka ahli kumpulan itu sebenarnya mempunyai keizinan suntingan tambahan yang diberikan kepada kumpulan itu.

Untuk membataskan akses ahli kumpulan, buang mereka daripada kumpulan terlebih dahulu dan kemudian jemput mereka sebagai ahli folder kongsian dengan akses "boleh lihat". Atau, jemput setiap ahli secara individu untuk menetapkan keizinan melihat atau menyunting yang jelas untuk setiap ahli.

Kembali ke menu

Tetapan pentadbir untuk kumpulan

Kawal siapa yang boleh mencipta kumpulan

Pentadbir Dropbox Business boleh memilih sama ada ahli pasukan boleh mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna. Secara lalai, ahli pasukan dibenarkan untuk mencipta kumpulan yang diuruskan pengguna.

Perhatian: Hanya pentadbir boleh mencipta kumpulan yang diuruskan syarikat. Pengguna tidak boleh meminta untuk menyertai kumpulan yang diuruskan syarikat.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Tetapan.
4. Klik Kumpulan.
5. Pilih Tidak di sebelah Kumpulan yang diuruskan pengguna.

Sunting kumpulan pasukan anda

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir.
3. Klik Kumpulan.
4. Pilih nama kumpulan yang ingin disunting.

Lihat dan uruskan kumpulan ahli pasukan yang tertentu

Sebagai pentadbir pasukan Dropbox Business anda, anda juga boleh melihat dan menguruskan kumpulan mana-mana ahli pasukan. Ini berguna semasa pengambilan pekerja baru, kerana anda boleh menambah mereka dengan mudah ke semua kumpulan yang betul, serta semasa pekerja bertukar peranan dan anda perlu mengubah suai kumpulan mereka.

1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Buka Konsol Pentadbir.
3. Klik Ahli.
4. Klik nama akaun ahli pasukan yang anda ingin lihat.

Di bawah keahlian Kumpulan, anda akan melihat senarai bagi semua kumpulan yang ahli pasukan adalah sebahagian daripadanya.

Kembali ke menu