Cara mengatur persetujuan perangkat untuk anggota tim Dropbox

Tipe admin tertentu bisa menggunakan persetujuan perangkat untuk mengelola perangkat yang digunakan anggota tim untuk mengakses akun tim Dropbox-nya. Ketahui selanjutnya tentang batas perangkat untuk pengguna pada berbagai paket Dropbox.
 

Cara menyiapkan persetujuan perangkat untuk tim Anda

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Pilih tab Keamanan.
5. Gulir ke bagian Perangkat.
6. Di bawah Perangkat, klik Persetujuan perangkat.
7. Di bagian Komputer dan Perangkat seluler, gunakan menu tarik turun untuk memilih jumlah komputer dan perangkat yang dapat disambungkan oleh setiap anggota tim ke Dropbox.
8. Di bagian Perangkat yang terputus, pilih konsekuensi jika anggota memutus koneksi komputer atau perangkat dari Dropbox:
   • Hapus: Perangkat tidak lagi dihitung dalam batas.
   • Simpan: Perangkat dihitung dalam batas hingga admin menghapusnya.
9. Di bagian Batas perangkat tercapai , pilih konsekuensi ketika anggota melampaui batas (misalnya, ketika dia bergabung ke tim atau ketika admin menurunkan batas):
   • Hapus perangkat terlama: Perangkat terlama (berdasarkan aktivitas terakhir) akan dihapus dan diputus koneksinya agar kapasitas perangkat tidak melampaui batas.
   • Hapus semua: Semua perangkat diputus.
   • Buat pengecualian: Anggota diizinkan untuk menghubungkan perangkat sebanyak yang dia inginkan.
10. Di bagian Pengecualian , klik Tambahkan pengecualian untuk memilih anggota (jika ada) yang bisa menyambungkan perangkat sebanyak yang dia inginkan. Mulai ketik nama atau alamat email anggota, klik nama yang diisi otomatis yang akan ditambahkan, lalu klik Selesai.
11. Di bagian Sesi web tetap, pilih berapa lama anggota dapat tetap masuk ke akunnya sebelum otomatis dikeluarkan. Rentang opsi adalah antara 1 hari dan 1 tahun.
12. Di bagian Sesi web idle, pilih berapa lama anggota dapat tetap masuk tanpa aktivitas di dropbox.com sebelum otomatis dikeluarkan. Rentang opsi adalah antara Tidak ada dan 48 jam.
13. Klik Simpan di sudut kanan bawah.

Bagaimana cara membatasi anggota tim saya ke satu akun Dropbox per komputer?

Jika tidak ingin anggota tim mengakses akun Dropbox pribadi dan akun Dropbox kerja di komputernya melalui aplikasi desktop, Anda bisa mengizinkan hanya satu akun di setiap komputer.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik Pengaturan.
4. Pilih tab Keamanan.
5. Di bawah Perangkat, klik Akun tertaut.
6. Alihkan tombol Akun tertaut ke Nonaktif.
7. Klik Simpan di sudut kanan bawah.