Cara mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi pelanggan di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan:
- Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda memerlukan salah satu lisensi tim. Ini termasuk undangan tertunda dan anggota yang ditangguhkan.
- Jika Anda tidak memiliki lisensi cadangan saat mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya untuk satu lisensi.
- Ini tidak berlaku bagi tim yang melakukan pembayaran dengan faktur manual. Bagi tim semacam ini, account executive mereka perlu menambahkan jumlah lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
- Lisensi yang tidak aktif tidak akan dihapus secara otomatis. Beberapa jenis admin tertentu dapat menambahkan atau menghapus lisensi di konsol admin.
- Anda tidak dapat mengundang anggota ke tim yang sudah berada di akun tim Dropbox lainnya. Orang tersebut dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau meninggalkan timnya saat ini.
- Jika admin mencoba menambahkan seseorang yang sudah menjadi anggota suatu tim Dropbox, pesan kesalahan yang berbunyi "1 email sudah diundang oleh tim lain" akan diterima oleh admin tersebut.
- Jika orang yang ingin diundang menggunakan opsi Masuk dengan Apple dan menyembunyikan emailnya, orang tersebut harus memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke akun tim Dropbox Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke akun tim Dropbox.
Admin: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Admin dapat mengundang orang secara terpisah melalui email atau secara massal dengan file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.
Untuk mengundang orang secara terpisah di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Undang anggota.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Ubah akses untuk meninjau dan memilih folder yang aksesnya akan mereka miliki.
- Pilih kotak untuk folder yang akan diberikan akses edit.
- Klik Terapkan .
- Pilih kotak untuk menambahkan tugas apa pun, jika Anda mau.
- Klik Undang [x] orang atau Undang [x] orang.
Untuk mengundang orang secara massal:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Impor file CSV di sebelah kanan.
- Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
- Impor CSV Anda yang telah diisi.
- Klik Lanjutkan.
- Akan ditampilkan jendela yang memberitahukan jumlah undangan yang Anda kirimkan dan jumlah lisensi yang tersedia.
- Klik Undang.
Catatan: Undangan yang belum diterima akan muncul di daftar anggota tertunda.
Untuk mengundang orang di aplikasi mobile Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Buka pengaturan akun Anda:
- Di Android, ketuk
(garis horizontal) di kiri atas, lalu ketuk Pengaturan. - Di iOS, ketuk
(ikon orang) di kanan bawah.
- Di Android, ketuk
Catatan: Jika Anda memiliki akun tertaut, Anda harus berada dalam pengaturan mobile akun tempat Anda ingin mengundang orang untuk bergabung. Jika tidak, ganti akun.
- Ketuk Undang di samping Undang orang ke tim Anda.
- Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk Anda.
- Ketuk Tambahkan nama atau email, lalu ketikkan nama atau email orang (atau beberapa orang) yang ingin Anda undang. Anda juga dapat mengetuk nama orang di daftar Disarankan.
- Untuk menghapus seseorang dari daftar orang yang diundang, ketuk “X” di samping namanya.
- Ketuk Undang.
Anda akan melihat pesan Undangan terkirim muncul ketika undangan telah dikirim ke email mereka.
Cara mengundang orang ke tim Dropbox Anda jika Anda adalah anggota tim
Anggota tim dapat mengundang orang secara terpisah menggunakan email mereka jika diizinkan oleh admin. Ikuti petunjuk untuk perangkat Anda di bawah ini.
Untuk mengundang orang di dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Lihat tim dan grup.
- Klik Undang anggota.
- Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang untuk bergabung.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.
Untuk mengundang orang di aplikasi mobile Dropbox:
- Buka aplikasi seluler Dropbox.
- Buka pengaturan akun Anda:
- Di Android, ketuk (garis horizontal) di kiri atas, lalu ketuk Pengaturan.
- Di iOS, ketuk (ikon orang) di kanan bawah.
- Di Android, ketuk
Catatan: Jika Anda memiliki akun tertaut, Anda harus berada dalam pengaturan mobile akun tempat Anda ingin mengundang orang untuk bergabung. Jika tidak, ganti akun.
- Ketuk Undang di samping Undang orang ke tim Anda.
- Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk Anda.
- Ketuk Tambahkan nama atau email, lalu ketikkan nama atau email orang (atau beberapa orang) yang ingin Anda undang. Anda juga dapat mengetuk nama orang di daftar Disarankan.
- Untuk menghapus seseorang dari daftar orang yang diundang, ketuk “X” di samping namanya.
- Ketuk Undang.
Anda akan melihat pesan Undangan terkirim muncul ketika undangan terkirim ke email mereka.
