Du kan kanskje invitere personer til Dropbox Business-teamet ditt, avhengig av rollen din og tillatelsene du har blitt gitt. Enkelte administratorer kan invitere nye medlemmer til et Dropbox Business-team. Teammedlemmer kan invitere nye personer til et Dropbox Business-team hvis en administrator tillater det.
Merknader:
- Hver person som legges til i teamet ditt, trenger en lisens. Når du inviterer noen til teamet ditt, vil du bli belastet for en ekstra lisens hvis det ikke er noen ledige.
- Inviterer du noen med en e-postadresse som matcher bedriftsdomenet til en av teamadministratorene, vil de automatisk bli lagt til i teamet ditt og oppta en lisens.
- Hvis personen du ønsker å invitere, allerede er med i et annet Dropbox Business-team, kan du ikke invitere vedkommende til teamet ditt. For å bli en del av teamet ditt må han eller hun bruke en annen e-postadresse eller forlate sitt nåværende team.
- Hvis en administrator prøver å legge til et teammedlem som allerede er med i et Dropbox-team, får vedkommende en feilmelding som sier at e-posten allerede er invitert av et annet team.
- Hvis personen du ønsker å invitere, brukte Logg på med Apple og valgte å skjule e-postadressen sin, må vedkommende oppdatere e-postadressen sin for å kunne bli lagt til i Dropbox Business-teamet ditt. Du kan ikke legge til noen med en e-postadresse som slutter på @privaterelay.appleid.com, i Dropbox Business-teamet.
Administratorer: invitere andre til Dropbox Business-teamet
Administratorer kan invitere personer enkeltvis per e-post eller gruppevis med en CSV-fil. Følg instruksjonene nedenfor for metoden du velger.
Lær hvordan du administrerer medlemskapsinnstillinger for Dropbox Business-teamet ditt.
Invitere noen enkeltvis
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Skriv inn e-postadressen til personen(e) du ønsker å invitere.
- Klikk på Send invitasjoner.
Invitere personer gruppevis med en CSV-fil
- Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
- Klikk Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på Importer CSV-fil til høyre.
- Klikk på Last ned mal for å fylle ut CSV-filen.
- Importer den utfylte CSV-filen.
- Klikk på Fortsett.
- Klikk på Send invitasjoner.
Obs! Hvis du er en bruker-, team- eller sikkerhetsadministrator, får du et e-postvarsel når et medlem godtar invitasjonen. Hvis du har en av disse administratorrollene og du ikke har mottatt e-posten, har ikke invitasjonen blitt godtatt.
Teammedlemmer: invitere andre til Dropbox Business-teamet
Teammedlemmer kan invitere personer enkeltvis per e-post hvis administratoren tillater det. Slik gjør du dette:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Vis team og grupper.
- Klikk på Inviter medlemmer.
- Hvis du ikke ser Inviter medlemmer, kan det hende at administratoren har deaktivert denne funksjonen for teamet ditt. Klikk i stedet på Foreslå medlemmer for å sende et forslag til teamadministratoren.
- Skriv inn e-postadressen til personen(e) du ønsker å invitere.
- Klikk på Inviter til å bli med.
