Fusion de deux comptes d’équipe Dropbox

Cet article traite de la fusion de deux comptes équipes Dropbox. Il est également possible de fusionner plusieurs comptes Dropbox individuels.
 

La fusion de deux comptes d’équipe Dropbox consiste à importer l’ensemble des membres et des contenus de l’équipe Dropbox secondaire dans l’équipe Dropbox principale. Les paramètres de l’équipe secondaire sont remplacés par ceux de l’équipe principale. 

Des données seront-elles perdues lors de la fusion de comptes ?

Toutes les données de l’équipe secondaire sont transférées dans l’équipe principale, à l’exception des éléments suivants :

• Comptes supprimés de membres de l’équipe
  • Remarque : les comptes de membres de l’équipe suspendus seront transférés.
• Journaux d’activité
• Autorisations d’administrateur
• Applications de l’équipe utilisant l’API
• Factures et reçus

Voici ce qu’il convient de faire avant de fusionner des équipes

Avant de fusionner une équipe, vous devez vous assurer que :

• l’équipe principale dispose de suffisamment de licences ouvertes pour le nombre d’utilisateurs de l’équipe secondaire ;
• l’équipe principale dispose de suffisamment d’espace disponible pour recevoir les données de l’équipe secondaire ;
• les deux équipes ont déjà activé Dropbox Paper dans leurs paramètres d’équipe afin de pouvoir continuer à utiliser ce produit après la fusion.
• Les deux équipes utilisent la même version de Dropbox Paper. Découvrez comment vérifier quelle version de Dropbox Paper vous utilisez. Sinon, consultez la FAQ ci-dessous.

Si l’option de synchronisation sélective pour les équipes est activée pour l’équipe secondaire, elle devra également l’être pour l’équipe principale, sans quoi la fusion ne sera pas possible.

Lancement d’une opération de fusion d’équipes

Pour pouvoir lancer la fusion de deux équipes, vous devez être administrateur d’un compte d’équipe Dropbox. Ensuite, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Sous Sécurité, cliquez sur Association d’équipes.
5. Cliquez sur le bouton S’associer à une équipe.
6. Plusieurs options s’offrent à vous :
   • L’option Fusionner avec une équipe principale vous permet d’importer l’ensemble de vos membres et de vos contenus dans une équipe existante.
   • L’option Demander la fusion d’une équipe secondaire avec mon équipe permet quant à elle d’importer les membres et les contenus d’une autre équipe dans votre équipe existante.
7. Si vous choisissez de fusionner votre équipe avec une équipe principale, cochez la case indiquant que vous acceptez les conditions, puis cliquez sur Envoyer la demande.
8. Si vous choisissez de demander à une équipe secondaire de fusionner avec votre équipe, cliquez sur Copier le lien. 
9. Collez le lien dans un e-mail et envoyez-le à l’adresse e-mail de l’administrateur de l’équipe secondaire.

Au terme de la fusion, qui intervient en général dans un délai de 72 heures :

• Les deux administrateurs reçoivent un e‑mail les informant que les équipes ont bien été fusionnées.
• Les membres de l’équipe secondaire reçoivent un e‑mail confirmant qu’ils font désormais partie d’une nouvelle équipe.

L’équipe secondaire reçoit automatiquement un remboursement au prorata correspondant à la période d’abonnement inutilisée. L’administrateur de l’équipe secondaire reçoit un e-mail confirmant ce remboursement.