I denne artikel beskrives en proces, der er tilgængelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Ønsker du at bruge Dropbox sammen med dit team? Få mere at vide om Dropbox-teamplaner.
Med Dropbox-teams kan du organisere medlemmer af dit team i grupper, dele en mappe eller fil med en gruppe for automatisk at give adgang til alle gruppemedlemmer. Der findes to typer af grupper:
I nedenstående tabel kan du se forskellene mellem disse typer grupper.
Grupper, der administreres af virksomheden
Brugerstyret
grupper
Opret en gruppe
Kun administratorer kan oprette grupper
Grupper kan oprettes af en administrator eller et teammedlem (hvis en administrator har tilladt det)
Anmod om medlemskab
Teammedlemmer kan ikke anmode om at blive tilmeldt
Teammedlemmer kan anmode om at blive tilmeldt
Forlad en gruppe
Teammedlemmer kan ikke selv forlade en gruppe
Teammedlemmer kan selv vælge at forlade en gruppe
Tilføj/fjern medlemmer
Kun administratorer kan tilføje eller fjerne teammedlemmer i en gruppe
Både administratorer og gruppeadministratorer kan tilføje eller fjerne medlemmer i en gruppe
Overfør gruppeejerskab
Administratorer kan ændre en virksomhedsadministreret gruppe til en brugeradministreret gruppe og udpege en ny administrator
Administratorer kan ændre en brugeradministreret gruppe til en virksomhedadministreret gruppe og fortsætte som administrator af gruppen
I denne video kan du at få et overblik over Dropbox-grupper.
Teammedlemmer kan oprette brugerstyrede grupper, hvis deres administrator tillader det. Det kan gøres på følgende måde:
Det er kun Dropbox-administratorer, der kan oprette en virksomhedsadministreret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
Bemærk! For at se, hvordan du bruger funktionen Rediger adgang, skal du gå til afsnittet Administratorindstillinger for grupper .
Bemærk!
Når du tilføjer et medlem til en gruppe, vil vedkommende blive inviteret til alle de delte mapper, der er blevet delt i gruppen.
Gruppeadministratorer kan når som helst tilføje eller fjerne medlemmer i en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
Det er kun administratorer, der kan tilføje medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
Bemærk! Teammedlemmer kan ikke anmode om medlemskab af en virksomhedsadministreret gruppe.
Gruppeadministratorer kan når som helst fjerne eller tilføje medlemmer. Det kan gøres på følgende måde:
Bemærk! Hvis du fjerner et medlem fra en gruppe, bliver vedkommende fjernet fra alle delte mapper og teammapper, som gruppen har adgang til.
Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
Gruppeadministratorer kan når som helst ændre navnet på en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
Det er kun administratorer, der kan ændre navnet på en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
Det er kun i brugerstyrede grupper, at det er muligt at tilføje eller ændre gruppeadministratorer. Gruppeadministratorer kan redigere eller slette en brugerstyret gruppe. De kan også tilføje og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan have flere administratorer.
Hvis du vil overdrage administrationen, skal du først tilføje en medlemsadministrator ved hjælp af trinnene ovenfor og derefter fjerne dine egne administratorrettigheder eller fjerne dig selv helt fra gruppen. Det kan gøres på følgende måde:
Gruppeadministratorer kan når som helst slette en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
Det er kun administratorer, der kan slette en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
Medlemmer af brugerstyrede grupper kan når som helst forlade en gruppe. Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan forlader du en brugerstyret grupper:
Ethvert teammedlem kan dele en mappe med enhver gruppe – også de grupper, som man ikke selv er medlem af. Sådan gør du:
Alle medlemmer af gruppen inviteres til mappen.
Administratorer kan administrere følgende indstillinger for grupper:
Bemærk! Kun administratorer kan oprette virksomhedsadministrerede grupper. Brugere kan ikke anmode om at blive medlem af en virksomhedsadministreret gruppe.
Sådan slår du indstillingen til oprettelse af brugerstyrede grupper fra for teammedlemmer:
Dropbox-administratorer kan ændre tilladelser inden for hver gruppe.
Bemærk! Hvis du tilhører flere grupper, hvor Begræns, hvem denne gruppe kan invitere til filer og mapper er slået Til, gælder de mest begrænsende indstillinger. Hvis en eller flere af de grupper, du er i, har konfigureret tilladelsen Kun team, kan du kun dele med teammedlemmer i en af disse grupper.
Som administrator af dit Dropbox-team kan du også se og administrere alle teammedlemmers grupper. Dette kan være nyttigt, når nye medarbejdere starter, da du let kan tilføje dem til alle de relevante grupper. Det er også nyttigt, når en medarbejder f.eks. skifter rolle, og du har brug for at ændre vedkommendes grupper.
Under Gruppemedlemsskaber findes en liste over alle de grupper, som det teammedlem er med i.
Ja. Når du opretter et Dropbox-team, oprettes der automatisk en gruppe med navnet “Alle i [dit teamnavn]”. Gruppen omfatter alle i teamet, og nye medlemmer af teamet bliver automatisk tilføjet, når de tilmeldes teamet.
Hvis du tilføjer gruppen i en mappe, deles den med alle dem, som allerede er medlem af dit Dropbox-team. Der sendes ikke invitationer til dem i organisationen, som ikke har en Dropbox-konto.
Ja. Gruppeledere og mappeejere kan angive tilladelsen Kun se for en gruppe eller mappe som standard, og de kan tildele redigeringstilladelser til enkeltpersoner. Brugere med tilladelse til at redigere kan redigere indholdet i mappen, mens de øvrige brugere ikke kan.
Brugere får altid flere tilladelser frem for færre tilladelser. Hvis der er forskel mellem de tilladelser, der er tildelt hhv. en bruger og en gruppe, brugeren er medlem af, har brugeren altid de tilladelser, der giver vedkommende det højeste adgangsniveau til filer og mapper.
Hvis en bruger har adgang til en delt mappe på mere end én måde pga. sine gruppemedlemskaber, får vedkommende som standard de tilladelser, der giver ham eller hende flest rettigheder. Hvis en bruger f.eks. er medlem af en gruppe, der får redigeringstilladelse til en mappe, som vedkommende ellers kun har visningstilladelse til, får han eller hun den samme redigeringstilladelse som gruppen.
Hvis du vil begrænse et gruppemedlems adgang, skal du i første omgang fjerne vedkommende fra gruppen. Derefter kan du invitere personen til den delte mappe igen som et individuelt medlem, der kun "kan se". Du kan også invitere de enkelte medlemmer hver for sig og angive individuelle visnings- eller redigeringstilladelser.
Yes, thanks
Ikke rigtigt
Let us know how why it didn't help:
Thanks for letting us know!
Tak for din feedback!
Admins
Nogle typer administratorer kan administrere teammedlemskaber ved hjælp af Dropbox Active Directory Connector. Læs om, hvordan du installerer og konfigurerer AD Connector.
Se, hvordan du kan administrere indstillingerne for medlemskab for dit Dropbox-team. Se også, hvordan du kan administrere de medlemmer, der mangler at acceptere en invitation, eller som har anmodet om at blive tilmeldt dit team.
Dropbox tilbyder domænebekræftelse og tvungne invitationer til teams på planerne Advanced eller Enterprise. Få mere at vide om disse funktioner.
Funktionerne til domæneindsigt og kontoopsamling er tilgængelige for Dropbox Enterprise-teams. Se, hvad disse funktioner kan, og hvordan du bruger dem.
