Dropbox-grupper
I denne artikel beskrives en proces, der er tilgængelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Vil du bruge Dropbox i dit team? Få mere at vide om Dropbox-teamplaner.
Med Dropbox-teams kan du organisere medlemmer af dit team i grupper, dele en mappe eller fil med en gruppe for automatisk at give adgang til alle gruppemedlemmer. Der findes to typer af grupper:
- Grupper, der administreres af virksomheden
- Brugerstyrede grupper
I nedenstående tabel kan du se forskellene mellem disse typer grupper.
|
Grupper, der administreres af virksomheden |
Brugerstyret grupper |
Opret en gruppe |
Kun administratorer kan oprette grupper |
Grupper kan oprettes af en administrator eller et teammedlem (hvis en administrator har tilladt det) |
Anmod om medlemskab |
Teammedlemmer kan ikke anmode om at blive tilmeldt |
Teammedlemmer kan anmode om at blive tilmeldt |
Forlad en gruppe |
Teammedlemmer kan ikke selv forlade en gruppe |
Teammedlemmer kan selv vælge at forlade en gruppe |
Tilføj/fjern medlemmer |
Kun administratorer kan tilføje eller fjerne teammedlemmer i en gruppe |
Både administratorer og gruppeadministratorer kan tilføje eller fjerne medlemmer i en gruppe |
Overfør gruppeejerskab |
Administratorer kan ændre en virksomhedsadministreret gruppe til en brugeradministreret gruppe og udpege en ny administrator |
Administratorer kan ændre en brugeradministreret gruppe til en virksomhedadministreret gruppe og fortsætte som administrator af gruppen |
I denne video kan du at få et overblik over Dropbox-grupper.
Sådan opretter du en gruppe
Teammedlemmer kan oprette brugerstyrede grupper, hvis deres administrator tillader det. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på Opret gruppe.
- Indtast navnet på din gruppe.
- Bemærk! Alle teammedlemmer kan se dette navn og bruge det til at invitere gruppen til nye delte mapper. Som gruppeadministrator kan du til enhver tid ændre gruppens navn.
- Klik på Opret.
Det er kun Dropbox-administratorer, der kan oprette en virksomhedsadministreret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Klik på Opret gruppe.
- Angiv et gruppenavn.
- Vælg, om gruppen skal være virksomhedsadministreret eller brugeradministreret.
- Klik på Opret.
Bemærk! For at se, hvordan du bruger funktionen Rediger adgang, skal du gå til afsnittet Administratorindstillinger for grupper .
Bemærk!
- Gruppen “Alle i [dit teamnavn]” kan ikke ændres, da det er en gruppe, som er oprettet af Dropbox.
- Hvis dit team har mere end 1.000 medlemmer, vil denne funktion ikke være tilgængelig, da teammapper højst kan have 1.000 medlemmer.
Sådan føjer du medlemmer til en gruppe
Når du tilføjer et medlem til en gruppe, vil vedkommende blive inviteret til alle de delte mapper, der er blevet delt i gruppen.
Gruppeadministratorer kan når som helst tilføje eller fjerne medlemmer i en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.
- Klik på Tilføj medlemmer.
- Indtast navnet på den person, som du ønsker at invitere, og klik på Tilføj medlemmer.
Bemærk!
- Teammedlemmer kan se alle de grupper, der er oprettet i deres team, og de kan anmode om at blive en del af en brugeradministreret gruppe, medmindre denne funktion er deaktiveret af en administrator.
- Teammedlemmer kan kun se andre gruppemedlemmer i de grupper, som de allerede er medlem af.
Det er kun administratorer, der kan tilføje medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.
- Klik på Tilføj medlemmer.
- Indtast navnet på den person, som du ønsker at invitere, og klik på Tilføj medlemmer.
Bemærk! Teammedlemmer kan ikke anmode om medlemskab af en virksomhedsadministreret gruppe.
Sådan fjerner du medlemmer fra en gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst fjerne eller tilføje medlemmer. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil fjerne medlemmer fra.
- Klik på tandhjulsikonet ud for medlemmets navn, og vælg Fjern bruger.
- Klik på Fjern igen for at bekræfte.
Bemærk! Hvis du fjerner et medlem fra en gruppe, bliver vedkommende fjernet fra alle delte mapper og teammapper, som gruppen har adgang til.
Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil fjerne medlemmer fra.
- Klik på X ud for navnet på det medlem, du vil fjerne.
- Klik på Fjern.
Sådan ændrer du navnet på en gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst ændre navnet på en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på den gruppe, du vil redigere.
- Klik på Rediger gruppe.
- Indtast gruppens nye navn, og klik på Gem ændringer.
Det er kun administratorer, der kan ændre navnet på en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Klik på navnet på den gruppe, du vil ændre.
- Klik på Rediger gruppe.
- Indtast gruppens nye navn, og klik på Gem ændringer.
Sådan tilføjer eller ændrer du en gruppeadministrator
Det er kun i brugerstyrede grupper, at det er muligt at tilføje eller ændre gruppeadministratorer. Gruppeadministratorer kan redigere eller slette en brugerstyret gruppe. De kan også tilføje og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan have flere administratorer.
Tilføj eller rediger en gruppeadministrator for en brugeradministreret gruppe
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på den gruppe, du vil føje en administrator til.
- Klik på tandhjulsikonet til højre for den bruger, som du ønsker at tilføje som medlemsadministrator.
- Klik på Gør til leder igen for at bekræfte.
Hvis du vil overdrage administrationen, skal du først tilføje en medlemsadministrator ved hjælp af trinnene ovenfor og derefter fjerne dine egne administratorrettigheder eller fjerne dig selv helt fra gruppen. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på en gruppe.
- Klik på tandhjulsikonet til højre for dit navn.
- Hvis du vil fjerne dine administratortilladelser og blive i gruppen som teammedlem, skal du vælge Fjern administratorrettigheder og derefter klikke på Fjern administratorrettigheder igen for at bekræfte.
- Hvis du vil forlade gruppen, skal du vælge Fjern bruger og derefter klikke på Forlad for at bekræfte.
Sådan sletter du en gruppe
Gruppeadministratorer kan når som helst slette en brugerstyret gruppe. Det kan gøres på følgende måde:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Vælg den gruppe, du vil slette.
- Klik på Slet gruppe.
- Klik på Slet.
Det er kun administratorer, der kan slette en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil slette.
- Klik på Slet gruppe.
- Klik på Slet.
Sådan forlader du en gruppe
Medlemmer af brugerstyrede grupper kan når som helst forlade en gruppe. Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe. Sådan forlader du en brugerstyret grupper:
- Log på med din arbejdsrelaterede konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
- Klik på Se team og grupper.
- Vælg den gruppe, du vil forlade.
- Klik på Forlad gruppe.
- Klik på Forlad.
Sådan deler du en mappe med en gruppe
Ethvert teammedlem kan dele en mappe med enhver gruppe – også de grupper, som man ikke selv er medlem af. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com.
- Peg på mappens navn, og klik på Del.
- Skriv navnet på den gruppe, du vil dele med.
- Angiv tilladelser for visning eller redigering.
- Klik på Del mappe.
Alle medlemmer af gruppen inviteres til mappen.
Administratorindstillinger for grupper
Administratorer kan administrere følgende indstillinger for grupper:
- Kontrollér, hvem der kan oprette grupper
- Rediger dit teams grupper
- Få vist og administrer grupperne for et bestemt teammedlem
Bemærk! Kun administratorer kan oprette virksomhedsadministrerede grupper. Brugere kan ikke anmode om at blive medlem af en virksomhedsadministreret gruppe.
Sådan slår du indstillingen til oprettelse af brugerstyrede grupper fra for teammedlemmer:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Grupper under Medlemmer.
- Indstil Brugerstyrede grupper til Fra.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Vælg navnet på den gruppe, du vil redigere.
Dropbox-administratorer kan ændre tilladelser inden for hver gruppe.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klip på Grupper.
- Klik på Administrér adgang ud for den gruppe, du vil administrere adgang for.
- Marker eller fjern markeringen af specifikke Teammapper, som du ønsker, at gruppen skal have adgang til.
- Klik på rullelisten til højre for at vælge tilladelsesniveau for hver teammappe.
- Indstil gruppens delingsindstillinger.
- Disse indstillinger afhænger af, om dit team kan Dele filer via e-mail uden for dit team eller ej:
- Hvis Dele filer via e-mail er sat til Til (alle), kan du vælge at tilsidesætte disse indstillinger for delinger af eksterne e-mails.
- Hvis Dele filer via e-mail er sat til Til (team + godkendte) eller Fra, kan du begrænse, hvem filer og mapper kan deles med via e-mail.
- Disse indstillinger afhænger af, om dit team kan Dele filer via e-mail uden for dit team eller ej:
- Slå Begræns, hvem denne gruppe kan invitere til filer og mapper Til eller Fra.
- Hvis du slår indstillingen Til, kan du vælge det ønskede adgangsniveau på en rulleliste. Det valgte adgangsniveau vil enten tillade eller forhindre, at brugere i gruppen kan dele eksternt uanset teamindstillingerne.
- Hvis du vælger Fra, vil teamindstillingerne stadig gælde for medlemmerne af gruppen.
Bemærk! Hvis du tilhører flere grupper, hvor Begræns, hvem denne gruppe kan invitere til filer og mapper er slået Til, gælder de mest begrænsende indstillinger. Hvis en eller flere af de grupper, du er i, har konfigureret tilladelsen Kun team, kan du kun dele med teammedlemmer i en af disse grupper.
Som administrator af dit Dropbox-team kan du også se og administrere alle teammedlemmers grupper. Dette kan være nyttigt, når nye medarbejdere starter, da du let kan tilføje dem til alle de relevante grupper. Det er også nyttigt, når en medarbejder f.eks. skifter rolle, og du har brug for at ændre vedkommendes grupper.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at se.
Under Gruppemedlemsskaber findes en liste over alle de grupper, som det teammedlem er med i.
Ofte stillede spørgsmål om grupper
Kan jeg oprette en gruppe, som omfatter alle i teamet?
Ja. Når du opretter et Dropbox-team, oprettes der automatisk en gruppe med navnet “Alle i [dit teamnavn]”. Gruppen omfatter alle i teamet, og nye medlemmer af teamet bliver automatisk tilføjet, når de tilmeldes teamet.
Hvad sker der, hvis jeg tilføjer gruppen “Alle i [dit teamnavn]” i en mappe?
Hvis du tilføjer gruppen i en mappe, deles den med alle dem, som allerede er medlem af dit Dropbox-team. Der sendes ikke invitationer til dem i organisationen, som ikke har en Dropbox-konto.
Kan personerne i en gruppe have forskellige tilladelser til en delt mappe?
Ja. Gruppeledere og mappeejere kan angive tilladelsen Kun se for en gruppe eller mappe som standard, og de kan tildele redigeringstilladelser til enkeltpersoner. Brugere med tilladelse til at redigere kan redigere indholdet i mappen, mens de øvrige brugere ikke kan.
Tilsidesætter gruppetilladelser individuelle tilladelser?
Brugere får altid flere tilladelser frem for færre tilladelser. Hvis der er forskel mellem de tilladelser, der er tildelt hhv. en bruger og en gruppe, brugeren er medlem af, har brugeren altid de tilladelser, der giver vedkommende det højeste adgangsniveau til filer og mapper.
Hvad sker der med tilladelser, hvis en bruger er angivet mere end én gang i en gruppe?
Hvis en bruger har adgang til en delt mappe på mere end én måde pga. sine gruppemedlemskaber, får vedkommende som standard de tilladelser, der giver ham eller hende flest rettigheder. Hvis en bruger f.eks. er medlem af en gruppe, der får redigeringstilladelse til en mappe, som vedkommende ellers kun har visningstilladelse til, får han eller hun den samme redigeringstilladelse som gruppen.
Hvis du vil begrænse et gruppemedlems adgang, skal du i første omgang fjerne vedkommende fra gruppen. Derefter kan du invitere personen til den delte mappe igen som et individuelt medlem, der kun "kan se". Du kan også invitere de enkelte medlemmer hver for sig og angive individuelle visnings- eller redigeringstilladelser.
