Beberapa jenis admin tertentu dapat mengundang orang ke akun tim Dropbox. Anggota tim dapat mengundang orang ke akun tim Dropbox jika diizinkan oleh admin.
Catatan:
- Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda memerlukan satu lisensi tim. Ini termasuk undangan tertunda dan anggota yang ditangguhkan.
- Jika Anda tidak memiliki lisensi cadangan saat mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya untuk satu lisensi.
- Ini tidak berlaku bagi tim yang melakukan pembayaran dengan faktur manual. Bagi tim semacam ini, account executive mereka perlu menambahkan jumlah lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
- Lisensi nonaktif tidak akan dihapus secara otomatis. Beberapa jenis admin tertentu dapat menambahkan atau menghapus lisensi di konsol admin.
- Anda tidak dapat mengundang anggota ke tim Anda yang sudah ada di akun tim Dropbox lainnya. Orang tersebut dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau meninggalkan timnya saat ini.
- Jika seseorang yang sudah menjadi anggota suatu tim Dropbox dicoba ditambahkan ke tim lain oleh admin, pesan kesalahan yang berbunyi "1 email sudah diundang oleh tim lain" akan diterima oleh admin tersebut.
- Jika orang yang ingin diundang telah menggunakan opsi Masuk dengan Apple dan memilih menyembunyikan emailnya, orang tersebut perlu memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke akun tim Dropbox Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke akun tim Dropbox.
Admin: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Admin dapat mengundang orang secara terpisah melalui email atau secara massal dengan file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.
Untuk mengundang orang secara terpisah:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Undang anggota.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang [x] orang atau Undang [x] orang.
Untuk mengundang orang secara massal dengan file CSV:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Impor file CSV di sebelah kanan.
- Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
- Impor CSV Anda yang telah diisi
- Klik Lanjutkan.
- Akan ditampilkan jendela yang memberitahukan jumlah undangan yang Anda kirimkan dan jumlah lisensi yang tersedia.
- Klik Undang.
Catatan: Undangan yang belum diterima akan ditampilkan pada daftar anggota tertunda.
Anggota tim: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Anggota tim dapat mengundang orang secara terpisah menggunakan email jika diizinkan oleh admin. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Lihat tim dan grup.
- Klik Undang anggota.
- Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang untuk bergabung.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.
