Med Dropbox-teams kan du organisere medlemmerne af dit team i grupper. Når du deler en mappe eller fil med en gruppe, giver du automatisk alle gruppens medlemmer adgang. Der er to typer af grupper:
|
Grupper, der administreres af virksomheden |
Brugeradministrerede |
Opret en gruppe |
Kun administratorer kan oprette grupper |
Grupper kan oprettes af en administrator eller et teammedlem (hvis en administrator har tilladt det) |
Anmod om medlemskab |
Teammedlemmer kan ikke anmode om at blive tilmeldt |
Teammedlemmer kan anmode om at blive tilmeldt |
Forlad en gruppe |
Teammedlemmer kan ikke selv forlade en gruppe |
Teammedlemmer kan selv vælge at forlade en gruppe |
Tilføj/fjern medlemmer |
Kun administratorer kan tilføje eller fjerne teammedlemmer i en gruppe |
Både administratorer og gruppeadministratorer kan tilføje eller fjerne medlemmer i en gruppe |
Overfør gruppeejerskab |
Administratorer kan ændre en virksomhedsadministreret gruppe til en brugeradministreret gruppe og udpege en ny administrator |
Administratorer kan ændre en brugeradministreret gruppe til en virksomhedadministreret gruppe og fortsætte som administrator af gruppen |
Afsnit i artiklen:
Opret en brugeradministreret gruppe
Teammedlemmer kan oprette brugeradministrerede grupper, hvis deres administrator tillader det.
Opret en virksomhedsadministreret gruppe
Det er kun Dropbox-teamadministratorer, der kan oprette en virksomhedsadministreret gruppe.
Kan jeg oprette en gruppe, som omfatter alle i teamet?
Ja. Når du opretter et Dropbox-team, oprettes der automatisk en gruppe med navnet “Alle i [dit teamnavn]”. Gruppen omfatter alle i teamet, og nye medlemmer af teamet bliver automatisk tilføjet, når de tilmeldes teamet.
Bemærk!
Når du tilføjer et medlem til en gruppe, vil vedkommende blive inviteret til alle de delte mapper, der er blevet delt i gruppen.
Tilføj medlemmer til en brugeradministreret gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst tilføje eller fjerne medlemmer i en brugeradministreret gruppe.
Bemærk!
Tilføj medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe
Det er kun administratorer, der kan tilføje medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe. Teammedlemmer kan ikke anmode om medlemskab af en virksomhedsadministreret gruppe.
Fjern medlemmer fra en brugeradministreret gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst fjerne eller tilføje medlemmer.
Hvis du fjerner et medlem fra en gruppe, bliver vedkommende fjernet fra alle delte mapper og teammapper, som gruppen har adgang til.
Fjern medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe
Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe.
Ret navnet på en brugeradministreret gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst ændre navnet på en brugeradministreret gruppe.
Ret navnet på en virksomhedsadministreret gruppe
Det er kun administratorer, der kan ændre navnet på en virksomhedsadministreret gruppe.
Det er kun i brugeradministrerede grupper, at det er muligt at tilføje eller ændre gruppeadministratorer. Gruppeadministratorer kan redigere eller slette en brugeradministreret gruppe. De kan også tilføje og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan have flere administratorer.
Tilføj eller rediger en gruppeadministrator for en brugeradministreret gruppe
Hvis du vil overdrage administrationen, skal du først tilføje en leder ved hjælp af trinnene ovenfor og derefter fjerne dine egne administratorrettigheder eller fjerne dig selv helt fra gruppen.
Når du sletter en gruppe, slettes den permanent. Hvis du utilsigtet sletter en gruppe, kan du oprette gruppen igen på samme måde, som du oprindeligt oprettede den. Du sletter ikke nogen af de filer og mapper, som gruppen har adgang til, når du sletter en gruppe.
Slet en brugeradministreret gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst slette en brugeradministreret gruppe.
Slet en virksomhedsadministreret gruppe
Det er kun administratorer, der kan slette en virksomhedsadministreret gruppe.
Medlemmer af brugeradministrerede grupper kan når som helst forlade en gruppe. Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe.
Forlad en brugeradministreret gruppe
Ethvert teammedlem kan dele en mappe med enhver gruppe – også de grupper, som man ikke selv er medlem af.
Del en mappe med en gruppe
Alle medlemmer af gruppen inviteres til mappen.
Hvad sker der, hvis jeg tilføjer gruppen “Alle i [dit teamnavn]” i en mappe?
Hvis du tilføjer gruppen i en mappe, deles den med alle dem, som allerede er medlem af dit Dropbox-team. Der sendes ikke invitationer til dem i organisationen, som ikke har en Dropbox-konto.
Kan personerne i en gruppe have forskellige tilladelser til en delt mappe?
Ja. Gruppeledere og mappeejere kan angive visningstilladelse som standard for en gruppe eller mappe og derefter tildele redigeringstilladelser til enkeltpersoner. Brugere med redigeringstilladelse kan så redigere indholdet i mappen, mens de øvrige brugere ikke kan.
Tilsidesætter gruppetilladelser individuelle tilladelser?
Brugere får altid flere tilladelser frem for færre tilladelser. Hvis der er forskel mellem de tilladelser, der er tildelt hhv. en bruger og en gruppe, brugeren er medlem af, har brugeren altid de tilladelser, der giver vedkommende det højeste adgangsniveau til filer og mapper.
Hvad sker der med tilladelser, hvis en bruger er angivet mere end én gang i en gruppe?
Hvis en bruger har adgang til en delt mappe på mere end én måde pga. sine gruppemedlemskaber, får vedkommende som standard de tilladelser, der giver ham eller hende flest rettigheder. Hvis en bruger f.eks. er medlem af en gruppe, der får redigeringstilladelse til en mappe, som vedkommende ellers kun har visningstilladelse til, får han eller hun den samme redigeringstilladelse som gruppen.
Hvis du vil begrænse et gruppemedlems adgang, skal du i første omgang fjerne vedkommende fra gruppen. Derefter kan du invitere personen til den delte mappe igen som et individuelt medlem, der kun "kan se". Du kan også invitere de enkelte medlemmer hver for sig og angive individuelle visnings- eller redigeringstilladelser.
Styr, hvem der kan oprette grupper
Dropbox-teamadministratorer kan vælge, om teammedlemmer kan oprette brugeradministrerede grupper. Som standard har teammedlemmer tilladelse til at oprette brugeradministrerede grupper.
Bemærk! Kun administratorer kan oprette virksomhedsadministrerede grupper. Brugere kan ikke anmode om at blive medlem af en virksomhedsadministreret gruppe.
Sådan slår du indstillingen til oprettelse af brugeradministrerede grupper fra for teammedlemmer:
Rediger dit teams grupper
Få vist og administrer grupperne for et bestemt teammedlem
Som administrator af dit Dropbox-team kan du også se og administrere alle teammedlemmers grupper. Dette kan være nyttigt, når nye medarbejdere starter, da du let kan tilføje dem til alle de relevante grupper. Det er også nyttigt, når en medarbejder f.eks. skifter rolle, og du har brug for at ændre vedkommendes grupper.
Under Gruppemedlemsskaber findes en liste over alle de grupper, som det teammedlem er med i.