Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Aktualisiert May 15, 2024
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Die Informationen in diesem Artikel sind gültig für Admins mit bestimmten Rollen in Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

Admins mit bestimmten Rollen können Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen. Auch Teammitglieder können andere Personen zu einem Dropbox-Teamkonto einladen, sofern dies vom Admin zugelassen wird.
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Hinweise:

  • Jede Person, die Ihrem Team hinzugefügt wird, erhält eine der Lizenzen Ihres Teams. Auch offene Einladungen und gesperrte Mitglieder nehmen Lizenzen in Anspruch.
  • Wenn Sie jemanden in Ihr Team einladen und über keine freie Lizenz verfügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt. 
    • Dies gilt nicht für Teams, die die manuelle Abrechnung nutzen. Für diese Teams muss der Kundenbetreuer weitere Lizenzen hinzufügen, wenn keine mehr vorhanden sind.
  • Inaktive Lizenzen werden nicht automatisch entfernt. Admins mit bestimmten Rollen können über die Verwaltungskonsole Lizenzen hinzufügen oder entfernen.
  • Ein Mitglied, das sich bereits in einem anderen Dropbox-Teamkonto befindet, können Sie nicht zu Ihrem Team einladen. Solche Personen können Ihrem Team entweder mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten oder ihr aktuelles Team verlassen.
    • Wenn ein Admin versucht, ein Teammitglied hinzuzufügen, das bereits einem Dropbox-Team angehört, erhält der Admin die Fehlermeldung „1 Nutzer wurde bereits von einem anderen Team eingeladen“.
  • Möchten Sie ein Mitglied einladen, das das Feature Mit Apple anmelden verwendet und seine E-Mail-Adresse verborgen hat, muss dieses Mitglied seine E-Mail-Adresse aktualisieren, bevor es Ihrem Dropbox-Teamkonto hinzugefügt werden kann. Personen, deren E-Mail-Adresse auf @privaterelay.appleid.com endet, können nicht in ein Dropbox-Teamkonto aufgenommen werden.

Inhalt

Als Admin Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Admins können einzelne Personen per E-Mail oder mehrere Personen mithilfe einer CSV-Datei einladen. Die nachstehenden Anweisungen erklären beide Vorgehensweisen.
 

So laden Sie einzelne Personen ein:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Nutzer.
  4. Klicken Sie auf Nutzer einladen.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
  6. Klicken Sie auf Zugriff ändern, um eine Übersicht über Ordnerzugriffsrechte zu sehen und die Ordner auszuwählen, auf die sie Zugriff haben sollen. 
    • Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, für die Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten. 
    • Klicken Sie auf Anwenden
  7. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen, über das Aufgaben hinzugefügt werden können. 
  8. Klicken Sie auf [x] Person einladen oder [x] Personen einladen.
     

So laden Sie mehrere Personen gleichzeitig über eine CSV-Datei ein:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Nutzer.
  4. Klicken Sie rechts auf CSV-Datei importieren.
  5. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, damit Sie die CSV-Tabelle ausfüllen können.
  6. Importieren Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
    • Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie sehen können, wie viele Einladungen Sie versenden und wie viele Lizenzen Sie noch zur Verfügung haben.
  8. Klicken Sie auf Einladen.
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Hinweis: In der entsprechenden Liste können Sie ganz leicht nachsehen, welche Personen bereits eingeladen wurden, Ihrem Team aber noch nicht beigetreten sind.

Als Teammitglied Personen zu Ihrem Dropbox-Team einladen

Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern ihr Admin das zulässt. Das geht so:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
  3. Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
  4. Klicken Sie auf Nutzer einladen.
    • Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
  6. Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Mitgliedschaftseinstellungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten.

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