Domæneindsigt og kontoopsamling

Med domæneindsigt kan administratorer se, hvor mange brugere der har oprettet private Dropbox-konti med deres arbejdsmailadresse på virksomhedens bekræftede domæne. Administratorer kan derefter bruge kontoopsamling til at få disse brugere til at overføre deres private konto til Enterprise-teamet eller ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto.

Med domæneindsigt og kontoopsamling kan administratorer:

• Få større indsigt i den organiske brug af Dropbox på en organisations domæne
• Undgå uautoriseret brug af Dropbox på en organisations domæne
• Sørg for, at hele organisationen er migreret til et enkelt team

Trin 1: Bekræft domæneejerskabet

Inden domæneindsigt og kontoopsamling kan aktiveres, skal en administrator for Dropbox-teamkontoen bekræfte ejerskabet af domænet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Domæner under Medlemmer.
5. Klik på Tilføj domæne.
6. Indtast det organisationsdomæne, du vil bekræfte ejerskabet af.
7. Vælg en af de tre bekræftelsesmetoder.
8. Følg vejledningen på skærmen. Når du har gennemført bekræftelsen, modtager du en e-mail om, at dit domæneejerskab er bekræftet.

Kan jeg bekræfte mere end ét domæne eller et underdomæne?

Administratorer kan vælge at bekræfte et primært domæne, dvs. domænet på øverste niveau af deres website (f.eks. “dropbox.com”). Administratorer kan også bekræfte underdomæner, dvs. sekundære domæner på deres website (f.eks. “sales.dropbox.com” og “dropbox.com/sales”).

Når en administrator bekræfter et primært domæne, vises et afkrydsningsfelt ud for Inkluder alle underdomæner. Markér feltet for at bekræfte alle underdomæner af det primære domæne. Afkrydsningsfeltet vises ikke, hvis du bekræfter et underdomæne.

Hvilken bekræftelsesmetode skal jeg vælge?

Du kan bekræfte dit domæne på tre forskellige måder:

• Tilføj en metakode
• Overfør en HTML-fil
• Opret en TXT-post

De to første muligheder (tilføj en metakode eller overfør en HTML-fil) indebærer sandsynligvis, at du skal kunne ændre koden på dit website. Det er en sikker og relativt hurtig mulighed, fordi Dropbox kan se ændringerne, så snart de er aktiveret på dit website.

Hvis du ikke har adgang til at ændre dit website direkte, eller du ikke har et website på det domæne, du vil have bekræftet, kan du oprette en TXT-post på din domæneværts website.

De fleste værtstjenester til domæner har denne funktionalitet, men fremgangsmåderne er forskellige. Hvis du ikke kan finde en vejledning i, hvordan du ændrer din DNS-konfiguration, kan du kontakte din webudbyders supportteam eller dokumentation for at få hjælp. Dropbox kan ikke yde support i forbindelse med webudbydere.

• Bemærk! Når du har foretaget ændringerne hos din webudbyder, kan det tage op til en dag, før dine ændringer er overført til dit websites domæneservere. Dropbox tjekker løbende, indtil processen er færdig, og sender dig en e-mail, så snart ændringerne er aktiveret.

Hvad nu, hvis jeg ikke kunne gennemføre domænebekræftelsen?

Hvis du ikke kunne gennemføre domænebekræftelsen, kan du gøre det senere med indstillingen Fortsæt bekræftelse.

• Bemærk! Dropbox leverer ingen brugeroplysninger og aktiverer ikke tvungne invitationer, før du har bekræftet ejerskabet af domænet.

Trin 2: Se domæneindsigt

Når du har bekræftet dit domæne, kan du se indsigt for hvert af de bekræftede domæner i administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Gå til Medlemmer.
5. Klik på Domæner.

For hvert af de ejede domæner vises omfanget af aktiviteten på private Dropbox-konti i kolonnen Personlige konti.

Trin 3: Aktivér kontoopsamling

Efter at du har bekræftet dit domæne, kan du bruge kontoopsamling til at få teammedlemmer til at migrere en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet, hvis de bruger deres arbejdsmailadresse til den private konto. Du kan også få dem til at ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto, til en anden e-mailadresse.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Find det bekræftede domæne, hvor du vil håndhæve brugen af Dropbox.
5. Klik på tandhjulsikonet, og vælg Rediger registreringsindstillinger.
6. Vælg, om du vil have, at alle eller kun de inviterede brugere skal tilmelde sig teamet.
7. Klik på Næste.
8. Valgfrit: Send en e-mail til Dropbox-brugerne på dit domæne.
   • Hvis du vælger Alle brugere, kan du sende en e-mail til alle Dropbox-brugere på dit domæne, før kontoopsamling aktiveres. De brugere, der allerede er medlem af andre Dropbox-teamkonti, modtager ikke beskeden. Du kan vælge Spring over for dette trin.
   • Hvis du vælger at sende e-mailen, skal du angive en e-mailadresse, som brugerne kan sende svar til, hvis de har spørgsmål om denne meddelelse. Du kan også føje din egen besked til e-mailen for at angive nødvendige oplysninger eller instruktioner til brugerne.
   • Klik på Send e-mail.
9. Klik på Slå opsamling til.

Kan jeg bruge kontoopsamling til brugere på andre Dropbox-teams?

Funktionen til kontoopsamling kan kun bruges til at opsamle de brugere, der endnu ikke er medlemmer af en Dropbox-teamkonto. Hvis du vil flette andre eksisterende teams, skal du kontakte os for at få hjælp.

Kan jeg sende e-mailen om kontoopsamling igen?

Ja. Du kan sende e-mailen om kontoopsamling igen, hvis du allerede har aktiveret kontoopsamling. Sådan gør du:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Domæner.
5. Klik på tandhjulsikonet.
6. Klik på Send e-mail til ikke-administrerede brugere.
   • Bemærk! Hvis Send e-mail til ikke-administrerede brugere ikke vises, er der ikke nogen ikke-administrerede brugere, som bruger dit domænenavn