Comment inviter quelqu’un à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox
Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux clients Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
Remarques :
- Chaque personne ajoutée à votre équipe aura besoin d’une des licences de votre équipe. Cela inclut les invitations en attente et les membres suspendus.
- Si toutes vos licences ont déjà été attribuées au moment d’inviter une personne à rejoindre votre équipe, nous vous facturerons une licence.
- Cela ne s’applique pas aux équipes faisant l’objet d’une facturation manuelle. Pour ces équipes, le responsable de compte devra ajouter des licences si plus aucune n’est disponible.
- Les licences inactives ne sont pas automatiquement supprimées. Certains types d’administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des licences dans l’interface d’administration.
- Vous pouvez inviter un membre qui fait déjà partie d’un autre compte d’équipe Dropbox à rejoindre votre équipe. Dans ce cas, cette personne peut rejoindre votre équipe avec une autre adresse e‑mail ou quitter son équipe actuelle.
- Si un administrateur tente d’ajouter un membre d’équipe qui fait déjà partie d’une équipe Dropbox, il recevra un message d’erreur indiquant « Une adresse e-mail a déjà été invitée par une autre équipe ».
- Si le membre que vous souhaitez inviter utilisait l’option Se connecter avec Apple et avait masqué son adresse e‑mail, il doit mettre à jour son adresse e‑mail avant de pouvoir être ajouté à votre compte d’équipe Dropbox. Vous ne pouvez pas ajouter à un compte d’équipe Dropbox une personne qui possède une adresse e‑mail @privaterelay.appleid.com.
- Tous les administrateurs de l’équipe auront accès à l’interface d’administration Dropbox Sign pour les membres de l’équipe disposant d’une option Dropbox Sign.
Administrateurs : comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox
Les administrateurs peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail ou de façon groupée avec un fichier CSV. Vous trouverez ci-dessous les instructions à suivre en fonction de la méthode que vous préférez utiliser.
Pour inviter une personne seule sur dropbox.com :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l’adresse e‑mail de la personne que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Modifier l’accès pour vérifier et sélectionner les dossiers auxquels ces personnes auront accès.
- Cochez la case correspondant au dossier auquel accorder un accès en écriture.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cochez la case pour ajouter des tâches, si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Inviter [x] personne ou Inviter [x] personnes.
Pour inviter des personnes de façon groupée :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Membres.
- Sélectionnez Importer un fichier CSV dans la liste.
- Cliquez sur Télécharger le modèle pour remplir le fichier CSV.
- Importez le fichier CSV rempli.
- Cliquez sur Continuer.
- Vous verrez une fenêtre vous indiquant le nombre d’invitations que vous envoyez et le nombre de licences dont vous disposez.
- Cliquez sur Inviter.
Remarque : les invitations qui n’ont pas encore été acceptées apparaissent dans la liste des membres en attente.
Pour inviter des personnes dans l’application mobile Dropbox :
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Accédez à vos paramètres de compte :
- Sur Android, appuyez sur
(lignes horizontales) en haut à gauche, puis appuyez sur Paramètres. - Sur iOS, appuyez sur
(icône de personne) en haut à droite.
- Sur Android, appuyez sur
Remarque : si vous avez des comptes associés, vous devez accéder aux paramètres mobiles du compte pour lequel vous souhaitez inviter des personnes. Dans le cas contraire, changez de compte.
- Appuyez sur Inviter à côté de Inviter des personnes à rejoindre votre équipe.
- Remarque : si cette option n’apparaît pas, il se peut que votre administrateur ait désactivé la fonctionnalité pour vous.
- Appuyez sur Ajoutez un nom ou une adresse e‑mail, puis saisissez le nom ou l’adresse e‑mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également appuyer sur le nom de la personne dans la liste Suggestions.
- Pour supprimer une personne de la liste des invités, appuyez sur X à côté de son nom.
- Appuyez sur Inviter.
Le message Invitations envoyées s’affiche une fois que les invitations ont été envoyées aux adresses e‑mail correspondantes.
Comment inviter des personnes à rejoindre votre équipe Dropbox si vous faites partie de l’équipe
Les membres d’équipes peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail si leur administrateur le permet. Suivez les instructions ci-dessous correspondant à votre appareil.
Pour inviter des personnes sur dropbox.com :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
- Cliquez sur Afficher l’équipe et les groupes.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Si vous ne voyez pas Inviter des membres, il se peut que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Cliquez plutôt sur Suggérer des membres pour envoyer une suggestion à l’administrateur de votre équipe.
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Inviter.
Découvrez comment gérer les paramètres des membres de votre compte d’équipe Dropbox.
Pour inviter des personnes dans l’application mobile Dropbox :
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Accédez à vos paramètres de compte :
- Sur Android, appuyez sur (lignes horizontales) en haut à gauche, puis sur Paramètres.
- Sur iOS, appuyez sur (icône représentant une personne) en bas à droite.
- Sur Android, appuyez sur
Remarque : si vous avez des comptes associés, vous devez accéder aux paramètres mobiles du compte pour lequel vous souhaitez inviter des personnes. Dans le cas contraire, changez de compte.
- Appuyez sur Inviter à côté de Inviter des personnes à rejoindre votre équipe.
- Remarque : si cette option n’apparaît pas, il se peut que votre administrateur ait désactivé la fonctionnalité pour vous.
- Appuyez sur Ajoutez un nom ou une adresse e‑mail, puis saisissez le nom ou l’adresse e‑mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également appuyer sur le nom de la personne dans la liste Suggestions.
- Pour supprimer une personne de la liste des invités, appuyez sur X à côté de son nom.
- Appuyez sur Inviter.
Le message Invitations envoyées s’affiche une fois que les invitations ont été envoyées aux adresses e‑mail correspondantes.
