Certains types d'administrateurs peuvent inviter des utilisateurs à rejoindre un compte d'équipe Dropbox. Selon les autorisations accordées par un administrateur, les membres de l'équipe peuvent également inviter des utilisateurs à rejoindre un compte d'équipe Dropbox.
Remarques :
- Chaque personne ajoutée à votre équipe aura besoin d'une des licences de votre équipe. Cela inclut les invitations en attente et les membres suspendus.
- Si toutes vos licences ont déjà été attribuées au moment d'inviter une personne à rejoindre votre équipe, nous vous facturerons une licence.
- Cela ne s'applique pas aux équipes faisant l'objet d'une facturation manuelle. Pour ces équipes, le responsable de compte devra ajouter des licences si plus aucune n'est disponible.
- Les licences inactives ne sont pas supprimées automatiquement. Certains types d'administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des licences dans l'interface d'administration.
- Vous pouvez inviter un membre qui fait déjà partie d'un autre compte d'équipe Dropbox à rejoindre votre équipe. Dans ce cas, cette personne peut soit rejoindre votre équipe en utilisant une autre adresse e‑mail, soit quitter son équipe actuelle.
- Si un administrateur tente d'ajouter un membre qui appartient déjà à une équipe Dropbox, il reçoit un message d'erreur indiquant “Une autre équipe a déjà envoyé une invitation à 1 adresse e‑mail”.
- Si le membre que vous souhaitez inviter utilisait l'option Se connecter avec Apple et avait masqué son adresse e‑mail, il doit mettre à jour son adresse e‑mail avant de pouvoir être ajouté à votre compte d'équipe Dropbox. Vous ne pouvez pas ajouter à un compte d'équipe Dropbox une personne qui possède une adresse e‑mail @privaterelay.appleid.com.
Administrateurs : invitation à rejoindre votre compte d'équipe Dropbox
Les administrateurs peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail ou de façon groupée avec un fichier CSV. Vous trouverez ci-dessous les instructions à suivre en fonction de la méthode que vous préférez utiliser.
Pour inviter des personnes individuellement :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Inviter [x] personne ou Inviter [x] personnes.
Pour inviter des personnes de façon groupée avec un fichier CSV :
- Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Importer un fichier CSV à droite.
- Cliquez sur Télécharger le modèle pour remplir le fichier CSV.
- Importez le fichier CSV rempli.
- Cliquez sur Continuer.
- Une fenêtre s'affichera pour vous indiquer le nombre d'invitations que vous envoyez et le nombre de licences disponibles.
- Cliquez sur Inviter.
Remarque : les invitations qui n'ont pas encore été acceptées apparaissent dans la liste des membres en attente.
Membres de l'équipe : invitation à rejoindre votre compte d'équipe Dropbox
Les membres de l'équipe peuvent inviter des utilisateurs individuellement par e‑mail si leur administrateur leur en donne l'autorisation. Pour cela :
- Connectez-vous à dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l'angle supérieur droit.
- Cliquez sur Afficher l'équipe et les groupes.
- Cliquez sur Inviter des membres.
- Si vous ne voyez pas Inviter des membres, il se peut que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Cliquez plutôt sur Suggérer des membres pour envoyer une suggestion à l'administrateur de votre équipe.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Inviter.
Découvrez comment gérer les paramètres des membres de votre compte d'équipe Dropbox.
