如何邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户

Admins 已更新 Jul 22, 2026

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本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。


将人员添加到您的 Dropbox 团队帐户有助于简化协作,将组织的内容保存在一处。某些类型的管理员可以邀请人员加入团队。如果管理员启用了该选项,团队成员也可以发送邀请。

哪些内容将保留?

  • 所有私有文件或文件夹。
  • 由您所有的共享文件夹。
  • 由不在团队中的人所有的共享文件夹和文件。
  • 归团队拥有且您在加入团队之前受邀访问的共享文件夹。
  • Paper 文档。
  • 归团队成员所有、您在加入团队之前受邀访问的共享文件夹中的文件访问权限,或非仅限团队访问的共享文件夹中的文件访问权限。

我会失去哪些权限?

  • 团队文件夹。
  • 归其他团队成员所有、您在加入团队后受邀访问的共享文件夹中的文件访问权限,或仅限团队访问的共享文件夹中的文件访问权限。
  • 团队的共享存储空间配额。
  • Dropbox 团队专属功能。
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注意:

  • 加入您团队的每个人都要占用团队的一份许可证。这包括待处理邀请和暂停的成员。
  • 如果您在邀请其他人加入团队时已没有多余的许可证,我们会向您收取一份许可证的费用。
    • 这不适用于通过手动开具发票付款的团队。对于这些团队,在没有剩余许可证时,客户主管需要添加更多许可证。
  • 未生效的许可证不会自动移除。某些类型的管理员可以在管理员控制台中添加或移除许可证。了解如何添加或移除许可证。
  • 您无法邀请已在其他 Dropbox 团队帐户中的成员加入您的团队。他们可以使用其他电子邮件地址加入您的团队,也可以离开当前团队
    • 如果管理员尝试添加的团队成员已加入某个 Dropbox 团队,管理员将收到一条错误消息,显示“1 个电子邮件地址已被另一个团队邀请”。
  • 团队邀请链接可以与任何人共享,但能否加入取决于接收者的状态和您的团队设置。
    • 受邀人员可以在登录后通过链接加入。
    • 其他人可能可以请求访问权限。
    • 如果启用了自动批准,使用相同已验证电子邮件域名的人员可能可以自动加入。
  • 如果受邀成员使用 Apple 帐户登录并隐藏其电子邮件,则他们在加入您的 Dropbox 团队帐户之前需要先更新其电子邮件地址。您无法将使用 @privaterelay.appleid.com 电子邮件地址的人员添加到 Dropbox 团队帐户。
  • 所有团队管理员都可以访问 Dropbox Sign 管理员控制台,查看拥有 Dropbox Sign 附加功能的团队成员。

管理员:邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户

管理员可以通过电子邮件地址单独邀请其他人,也可以通过 CSV 文件、Dropbox 移动应用或使用团队邀请链接批量邀请。

要在 dropbox.com 上单独邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入受邀者的电子邮件地址,然后点击下一步
  6. 团队文件夹下,选择受邀者可以访问的文件夹。
    • 权限下,选择可编辑可查看
  7. 单击下一步
  8. 查看账单信息,然后点击邀请
  9. 单击完成
    • 如需更改受邀者的访问权限,请点击管理邀请

 

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 点击更多选项
  5. 从列表中选择导入 CSV 文件
  6. 点击下载模板,填写 CSV 文件。
  7. 上传填写完毕的 CSV 文件。
  8. 单击继续
    • 您将看到一个窗口,显示您发送邀请的数量以及可用的许可证数量。
  9. 单击邀请
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注意:未获接受的邀请将显示在待加入成员列表中。

 

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 前往您的帐户设置:
    • 在 Android 设备上,点按右下角的帐户
    • 在 iOS 设备上,点按右下角的 人物图标(帐户)。此处的标签可能因您的帐户而异。
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注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户

  1. 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请
    • 注意:如果您看不到此选项,可能是您的管理员关闭了此功能。
  2. 点按添加姓名或电子邮件,然后输入要邀请的人员的姓名或电子邮件。您还可以点按建议列表中的人员姓名。
    • 要从邀请人列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
  3. 点按邀请

邀请发送后,您会看到邀请已发送的消息。

让使用相同电子邮件域名的人员加入您的团队

管理员可以使用团队邀请链接,让使用相同已验证电子邮件域名的人员自动加入团队。

例如,您组织的已验证域名是 example.com,拥有 @example.com 地址的用户可以直接通过邀请链接加入,无需单独邀请。

如需管理此设置:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击成员
  5. 开启加入团队的请求
  6. 开启自动批准来自 @[域名] 的团队加入请求
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注意:自动加入的人员仍然会占用可用许可证名额。如果没有可用的许可证,他们需要提交加入请求。

有人自动加入时会发生什么?

如果启用了自动批准,且符合条件的人员通过团队邀请链接加入:

  • 系统会将其自动添加到您的 Dropbox 团队。
  • 不需要单独邀请。
  • 不需要管理员批准。
  • 该人员会占用一个可用许可证名额。
  • 如果没有可用的许可证,我们可能会收取添加额外许可证的费用。
  • 管理员可以随时在管理员控制台中管理或移除成员。

如果您是团队成员,如何邀请其他人加入 Dropbox 团队

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注意:如果您的团队允许成员发送邀请,您也可以共享团队邀请链接,具体取决于您的权限和团队设置。

如果管理员允许,团队成员可以通过电子邮件地址单独邀请其他人。
  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击邀请成员
    • 如果您看不到邀请成员,可能是您的管理员关闭了此功能。在这种情况下,请点击建议成员,向您的团队管理员发送建议。
  5. 输入您要邀请的人的电子邮件地址。
  6. 单击邀请加入

了解如何管理 Dropbox 团队帐户的成员设置。

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 前往您的帐户设置:
    • 在 Android 设备上,点按右下角的帐户
    • 在 iOS 设备上,点按右下角的 人物图标(帐户)。此处的标签可能因您的帐户而异。
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注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户

  1. 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请
    • 注意:如果您看不到此选项,可能是您的管理员禁用了此功能。
  2. 点按添加姓名或电子邮件地址,然后输入您要邀请的人的姓名或电子邮件地址。您也可以在建议列表中点按人员的姓名。
    • 要从邀请列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
  3. 点按邀请

邀请发送后,您会看到邀请已发送的消息。

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提示:如果您使用的是 Dropbox Basic 帐户,并且需要更多存储空间,可以通过推荐好友来获得额外的存储空间。

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