Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Aktualisiert Jul 03, 2024

Die Informationen in diesem Artikel gelten für Konten mit Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

Admins mit bestimmten Rollen können Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen. Auch Teammitglieder können andere Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen, sofern dies vom Admin zugelassen wird.

Hinweise:

Jede Person, die Ihrem Team hinzugefügt wird, erhält eine der Lizenzen Ihres Teams. Auch offene Einladungen und gesperrte Mitglieder nehmen Lizenzen in Anspruch.
Wenn Sie jemanden in Ihr Team einladen und über keine freie Lizenz verfügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt.
- Dies gilt nicht für Teams, die die manuelle Abrechnung nutzen. Für diese Teams muss der Kundenbetreuer weitere Lizenzen hinzufügen, wenn keine mehr vorhanden sind.
Inaktive Lizenzen werden nicht automatisch entfernt. Admins mit bestimmten Rollen können über die Verwaltungskonsole Lizenzen hinzufügen oder entfernen.
Ein Mitglied, das bereits einem anderen Dropbox-Teamkonto angehört, können Sie nicht zu Ihrem Team einladen. Solche Personen können Ihrem Team entweder mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten oder ihr aktuelles Team verlassen.
- Wenn ein Admin versucht, ein Teammitglied hinzuzufügen, das bereits einem Dropbox-Team angehört, erhält der Admin die Fehlermeldung „1 E-Mail-Adresse wurde bereits von einem anderen Team eingeladen“.
Möchten Sie ein Mitglied einladen, das das Feature Mit Apple anmelden verwendet und seine E-Mail-Adresse verborgen hat, muss dieses Mitglied seine E-Mail-Adresse aktualisieren, bevor es Ihrem Dropbox-Teamkonto hinzugefügt werden kann. Personen, deren E-Mail-Adresse auf @privaterelay.appleid.com endet, können nicht in ein Dropbox-Teamkonto aufgenommen werden.

Als Admin Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Admins können einzelne Personen per E-Mail oder mehrere Personen mithilfe einer CSV-Datei einladen. Die nachstehenden Anweisungen erklären beide Vorgehensweisen.

So laden Sie einzelne Personen über dropbox.com ein:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf Zugriff ändern, um eine Übersicht über Ordnerzugriffsrechte zu sehen und die Ordner auszuwählen, auf die sie Zugriff haben sollen.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, für die Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen, über das Aufgaben hinzugefügt werden können.
Klicken Sie auf [x] Person einladen oder [x] Personen einladen.

So laden Sie mehrere Personen gleichzeitig ein:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie rechts auf CSV-Datei importieren.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, damit Sie die CSV-Tabelle ausfüllen können.
Importieren Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei.
Klicken Sie auf Weiter.
- Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie sehen können, wie viele Einladungen Sie versenden und wie viele Lizenzen Sie noch zur Verfügung haben.
Klicken Sie auf Einladen.

Hinweis: In der entsprechenden Liste können Sie ganz leicht nachsehen, welche Personen bereits eingeladen wurden, Ihrem Team aber noch nicht beigetreten sind.

So laden Sie Personen über die mobile Dropbox-App ein:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Rufen Sie Ihre Kontoeinstellungen auf:
- Tippen Sie unter Android oben links auf (horizontale Linien) und tippen Sie dann auf Einstellungen.
- Tippen Sie unter iOS unten rechts auf (Personensymbol).

Hinweis: Wenn Sie Konten verknüpft haben, müssen Sie die Einstellungen des Kontos geöffnet haben, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Wechseln Sie sonst einfach das Konto.

Tippen Sie neben Personen zum Team einladen auf Einladen.
- Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Admin dieses Feature möglicherweise für Sie deaktiviert.
Tippen Sie auf Namen/E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, die Sie einladen möchten. Alternativ können Sie auch in der Liste der Vorgeschlagenen Mitglieder auf den Namen der Person tippen.
- Wenn Sie eine Person aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen möchten, tippen Sie neben dem Namen der Person auf das „X“.
Tippen Sie auf Einladen.

Nachdem die Einladungen an die E-Mail-Adressen der Empfänger gesendet wurden, wird die Meldung Einladungen gesendet angezeigt.

Als Teammitglied Personen zu Ihrem Dropbox-Team einladen

Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern ihr Admin dies zulässt. Folgen Sie dazu der nachstehenden Anleitung für Ihr Gerät.

So laden Sie Personen über dropbox.com ein:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Mitgliedschaftseinstellungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten.

So laden Sie Personen über die mobile Dropbox-App ein:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Rufen Sie Ihre Kontoeinstellungen auf:
- Tippen Sie unter Android oben links auf (horizontale Linien) und tippen Sie dann auf Einstellungen.
- Tippen Sie unter iOS unten rechts auf (Personensymbol).

Hinweis: Wenn Sie Konten verknüpft haben, müssen Sie die Einstellungen des Kontos geöffnet haben, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Wechseln Sie sonst einfach das Konto.

Tippen Sie neben Personen zum Team einladen auf Einladen.
- Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Admin dieses Feature möglicherweise für Sie deaktiviert.
Tippen Sie auf Namen/E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, die Sie einladen möchten. Alternativ können Sie auch in der Liste der Vorgeschlagenen Mitglieder auf den Namen der Person tippen.
- Wenn Sie eine Person aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen möchten, tippen Sie neben dem Namen der Person auf das „X“.
Tippen Sie auf Einladen.