如何邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户

已更新 May 21, 2024
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本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员

特定类型的管理员可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。如果管理员允许,团队成员也可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。
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注意:

  • 添加到您团队的每个人都会占用团队的一份许可证。 这包括待处理邀请和暂停的成员。
  • 如果您在邀请其他人加入团队时已没有多余的许可证,我们会向您收取一份许可证的费用。
    • 这不适用于通过手动开具发票付款的团队。对于这些团队,在没有剩余许可证时,客户主管需要添加更多许可证。
  • 系统不会自动移除失效的许可证。特定类型的管理员可以在管理员控制台中添加或移除许可证。
  • 您无法邀请已经加入其他 Dropbox 团队帐户的成员加入您的团队。受邀成员可以使用不同的电子邮件地址加入您的团队,也可以退出当前团队
    • 如果管理员试图添加已加入 Dropbox 团队的团队成员,则会收到一条错误消息,提示“其他团队已邀请 1 个电子邮件地址”。
  • 如果受邀成员使用 Apple 帐户登录并隐藏其电子邮件,则他们在加入您的 Dropbox 团队帐户之前需要先更新其电子邮件地址。您无法将使用 @privaterelay.appleid.com 电子邮件地址的人员添加到 Dropbox 团队帐户。

本文内容:

管理员:邀请其他人加入您的 Dropbox 团队帐户

管理员可以通过电子邮件(单独邀请)或 CSV 文件(批量邀请)邀请其他人。请按照以下与您的首选方式相对应的说明进行操作。

要单独邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入您要邀请人员的电子邮件。
  6. 单击修改访问权限,然后查看并选择他们可以访问的文件夹。
    • 选中要提供编辑访问权限的文件夹的复选框。
    • 单击应用
  7. 根据需要选中添加任务的复选框。
  8. 单击邀请 [x] 人

要使用 CSV 文件批量邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击右侧的导入 CSV 文件
  5. 单击下载模板以填写 CSV。
  6. 导入填写的 CSV。
  7. 单击继续
    • 随后出现的窗口中将显示即将发送的邀请数量以及可用的许可证数量。
  8. 单击邀请
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注意:尚未接受的邀请将显示在待处理成员名单中。

如果您是团队成员,如何邀请其他人加入 Dropbox 团队

团队成员可以管理员允许的情况下过电子邮件单独邀请其他人。为此,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击邀请成员
    • 如果没有看到邀请成员,则您的管理员可能已为团队禁用了此功能。单击推荐成员以向您的团队管理员发送推荐信息。
  5. 输入您要邀请人员的电子邮件。
  6. 单击邀请加入

了解如何管理 Dropbox 团队帐户的成员设置

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