Cara mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu pada paket Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise
Catatan:
- Setiap orang yang ditambahkan ke tim Anda menggunakan salah satu lisensi tim Anda . Ini termasuk undangan yang tertunda dan anggota yang ditangguhkan.
- Jika Anda tidak memiliki lisensi cadangan saat mengundang seseorang ke tim, Anda akan dikenai biaya untuk satu lisensi.
- Ini tidak berlaku bagi tim yang melakukan pembayaran dengan faktur manual. Bagi tim semacam ini, account executive mereka perlu menambahkan jumlah lisensi jika tidak ada lisensi yang tersisa.
- Lisensi yang tidak aktif tidak dihapus secara otomatis. Beberapa jenis admin tertentu dapat menambahkan atau menghapus lisensi di konsol admin.
- Anda tidak dapat mengundang orang yang sudah menjadi anggota di akun tim Dropbox lainnya. Orang tersebut dapat bergabung dengan tim Anda menggunakan alamat email lain atau keluar dari timnya saat ini.
- Jika seseorang yang sudah menjadi anggota suatu tim Dropbox dicoba ditambahkan ke tim lain oleh admin, pesan kesalahan yang berbunyi "1 email sudah diundang oleh tim lain" akan diterima oleh admin tersebut.
- Jika orang yang ingin diundang telah menggunakan opsi Masuk dengan Apple dan menyembunyikan emailnya, orang tersebut perlu memperbarui alamat emailnya sebelum dapat ditambahkan ke akun tim Dropbox Anda. Anda tidak dapat menambahkan seseorang dengan alamat email @privaterelay.appleid.com ke akun tim Dropbox.
Bagian dalam artikel ini:
- Admin: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
- Anggota tim: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Admin: Mengundang orang ke akun tim Dropbox Anda
Admin dapat mengundang orang secara terpisah melalui email atau secara massal dengan file CSV. Ikuti petunjuk berikut untuk menerapkan metode pilihan Anda.
Untuk mengundang orang secara terpisah:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Undang anggota.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang [x] orang atau Undang [x] orang.
Untuk mengundang orang secara massal dengan file CSV:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik Impor file CSV di sebelah kanan.
- Klik Unduh templat untuk mengisi CSV.
- Impor CSV Anda yang telah diisi.
- Klik Lanjutkan.
- Akan ditampilkan jendela yang memberitahukan jumlah undangan yang Anda kirimkan dan jumlah lisensi yang tersedia.
- Klik Undang.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.
Catatan: Undangan yang belum diterima akan muncul di daftar anggota tertunda.
Cara mengundang orang ke tim Dropbox Anda jika Anda adalah anggota tim
Anggota tim dapat mengundang orang satu per satu dengan emailnya jika admin mengizinkannya. Untuk melakukan ini:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Lihat tim dan grup.
- Klik Undang anggota.
- Jika tidak melihat fitur Undang anggota, berarti admin Anda mungkin telah menonaktifkan fitur ini untuk tim Anda. Sebagai gantinya, klik Sarankan anggota untuk mengirimkan saran kepada admin tim Anda.
- Ketik alamat email satu (atau beberapa) orang yang ingin Anda undang.
- Klik Undang untuk bergabung.
Ketahui cara mengelola pengaturan keanggotaan untuk akun tim Dropbox Anda.
