Sådan fletter du to Dropbox-teamkonti
Oplysningerne i denne artikel gælder for visse typer administratorer på Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
I denne artikel beskriver vi, hvordan du kan flette to Dropbox-teamkonti. Det er også muligt at flette flere private Dropbox-konti.
Når du fletter to Dropbox-teamkonti, bliver alle medlemmer og alt indhold fra et sekundært Dropbox-team importeret til et primært Dropbox-team. Alle indstillinger for det primære team overskriver indstillingerne for det sekundære team.
Alle data fra det sekundære team overføres til det primære team med undtagelse af følgende:
- Slettede konti for teammedlemmer
- Bemærk! Konti for suspenderede teammedlemmer overføres
- Aktivitetslogs
- Administratorrettigheder
- Team API-apps
- Fakturaer og kvitteringer
Bemærk! Sørg for, at du gemmer disse elementer fra det sekundære team, inden du fletter.
Inden du fletter teams
Før teams flettes:
- Sørg for, at det primære team har tilstrækkeligt med åbne licenser til brugerne på det sekundære team.
- Sørg for, at det primære team har nok ledig plads til det sekundære teams data.
- Sørg for, at begge teams allerede har aktiveret Dropbox Paper i deres teamindstillinger, så de kan fortsætte med at bruge Dropbox Paper efter fletningen.
- Hvis det sekundære team har aktiveret selektiv synkronisering for teams, skal det primære team også aktivere selektiv synkronisering for teams for at kunne flette de to teams.
Sådan starter du fletningen af teams
Du skal være administrator af en Dropbox-konto for at kunne flette teams. Sådan starter du fletning af teams:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i venstre side.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Betroede teams under Konto.
- Klik på knappen Tilføj et betroet team.
- Du kan vælge følgende:
- Flet med et primært team importerer alle medlemmer og alt indhold til et andet eksisterende team.
- Anmod om, at et sekundært team flettes med mit team, som importerer medlemmerne og indholdet fra et andet team til dit eksisterende team.
- Hvis du vælger at flette til et primært team, skal du markere afkrydsningsfeltet for at acceptere vilkårene og derefter klikke på Send anmodning.
- Hvis du vælger at anmode om at flette et sekundært team, skal du klikke på Kopiér link.
- Indsæt linket i en e-mail, og send den til administratoren af det sekundære team.
- Bemærk! Administratoren for det sekundære team modtager linket og skal udføre trin 4-7 for at anmode om fletningen til et primært team.
- Når fletningen er fuldført, hvilket som regel sker inden for 72 timer:
- Begge administratorer modtager en e-mail om, at fletningen er fuldført.
- Medlemmerne på det sekundære team modtager en e-mail om, at de er tilmeldt et nyt team.
Det sekundære team modtager automatisk en forholdsmæssig refundering for resten af abonnementet. Administratoren for det sekundære team modtager en e-mail, som bekræfter refunderingen.
Det skal der ske efter en fletning af teams
Efter en fletning af teams:
- Teammapperne tilføjes kontiene for det sekundære team.
- Hvis det sekundære og primære team har en teammappe med samme navn, omdøbes det sekundære teams mappe til “Mappenavn (1)”.
- Grupper overføres fra det sekundære team, og de vises som “[Navn på sekundært team] – [gruppenavn]”.
- De bekræftede domæner, der ejes af det sekundære team, skal bekræftes igen efter fletningen.
- Hvis det primære team kræver SSO (enkeltlogon), skal alle nye medlemmer fra det sekundære team også tilføjes via SSO-udbyderen.
- Alle delingstilladelser angives som standard til indstillingerne for det primære team.
Kan jeg annullere en fletning af teams?
Ja, du kan annullere en anmodning om fletning af teams, så længe du gør det inden for 24 timer fra afsendelsen af anmodningen. Hvis du vil annullere en fletning af teams, skal du kontakte Dropbox-support.
Kan jeg fortryde en fletning af teams?
Fletning af Dropbox-teamkonti kan ikke fortrydes.
Bemærk! Hvis det sekundære team blev købt via en forhandler, kan Dropbox ikke fuldføre fletningen, da det ikke er muligt at tilbyde en direkte refundering.
Bemærk! Hvis det sekundære team blev købt via en forhandler, kan Dropbox ikke fuldføre fletningen, da det ikke er muligt at tilbyde en direkte refundering.
