Cara menjemput orang ke akaun pasukan Dropbox anda
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pelanggan yang menggunakan pelan Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.
Perhatian:
- Setiap orang yang ditambah ke pasukan anda akan menggunakan salah satu lesen pasukan anda. Ini termasuklah jemputan belum selesai dan ahli yang digantung.
- Jika anda tidak mempunyai baki lesen apabila anda menjemput seseorang ke pasukan, anda akan dicaj untuk satu lesen.
- Ini tidak terpakai kepada pasukan yang membayar melalui invois manual. Untuk pasukan ini, eksekutif akaun perlu menambah lebih banyak lesen jika tiada satu pun lesen yang tinggal.
- Lesen yang tidak aktif tidak akan dibuang secara automatik. Pentadbir jenis tertentu boleh menambah atau membuang lesen dalam konsol pentadbir.
- Anda tidak boleh menjemput ahli ke pasukan anda yang sudah ada dalam akaun pasukan Dropbox yang lain. Mereka boleh menyertai pasukan anda menggunakan alamat e-mel lain atau dengan meninggalkan pasukan semasa mereka.
- Jika pentadbir cuba menambah ahli pasukan yang sudah berada dalam pasukan Dropbox, mereka akan menerima ralat yang mengatakan "1 e-mel sudah dijemput oleh pasukan lain".
- Jika ahli yang ingin anda jemput menggunakan Daftar masuk dengan Apple dan menyembunyikan e-mel mereka, mereka perlu mengemas kini alamat e-mel mereka sebelum mereka boleh ditambah ke akaun pasukan Dropbox anda. Anda tidak boleh menambah seseorang yang menggunakan alamat e-mel @privaterelay.appleid.com ke akaun pasukan Dropbox.
Pentadbir: Jemput orang ke akaun pasukan Dropbox anda
Pentadbir boleh menjemput orang secara berasingan menggunakan e-mel atau menjemput secara pukal menggunakan fail CSV. Ikut arahan untuk kaedah pilihan anda di bawah.
Untuk menjemput orang secara individu di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Jemput ahli.
- Taipkan alamat e-mel individu (orang) yang anda ingin jemput.
- Klik Ubah suai akses untuk melihat dan memilih folder yang akan mereka miliki aksesnya.
- Pilih kotak untuk folder bagi menyediakan akses menyunting.
- Klik Guna .
- Pilih kotak untuk menambah sebarang tugasan, jika anda mahu.
- Klik Jemput [x] orang atau Jemput [x] orang.
Untuk menjemput orang secara pukal:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir.
- Klik Ahli.
- Klik Import fail CSV di sebelah kanan.
- Klik Muat turun templat untuk mengisi CSV.
- Import CSV anda yang telah diisi.
- Klik Teruskan.
- Anda akan melihat tetingkap yang memberitahu anda bilangan jemputan yang akan dihantar dan bilangan lesen yang anda ada.
- Klik Jemput.
Perhatian: Jemputan yang belum diterima akan muncul dalam senarai ahli menunggu.
Untuk menjemput orang dalam apl mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Navigasi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, tekan
(garisan mendatar) di kiri atas, kemudian tekan Tetapan. - Pada iOS, tekan
(ikon orang) di bahagian bawah kanan.
- Pada Android, tekan
Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.
- Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak nampak pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah melumpuhkan ciri ini untuk anda.
- Tekan Tambah nama atau e-mel, kemudian taip nama atau e-mel orang (atau orang-orang) yang ingin dijemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Cadangan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, tekan “X” di sebelah nama mereka.
- tekan Jemput.
Anda akan melihat mesej Jemputan dihantar muncul apabila jemputan telah dihantar ke e-mel mereka.
Cara menjemput orang ke pasukan Dropbox anda jika anda seorang ahli pasukan
Ahli pasukan boleh menjemput seseorang secara individu menggunakan e-mel mereka jika pentadbir mereka mengizinkan. Ikut arahan untuk peranti anda di bawah.
Untuk menjemput orang di dropbox.com:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
- Klik Jemput ahli.
- Jika anda tidak nampak pilihan Jemput ahli, pentadbir anda mungkin telah menyahdayakan ciri ini untuk pasukan anda. Klik Cadangkan ahli untuk sebaliknya, menghantar cadangan kepada pentadbir pasukan anda.
- Taipkan alamat e-mel individu (orang) yang anda ingin jemput.
- KlikJemput untuk menyertai.
Ketahui cara menguruskan tetapan keahlian untuk akaun pasukan Dropbox anda.
Untuk menjemput orang dalam apl mudah alih Dropbox:
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Navigasi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, tekan (garisan mendatar) di kiri atas, kemudian tekan Tetapan.
- Pada iOS, tekan (ikon orang) di bahagian bawah kanan.
- Pada Android, tekan
Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.
- Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak nampak pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah melumpuhkan ciri ini untuk anda.
- Tekan Tambah nama atau e-mel, kemudian taip nama atau e-mel orang (atau orang-orang) yang ingin dijemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Cadangan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, tekan “X” di sebelah nama mereka.
- tekan Jemput.
Anda akan melihat mesej Jemputan dihantar muncul apabila jemputan telah dihantar ke e-mel mereka.
