Slik inviterer du noen til Dropbox-teamkontoen din
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for kunder med abonnementene Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Visse typer administratorer kan invitere personer til en Dropbox-teamkonto. Teammedlemmer kan invitere personer til en Dropbox-teamkonto hvis en administrator tillater det.
Merknader:
- Alle som legges til i teamet, bruker en av teamets lisenser. Dette inkluderer ubesvarte invitasjoner og suspenderte medlemmer.
- Hvis du ikke har en ekstra lisens når du inviterer noen til teamet, blir du belastet for en.
- Dette gjelder ikke for team som betaler ved manuell fakturering. For disse teamene må kontoansvarlig legge til flere lisenser hvis alle er brukt.
- Inaktive lisenser fjernes ikke automatisk. Enkelte typer administratorer kan legge til eller fjerne lisenser i administratorverktøyet.
- Du kan ikke invitere noen til teamet ditt som allerede er med i et annet Dropbox-team. For å bli en del av teamet ditt må vedkommende bruke en annen e-postadresse eller forlagte det andre teamet.
- Hvis en administrator prøver å legge til et teammedlem som allerede er i et Dropbox-team, får vedkommende en feilmelding som sier at én e-post er allerede invitert av et annet team.
- Hvis medlemmet du ønsker å invitere, brukte Logg på med Apple og valgte å skjule e-postadressen sin, må vedkommende oppdatere e-postadressen for å kunne bli lagt til i Dropbox-teamkontoen din. Du kan ikke legge til noen med en e-postadresse som slutter på @privaterelay.appleid.com, i en Dropbox-teamkonto.
- Alle teamadministratorer får tilgang til Dropbox Sign-administrasjonskonsollen for teammedlemmer med et Dropbox Sign-tillegg.
Administratorer: Inviter andre til Dropbox-teamkontoen din
Administratorer kan invitere personer enkeltvis per e-post eller gruppevis med en CSV-fil. Følg instruksjonene nedenfor for metoden du velger.
Inviter enkeltpersoner på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere.
- Klikk på Endre tilgang for å se gjennom og velg mapper de vil ha tilgang til.
- Velg boksen for hvilken mappe du vil gi redigeringstilgang.
- Klikk på Bruk. .
- Velg boksen for å legge til eventuelle oppgaver, hvis du vil.
- Klikk på Inviter [x] person eller Inviter [x] personer.
Invitere flere om gangen:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
- Klikk på Medlemmer.
- Velg Importer CSV-fil fra listen.
- Klikk på Last ned mal for å fylle ut CSV-filen.
- Importer den utfylte CSV-filen.
- Klikk på Fortsett.
- Du vil se et vindu som viser deg hvor mange invitasjoner du sender og hvor mange lisenser du har tilgjengelig.
- Klikk på Inviter.
Obs! Invitasjoner som ikke er godtatt ennå, vises i listen over ventende medlemmer.
Invitere noen i Dropbox-appen:
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Gå til kontoinnstillingene:
- På Android trykker du på ☑ (organisering av liste) øverst til venstre, og deretter på Innstillinger.
- På iOS trykker du på
(konto) nederst til høyre.
Obs! Hvis du har tilknyttede kontoer, må du være i mobilinnstillingene til kontoen du ønsker å invitere noen til å bli med i. Hvis ikke, bytter du kontoer.
- Trykk på Inviter ved siden av Inviter noen til teamet ditt.
- Obs! Hvis du ikke ser dette, kan administratoren ha deaktivert denne funksjonen for deg.
- Trykk på Legg til navn eller e-postadresse, og skriv deretter inn navnet eller e-postadressen til personen (eller personene) du vil invitere. Du kan også trykke på navnet til personen i listen med forslag.
- For å fjerne en person fra listen over inviterte trykker du på X ved siden av navnet.
- Trykk på Inviter.
Du får en bekreftelse på at invitasjonene er sendt, når de er sendt til e-postadressene.
Slik inviterer du folk til Dropbox-teamet ditt hvis du er et teammedlem
Teammedlemmer kan invitere personer enkeltvis via e-post hvis administratoren tillater det. Følg instruksjonene for enheten din nedenfor.
Invitere noen på dropbox.com:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på avataren (profilbildet eller initialene) nederst til venstre.
- Klikk på Vis team og grupper.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Hvis du ikke ser Inviter medlemmer, kan det hende at administratoren har deaktivert denne funksjonen for teamet ditt. Klikk i stedet på Foreslå medlemmer for å sende et forslag til teamadministratoren.
- Skriv inn e-postadressen til personen(e) du ønsker å invitere.
- Klikk på Inviter til å bli med.
Finn ut hvordan du administrerer medlemsinnstillinger for Dropbox-teamkontoen din.
Invitere noen i Dropbox-appen:
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Gå til kontoinnstillingene:
- På Android trykker du på ☑ (organisering av liste) øverst til venstre, og deretter på Innstillinger.
- På iOS trykker du på (konto) nederst til høyre.
Obs! Hvis du har tilknyttede kontoer, må du være i mobilinnstillingene til kontoen du ønsker å invitere noen til å bli med i. Hvis ikke, bytter du kontoer.
- Trykk på Inviter ved siden av Inviter noen til teamet ditt.
- Obs! Hvis du ikke ser dette, kan administratoren ha deaktivert denne funksjonen for deg.
- Trykk på Legg til navn eller e-postadresse, og skriv deretter inn navnet eller e-postadressen til personen (eller personene) du vil invitere. Du kan også trykke på navnet til personen i listen med forslag.
- For å fjerne en person fra listen over inviterte trykker du på X ved siden av navnet.
- Trykk på Inviter.
Du får en bekreftelse på at invitasjonene er sendt, når de er sendt til e-postadressene.
