如何邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户
已更新 Jul 03, 2024
本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。
特定类型的管理员可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。如果管理员允许,团队成员也可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。
注意:
- 加入您团队的每个人都要占用团队的一份许可证。这包括待处理邀请和暂停的成员。
- 如果您在邀请其他人加入团队时已没有多余的许可证,我们会向您收取一份许可证的费用。
- 这不适用于通过手动开具发票付款的团队。对于这些团队,在没有剩余许可证时,客户主管需要添加更多许可证。
- 系统不会自动移除失效的许可证。特定类型的管理员可以在管理员控制台中添加或移除许可证。
- 您无法邀请已经加入其他 Dropbox 团队帐户的成员加入您的团队。受邀人员可以使用其他电子邮件地址加入您的团队,也可以退出当前团队。
- 如果管理员试图添加已加入 Dropbox 团队的团队成员,则会收到一条错误消息,提示“其他团队已邀请 1 个电子邮件地址”。
- 如果受邀成员使用 Apple 帐户登录并隐藏其电子邮件,则他们在加入您的 Dropbox 团队帐户之前需要先更新其电子邮件地址。您无法将使用 @privaterelay.appleid.com 电子邮件地址的人员添加到 Dropbox 团队帐户。
管理员:邀请其他人加入您的 Dropbox 团队帐户
管理员可以通过电子邮件(单独邀请)或 CSV 文件(批量邀请)邀请其他人。请按照以下与您的首选方式相对应的说明进行操作。
要在 dropbox.com 上单独邀请其他人,请执行以下操作:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击成员。
- 单击邀请成员。
- 输入您要邀请人员的电子邮件。
- 单击修改访问权限,然后查看并选择他们可以访问的文件夹。
- 选中要提供编辑访问权限的文件夹的复选框。
- 单击应用。
- 根据需要选中添加任务的复选框。
- 单击邀请 [x] 人。
要在 Dropbox 移动应用中邀请其他人,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 导航至您的帐户设置:
- 在 Android 上,点按左上角的 (水平线),然后点按设置。
- 在 iOS 上,点按右下角的 (人物图标)。
注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户。
- 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请。
- 注意:如果没有看到该信息,则您的管理员可能已为您禁用此功能。
- 点按添加姓名或电子邮件,然后输入要邀请的人员的姓名或电子邮件。您还可以点按建议列表中的人员姓名。
- 要从邀请人列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
- 点按邀请。
当邀请发送到对方的电子邮箱时,您将看到一条邀请已发送消息。
如果您是团队成员,如何邀请其他人加入 Dropbox 团队
团队成员可以在管理员允许的情况下通过电子邮件单独邀请其他人。请按照以下设备说明进行操作。
在 dropbox.com 上邀请其他人,请执行以下操作:
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
- 单击查看团队和群组。
- 单击邀请成员。
- 如果没有看到邀请成员,则您的管理员可能已为团队禁用了此功能。单击推荐成员以向您的团队管理员发送推荐信息。
- 输入您要邀请人员的电子邮件。
- 单击邀请加入。
要在 Dropbox 移动应用中邀请其他人,请执行以下操作:
- 打开 Dropbox 移动应用。
- 导航至您的帐户设置:
- 在 Android 上,点按左上角的 (水平线),然后点按设置。
- 在 iOS 上,点按右下角的 (人物图标)。
注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户。
- 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请。
- 注意:如果没有看到该信息,则您的管理员可能已为您禁用此功能。
- 点按添加姓名或电子邮件,然后输入要邀请的人员的姓名或电子邮件。您还可以点按建议列表中的人员姓名。
- 要从邀请人列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
- 点按邀请。
当邀请发送到对方的电子邮箱时,您将看到一条邀请已发送消息。