В этой статье описывается функция, доступная пользователям аккаунтов Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
Хотите использовать Dropbox со своей рабочей группой? Подробнее о планах Dropbox для рабочих групп.
В рабочих группах Dropbox участников можно объединять в подгруппы, а потом делиться папками или файлами с подгруппой, чтобы одновременно предоставить доступ всем ее участникам. Существует два типа подгрупп:
В таблице ниже показаны различия между этими подгруппами.
подгруппы, управляемые компанией;
Создание подгрупп
Только администраторы могут создавать подгруппы
Администраторы и участники рабочей группы могут создавать подгруппы (требуется разрешение администратора)
Запрос на присоединение
Участники рабочей группы не могут посылать запросы на присоединение к подгруппе
Участники рабочей группы могут посылать запросы на присоединение к подгруппе
Удаление из подгруппы
Участники рабочей группы не могут самостоятельно покинуть подгруппу
Участники рабочей группы могут самостоятельно покинуть подгруппу
Удаление/добавление пользователей
Только администраторы могут добавлять или удалять пользователей подгруппы
И администраторы, и управляющие подгруппой могут добавлять или удалять пользователей подгруппы
Передача прав владения подгруппой
Администраторы могут преобразовать управляемую компанией подгруппу в управляемую пользователями и назначить нового владельца
Администраторы могут преобразовать управляемую пользователями подгруппу в управляемую компанией, чтобы усилить над ней контроль
Посмотрите это видео с кратким обзором подгрупп в Dropbox.
Участники рабочей группы могут создавать управляемые пользователями подгруппы, если это разрешил их администратор. Для этого:
Создавать подгруппы, управляемые компанией, могут только администраторы Dropbox. Для этого:
Обратите внимание: узнать, как изменить доступ, можно в разделе Администраторские настройки для подгрупп.
Обратите внимание:
Участник, которого вы добавите в подгруппу, будет приглашен во все общие папки, к которым имеет доступ подгруппа.
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любой момент добавить или удалить участников в этой подгруппе. Для этого:
Добавлять участников в подгруппы, управляемые компанией, могут только администраторы. Для этого:
Обратите внимание: пользователи рабочих групп не могут отправлять запросы на присоединение к подгруппам, управляемым компанией.
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любой момент удалить или добавить участников. Для этого:
Обратите внимание: если вы удалите пользователя из подгруппы, у него больше не будет доступа к тем общим папкам и папкам рабочей группы, к которым имеет доступ эта подгруппа.
Только администраторы могут удалять участников из подгрупп, управляемых компанией. Для этого:
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любой момент изменить название этой подгруппы. Для этого:
Только администраторы могут изменять названия подгрупп, управляемых компанией. Для этого:
Добавлять или изменять управляющих подгруппой можно только в подгруппах, управляемых пользователями. Управляющие подгруппой могут изменить или удалить подгруппу, управляемую пользователями. Они также могут добавлять и удалять участников из подгруппы. В подгруппе может быть несколько управляющих.
Если вы хотите передать управление другому пользователю, можно сначала назначить этого пользователя управляющим (см. инструкции выше), а потом отменить собственный статус или просто покинуть подгруппу. Для этого:
Пользователи, управляющие подгруппой, могут в любой момент удалить эту подгруппу. Для этого:
Только администраторы могут удалять подгруппы, управляемые компанией. Для этого:
Участники подгруппы, управляемой пользователями, могут в любой момент покинуть такую подгруппу. Удалять участников из подгрупп, управляемых компанией, могут только администраторы. Чтобы покинуть подгруппу, управляемую пользователями:
Любой участник рабочей группы может поделиться папкой с любой подгруппой — даже такой, в которой этот участник не состоит. Для этого:
Все участники подгруппы будут приглашены в папку.
Администраторы могут управлять следующими настройками подгрупп:
Обратите внимание: только администраторы могут создавать подгруппы, управляемые компанией. Пользователи не могут отправлять запросы на вступление в подгруппу, управляемую компанией.
Чтобы запретить участникам рабочей группы создавать подгруппы, управляемые пользователем:
Администраторы Dropbox могут изменять разрешения во всех подгруппах.
Обратите внимание: если вы входите в несколько подгрупп, где переключатель Установите ограничение: кого участники подгруппы могут приглашать в файлы и папки поставлен в положение Вкл., то будут применяться наиболее строгие ограничения. Например, если в какой-то из подгрупп, в которые вы входите, уровень доступа выставлен как Только рабочая группа, вы сможете делиться данными только с участниками рабочей группы в этих подгруппах.
Администратор вашей рабочей группы Dropbox может просматривать подгруппы любого отдельного участника этого аккаунта и управлять ими. Это может понадобиться, например, когда вы посвящаете в курс дела новых сотрудников (так вы сразу сможете добавить их во все нужные подгруппы) или когда меняется положение сотрудника в компании и вам нужно поменять его подгруппы.
В разделе Участие в подгруппах вы увидите список подгрупп, в которых состоит этот участник.
Да, при создании рабочей группы Dropbox автоматически создается подгруппа «Все участники [название вашей рабочей группы]». В нее входят все участники рабочей группы, а новые участники будут добавляться автоматически по мере вступления в группу.
Если добавить эту подгруппу к какой-либо папке, доступ к такой папке получат все, кто состоит в вашей рабочей группе Dropbox. Приглашения не будут отправлены сотрудникам вашей организации, у которых еще нет аккаунта Dropbox.
Да. Управляющие подгрупп и владельцы папок могут устанавливать для них по умолчанию доступ только для чтения, а затем присваивать отдельным пользователям права редакторов, и тогда эти пользователи, в отличие от остальных участников подгруппы, смогут изменять содержимое папки.
У пользователей всегда будут максимальные права из предоставленных. Это означает, что если общее разрешение для подгруппы предоставляет пользователю один уровень доступа, а индивидуальные настройки — другой, то действовать будут те разрешения, которые дают больше полномочий.
Если у пользователей есть доступ к одной и той же папке через разные подгруппы, то они по умолчанию смогут пользоваться теми правами доступа, которые дают ему больше полномочий. Например, если для подгруппы настроены права редактора, а у участника папки были права читателя, то, будучи участником подгруппы, он сможет дополнительно пользоваться полномочиями редактора.
Чтобы ограничить доступ участника подгруппы, сначала удалите его из подгруппы, а затем пригласите уже как участника общей папки с правом доступа только для чтения. Можно также приглашать пользователей по отдельности, устанавливая для каждого определенные права доступа.
Yes, thanks
Не совсем
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Благодарим за отзыв!
Admins
Восстановление участника приводит к повторной активации аккаунта с теми же файлами и разрешениями, которые были до удаления. Узнайте, как восстановить удаленного пользователя.
Изменять настройки общего доступа, интеграции и безопасности в рабочей группе Dropbox могут только администраторы. Читайте подробнее о том, как найти администратора в своей рабочей группе Dropbox.
Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox, вы можете легко найти профили текущих участников рабочей группы. Узнайте, как найти профили участников рабочей группы.
Подтверждение устройств — это функция безопасности, доступная только в рабочих группах Dropbox с тарифными планами Advanced или Enterprise, которая ограничивает число подтвержденных устройств. Читайте об этом подробнее.
