Comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox

Mis à jour May 21, 2024
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Les informations contenues dans cet article concernent certains types d’administrateurs de forfaits Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.

Certains types d’administrateurs peuvent inviter des utilisateurs à rejoindre un compte d’équipe Dropbox. Selon les autorisations accordées par un administrateur, les membres de l’équipe peuvent également inviter des utilisateurs à rejoindre un compte d’équipe Dropbox.
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Remarques :

  • Chaque personne ajoutée à votre équipe aura besoin d’une des licences de votre équipe. Cela inclut les invitations en attente et les membres suspendus.
  • Si toutes vos licences ont déjà été attribuées au moment d’inviter une personne à rejoindre votre équipe, nous vous facturerons une licence. 
    • Cela ne s’applique pas aux équipes faisant l’objet d’une facturation manuelle. Pour ces équipes, le responsable de compte devra ajouter des licences si plus aucune n’est disponible.
  • Les licences inactives ne sont pas automatiquement supprimées. Certains types d’administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des licences dans l’interface d’administration.
  • Vous ne pouvez pas inviter un membre à rejoindre votre équipe s’il fait déjà partie d’un autre compte d’équipe Dropbox. Dans ce cas, cette personne peut soit rejoindre votre équipe en utilisant une autre adresse e‑mail, soit quitter son équipe actuelle.
    • Si un administrateur tente d’ajouter un membre qui appartient déjà à une équipe Dropbox, il reçoit un message d’erreur indiquant « Une autre équipe a déjà envoyé une invitation à 1 adresse e‑mail ».
  • Si le membre que vous souhaitez inviter utilisait l’option Se connecter avec Apple et avait masqué son adresse e‑mail, il doit mettre à jour son adresse e‑mail avant de pouvoir être ajouté à votre compte d’équipe Dropbox. Vous ne pouvez pas ajouter à un compte d’équipe Dropbox une personne qui possède une adresse e‑mail @privaterelay.appleid.com.

Sections de cet article :

Administrateurs : comment inviter des personnes à rejoindre votre compte d’équipe Dropbox

Les administrateurs peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail ou de façon groupée avec un fichier CSV. Vous trouverez ci-dessous les instructions à suivre en fonction de votre méthode préférée.
 

Pour inviter des personnes individuellement :

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d’administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur Inviter des membres.
  5. Saisissez l’adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
  6. Cliquez sur Modifier l’accès pour vérifier et sélectionner les dossiers auxquels ces personnes auront accès. 
    • Cochez la case correspondant au dossier auquel accorder un accès en écriture. 
    • Cliquez sur Appliquer
  7. Cochez la case pour ajouter des tâches, le cas échéant. 
  8. Cliquez sur Inviter [x] personne ou Inviter [x] personnes.
     

Pour inviter des personnes de façon groupée avec un fichier CSV :

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d’administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur Importer un fichier CSV à droite.
  5. Cliquez sur Télécharger le modèle pour remplir le fichier CSV.
  6. Importez le fichier CSV rempli.
  7. Cliquez sur Continuer.
    • Une fenêtre s’affichera pour vous indiquer le nombre d’invitations que vous envoyez et le nombre de licences disponibles.
  8. Cliquez sur Inviter.
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Remarque : les invitations qui n’ont pas encore été acceptées apparaissent dans la liste des membres en attente.

Comment inviter des personnes à rejoindre votre équipe Dropbox si vous faites partie de l’équipe

Les membres d’équipe peuvent inviter des personnes individuellement par e‑mail si leur administrateur le permet. Voici la marche à suivre :

  1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
  2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
  3. Cliquez sur Afficher l’équipe et les groupes.
  4. Cliquez sur Inviter des membres.
    • Si vous ne voyez pas Inviter des membres, il se peut que votre administrateur ait désactivé cette fonctionnalité pour votre équipe. Cliquez plutôt sur Suggérer des membres pour envoyer une suggestion à l’administrateur de votre équipe.
  5. Saisissez l’adresse e-mail de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez inviter.
  6. Cliquez sur Inviter.

Découvrez comment gérer les paramètres des membres de votre compte d’équipe Dropbox.

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