В Dropbox Business участников рабочей группы можно объединять в подгруппы. Поделитесь папкой или файлом с подгруппой, чтобы одновременно предоставить доступ всем ее участникам. Существует два типа подгрупп:
|
Подгруппы, управляемые компанией |
Подгруппы, управляемые |
Создание подгрупп |
Администраторы могут создавать подгруппы |
Администраторы и участники рабочей группы могут создавать подгруппы (требуется разрешение администратора) |
Запрос на присоединение |
Участники рабочей группы не могут посылать запросы на присоединение к подгруппе |
Участники рабочей группы могут посылать запросы на присоединение к подгруппе |
Удаление из подгруппы |
Участники рабочей группы не могут самостоятельно покинуть подгруппу |
Участники рабочей группы могут самостоятельно покинуть подгруппу |
Удаление/добавление пользователей |
Только администраторы могут добавлять/удалять пользователей подгруппы |
И администраторы, и участники подгруппы могут добавлять/удалять пользователей подгруппы |
Передача прав владения подгруппой |
Администраторы могут преобразовать управляемую компанией подгруппу в управляемую пользователями и назначить нового владельца |
Администраторы могут преобразовать управляемую пользователями подгруппу в управляемую компанией, чтобы усилить над ней контроль |
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Разделы в этой статье:
Создание подгруппы, управляемой пользователями
Участники рабочей группы могут создавать управляемые пользователями подгруппы, если это разрешил их администратор.
Создание подгруппы, управляемой компанией
Только администраторы Dropbox Business могут создавать подгруппы, управляемые компанией.
Можно ли создать подгруппу, в которую войдут все участники рабочей группы?
Да, при создании рабочей группы Dropbox Business автоматически создается подгруппа «Все участники [название вашей рабочей группы]». В нее входят все текущие участники рабочей группы, а новые участники будут добавляться автоматически по мере вступления в группу.
Обратите внимание: если в вашей рабочей группе больше 1000 участников, эта функция будет недоступна, поскольку количество участников папки рабочей группы не может превышать 1000.
Участник, которого вы добавите в подгруппу, будет приглашен во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.
Как добавить участника в подгруппу, управляемую пользователями
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время добавлять или удалять участников из этой подгруппы.
Обратите внимание:
Как добавить участника в подгруппу, управляемую компанией
Только администраторы могут добавлять участников в подгруппы, управляемые компанией. Пользователи не могут отправлять запросы на присоединение к подгруппам, управляемым компанией.
Удаление участников из подгруппы, управляемой пользователями
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалять или добавлять участников.
Если вы удалите пользователя из подгруппы, у него больше не будет доступа к тем общим папкам и папкам рабочей группы, к которым имеет доступ эта подгруппа.
Удаление участников из подгруппы, управляемой компанией
Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.
Изменение названия подгруппы, управляемой пользователями
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время изменить название этой подгруппы.
Изменение названия подгруппы, управляемой компанией
Только администраторы могут изменять названия подгрупп, управляемых компанией.
Добавлять или изменять управляющих подгруппой можно только в подгруппах, управляемых пользователями. Управляющие подгруппой могут изменить или удалить подгруппу, управляемую пользователями. Они также могут добавлять и удалять участников из подгруппы. В подгруппе может быть несколько управляющих.
Добавление или изменение управляющих подгруппой в управляемых пользователями подгруппах
Если вы хотите передать управление другому пользователю, можно сначала назначить этого пользователя управляющим (см. инструкции выше), а потом отменить собственный статус или просто покинуть подгруппу.
Подгруппы удаляются безвозвратно. Если вы удалили подгруппу случайно, ее придется создавать заново. Удаление подгруппы не удалит файлы и папки, к которым имели доступ ее участники.
Удаление подгруппы, управляемой пользователями
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любое время удалить эту подгруппу.
Удаление подгруппы, управляемой компанией
Только администраторы могут удалять подгруппы, управляемые компанией.
Участники подгрупп, управляемых пользователями, могут покинуть такие подгруппы в любой момент. Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией.
Как покинуть подгруппу, управляемую пользователями
Любой участник рабочей группы может поделиться папкой с любой подгруппой — даже такой, в которой этот участник не состоит.
Доступ к папке для подгруппы
Все участники подгруппы будут приглашены в папку.
Что произойдет, если я добавлю подгруппу «Все участники [название вашей рабочей группы]» к папке?
При добавлении этой группы к папке доступ к ней получат все, кто состоит в вашей рабочей группе Dropbox Business. Приглашения не будут отправлены сотрудникам вашей организации, у которых еще нет аккаунта Dropbox.
Могут ли у пользователей в одной подгруппе быть разные права доступа к общей папке?
Да. Управляющие подгрупп и владельцы папок могут устанавливать для них по определению доступ только для чтения, а затем присваивать отдельным пользователям права редакторов, и тогда эти пользователи, в отличие от остальных участников подгруппы, смогут изменять содержимое папки.
Будут ли разрешения для подгруппы переопределять индивидуальные настройки доступа?
У пользователей всегда будут максимальные права из предоставленных. Это означает, что если общее разрешение для подгруппы предоставляет пользователю один уровень доступа, а индивидуальные настройки — другой, то действовать будут те разрешения, которые дают больше полномочий.
Как работают права доступа, если пользователь состоит более чем в одной подгруппе?
Если у пользователей есть доступ к одной и той же папке через разные подгруппы, то они по умолчанию смогут пользоваться теми правами доступа, которые дают ему больше полномочий. Например, если для подгруппы настроены права редактора, а у участника папки были права читателя, то, будучи участником подгруппы, он сможет дополнительно пользоваться полномочиями редактора.
Чтобы ограничить доступ участника подгруппы, сначала удалите его из подгруппы, а затем пригласите уже как участника общей папки с правом доступа только для чтения. Вы также можете приглашать пользователей по отдельности с различными правами доступа или изменять права доступа для каждого участника.
Контролируйте, кто именно может создавать подгруппы
Администратор Dropbox Business может разрешить или запретить участникам создавать подгруппы, управляемые пользователями. По умолчанию, участники рабочей группы могут создавать подгруппы, управляемые пользователями.
Обратите внимание: только администраторы могут создавать подгруппы, управляемые компанией. Пользователи не могут отправлять запросы на вступление в подгруппу, управляемую компанией.
Изменение подгрупп вашей рабочей группы
Просмотр и управление подгруппами определенных участников рабочей группы
Администратор Dropbox Business может также просматривать подгруппы любого отдельного участника этого аккаунта и управлять ими. Это может понадобиться, например, когда вы посвящаете в курс дела новых сотрудников (так вы сразу и без проблем сможете добавить их во все нужные подгруппы) или когда меняется положение сотрудника в компании, и вам нужно поменять его подгруппы.
В разделе Участие в подгруппах вы увидите список подгрупп, в которых состоит этот участник.