Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Admins Aktualisiert Aug 07, 2025

Wenn Sie jemanden zu Ihrem Dropbox-Teamkonto hinzufügen, können Sie die Zusammenarbeit optimieren und die Inhalte Ihres Unternehmens an einem Ort speichern. Bestimmte Arten von Admins können Personen in das Team einladen. Teammitglieder können auch Einladungen senden, wenn ein Admin diese Option aktiviert hat.

Hinweise:

Jede Person, die Ihrem Team hinzugefügt wird, erhält eine der Lizenzen Ihres Teams. Auch offene Einladungen und gesperrte Mitglieder nehmen Lizenzen in Anspruch.
Wenn Sie jemanden in Ihr Team einladen und über keine freie Lizenz verfügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt.
- Dies gilt nicht für Teams, die die manuelle Abrechnung nutzen. Für diese Teams muss der Kundenbetreuer weitere Lizenzen hinzufügen, wenn keine mehr vorhanden sind.
Inaktive Lizenzen werden nicht automatisch entfernt. Admins mit bestimmten Rollen können über die Verwaltungskonsole Lizenzen hinzufügen oder entfernen.
Sie können kein Mitglied in Ihr Team einladen, das bereits Teil eines anderen Dropbox-Teamkontos ist. Sie können Ihrem Team entweder mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten oder ihr aktuelles Team verlassen.
- Wenn ein Admin versucht, ein Teammitglied hinzuzufügen, das bereits Teil eines anderen Dropbox-Teams ist, erhält er eine Fehlermeldung: „1 E-Mail-Adresse wurde bereits von einem anderen Team eingeladen“.
Möchten Sie ein Mitglied einladen, das das Feature Mit Apple anmelden verwendet und seine E-Mail-Adresse verborgen hat, muss dieses Mitglied seine E-Mail-Adresse aktualisieren, bevor es Ihrem Dropbox-Teamkonto hinzugefügt werden kann. Personen, deren E-Mail-Adresse auf @privaterelay.appleid.com endet, können nicht in ein Dropbox-Teamkonto aufgenommen werden.
Alle Team-Admins haben Zugriff auf die Dropbox Sign-Verwaltungskonsole für Teammitglieder mit einem Dropbox Sign-Add-on.
- Hinweis: Dieses Add-on ist nur für Kunden von Dropbox Business verfügbar.
- Erfahren Sie mehr über die Sign-Verwaltungskonsole.

Als Admin Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen

Admins können einzelne Personen per E-Mail oder mehrere Personen mithilfe einer CSV-Datei einladen. Die nachstehenden Anweisungen erklären beide Vorgehensweisen.

So laden Sie eine einzelne Person über dropbox.com ein:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Teamordner die Ordner aus, auf die die Person zugreifen soll.
- Wählen Sie unter Berechtigungen Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Rechnungsinformationen und klicken Sie auf Einladen.
Klicken Sie auf Fertig.
- Um den Zugriff eines Eingeladenen zu ändern, klicken Sie auf Einladungen verwalten.

So laden Sie mehrere Personen gleichzeitig ein:

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie auf Weitere Optionen.
Wählen Sie CSV-Datei importieren aus der Liste.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, damit Sie die CSV-Tabelle ausfüllen können.
Importieren Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei.
Klicken Sie auf Weiter.
- Sie sehen in einem Fenster, wie viele Einladungen Sie verschicken und wie viele Lizenzen Sie zur Verfügung haben.
Klicken Sie auf Einladen.

Hinweis: Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, erscheinen in der Liste der potenziellen Mitglieder.

So laden Sie Personen über die mobile Dropbox-App ein:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen:
- Wenn Sie ein Android besitzen, tippen Sie unten rechts auf Konto.
- Auf iOS tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf (Konto). Die Bezeichnung kann je nach Konto variieren.

Hinweis: Wenn Sie Konten verknüpft haben, müssen Sie die Einstellungen des Kontos geöffnet haben, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Wechseln Sie sonst einfach das Konto.

Tippen Sie neben Personen zum Team einladen auf Einladen.
- Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Admin dieses Feature möglicherweise für Sie deaktiviert.
Tippen Sie auf Namen/E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, die Sie einladen möchten. Alternativ können Sie auch in der Liste der Vorgeschlagenen Mitglieder auf den Namen der Person tippen.
- Wenn Sie eine Person aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen möchten, tippen Sie neben dem Namen der Person auf das „X“.
Tippen Sie auf Einladen.

Nachdem die Einladungen an die E-Mail-Adressen der Empfänger gesendet wurden, wird die Meldung Einladungen gesendet angezeigt.

Admins: Anfragen genehmigen

Alle Einladungsanfragen müssen von einem Team-Admin überprüft und genehmigt werden, bevor neue Personen beitreten können. Wenn eine Person eine Einladung sendet:

Die Einladung wird im Tab Zu erledigen oben im Dashboard in der Verwaltungskonsole angezeigt.
Admins können Anfragen auch im Abschnitt Ausstehende Mitglieder im Tab Mitglieder anzeigen.
Der Eingeladene erhält erst Zugriff, wenn ein Admin die Anfrage genehmigt.

So genehmigen oder lehnen Sie eine Anfrage ab

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
Suchen Sie im Tab Zu erledigen oben im Dashboard die Einladungsanfragen, die genehmigt werden müssen.
Wählen Sie neben jeder Anfrage entweder Überprüfen oder Ablehnen.
- Klicken Sie auf Ablehnen, um die Anfrage abzulehnen.
- Klicken Sie auf Überprüfen, um die Anfrage weiter zu überprüfen:
  - Überprüfen und aktualisieren Sie unter Team-Ordner den Ordnerzugriff nach Bedarf.
  - Wählen Sie im Tab Berechtigungen Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
  - Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Rechnungsinformationen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Klicken Sie auf Genehmigen, um das Mitglied hinzuzufügen, oder auf Genehmigen und kaufen, wenn Sie eine Lizenz erwerben müssen.
Klicken Sie auf Fertig.
- Um den Zugriff eines Eingeladenen zu ändern, klicken Sie auf Einladungen verwalten.

Als Teammitglied Personen zu Ihrem Dropbox-Team einladen

Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern ihr Admin dies zulässt. Folgen Sie dazu der nachstehenden Anleitung für Ihr Gerät.

So laden Sie Personen über dropbox.com ein:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar (Profilbild oder Initialen).
Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Mitgliedschaftseinstellungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten.

So laden Sie Personen über die mobile Dropbox-App ein:

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen:
- Wenn Sie ein Android besitzen, tippen Sie unten rechts auf Konto.
- Auf iOS tippen Sie in der unteren rechten Ecke auf (Konto). Die Bezeichnung kann je nach Konto variieren.

Hinweis: Wenn Sie Konten verknüpft haben, müssen Sie die Einstellungen des Kontos geöffnet haben, zu dem Sie andere Personen einladen möchten. Wechseln Sie sonst einfach das Konto.

Tippen Sie neben Personen zum Team einladen auf Einladen.
- Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihr Admin dieses Feature möglicherweise für Sie deaktiviert.
Tippen Sie auf Namen/E-Mail-Adresse hinzufügen und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person (oder Personen) ein, die Sie einladen möchten. Alternativ können Sie auch in der Liste der Vorgeschlagenen Mitglieder auf den Namen der Person tippen.
- Wenn Sie eine Person aus der Liste der eingeladenen Nutzer entfernen möchten, tippen Sie neben dem Namen der Person auf das „X“.
Tippen Sie auf Einladen.

Nachdem die Einladungen an die E-Mail-Adressen der Empfänger gesendet wurden, wird die Meldung Einladungen gesendet angezeigt.

Tipp: Wenn Sie ein Dropbox Basic-Konto haben und mehr Speicherplatz benötigen, können Sie zusätzlichen Speicherplatz erhalten, indem Sie Freunde werben.

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