Establecer la aprobación de dispositivos para los miembros de un equipo de Dropbox
La información de este artículo aplica a ciertos tipos de administradores de los planes Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Algunos tipos de administradores pueden usar las aprobaciones de dispositivos para administrar los dispositivos que los miembros del equipo usan para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. Descubre más sobre los límites de dispositivos para usuarios en diferentes planes de Dropbox.
Configurar la aprobación de dispositivos en tu equipo
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En Seguridad, haz clic en Aprobaciones de dispositivos.
- En las secciones Computadoras y Dispositivos móviles, usa los menús desplegables a la derecha para escoger cuántas computadoras y dispositivos puede vincular a Dropbox un miembro del equipo, a través de las aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles.
- En la sección Dispositivos desconectados, utiliza el menú desplegable para seleccionar qué sucede cuando un miembro desconecta una computadora o un dispositivo de Dropbox:
- Retirar el dispositivo: el dispositivo ya no cuenta para el límite.
- Mantener el dispositivo aprobado: el dispositivo cuenta para el límite, hasta que un administrador lo retire manualmente.
- En la sección Exceso de dispositivos, usa el menú desplegable para elegir qué sucede cuando los miembros superan los límites (por ejemplo, cuando se unen al equipo o cuando un administrador reduce el límite):
- Eliminar los dispositivos más antiguos: los dispositivos más antiguos (según la última actividad) se eliminan y desconectan para cumplir con el límite.
- Retirar todos los dispositivos: todos los dispositivo se retiran y desconectan.
- Agregarlos a la lista de excepciones: el miembro tiene permitido conectar tantos dispositivos como desee.
- En la sección Lista de excepciones, haz clic en Sin excepciones para elegir qué miembros (si los hay) pueden conectar tantos dispositivos como deseen. Empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de cada miembro, haz clic en el nombre autocompletado para agregarlo y, una vez que hayas agregado a todos, haz clic en Listo.
- Para confirmar los cambios, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.
Nota: Las aprobaciones de dispositivos solo afectan a la aplicación para escritorio de Dropbox y a la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. No afectan a ninguna otra aplicación ni a dropbox.com.
Limitar a los miembros del equipo a una cuenta de Dropbox por computadora
Si no quieres que los miembros de tu equipo accedan a una cuenta personal y a una de trabajo de Dropbox en sus computadoras a través de la aplicación para escritorio, puedes permitir una sola cuenta en cada equipo.
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- En Seguridad, haz clic en Cuentas múltiples.
- Desactiva la opción Varias cuentas.
- Para confirmar los cambios, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.
Nota: Los miembros solo podrán acceder a la primera cuenta en la que iniciaron sesión en un dispositivo. Se cerrará la sesión de cualquier otra cuenta. Esto no afecta a la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles ni a dropbox.com.