Подгруппы Dropbox

В Dropbox Business участников рабочей группы можно объединять в подгруппы. Поделитесь папкой или файлом с подгруппой, чтобы одновременно предоставить доступ всем ее участникам. Существует два типа подгрупп:

• Подгруппы, управляемые компанией
• Подгруппа, управляемая пользователями

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как создать подгруппу

Создание подгруппы, управляемой пользователями

Участники рабочей группы могут создавать управляемые пользователями подгруппы, если это разрешил их администратор. 

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Нажмите Создать подгруппу.
5. Введите название подгруппы.
   • Обратите внимание: это название будет отображаться в аккаунтах всех участников рабочей группы, именно его они будут использовать, чтобы предоставить этой подгруппе доступ к каким-либо общим папкам. Управляющий подгруппы может в любой момент изменить ее название.
6. Нажмите Создать подгруппу.

Создание подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы Dropbox Business могут создавать подгруппы, управляемые компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Нажмите Создать подгруппу.
5. Введите название подгруппы.
6. Выберите, будет ли подгруппа управляться пользователями или компанией.
7. Нажмите Создать.

Можно ли создать подгруппу, в которую войдут все участники рабочей группы?

Да, при создании рабочей группы Dropbox Business автоматически создается подгруппа «Все участники [название вашей рабочей группы]». В нее входят все текущие участники рабочей группы, а новые участники будут добавляться автоматически по мере вступления в группу.

Обратите внимание: если в вашей рабочей группе больше 1000 участников, эта функция будет недоступна, поскольку количество участников папки рабочей группы не может превышать 1000.

Вернуться к меню

Как добавить пользователей в подгруппу

Участник, которого вы добавите в подгруппу, будет приглашен во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.

Как добавить участника в подгруппу, управляемую пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время добавлять или удалять участников из этой подгруппы. 

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
5. Нажмите Добавить участников.
6. Введите имя соответствующего пользователя и нажмите кнопку Добавить участников.

Обратите внимание:

• Участники рабочей группы могут просмотреть список всех подгрупп, созданных в их рабочей группе, а также послать запрос на вступление в управляемую пользователями подгруппу (если их администратор не отключил эту возможность).
• Участники рабочей группы видят списки участников только тех подгрупп, в которые они уже вступили.

Как добавить участника в подгруппу, управляемую компанией

Только администраторы могут добавлять участников в подгруппы, управляемые компанией. Пользователи не могут отправлять запросы на присоединение к подгруппам, управляемым компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
5. Нажмите Добавить участников.
6. Введите имя соответствующего пользователя и нажмите кнопку Добавить участников.

Вернуться к меню

Как удалить участников из подгруппы

Удаление участников из подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалять или добавлять участников.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которую вы хотите добавить участников.
5. Нажмите на значок «…» (многоточие) рядом с именем нужного участника и выберите Удалить пользователя.

Если вы удалите пользователя из подгруппы, у него больше не будет доступа к тем общим папкам и папкам рабочей группы, к которым имеет доступ эта подгруппа.

Удаление участников из подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы. 
4. Выберите название подгруппы, из которой нужно удалить участников.
5. Нажмите на значок X рядом с тем участником, которого хотите удалить.
6. Нажмите Удалить.

Вернуться к меню

Как изменить название подгруппы

Изменение названия подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время изменить название этой подгруппы.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Нажмите на название подгруппы, которую нужно изменить.
5. Нажмите Переименовать подгруппу.
6. Введите новое название и нажмите Сохранить изменения.

Изменение названия подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут изменять названия подгрупп, управляемых компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы. 
4. Выберите подгруппу, название которой вы хотите изменить.
5. Нажмите Изменить подгруппу.
6. Введите новое название и нажмите Сохранить изменения.

Вернуться к меню

Как добавить или изменить управляющего подгруппой

Добавлять или изменять управляющих подгруппой можно только в подгруппах, управляемых пользователями. Управляющие подгруппой могут изменить или удалить подгруппу, управляемую пользователями. Они также могут добавлять и удалять участников из подгруппы. В подгруппе может быть несколько управляющих.

Добавление или изменение управляющих подгруппой в управляемых пользователями подгруппах

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, в которой вы хотите назначить управляющего.
5. Нажмите на значок «…» (многоточие) справа от имени соответствующего пользователя
6. Нажмите Назначить управляющим.

Если вы хотите передать управление другому пользователю, можно сначала назначить этого пользователя управляющим (см. инструкции выше), а потом отменить собственный статус или просто покинуть подгруппу.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите подгруппу.
   
5. Нажмите на значок «…» (многоточие) справа от имени соответствующего пользователя.
   • Выберите Отменить статус управляющего — тогда у вас не будет больше прав на управление подгруппой, но вы останетесь ее участником или
   • Выберите Удалить пользователя, чтобы покинуть подгруппу

Вернуться к меню

Как удалить подгруппу

Подгруппы удаляются безвозвратно. Если вы удалили подгруппу случайно, ее придется создавать заново. Удаление подгруппы не удалит файлы и папки, к которым имели доступ ее участники.

Удаление подгруппы, управляемой пользователями

Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалить эту подгруппу.

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите нужную подгруппу.
5. Нажмите Удалить подгруппу.
6. Нажмите Удалить.

Удаление подгруппы, управляемой компанией

Только администраторы могут удалять подгруппы, управляемые компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Выберите название нужной подгруппы.
5. Нажмите Удалить подгруппу.
6. Нажмите Удалить.

Вернуться к меню

Как покинуть подгруппу

Участники подгрупп, управляемых пользователями, могут покинуть такие подгруппы в любой момент. Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.

Как покинуть подгруппу, управляемую пользователями

1. Войдите в свой рабочий аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
4. Выберите нужную подгруппу.
5. Нажмите Покинуть группу.

Вернуться к меню

Как поделиться папкой с подгруппой

Любой участник рабочей группы может поделиться папкой с любой подгруппой — даже такой, в которой этот участник не состоит.

Доступ к папке для подгруппы

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название папки и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. Введите название подгруппы, которой вы хотите предоставить доступ.
4. Установите разрешения на просмотр и редактирование.
5. Нажмите Поделиться папкой. 

Все участники подгруппы будут приглашены в папку.

Что произойдет, если я добавлю подгруппу «Все участники [название вашей рабочей группы]» к папке?

При добавлении этой группы к папке доступ к ней получат все, кто состоит в вашей рабочей группе Dropbox Business. Приглашения не будут отправлены сотрудникам вашей организации, у которых еще нет аккаунта Dropbox.

Могут ли у пользователей в одной подгруппе быть разные права доступа к общей папке?

Да. Управляющие подгрупп и владельцы папок могут устанавливать для них по определению доступ только для чтения, а затем присваивать отдельным пользователям права редакторов, и тогда эти пользователи, в отличие от остальных участников подгруппы, смогут изменять содержимое папки.

Будут ли разрешения для подгруппы переопределять индивидуальные настройки доступа?

У пользователей всегда будут максимальные права из предоставленных. Это означает, что если общее разрешение для подгруппы предоставляет пользователю один уровень доступа, а индивидуальные настройки — другой, то действовать будут те разрешения, которые дают больше полномочий.

Как работают права доступа, если пользователь состоит более чем в одной подгруппе?

Если у пользователей есть доступ к одной и той же папке через разные подгруппы, то они по умолчанию смогут пользоваться теми правами доступа, которые дают ему больше полномочий. Например, если для подгруппы настроены права редактора, а у участника папки были права читателя, то, будучи участником подгруппы, он сможет дополнительно пользоваться полномочиями редактора.

Чтобы ограничить доступ участника подгруппы, сначала удалите его из подгруппы, а затем пригласите уже как участника общей папки с правом доступа только для чтения. Вы также можете приглашать пользователей по отдельности с различными правами доступа или изменять права доступа для каждого участника.

Вернуться к меню

Администраторские настройки для подгрупп

Контролируйте, кто именно может создавать подгруппы

Администратор Dropbox Business может разрешить или запретить участникам создавать подгруппы, управляемые пользователями. По умолчанию, участники рабочей группы могут создавать подгруппы, управляемые пользователями.

Обратите внимание: только администраторы могут создавать подгруппы, управляемые компанией. Пользователи не могут отправлять запросы на вступление в подгруппу, управляемую компанией.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Откройте вкладку Подгруппы.
5. Выберите Нет рядом с Подгруппа, управляемая пользователями.

Изменение подгрупп вашей рабочей группы

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте вкладку Подгруппы.
4. Выберите название подгруппы, которую хотите изменить.

Просмотр и управление подгруппами определенных участников рабочей группы

Администратор Dropbox Business может также просматривать подгруппы любого отдельного участника этого аккаунта и управлять ими. Это может понадобиться, например, когда вы посвящаете в курс дела новых сотрудников (так вы сразу и без проблем сможете добавить их во все нужные подгруппы) или когда меняется положение сотрудника в компании, и вам нужно поменять его подгруппы.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на имя соответствующего участника.

В разделе Участие в подгруппах вы увидите список подгрупп, в которых состоит этот участник.

Вернуться к меню