En fonction de vos droits d'accès et de vos autorisations, vous pouvez ou non inviter des personnes à rejoindre votre équipe Dropbox Business. Certains types d'administrateurs peuvent inviter de nouvelles personnes à rejoindre une équipe Dropbox Business. Les membres de l'équipe peuvent inviter de nouvelles personnes à rejoindre une équipe Dropbox Business si un administrateur le permet.
Remarques :
- Chaque personne ajoutée à votre équipe aura besoin d'une licence. Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre votre équipe, une licence supplémentaire vous est facturée si vous n'en avez pas.
- Si vous invitez une personne dont l'adresse e-mail fait partie du domaine d'entreprise de l'un des administrateurs de l'équipe, ce membre est automatiquement ajouté à votre équipe et une licence lui est attribuée.
- Si la personne que vous souhaitez inviter fait déjà partie d'une autre équipe Dropbox Business, vous ne pouvez pas l'inviter à rejoindre votre équipe. Dans ce cas, cette personne peut rejoindre votre équipe avec une autre adresse e-mail ou quitter son équipe actuelle.
- Si un administrateur tente d'ajouter un membre qui appartient déjà à une équipe Dropbox, il reçoit un message d'erreur indiquant “Une autre équipe a déjà envoyé une invitation à 1 adresse e‑mail”.
- Si la personne que vous souhaitez inviter utilisait l'option Se connecter avec Apple et avait choisi de masquer son adresse e-mail, elle doit mettre à jour son adresse e-mail avant de pouvoir être ajoutée à votre équipe Dropbox Business. Vous ne pouvez pas ajouter à une équipe Dropbox Business une personne qui possède une adresse e-mail @privaterelay.appleid.com.
Administrateurs : inviter des personnes à rejoindre votre équipe Dropbox Business
Les administrateurs peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail ou de façon groupée avec un fichier CSV. Vous trouverez ci-dessous les instructions à suivre en fonction de la méthode que vous préférez utiliser.
Apprenez à gérer les paramètres des membres de votre équipe Dropbox Business.
Inviter des personnes individuellement
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Envoyer des invitations.
Inviter des personnes de façon groupée avec un fichier CSV
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV à droite.
- Cliquez sur Télécharger le modèle pour remplir le fichier CSV.
- Importez le fichier CSV rempli.
- Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Envoyer des invitations.
Remarque : si vous êtes administrateur des comptes utilisateur, d'équipe ou de sécurité, vous recevez une notification par e‑mail lorsqu'un membre accepte l'invitation. Si vous appartenez à l'un de ces types d'administrateurs et que vous n'avez pas reçu l'e‑mail, cela signifie que l'invitation n'a pas été acceptée.
Membres d'équipe : inviter des personnes à rejoindre votre équipe Dropbox Business
Les membres d'équipe peuvent inviter des personnes individuellement par e-mail si leur administrateur le permet. Voici la marche à suivre :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l'angle supérieur droit.
- Cliquez sur Afficher l'équipe et les groupes.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Si vous ne voyez pas Inviter des membres, il se peut que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Cliquez plutôt sur Suggérer des membres pour envoyer une suggestion à l'administrateur de votre équipe.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Inviter.
