Cara mengatur persetujuan perangkat untuk anggota tim Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi jenis admin tertentu pada paket Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Dengan persetujuan perangkat, beberapa jenis admin tertentu dapat mengelola perangkat yang digunakan anggota tim untuk mengakses akun tim Dropbox mereka. Ketahui selanjutnya tentang batas perangkat untuk pengguna pada paket Dropbox berbeda.
Cara menyiapkan persetujuan perangkat untuk tim Anda
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Gulir ke bagian Perangkat dan klik Persetujuan perangkat.
- Di bagian Komputer dan Perangkat mobile, gunakan menu tarik-turun di sisi kanan untuk memilih jumlah komputer dan perangkat yang dapat dihubungkan ke Dropbox oleh setiap anggota tim melalui aplikasi desktop dan mobile.
- Di bagian Perangkat tak terhubung, gunakan menu tarik-turun untuk memilih apa yang terjadi ketika anggota memutuskan sambungan komputer atau perangkat dari Dropbox:
- Hapus perangkat: Perangkat tidak terhitung lagi dalam kuota.
- Pertahankan perangkat yang disetujui: Perangkat tetap terhitung dalam kuota hingga admin menghapusnya secara manual.
- Di bagian Kelebihan perangkat, gunakan menu tarik-turun untuk memilih apa yang terjadi ketika anggota telah melampaui salah satu kuota (misalnya jika anggota bergabung ke tim atau jika admin menurunkan kuota):
- Hapus perangkat terlama: Perangkat terlama (berdasarkan aktivitas terakhir) akan dihapus dan diputus sambungannya agar sesuai dengan kuota.
- Hapus semua perangkat: Semua perangkat akan dihapus dan diputus sambungannya.
- Tambahkan ke daftar pengecualian: Anggota diizinkan menghubungkan perangkat sebanyak yang disukai.
- Di bagian Daftar pengecualian, klik Tanpa pengecualian untuk memilih anggota mana (jika ada) yang dapat menghubungkan perangkat sebanyak yang disukai. Mulai dengan mengetik nama atau alamat email setiap anggota, klik nama yang diisi otomatis untuk menambahkannya, kemudian klik Selesai jika semua orang yang diinginkan sudah ditambahkan.
- Klik Simpan di bagian kanan bawah untuk mengonfirmasi perubahan.
Catatan: Persetujuan perangkat hanya berlaku pada desktop dan aplikasi mobile Dropbox. Fitur ini tidak berlaku pada aplikasi lain atau dropbox.com.
Bagaimana cara membatasi anggota tim saya ke satu akun Dropbox per komputer?
Jika Anda tidak ingin anggota tim mengakses akun Dropbox pribadi dan pekerjaan di komputer mereka melalui aplikasi desktop, Anda bisa memilih untuk hanya mengizinkan satu akun pada setiap komputer.
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Pengaturan.
- Gulir ke bagian Perangkat dan klik Beberapa akun.
- Alihkan Beberapa akun menjadi Nonaktif.
- Klik Simpan di bagian kanan bawah untuk mengonfirmasi perubahan.
Catatan: Hanya akun yang dimasuki terlebih dahulu oleh anggota yang akan tetap terhubung. Akun kedua yang dimasuki setelahnya akan diputus sambungannya. Ini tidak akan berlaku pada aplikasi mobile Dropbox atau dropbox.com.
