Visse typer administratorer kan invitere andre til en Dropbox-teamkonto. Teammedlemmer kan invitere andre til en Dropbox-teamkonto hvis en administrator tillater det.
Merknader:
- Alle som legges til i teamet, bruker en av teamets lisenser. Dette inkluderer ventende invitasjoner og suspenderte medlemmer.
- Hvis du ikke har en ekstra lisens når du inviterer noen til teamet, blir du belastet for en.
- Dette gjelder ikke for team som betaler ved manuell fakturering. For disse teamene må kontoansvarlig legge til flere lisenser hvis alle er brukt.
- Inaktive lisenser fjernes ikke automatisk. Enkelte typer administratorer kan legge til eller fjerne lisenser i administratorverktøyet.
- Du kan ikke invitere et medlem til teamet ditt som allerede er på en annen Dropbox-teamkonto. For å bli en del av teamet ditt må han eller hun bruke en annen e-postadresse eller forlate sitt nåværende team.
- Hvis en administrator prøver å legge til et teammedlem som allerede er med i et Dropbox-team, får vedkommende en feilmelding som sier at e-posten allerede er invitert av et annet team.
- Hvis medlemmet du ønsker å invitere, brukte Logg på med Apple og valgte å skjule e-postadressen sin, må vedkommende oppdatere e-postadressen for å kunne bli lagt til i Dropbox-teamkontoen din. Du kan ikke legge til noen med en e-postadresse som slutter på @privaterelay.appleid.com, i en Dropbox-teamkonto.
Administratorer: Inviter noen til Dropbox-teamkontoen din
Administratorer kan invitere personer enkeltvis per e-post eller gruppevis med en CSV-fil. Følg instruksjonene nedenfor for metoden du velger.
Slik inviterer du noen enkeltvis:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Skriv inn e-postadressen til personen(e) du ønsker å invitere.
- Klikk på Inviter [x] person eller Inviter [x] personer.
Slik inviterer du folk gruppevis med en CSV-fil:
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Importer CSV-fil til høyre.
- Klikk på Last ned mal for å fylle ut CSV-filen.
- Importer den utfylte CSV-filen.
- Klikk på Fortsett.
- Du ser et vindu som forteller deg hvor mange invitasjoner du sender, og hvor mange lisenser du har.
- Klikk på Inviter.
Obs! Invitasjoner som ikke er godtatt ennå, vises i listen over ventende medlemmer.
Teammedlemmer: Inviter folk til Dropbox-teamkontoen din
Teammedlemmer kan invitere personer enkeltvis per e-post hvis administratoren tillater det. Slik gjør du det:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Vis team og grupper.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Hvis du ikke ser Inviter medlemmer, kan det hende at administratoren har deaktivert denne funksjonen for teamet ditt. Klikk i stedet på Foreslå medlemmer for å sende et forslag til teamadministratoren.
- Skriv inn e-postadressen til personen(e) du ønsker å invitere.
- Klikk på Inviter til å bli med.
Finn ut hvordan du administrerer medlemsinnstillinger for Dropbox-teamkontoen din.