Dropbox-grupper

Med Dropbox Business kan du organisere medlemmerne af dit team i grupper. Når du deler en mappe eller fil med en gruppe, giver du automatisk alle gruppens medlemmer adgang. Der er to typer af grupper:

• Grupper, der administreres af virksomheden
• Brugeradministrerede grupper

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan opretter du en gruppe

Opret en brugeradministreret gruppe

Teammedlemmer kan oprette brugeradministrerede grupper, hvis deres administrator tillader det. 

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Klik på Opret gruppe.
5. Indtast navnet på din gruppe.
   • Bemærk! Alle teammedlemmer kan se dette navn og bruge det til at invitere gruppen til nye delte mapper. Som gruppeadministrator kan du til enhver tid ændre gruppens navn.
6. Klik på Opret gruppe.

Opret en virksomhedsadministreret gruppe

Det er kun Dropbox Business-administratorer, der kan oprette en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper.
4. Klik på Opret gruppe.
5. Angiv et gruppenavn.
6. Vælg, om gruppen skal være virksomhedsadministreret eller brugeradministreret.
7. Klik på Opret.

Kan jeg oprette en gruppe, som omfatter alle i teamet?

Ja. Når du opretter et Dropbox Business-team, oprettes automatisk en gruppe med navnet “Alle i [dit teamnavn]”. Gruppen omfatter alle i teamet, og nye medlemmer af teamet bliver automatisk tilføjet, når de tilmeldes teamet.

Bemærk! Hvis dit team har mere end 1.000 medlemmer, vil denne funktion ikke være tilgængelig, da teammapper højst kan have 1.000 medlemmer.

Tilbage til menuen

Sådan tilføjer du medlemmer til en gruppe

Når du tilføjer et medlem til en gruppe, vil vedkommende blive inviteret til alle de delte mapper, der er blevet delt i gruppen.

Tilføj medlemmer til en brugeradministreret gruppe

Gruppeadministratorer kan når som helst tilføje eller fjerne medlemmer i en brugeradministreret gruppe. 

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.
5. Klik på Tilføj medlemmer.
6. Indtast navnet på den person, som du ønsker at invitere, og klik på Tilføj medlemmer.

Bemærk!

• Teammedlemmer kan se alle de grupper, der er oprettet i deres team, og de kan anmode om at blive en del af en brugeradministreret gruppe, medmindre denne funktion er deaktiveret af en administrator.
• Teammedlemmer kan kun se andre gruppemedlemmer for de grupper, som de allerede er medlem af.

Tilføj medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe

Det er kun administratorer, der kan tilføje medlemmer til en virksomhedsadministreret gruppe. Teammedlemmer kan ikke anmode om medlemskab af en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper.
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.
5. Klik på Tilføj medlemmer.
6. Indtast navnet på den person, som du ønsker at invitere, og klik på Tilføj medlemmer.

Tilbage til menuen

Sådan fjerner du medlemmer fra en gruppe

Fjern medlemmer fra en brugeradministreret gruppe

Gruppeadministratorer kan når som helst fjerne eller tilføje medlemmer.

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.
5. Klik på "…" (de tre prikker) ud for medlemmets navn, og vælg Fjern bruger.

Hvis du fjerner et medlem fra en gruppe, bliver vedkommende fjernet fra alle delte mapper og teammapper, som gruppen har adgang til.

Fjern medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe

Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper. 
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil fjerne medlemmer fra.
5. Klik på X ud for navnet på det medlem, du vil fjerne.
6. Klik på Fjern.

Tilbage til menuen

Sådan ændrer du navnet på en gruppe

Ret navnet på en brugeradministreret gruppe

Gruppeadministratorer kan når som helst ændre navnet på en brugeradministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Klik på den gruppe, du vil redigere.
5. Klik på Omdøb gruppe.
6. Indtast gruppens nye navn, og klik på Gem ændringer.

Ret navnet på en virksomhedsadministreret gruppe

Det er kun administratorer, der kan ændre navnet på en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper. 
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil ændre.
5. Klik på Rediger gruppe.
6. Indtast gruppens nye navn, og klik på Gem ændringer.

Tilbage til menuen

Sådan tilføjer eller ændrer du en gruppeadministrator

Det er kun i brugeradministrerede grupper, at det er muligt at tilføje eller ændre gruppeadministratorer. Gruppeadministratorer kan redigere eller slette en brugeradministreret gruppe. De kan også tilføje og fjerne medlemmer fra gruppen. En gruppe kan have flere administratorer.

Tilføj eller rediger en gruppeadministrator for en brugeradministreret gruppe

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg den gruppe, du vil tilføje en leder til.
5. Klik på "…" (de tre prikker) til højre for den bruger, du vil tilføje som leder
6. Klik på Gør til leder.

Hvis du vil overdrage administrationen, skal du først tilføje en leder ved hjælp af trinnene ovenfor og derefter fjerne dine egne administratorrettigheder eller fjerne dig selv helt fra gruppen.

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg en gruppe.
   
5. Klik på "…" (de tre prikker) til højre for den bruger, du vil tilføje som leder.
   • Vælg Fjern administratorrettigheder for at ophæve din status som leder og forblive i gruppen, eller
   • Vælg Fjern bruger for at fjerne dig selv fra gruppen

Tilbage til menuen

Sådan sletter du en gruppe

Når du sletter en gruppe, slettes den permanent. Hvis du utilsigtet sletter en gruppe, kan du oprette gruppen igen på samme måde, som du oprindeligt oprettede den. Du sletter ikke nogen af de filer og mapper, som gruppen har adgang til, når du sletter en gruppe.

Slet en brugeradministreret gruppe

Gruppeadministratorer kan når som helst slette en brugeradministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg den gruppe, du vil slette.
5. Klik på Slet gruppe.
6. Klik på Slet.

Slet en virksomhedsadministreret gruppe

Det er kun administratorer, der kan slette en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper.
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil slette.
5. Klik på Slet gruppe.
6. Klik på Slet.

Tilbage til menuen

Sådan forlader du en gruppe

Medlemmer af brugeradministrerede grupper kan når som helst forlade en gruppe. Det er kun administratorer, der kan fjerne medlemmer fra en virksomhedsadministreret gruppe.

Forlad en brugeradministreret gruppe

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer).
3. Klik på Se team og grupper.
4. Vælg den gruppe, du vil forlade.
5. Klik på Forlad gruppe.

Tilbage til menuen

Sådan deler du en mappe med en gruppe

Ethvert teammedlem kan dele en mappe med enhver gruppe – også de grupper, som man ikke selv er medlem af.

Del en mappe med en gruppe

1. Log på dropbox.com.
2. Peg på navnet på mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
3. Skriv navnet på den gruppe, du vil dele med.
4. Angiv tilladelser for visning eller redigering.
5. Klik på Del mappe. 

Alle medlemmer af gruppen inviteres til mappen.

Hvad sker der, hvis jeg tilføjer gruppen “Alle i [dit teamnavn]” i en mappe?

Hvis du tilføjer en gruppe med det navn i en mappe, deles den med alle dem, som allerede er medlem af Dropbox Business-teamet. Der sendes ikke invitationer til dem i organisationen, som ikke har en Dropbox-konto.

Kan personerne i en gruppe have forskellige tilladelser til en delt mappe?

Ja. Gruppeledere og mappeejere kan angive visningstilladelse som standard for en gruppe eller mappe og derefter tildele redigeringstilladelser til enkeltpersoner. Brugere med redigeringstilladelse kan så redigere indholdet i mappen, mens de øvrige brugere ikke kan.

Tilsidesætter gruppetilladelser individuelle tilladelser?

Brugere får altid flere tilladelser frem for færre tilladelser. Hvis der er forskel mellem de tilladelser, der er tildelt hhv. en bruger og en gruppe, brugeren er medlem af, har brugeren altid de tilladelser, der giver vedkommende det højeste adgangsniveau til filer og mapper.

Hvad sker der med tilladelser, hvis en bruger er angivet mere end én gang i en gruppe?

Hvis en bruger har adgang til en delt mappe på mere end én måde pga. sine gruppemedlemskaber, får vedkommende som standard de tilladelser, der giver ham eller hende flest rettigheder. Hvis en bruger f.eks. er medlem af en gruppe, der får redigeringstilladelse til en mappe, som vedkommende ellers kun har visningstilladelse til, får han eller hun den samme redigeringstilladelse som gruppen.

Hvis du vil begrænse et gruppemedlems adgang, skal du i første omgang fjerne vedkommende fra gruppen. Derefter kan du invitere personen til den delte mappe igen som et individuelt medlem, der kun "kan se". Du kan også invitere de enkelte medlemmer hver for sig og angive individuelle visnings- eller redigeringstilladelser ifm. invitationen.

Tilbage til menuen

Administratorindstillinger for grupper

Styr, hvem der kan oprette grupper

Dropbox Business-administratorer kan vælge, om teammedlemmer kan oprette brugeradministrerede grupper. Som standard har teammedlemmer tilladelse til at oprette brugeradministrerede grupper.

Bemærk! Kun administratorer kan oprette virksomhedsadministrerede grupper. Brugere kan ikke anmode om at blive medlem af en virksomhedsadministreret gruppe.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klip på Grupper.
5. Vælg Nej ud for Brugeradministrerede grupper.

Rediger dit teams grupper

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klip på Grupper.
4. Vælg navnet på den gruppe, du vil redigere.

Få vist og administrer grupperne for et bestemt teammedlem

Som administrator af dit Dropbox Business-team kan du også se og administrere alle teammedlemmers grupper. Dette kan være nyttigt, når nye medarbejdere starter, da du let kan tilføje dem til alle de relevante grupper. Det er også nyttigt, når en medarbejder f.eks. skifter rolle, og du har brug for at ændre vedkommendes grupper.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at se.

Under Gruppemedlemsskaber findes en liste over alle de grupper, som det teammedlem er med i.

Tilbage til menuen