Anda mungkin dapat mengundang orang ke tim Dropbox Business, tergantung peran dan izin Anda. Tipe admin tertentu dapat mengundang anggota baru ke tim Dropbox Business. Anggota tim dapat mengundang orang baru ke tim Dropbox Business jika diizinkan oleh admin.
Catatan:
- Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda memerlukan lisensi. Ketika mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya lisensi tambahan jika belum memilikinya.
- Jika Anda mengundang seseorang dengan alamat email yang cocok dengan domain perusahaan dari salah satu admin tim, orang tersebut akan ditambahkan secara otomatis ke tim Anda dan mengambil jatah satu lisensi.
- Jika orang yang ingin diundang sudah menjadi anggota tim Dropbox Business lain, Anda tidak dapat mengundangnya ke tim Anda. Orang tersebut dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau meninggalkan timnya saat ini.
- Jika seseorang yang sudah menjadi anggota suatu tim Dropbox dicoba ditambahkan ke tim lain oleh admin, pesan kesalahan yang berbunyi "1 email sudah diundang oleh tim lain" akan diterima oleh admin tersebut.
- Jika orang yang ingin Anda undang menggunakan Masuk dengan Apple dan memilih menyembunyikan emailnya, orang tersebut perlu memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke tim Dropbox Business Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke tim Dropbox Business.
Admin: Undang orang ke tim Dropbox Business Anda
Admin dapat mengundang orang secara terpisah dengan email atau berbarengan dengan file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk tim Dropbox Business Anda.
Mengundang orang secara terpisah
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Undang anggota.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Kirim undangan.
Undang orang secara bersamaan dengan file CSV
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Impor file CSV di sebelah kanan.
- Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
- Impor CSV Anda yang telah diisi
- Klik Lanjutkan.
- Klik Kirim undangan.
Catatan: Jika Anda adalah admin manajemen pengguna, tim, atau keamanan, Anda akan menerima notifikasi email ketika anggota menerima undangan. Jika Anda adalah salah satu jenis admin ini dan belum menerima email, berarti undangan belum diterima.
Anggota tim: Mengundang orang ke tim Dropbox Business Anda
Anggota tim dapat mengundang orang secara terpisah menggunakan email jika diizinkan oleh admin. Untuk melakukannya:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Lihat tim dan grup.
- Klik Undang anggota.
- Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang untuk bergabung.
