Med domæneindsigt kan administratorer se, hvor mange brugere der har oprettet private Dropbox-konti med deres arbejdsmailadresse på virksomhedens bekræftede domæne. Administratorer kan derefter bruge kontoopsamling til at få disse brugere til at overføre deres private konto til Enterprise-teamet eller ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto.
Med domæneindsigt og kontoopsamling kan administratorer:
Afsnit i artiklen:
Inden domæneindsigt og kontoopsamling kan aktiveres, skal en administrator for Dropbox-teamkontoen bekræfte ejerskabet af domænet:
Kan jeg bekræfte mere end ét domæne eller et underdomæne?
Administratorer kan vælge at bekræfte et primært domæne, dvs. domænet på øverste niveau af deres website (f.eks. “dropbox.com”). Administratorer kan også bekræfte underdomæner, dvs. sekundære domæner på deres website (f.eks. “sales.dropbox.com” og “dropbox.com/sales”).
Når en administrator bekræfter et primært domæne, vises et afkrydsningsfelt ud for Inkluder alle underdomæner. Markér feltet for at bekræfte alle underdomæner af det primære domæne. Afkrydsningsfeltet vises ikke, hvis du bekræfter et underdomæne.
Hvilken bekræftelsesmetode skal jeg vælge?
Du kan bekræfte dit domæne på tre forskellige måder:
De to første muligheder (tilføj en metakode eller overfør en HTML-fil) indebærer sandsynligvis, at du skal kunne ændre koden på dit website. Det er en sikker og relativt hurtig mulighed, fordi Dropbox kan se ændringerne, så snart de er aktiveret på dit website.
Hvis du ikke har adgang til at ændre dit website direkte, eller du ikke har et website på det domæne, du vil have bekræftet, kan du oprette en TXT-post på din domæneværts website.
De fleste værtstjenester til domæner har denne funktionalitet, men fremgangsmåderne er forskellige. Hvis du ikke kan finde en vejledning i, hvordan du ændrer din DNS-konfiguration, kan du kontakte din webudbyders supportteam eller dokumentation for at få hjælp. Dropbox kan ikke yde support i forbindelse med webudbydere.
Hvad nu, hvis jeg ikke kunne gennemføre domænebekræftelsen?
Hvis du ikke kunne gennemføre domænebekræftelsen, kan du gøre det senere med indstillingen Fortsæt bekræftelse.
Når du har bekræftet dit domæne, kan du se indsigt for hvert af de bekræftede domæner i administratorpanelet:
For hvert af de ejede domæner vises omfanget af aktiviteten på private Dropbox-konti i kolonnen Personlige konti.
Efter at du har bekræftet dit domæne, kan du bruge kontoopsamling til at få teammedlemmer til at migrere en privat Dropbox-konto til Enterprise-teamet, hvis de bruger deres arbejdsmailadresse til den private konto. Du kan også få dem til at ændre den e-mailadresse, de bruger til deres private Dropbox-konto, til en anden e-mailadresse.
Kan jeg bruge kontoopsamling til brugere på andre Dropbox-teams?
Funktionen til kontoopsamling kan kun bruges til at opsamle de brugere, der endnu ikke er medlemmer af en Dropbox-teamkonto. Hvis du vil flette andre eksisterende teams, skal du kontakte os for at få hjælp.
Kan jeg sende e-mailen om kontoopsamling igen?
Ja. Du kan sende e-mailen om kontoopsamling igen, hvis du allerede har aktiveret kontoopsamling. Sådan gør du: