Cara menjemput seseorang ke akaun pasukan Dropbox anda

Dikemas kini Dec 12, 2024

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pelanggan yang menggunakan pelan Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus dan Enterprise.

Jenis pentadbir tertentu boleh menjemput orang ke akaun pasukan Dropbox. Ahli pasukan boleh menjemput orang ke akaun pasukan Dropbox jika pentadbir mengizinkan.

Perhatian:

Setiap orang yang ditambah ke pasukan anda akan menggunakan salah satu lesen pasukan anda. Ini termasuklah jemputan belum selesai dan ahli yang digantung.
Jika anda tidak mempunyai baki lesen apabila anda menjemput seseorang ke pasukan, anda akan dicaj untuk satu lesen.
- Ini tidak terpakai kepada pasukan yang membayar melalui invois manual. Untuk pasukan ini, eksekutif akaun perlu menambah lebih banyak lesen jika tiada satu pun lesen yang tinggal.
Lesen yang tidak aktif tidak akan dibuang secara automatik. Pentadbir jenis tertentu boleh menambah atau membuang lesen dalam konsol pentadbir.
Anda tidak boleh menjemput ahli ke pasukan anda yang sudah ada dalam akaun pasukan Dropbox yang lain. Mereka boleh menyertai pasukan anda menggunakan alamat e-mel lain atau dengan meninggalkan pasukan semasa mereka.
- Jika pentadbir cuba menambah ahli pasukan yang sudah ada dalam pasukan Dropbox, mereka akan menerima mesej ralat yang mengatakan "1 e-mel telah dijemput oleh pasukan lain".
Jika ahli yang ingin anda jemput menggunakan Daftar masuk dengan Apple dan menyembunyikan e-mel mereka, mereka perlu mengemas kini alamat e-mel mereka sebelum mereka boleh ditambah ke akaun pasukan Dropbox anda. Anda tidak boleh menambah seseorang yang menggunakan alamat e-mel @privaterelay.appleid.com ke akaun pasukan Dropbox.
Semua pentadbir pasukan akan mempunyai akses kepada konsol pentadbir Dropbox Sign untuk ahli pasukan dengan Penambahan Dropbox Sign.
- Ketahui lagi tentang konsol pentadbir Sign.

Pentadbir: Jemput orang untuk menyertai akaun pasukan Dropbox anda

Pentadbir boleh menjemput orang secara berasingan menggunakan e-mel atau menjemput secara pukal menggunakan fail CSV. Ikut arahan untuk kaedah pilihan anda di bawah.

Untuk menjemput orang secara berasingan di dropbox.com:

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
Klik Ahli.
Klik Jemput ahli.
Taipkan e-mel orang yang anda ingin jemput.
Klik Ubah suai akses untuk melihat dan memilih folder yang akan mereka miliki aksesnya.
- Pilih kotak untuk folder bagi menyediakan akses menyunting.
- Klik Guna .
Pilih kotak untuk menambah sebarang tugas, jika anda mahu.
Klik Jemput [x] orang atau Jemput [x] orang.

Untuk menjemput orang secara pukal:

Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi kiri.
Klik Ahli.
Pilih Import fail CSV daripada senarai.
Klik Muat turun templat untuk mengisi CSV.
Import CSV anda yang telah diisi.
Klik Teruskan.
- Anda akan melihat tetingkap yang menunjukkan kepada anda berapa banyak jemputan yang anda hantar dan berapa banyak lesen yang anda ada.
Klik Jemput.

Perhatian: Jemputan yang belum diterima akan muncul dalam senarai ahli menunggu.

Untuk menjemput orang dalam apl mudah alih Dropbox:

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Navigasi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, ketik (garis mendatar) di kiri atas, kemudian ketik Tetapan.
- Pada iOS, ketik (ikon orang) di kanan bawah.

Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.

Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak nampak pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah melumpuhkan ciri ini untuk anda.
Tekan Tambah nama atau e-mel, kemudian taip nama atau e-mel orang (atau orang-orang) yang ingin dijemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Cadangan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, tekan “X” di sebelah nama mereka.
tekan Jemput.

Anda akan melihat mesej Jemputan dihantar muncul apabila jemputan telah dihantar ke e-mel mereka.

Cara menjemput orang ke pasukan Dropbox anda jika anda seorang ahli pasukan

Ahli pasukan boleh menjemput seseorang secara individu menggunakan e-mel mereka jika pentadbir mereka mengizinkan. Ikut arahan untuk peranti anda di bawah.

Untuk menjemput orang di dropbox.com:

Log masuk ke dropbox.com.
Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
Klik Lihat pasukan dan kumpulan.
Klik Jemput ahli.
- Jika anda tidak nampak pilihan Jemput ahli, pentadbir anda mungkin telah menyahdayakan ciri ini untuk pasukan anda. Klik Cadangkan ahli untuk sebaliknya, menghantar cadangan kepada pentadbir pasukan anda.
Taipkan alamat e-mel individu (orang) yang anda ingin jemput.
KlikJemput untuk menyertai.

Ketahui cara menguruskan tetapan keahlian untuk akaun pasukan Dropbox anda.

Untuk menjemput orang dalam apl mudah alih Dropbox:

Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
Navigasi ke tetapan akaun anda:
- Pada Android, tekan (garisan mendatar) di kiri atas, kemudian tekan Tetapan.
- Pada iOS, tekan (ikon orang) di bahagian bawah kanan.

Perhatian: Jika anda telah memautkan akaun, anda mestilah berada dalam tetapan mudah alih akaun yang ingin anda jemput orang sertai. Jika tidak, tukar akaun.

Tekan Jemput di sebelah Jemput orang ke pasukan anda.
- Perhatian: Jika anda tidak nampak pilihan ini, pentadbir anda mungkin telah melumpuhkan ciri ini untuk anda.
Tekan Tambah nama atau e-mel, kemudian taip nama atau e-mel orang (atau orang-orang) yang ingin dijemput. Anda juga boleh menekan nama orang dalam senarai Cadangan .
- Untuk membuang seseorang daripada senarai jemputan, tekan “X” di sebelah nama mereka.
tekan Jemput.