如何邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户

已更新 Dec 12, 2024
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本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐客户。

特定类型的管理员可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。如果管理员允许,团队成员也可以邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户。
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注意:

  • 加入您团队的每个人都要占用团队的一份许可证。这包括待处理邀请和暂停的成员。
  • 如果您在邀请其他人加入团队时已没有多余的许可证,我们会向您收取一份许可证的费用。
    • 这不适用于通过手动开具发票付款的团队。对于这些团队,在没有剩余许可证时,客户主管需要添加更多许可证。
  • 系统不会自动移除失效的许可证。特定类型的管理员可以在管理员控制台中添加或移除许可证。
  • 您无法邀请已经加入其他 Dropbox 团队帐户的成员加入您的团队。受邀人员可以使用其他电子邮件地址加入您的团队,也可以退出当前团队
    • 如果管理员尝试添加的团队成员已加入某个 Dropbox 团队,管理员将收到一条错误消息,显示“1 个电子邮箱地址已被另一个团队邀请”。
  • 如果受邀成员使用 Apple 帐户登录并隐藏其电子邮件,则他们在加入您的 Dropbox 团队帐户之前需要先更新其电子邮件地址。您无法将使用 @privaterelay.appleid.com 电子邮件地址的人员添加到 Dropbox 团队帐户。
  • 所有团队管理员都可以访问 Dropbox Sign 管理员控制台,查看拥有 Dropbox Sign 附加功能的团队成员。

管理员:邀请其他人加入 Dropbox 团队帐户

管理员可以通过电子邮件(单独邀请)或 CSV 文件(批量邀请)邀请其他人。请按照以下与您的首选方式相对应的说明进行操作。

要在 dropbox.com 上单独邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入受邀对象的电子邮件。
  6. 单击修改访问权限,然后查看并选择他们可以访问的文件夹。
    • 选中要提供编辑访问权限的文件夹的复选框。
    • 点击应用
  7. 如有需要,请选中此框并添加任务。
  8. 单击邀请 [x] 人

要批量邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员
  4. 从列表中选择导入 CSV 文件
  5. 单击下载模板以填写 CSV。
  6. 导入填写的 CSV。
  7. 单击继续
    • 您将看到一个窗口,显示您发送邀请的数量以及可用的许可证数量。
  8. 单击邀请
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注意:尚未被接受的邀请将显示在待处理成员名单中。

要在 Dropbox 移动应用中邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 导航至您的帐户设置:
    • 在 Android 设备上,点按左上角的 hamburgermenu(水平线),然后点按设置
    • 在 iOS 设备上,点按右下角的 人物图标(人员图标)。
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注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户

  1. 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请
    • 注意:如果没有看到该信息,则您的管理员可能已为您禁用此功能。
  2. 点按添加姓名或电子邮件,然后输入要邀请的人员的姓名或电子邮件。您还可以点按建议列表中的人员姓名。
    • 要从邀请人列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
  3. 点按邀请

当邀请发送到对方的电子邮箱时,您将看到一条邀请已发送消息。

如果您是团队成员,如何邀请其他人加入 Dropbox 团队

团队成员可以在管理员允许的情况下通过电子邮件单独邀请其他人。请按照以下设备说明进行操作。

在 dropbox.com 上邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击查看团队和群组
  4. 单击邀请成员
    • 如果没有看到邀请成员,则您的管理员可能已为团队禁用了此功能。单击推荐成员以向您的团队管理员发送推荐信息。
  5. 输入您要邀请人员的电子邮件。
  6. 单击邀请加入

了解如何管理 Dropbox 团队帐户的成员设置。

要在 Dropbox 移动应用中邀请其他人,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 导航至您的帐户设置:
    • 在 Android 上,点按左上角的 hamburgermenu(水平线),然后点按设置
    • 在 iOS 上,点按右下角的 人物图标(人物图标)。
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注意:如果您有关联帐户,则必须在要邀请他人加入的帐户的移动设置内。如果不是,请切换帐户

  1. 点按邀请其他人加入您的团队旁边的邀请
    • 注意:如果没有看到该信息,则您的管理员可能已为您禁用此功能。
  2. 点按添加姓名或电子邮件,然后输入要邀请的人员的姓名或电子邮件。您还可以点按建议列表中的人员姓名。
    • 要从邀请人列表中移除某人,请点按其姓名旁边的“X”。
  3. 点按邀请

当邀请发送到对方的电子邮箱时,您将看到一条邀请已发送消息。

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