Cara mengatur persetujuan perangkat untuk anggota tim Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi jenis admin tertentu pada paket Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Tipe admin tertentu bisa menggunakan persetujuan perangkat untuk mengelola perangkat yang digunakan anggota tim untuk mengakses akun tim Dropbox-nya. Ketahui selanjutnya tentang batas perangkat untuk pengguna pada berbagai paket Dropbox.
Cara menyiapkan persetujuan perangkat untuk tim Anda
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bawah Keamanan, klik Persetujuan perangkat.
- Di bagian Komputer dan Perangkat mobile, gunakan menu tarik-turun di sisi kanan untuk memilih jumlah komputer dan perangkat yang dapat dihubungkan ke Dropbox oleh setiap anggota tim melalui aplikasi desktop dan mobile.
- Di bagian Perangkat tak terhubung, gunakan menu tarik-turun untuk memilih apa yang terjadi ketika anggota memutuskan sambungan komputer atau perangkat dari Dropbox:
- Hapus perangkat: Perangkat tidak terhitung lagi dalam kuota.
- Pertahankan perangkat yang disetujui: Perangkat tetap terhitung dalam kuota hingga admin menghapusnya secara manual.
- Di bagian Lebihan perangkat, gunakan menu tarik turun untuk memilih yang akan terjadi ketika anggota melampaui batas (misalnya, ketika dia bergabung dengan tim atau ketika admin menurunkan batas):
- Hapus perangkat terlama: Perangkat terlama (berdasarkan aktivitas terakhir) akan dihapus dan diputus sambungannya agar kapasitas perangkat tidak melampaui batas.
- Hapus semua perangkat: Semua perangkat akan dihapus dan diputus sambungannya.
- Tambahkan ke daftar pengecualian: Anggota diizinkan menghubungkan perangkat sebanyak yang disukai.
- Di bagian Daftar pengecualian , klik Tidak ada pengecualian untuk memilih anggota (jika ada) yang bisa menyambungkan perangkat sebanyak yang dia inginkan. Mulai ketik nama atau alamat email setiap anggota, klik nama yang diisi otomatis yang akan ditambahkan, lalu klik Selesai saat Anda sudah menambahkan semua orang.
- Klik Simpan di bagian kanan bawah untuk mengonfirmasi perubahan.
Catatan: Persetujuan perangkat hanya memengaruhi aplikasi desktop Dropbox dan aplikasi mobile Dropbox. Persetujuan ini tidak memengaruhi aplikasi lain atau dropbox.com.
Bagaimana cara membatasi anggota tim saya ke satu akun Dropbox per komputer?
Jika tidak ingin anggota tim mengakses akun Dropbox pribadi dan akun Dropbox kerja di komputernya melalui aplikasi desktop, Anda bisa mengizinkan hanya satu akun di setiap komputer.
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Keamanan, klik Beberapa akun.
- Alihkan Beberapa akun menjadi Nonaktif.
- Klik Simpan di bagian kanan bawah untuk mengonfirmasi perubahan.
Catatan: Anggota hanya bisa mengakses akun pertama yang dia masuki di satu perangkat. Anggota tersebut akan dikeluarkan dari akun lainnya. Ini tidak memengaruhi aplikasi mobile Dropbox atau dropbox.com.
