Sådan aktiverer du domæneindsigt og kontoopsamling
Trin 1: Bekræft domæneejerskab
Inden domæneindsigt og kontoopsamling kan aktiveres, skal en administrator for Dropbox-teamkontoen bekræfte ejerskabet af domænet:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Domæner under Medlemmer.
- Klik på Tilføj domæne.
- Indtast det organisationsdomæne, du vil bekræfte ejerskabet af.
- Vælg en af de tre bekræftelsesmetoder.
- Følg vejledningen på skærmen. Når du har gennemført bekræftelsen, modtager du en e-mail om, at dit domæneejerskab er bekræftet.
Trin 2: Se domæneindsigt
Når du har bekræftet dit domæne, kan du se indsigt for hvert af de bekræftede domæner i administratorpanelet. Det gør du på følgende måde:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Domæner under Medlemmer.
For hvert af de ejede domæner vises omfanget af aktiviteten på private Dropbox-konti i kolonnen Personlige konti.
Trin 3: Slå kontoopsamling til
Efter at du har bekræftet dit domæne, kan du bruge kontoopsamling til at få teammedlemmer til at migrere en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet, hvis de bruger deres arbejdsmailadresse til den private konto. Du kan også få dem til at ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto, til en anden e-mailadresse.
Sådan slår du kontoopsamling til:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Klik på Indstillinger.
- Under Medlemmer skal du klikke på Domæner.
- Find det bekræftede domæne, hvor du vil håndhæve brugen af Dropbox.
- Klik på tandhjulsikonet, og vælg Rediger registreringsindstillinger.
- Vælg, om du vil have, at alle eller kun de inviterede brugere skal tilmelde sig teamet.
- Klik på Næste.
- Valgfrit: Send en e-mail til Dropbox-brugerne på dit domæne.
- Hvis du vælger Alle brugere, kan du sende en e-mail til alle Dropbox-brugere på dit domæne, før kontoopsamling aktiveres. De brugere, der allerede er medlem af andre Dropbox-teamkonti, modtager ikke beskeden. Du kan vælge Spring over for dette trin.
- Hvis du vælger at sende e-mailen, skal du angive en e-mailadresse, som brugerne kan sende svar til, hvis de har spørgsmål om denne meddelelse. Du kan også føje din egen besked til e-mailen for at angive nødvendige oplysninger eller instruktioner til brugerne.
- Klik på Send e-mail.
- Klik på Slå opsamling til.