Подгруппы Dropbox

В рабочих группах Dropbox участников можно объединять в подгруппы. Поделитесь папкой или файлом с подгруппой, чтобы одновременно предоставить доступ всем ее участникам. Существует два типа подгрупп:

• подгруппы, управляемые компанией;
• подгруппы, управляемые пользователями.

Как создать подгруппу

Создание подгруппы, управляемой пользователями

Участники рабочей группы могут создавать управляемые пользователями подгруппы, если это разрешил их администратор. 

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Нажмите Создать подгруппу.
5. Введите название подгруппы.
   • Обратите внимание: это название будет отображаться в аккаунтах всех участников рабочей группы. Именно его они будут использовать, чтобы предоставить этой подгруппе доступ к новым общим папкам. Управляющий подгруппы может в любой момент изменить ее название.
6. Нажмите Создать подгруппу.

Создание подгруппы, управляемой компанией

Создавать подгруппы, управляемые компанией, могут только администраторы рабочих групп Dropbox.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Подгруппы.
4. Нажмите Создать подгруппу.
5. Введите название подгруппы.
6. Выберите, будет ли подгруппа управляться пользователями или компанией.
7. Нажмите Создать.

Можно ли создать подгруппу, в которую войдут все участники рабочей группы?

Да, при создании рабочей группы Dropbox автоматически создается подгруппа «Все участники [название вашей рабочей группы]». В нее входят все участники рабочей группы, а новые участники будут добавляться автоматически по мере вступления в группу.

Как добавить пользователей в подгруппу

Участник, которого вы добавите в подгруппу, будет приглашен во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.

Как добавить участника в подгруппу, управляемую пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любой момент добавить или удалить участников в этой подгруппе. 

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
5. Нажмите Добавить участников.
6. Введите имя соответствующего пользователя и нажмите кнопку Добавить участников.

Как добавить участника в подгруппу, управляемую компанией

Добавлять участников в подгруппы, управляемые компанией, могут только администраторы. Пользователи рабочих групп не могут отправлять запросы на присоединение к подгруппам, управляемым компанией.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
5. Нажмите Добавить участников.
6. Введите имя соответствующего пользователя и нажмите кнопку Добавить участников.

Как удалить участников из подгруппы

Удаление участников из подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалять или добавлять участников.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, из которой нужно удалить участников.
5. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника и выберите Удалить пользователя.

Если вы удалите пользователя из подгруппы, у него больше не будет доступа к тем общим папкам и папкам рабочей группы, к которым имеет доступ эта подгруппа.

Удаление участников из подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы. 
4. Выберите название подгруппы, из которой нужно удалить участников.
5. Нажмите на значок X рядом с тем участником, которого хотите удалить.
6. Нажмите Удалить.

Как изменить название подгруппы

Изменение названия подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время изменить название этой подгруппы.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Нажмите на название подгруппы, которую нужно изменить.
5. Нажмите Изменить подгруппу.
6. Введите новое название и нажмите Сохранить изменения.

Изменение названия подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут изменять названия подгрупп, управляемых компанией.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы. 
4. Выберите подгруппу, название которой вы хотите изменить.
5. Нажмите Изменить подгруппу.
6. Введите новое название и нажмите Сохранить изменения.

Как добавить или изменить управляющего подгруппой

Добавлять или изменять управляющих подгруппой можно только в подгруппах, управляемых пользователями. Управляющие подгруппой могут изменить или удалить подгруппу, управляемую пользователями. Они также могут добавлять и удалять участников из подгруппы. В подгруппе может быть несколько управляющих.

Добавление или изменение управляющих подгруппой в управляемых пользователями подгруппах

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которой вы хотите назначить управляющего.
5. Нажмите на значок шестеренки справа от имени соответствующего пользователя.
6. Нажмите Назначить управляющим.

Если вы хотите передать управление другому пользователю, можно сначала назначить этого пользователя управляющим (см. инструкции выше), а потом отменить собственный статус или просто покинуть подгруппу.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите подгруппу.
   
5. На странице подгруппы нажмите на значок шестеренки справа от названия своего аккаунта.
   • Чтобы отменить собственный статус управляющего подгруппой, но при этом остаться ее участником, выберите Удалить разрешения для управляющих.
   • Чтобы выйти из группы, выберите Удалить пользователя.

Как удалить подгруппу

Подгруппы удаляются безвозвратно. Если вы удалили подгруппу случайно, ее придется создавать заново. При удалении подгруппы не удаляются файлы и папки, к которым имели доступ ее участники.

Удаление подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалить эту подгруппу.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите нужную подгруппу.
5. Нажмите Удалить подгруппу.
6. Нажмите Удалить.

Удаление подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут удалять подгруппы, управляемые компанией.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Выберите название нужной подгруппы.
5. Нажмите Удалить подгруппу.
6. Нажмите Удалить.

Как покинуть подгруппу

Участники подгрупп, управляемых пользователями, могут покинуть такие подгруппы в любой момент. Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

Как покинуть подгруппу, управляемую пользователями

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите нужную подгруппу.
5. Нажмите Покинуть группу.
6. Нажмите Покинуть.

Как поделиться с подгруппой папкой

Любой участник рабочей группы может поделиться папкой с любой подгруппой — даже такой, в которой этот участник не состоит.

Доступ к папке для подгруппы

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. Введите название подгруппы, которой вы хотите предоставить доступ.
4. Установите разрешения на просмотр и редактирование.
5. Нажмите Поделиться папкой. 

Все участники подгруппы будут приглашены в папку.

Что произойдет, если я добавлю подгруппу «Все участники [название вашей рабочей группы]» к папке?

Если добавить эту подгруппу к какой-либо папке, доступ к такой папке получат все, кто состоит в вашей рабочей группе Dropbox. Приглашения не будут отправлены сотрудникам вашей организации, у которых еще нет аккаунта Dropbox.

Могут ли у пользователей в одной подгруппе быть разные права доступа к общей папке?

Да. Управляющие подгрупп и владельцы папок могут устанавливать для них по определению доступ только для чтения, а затем присваивать отдельным пользователям права редакторов, и тогда эти пользователи, в отличие от остальных участников подгруппы, смогут изменять содержимое папки.

Будут ли разрешения для подгруппы переопределять индивидуальные настройки доступа?

У пользователей всегда будут максимальные права из предоставленных. Это означает, что если общее разрешение для подгруппы предоставляет пользователю один уровень доступа, а индивидуальные настройки — другой, то действовать будут те разрешения, которые дают больше полномочий.

Как работают права доступа, если пользователь состоит более чем в одной подгруппе?

Если у пользователей есть доступ к одной и той же папке через разные подгруппы, то они по умолчанию смогут пользоваться теми правами доступа, которые дают ему больше полномочий. Например, если для подгруппы настроены права редактора, а у участника папки были права читателя, то, будучи участником подгруппы, он сможет дополнительно пользоваться полномочиями редактора.

Чтобы ограничить доступ участника подгруппы, сначала удалите его из подгруппы, а затем пригласите уже как участника общей папки с правом доступа только для чтения. Можно также приглашать пользователей по отдельности, устанавливая для каждого определенные права доступа.

Администраторские настройки для подгрупп

Контролируйте, кто именно может создавать подгруппы

Администратор рабочей группы Dropbox может разрешить или запретить участникам создавать подгруппы, управляемые пользователями. По умолчанию участники рабочей группы могут создавать подгруппы, управляемые пользователями.

Чтобы запретить участникам рабочей группы создавать подгруппы, управляемые пользователями:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Подгруппы.
5. Поставьте переключатель рядом с опцией Подгруппы, управляемые пользователями в положение Выкл.

Изменение подгрупп вашей рабочей группы

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, которую хотите изменить.

Просмотр и управление подгруппами определенных участников рабочей группы

Администратор вашей рабочей группы Dropbox может просматривать подгруппы любого отдельного участника этого аккаунта и управлять ими. Это может понадобиться, например, когда вы посвящаете в курс дела новых сотрудников (так вы сразу сможете добавить их во все нужные подгруппы) или когда меняется положение сотрудника в компании и вам нужно поменять его подгруппы.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Щелкните Участники.
4. Нажмите на имя соответствующего участника.

В разделе Участие в подгруппах вы увидите список подгрупп, в которых состоит этот участник.