Cambiar los derechos de administrador de tu equipo de Dropbox
La información de este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
En las cuentas de equipos, hay administradores y miembros de los equipos. Los administradores gestionan los miembros del equipo, ajustan la configuración y se ocupan de la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de equipo de Dropbox tengan al menos dos administradores.
Todos los administradores de equipos de Dropbox Standard o Business tienen permisos globales como administradores de equipo. Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores de equipos o un conjunto de permisos más limitado.
Cómo agregar o cambiar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro que quieres convertir en administrador.
- Haz clic en Hacer administrador.
- En la ventana emergente, selecciona el nivel de permisos de administrador correcto y haz clic en Agregar.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo quitar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros y, a continuación, localiza al miembro cuya cuenta quieres eliminar.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro que quieres quitar de administrador.
- Haz clic en Cambiar rol.
- Haz clic en Quitar rol de administrador.
- Haz clic en Aceptar.
Nota: Siempre debe haber al menos un administrador del equipo.
Cambiar los permisos de administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro cuyos permisos de administrador quieras cambiar.
- Haz clic en Cambiar rol.
- En la ventana emergente, selecciona el nivel de permisos de administrador correcto y haz clic en Cambiar.
- Haz clic en Aceptar.
Designar a un administrador en Dropbox Replay
Si un equipo usa Dropbox Replay, los administradores de su equipo se designarán automáticamente como administradores en Replay. Los administradores no se pueden designar solo para Replay.
Para designar a un miembro específico del equipo como administrador en Dropbox Replay, deben agregarlo como administrador del equipo en la consola de administración.
Más información sobre cómo ver a los administradores del equipo en Replay
Tipos de administradores
Existen ocho roles de administrador predefinidos, cada uno de ellos con un conjunto distinto de permisos.
- Los administradores de equipo tienen acceso a todos los permisos.
- Los administradores de gestión de usuarios pueden agregar, quitar y administrar cuentas de los miembros del equipo.
- Los administradores de soporte pueden ayudar a los miembros del equipo con tareas limitadas, como restaurar contraseñas.
- Los administradores de facturación pueden hacer pagos y renovar contratos.
- Los administradores de contenido pueden definir permisos de contenido y administrar contenido.
- Los administradores de cumplimiento pueden administrar políticas de retención y retenciones legales. Este rol de administrador está disponible únicamente para los equipos que hayan adquirido el complemento de gobierno de datos.
- Los administradores de informes pueden crear informes sobre la actividad del equipo y los datos de los miembros.
- Los administradores de seguridad pueden administrar alertas de seguridad, uso compartido externo y riesgos de seguridad.
Consulta la tabla a continuación para ver una lista detallada de permisos para cada tipo de administrador. Desplázate hacia la derecha para ver todos los tipos de administrador.
Configuración en toda la organización |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Participación en los programas de acceso anticipado |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Configuración de autenticación global |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Vinculación de aplicaciones de terceros |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Modificación de los controles globales de uso compartido |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/quitar carpetas del equipo |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar la configuración de Dropbox Paper |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de la página de Firmas |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimiento |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar las aprobaciones de dispositivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración del control de la red |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear grupos administrados por la empresa |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Ajustar miembros del grupo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar el uso compartido de los vínculos de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Sí |
Administrar los ajustes de la aplicación de edición de archivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar políticas de retención y eliminación de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Administrar alertas de seguridad |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la clasificación automática de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administración de miembros |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Iniciar sesión como miembro |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Iniciar invitaciones en el dominio |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Invitar/eliminar miembros del equipo |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Modificar el correo electrónico de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Enviar recordatorios de invitaciones |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
Sí |
Transferir cuentas |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Eliminar miembros (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Restaurar contraseñas (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones en la Web (excepto de administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones en la Web de administradores |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/asignar roles de administrador |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Suspender/quitar roles de administración |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Restaurar contraseñas de administradores |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Crear/administrar/archivar las carpetas del equipo del gestor de carpetas del equipo |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar retenciones legales |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Ver permisos |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Informes de actividades (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver pestaña Miembros |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver fuente de actividades de la empresa |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver panel |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver los perfiles de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Generar registros por actividad |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Configuración de la cuenta |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Agregar licencias |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a la pestaña de facturación |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a la ayuda y comunicarse con el equipo de soporte |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí
|
* Los administradores de equipos del plan Dropbox Enterprise pueden otorgar estos permisos. Para conceder los permisos a los administradores de gestión de usuarios y los administradores de soporte, sigue estos pasos:
- Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Administración de contenido de primer nivel.
- Marca la casilla ubicada junto al tipo de administrador al que quieres otorgar los permisos.
