Este artículo describe una característica disponible para los clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
¿Quieres usar Dropbox con tu equipo? Descubre más sobre los planes de equipos de Dropbox.
Con los equipos de Dropbox, puedes organizar a los miembros de tu equipo en grupos para compartir una carpeta o un archivo con un grupo y, así, conceder acceso de forma automática a todos sus miembros. Hay dos tipos de grupo:
Para obtener más información sobre las diferencias entre los tipos de grupos, consulta la siguiente tabla.
Grupos administrados por la empresa
Crear grupos
Solo los administradores pueden crear grupos.
Pueden crearlos los administradores y los miembros del equipo (si los administradores lo permiten).
Solicitar unirte
Los miembros del equipo no pueden solicitar unirse.
Los miembros del equipo pueden solicitar unirse.
Abandonar un grupo
Los miembros del equipo no pueden abandonar un grupo por cuenta propia.
Los miembros del equipo tienen la elección de abandonar un grupo.
Agregar/quitar miembros
Solo los administradores pueden agregar miembros del equipo a un grupo o quitarlos.
Tanto los administradores como los gerentes de grupos pueden agregar miembros a un grupo o quitarlos.
Transferir la propiedad del grupo
Los administradores pueden convertir un grupo administrado por la empresa en un grupo administrado por los usuarios y asignar a un nuevo administrador.
Los administradores pueden convertir un grupo administrado por los usuarios en un grupo administrado por la empresa para controlarlo.
Mira este video para obtener un breve resumen sobre los grupos de Dropbox.
Si el administrador lo permite, los miembros del equipo pueden crear grupos administrados por los usuarios. Para ello, sigue estos pasos:
Solo los administradores de Dropbox pueden crear grupos administrados por la empresa. Para ello, deben seguirse estos pasos:
Nota: Para descubrir cómo modificar el acceso, consulta la sección de Configuración de administración para los grupos.
Notas:
Si agregas un miembro a un grupo, se lo invitará a todas las carpetas compartidas que se compartieron con dicho grupo.
Los gerentes de los grupos pueden agregar o quitar miembros en un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:
Solo los administradores pueden agregar miembros a un grupo administrado por la empresa. Para ello, sigue estos pasos:
Nota: Los miembros de un equipo no pueden solicitar unirse a un grupo administrado por la empresa.
Los gerentes de los grupos pueden quitar o agregar miembros en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:
Nota: Al quitar a un miembro del grupo, también se quita de todas las carpetas compartidas y carpetas del equipo a las que tiene acceso el grupo.
Solo los administradores pueden quitar miembros de un grupo administrado por la empresa. Para ello, sigue estos pasos:
Los gerentes de los grupos pueden modificar el nombre de un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:
Solo los administradores pueden cambiar el nombre de un grupo administrado por la empresa. Para ello, sigue estos pasos:
Solo los grupos administrados por los usuarios pueden agregar o modificar gerentes del grupo. Los gerentes del grupo pueden editar o eliminar un grupo administrado por los usuarios. También pueden agregar y quitar miembros del grupo. Un grupo puede tener más de un gerente.
Al transferir la administración, primero agrega un gerente a través de los pasos antes mencionados. A continuación, elimina tus permisos de gerente o quítate del grupo por completo. Para ello, sigue estos pasos:
Los gerentes de los grupos pueden eliminar un grupo administrado por los usuarios en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:
Solo los administradores pueden eliminar un grupo administrado por la empresa. Para ello, sigue estos pasos:
Los miembros de los grupos administrados por usuarios pueden abandonarlos en cualquier momento. Solo los administradores pueden quitar miembros de los grupos administrados por una empresa. Para salir de un grupo administrado por usuarios, deben seguirse estos pasos:
Cualquier miembro del equipo puede compartir una carpeta con cualquier grupo, incluso si no es miembro del grupo. Para ello, sigue estos pasos:
Se invitará a todos los miembros del grupo a la carpeta.
Los administradores tienen las siguientes facultades en los grupos:
Nota: Solo los administradores pueden crear grupos administrados por la empresa. Los usuarios no pueden solicitar unirse a un grupo administrado por la empresa.
Para desactivar la opción que permite que los miembros del equipo creen grupos administrados por usuarios, sigue estos pasos:
Los administradores de Dropbox pueden modificar los permisos dentro de cada grupo.
Nota: Si formas parte de varios grupos con la opción Limitar a quiénes puede invitar este grupo a los archivos y carpetas activada, se aplicará la configuración más restrictiva. Por ejemplo, si alguno de los grupos en los que estás tiene el nivel de acceso configurado en Solo el equipo, solo podrás compartir contenido con miembros del equipo dentro de cualquiera de los grupos.
Como administrador de tu equipo de Dropbox, puedes ver y administrar los grupos de cualquier miembro específico del equipo. Esto puede ser útil al incorporar nuevos empleados, debido a que puedes agregarlos fácilmente a todos los grupos adecuados, y también cuando un empleado cambia de rol y debes ajustar sus grupos.
En la opción de pertenencia a los grupos, se muestra una lista de todos los grupos de los que forma parte el miembro del equipo.
Sí. Al crear un equipo de Dropbox, se crea un grupo llamado “Todos los miembros de [nombre de tu equipo]” de forma automática. Este incluye a todos los miembros actuales del equipo, y los miembros nuevos se agregarán automáticamente conforme se unan.
Si agregas el grupo a una carpeta, se compartirá la carpeta con todos los usuarios que ya formen parte de tu equipo de Dropbox. No se enviarán invitaciones a las personas de tu organización que todavía no tengan una cuenta de Dropbox.
Sí. Los gerentes de grupos y los propietarios de carpetas pueden definir los permisos de un grupo o de una carpeta para permitir acceso de solo lectura de forma predeterminada y conceder permisos de edición a personas específicas. Los usuarios con permisos de edición pueden editar el contenido de una carpeta, mientras que el resto no puede hacerlo.
A los usuarios siempre se les conceden permisos adicionales en lugar de menos permisos. Si los permisos de un grupo o de un individuo son diferentes, el usuario tendrá los permisos que le concedan el mayor nivel de acceso al archivo y la carpeta.
Si los usuarios están en la carpeta compartida más de una vez debido a los grupos, se les concede el conjunto de permisos con más funcionalidades. Por ejemplo, si el grupo tiene permisos para editar, pero el usuario invitado individualmente tiene permiso de solo lectura, el miembro del grupo tendrá los permisos adicionales de edición que se le otorgaron al grupo.
Para limitar el acceso de un miembro, primero debes quitarlo del grupo y luego volver a invitarlo como miembro individual de la carpeta compartida con permisos de solo lectura. También puedes invitar a cada uno de los miembros de forma separada para establecer permisos diferentes de edición o de solo lectura para cada uno.
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