Domæneindsigt og kontoopsamling

I denne artikel beskrives det, hvad domæneindsigt og kontoopsamling er, og hvordan du slår funktionerne til for dit team.

Hvad er domæneindsigt og kontoopsamling?

Med domæneindsigt kan administratorer se, hvor mange brugere der har oprettet private Dropbox-konti med deres arbejdsmailadresse på virksomhedens bekræftede domæne.

Administratorer kan derefter bruge kontoopsamling til at få disse brugere til at overføre deres private konto til Enterprise-teamet eller ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto.

Hvad kan domæneindsigt og kontoopsamling bruges til?

Med domæneindsigt og kontoopsamling kan administratorer:

• Få større indsigt i den organiske brug af Dropbox på en organisations domæne
• Undgå uautoriseret brug af Dropbox på en organisations domæne
• Sørg for, at hele organisationen er migreret til et enkelt team
   

Afsnit i artiklen:

• Trin 1: Bekræft domæneejerskab
• Trin 2: Se domæneindsigt
• Trin 3: Slå kontoopsamling til

Sådan aktiverer du domæneindsigt og kontoopsamling

Trin 1: Bekræft domæneejerskab

Inden domæneindsigt og kontoopsamling kan aktiveres, skal en administrator for Dropbox-teamkontoen bekræfte ejerskabet af domænet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Domæner under Medlemmer.
5. Klik på Tilføj domæne.
6. Indtast det organisationsdomæne, du vil bekræfte ejerskabet af.
7. Vælg en af de tre bekræftelsesmetoder.
8. Følg vejledningen på skærmen. Når du har gennemført bekræftelsen, modtager du en e-mail om, at dit domæneejerskab er bekræftet.

Trin 2: Se domæneindsigt

Når du har bekræftet dit domæne, kan du se indsigt for hvert af de bekræftede domæner i administratorpanelet. Det gør du på følgende måde:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Domæner under Medlemmer.

For hvert af de ejede domæner vises omfanget af aktiviteten på private Dropbox-konti i kolonnen Personlige konti.

Trin 3: Slå kontoopsamling til

Efter at du har bekræftet dit domæne, kan du bruge kontoopsamling til at få teammedlemmer til at migrere en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet, hvis de bruger deres arbejdsmailadresse til den private konto. Du kan også få dem til at ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto, til en anden e-mailadresse.
 

Sådan slår du kontoopsamling til:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Åbn administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Under Medlemmer skal du klikke på Domæner. 
5. Find det bekræftede domæne, hvor du vil håndhæve brugen af Dropbox.
6. Klik på tandhjulsikonet, og vælg Rediger registreringsindstillinger.
7. Vælg, om du vil have, at alle eller kun de inviterede brugere skal tilmelde sig teamet.
8. Klik på Næste.
9. Valgfrit: Send en e-mail til Dropbox-brugerne på dit domæne.
   • Hvis du vælger Alle brugere, kan du sende en e-mail til alle Dropbox-brugere på dit domæne, før kontoopsamling aktiveres. De brugere, der allerede er medlem af andre Dropbox-teamkonti, modtager ikke beskeden. Du kan vælge Spring over for dette trin.
   • Hvis du vælger at sende e-mailen, skal du angive en e-mailadresse, som brugerne kan sende svar til, hvis de har spørgsmål om denne meddelelse. Du kan også føje din egen besked til e-mailen for at angive nødvendige oplysninger eller instruktioner til brugerne.
   • Klik på Send e-mail.
10. Klik på Slå opsamling til.