Cara mengundang seseorang ke akun tim Dropbox Anda

Admins Diperbarui Jul 22, 2026

Semua file atau folder pribadi.
Folder bersama yang Anda miliki.
Folder bersama milik orang yang tidak berada dalam tim.
Folder bersama milik tim yang Anda dapat akses sebelum bergabung dengan tim.
Dokumen Paper.
Akses ke file di folder bersama milik anggota tim yang dapat Anda akses sebelum bergabung dengan tim atau yang tidak memiliki izin khusus tim.

Apa yang membuat saya kehilangan akses?

Folder tim.
File dalam folder bersama yang dimiliki oleh anggota tim lain, yang dapat Anda akses setelah bergabung dengan tim, atau yang memiliki izin khusus tim.
Kuota ruang bersama tim.
Fitur khusus tim Dropbox.

Catatan:

Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda memerlukan salah satu lisensi tim. Ini termasuk undangan tertunda dan anggota yang ditangguhkan.
Jika Anda tidak memiliki lisensi cadangan saat mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya untuk satu lisensi.
- Ini tidak berlaku bagi tim yang melakukan pembayaran dengan faktur manual. Bagi tim semacam ini, account executive mereka perlu menambahkan jumlah lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
Lisensi yang tidak aktif tidak terhapus secara otomatis. Jenis admin tertentu dapat menambahkan atau menghapus lisensi di konsol admin. Pelajari cara menambahkan atau menghapus lisensi.
Anda tidak dapat mengundang anggota ke tim Anda yang sudah berada di akun tim Dropbox lain. Mereka dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email yang berbeda atau meninggalkan tim mereka saat ini.
- Jika admin mencoba menambahkan anggota tim yang sudah ada di tim Dropbox, dia akan menerima pesan kesalahan yang menyatakan "1 email sudah diundang oleh tim lain".
Tautan undangan tim dapat dibagikan dengan siapa saja, tetapi untuk bergabung, bergantung pada status penerima dan pengaturan tim Anda.
- Orang yang diundang dapat bergabung melalui tautan setelah masuk.
- Orang lain mungkin dapat meminta akses.
- Orang dengan domain email terverifikasi yang sama mungkin dapat bergabung secara otomatis jika persetujuan otomatis diaktifkan.
Jika orang yang ingin diundang menggunakan opsi Masuk dengan Apple dan menyembunyikan emailnya, orang tersebut harus memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke akun tim Dropbox Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke akun tim Dropbox.
Semua admin tim akan memiliki akses ke konsol admin Dropbox Sign bagi anggota tim dengan add-on Dropbox Sign.
- Catatan: Add-on ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Business.
- Ketahui selanjutnya tentang konsol admin Sign.

Admin: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda

Admin dapat mengundang orang secara individu melalui email atau secara massal melalui file CSV, dari aplikasi mobile Dropbox, atau dengan menggunakan tautan undangan tim.

Untuk mengundang orang secara terpisah di dropbox.com:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Anggota.
Klik Undang anggota.
Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang dan klik Berikutnya.
Di bawah Folder tim, pilih folder yang harus mereka akses.
- Di bawah Izin, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat.
Klik Berikutnya.
Tinjau informasi penagihan dan klik Undang.
Klik Selesai
- Untuk mengubah akses undangan, klik Kelola Undangan.

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Anggota.
Click Opsi lainnya.
Pilih Impor file CSV dari daftar.
Klik Unduh templat untuk mengisi file CSV.
Unggah file CSV yang telah diisi.
Klik Lanjutkan.
- Anda akan melihat jendela yang menunjukkan berapa banyak undangan yang Anda kirimkan dan berapa banyak lisensi yang tersedia.
Klik Undang.

Catatan: Undangan yang belum diterima akan muncul di daftar anggota yang menunggu persetujuan.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Buka pengaturan akun Anda:
- Di Android, ketuk Akun di kanan bawah.
- Di iOS, ketuk (akun) di kanan bawah. Label di sini mungkin berbeda-beda tergantung akun Anda.

Catatan: Jika Anda memiliki akun tertaut, Anda harus berada dalam pengaturan mobile akun tempat Anda ingin mengundang orang untuk bergabung. Jika tidak, ganti akun.

Ketuk Undang di samping Undang orang ke tim Anda.
- Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk Anda.
Ketuk Tambahkan nama atau email, lalu ketikkan nama atau email orang (atau beberapa orang) yang ingin Anda undang. Anda juga dapat mengetuk nama orang di daftar Disarankan.
- Untuk menghapus seseorang dari daftar orang yang diundang, ketuk “X” di samping namanya.
Ketuk Undang.

Anda akan melihat pesan Undangan telah dikirim muncul saat undangan dikirim.

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Anggota.
Klik Undang anggota.
Klik Salin tautan undangan.

Tautan undangan sekarang disalin ke papan klip Anda. Anda bisa menempelkannya ke email, pesan, atau di mana pun orang dapat mengaksesnya.

Catatan:

Admin mungkin diminta untuk memverifikasi alamat email mereka sebelum membuat atau membagikan tautan undangan.
Tautan undangan hanya tersedia untuk admin dan anggota tim yang memiliki izin untuk mengundang orang ke tim.

Izinkan orang dengan domain email yang sama untuk bergabung dengan tim Anda

Admin dapat mengizinkan orang dengan domain email terverifikasi yang sama untuk bergabung dengan tim secara otomatis dengan menggunakan tautan undangan tim.

Misalnya, jika domain terverifikasi organisasi Anda adalah example.com, orang dengan alamat @example.com dapat bergabung melalui tautan undangan tanpa menerima undangan individu.

Untuk mengelola pengaturan ini:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
Klik Pengaturan.
Klik Anggota.
Aktifkan Permintaan untuk bergabung ke tim.
Aktifkan Persetujuan otomatis untuk permintaan bergabung ke tim dari @[Domain].

Catatan: Orang yang bergabung secara otomatis tetap menggunakan lisensi yang tersedia. Jika tidak ada lisensi yang tersedia, mereka harus mengirimkan permintaan untuk bergabung.

Apa yang terjadi saat seseorang bergabung secara otomatis?

Jika persetujuan otomatis diaktifkan dan orang yang memenuhi syarat bergabung melalui tautan undangan tim:

Mereka ditambahkan ke tim Dropbox Anda secara otomatis.
Mereka tidak memerlukan undangan individu.
Mereka tidak memerlukan persetujuan admin.
Mereka menggunakan satu lisensi yang tersedia.
Biaya lisensi tambahan mungkin berlaku jika tidak ada lisensi yang tersedia.
Admin dapat mengelola atau menghapus anggota kapan saja dari konsol admin.

Cara mengundang orang ke tim Dropbox Anda jika Anda adalah anggota tim

Catatan: Jika tim Anda mengizinkan anggota mengirim undangan, Anda mungkin juga dapat membagikan tautan undangan tim, tergantung pada izin dan pengaturan tim Anda.

Anggota tim dapat mengundang orang secara individu melalui email mereka jika admin mereka mengizinkannya.

Masuk ke dropbox.com.
Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
Klik Lihat tim dan grup.
Klik Undang anggota.
- Jika Anda tidak melihat Undang anggota, admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Klik Sarankan anggota sebagai gantinya untuk mengirimkan saran ke admin tim Anda.
Masukkan email orang tersebut (atau beberapa orang) yang ingin Anda undang.
Klik Undang untuk bergabung.

Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.

Buka aplikasi seluler Dropbox.
Buka pengaturan akun Anda:
- Di Android, ketuk Akun di kanan bawah.
- Di iOS, ketuk (akun) di kanan bawah. Label di sini mungkin berbeda-beda tergantung akun Anda.

Catatan: Jika Anda memiliki akun tertaut, Anda harus berada dalam pengaturan mobile akun tempat Anda ingin mengundang orang untuk bergabung. Jika tidak, ganti akun.

Ketuk Undang di samping Undang orang ke tim Anda.
- Catatan: Jika Anda tidak melihat ini, admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk Anda.
Ketuk Tambahkan nama atau email, lalu masukkan nama atau email orang tersebut (atau beberapa orang) yang ingin Anda undang. Anda juga dapat mengetuk nama orang di daftar Disarankan.
- Untuk menghapus seseorang dari daftar undangan, ketuk “X” di samping nama mereka.
Ketuk Undang.

Anda akan melihat pesan Undangan telah dikirim muncul setelah undangan dikirim.

Kiat: Jika Anda menggunakan akun Dropbox Basic dan menginginkan ruang penyimpanan yang lebih besar, Anda dapat memperoleh ruang tambahan dengan merekomendasikan teman.

Apakah artikel ini membantu?

Ya, terima kasih!

Tidak terlalu