Cambiar los derechos de administrador de tu equipo de Dropbox
En las cuentas de equipos, hay administradores y miembros de los equipos. Los administradores gestionan los miembros del equipo, ajustan la configuración y se ocupan de la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de equipo de Dropbox tengan al menos dos administradores.
Todos los administradores de equipos de Dropbox Standard o Business tienen permisos globales como administradores de equipo. Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores de equipos o un conjunto de permisos más limitado.
Cómo agregar o cambiar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en el icono de engranaje correspondiente al miembro que deseas designar como administrador.
- Selecciona Agregar permisos de administrador en el menú.
- En la ventana emergente, confirma que hayas seleccionado el nivel de permisos de administrador correcto.
Cómo quitar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros y, a continuación, localiza al miembro cuya cuenta quieres eliminar.
- Haz clic en el icono del engranaje ubicado junto al nombre del miembro del equipo y selecciona Quitar permisos de administrador o Eliminar usuario.
- Si deseas eliminar a un usuario, selecciona si usarás o no la función de borrado remoto para quitar los archivos de los dispositivos vinculados del usuario la próxima vez que se conecte a Internet y, a continuación, haz clic en Eliminar.
Nota: Siempre debe haber al menos un administrador del equipo.
Cambiar los permisos de administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en el icono de engranaje junto al nombre del miembro.
- Haz clic en Agregar permisos de administrador o en Cambiar permisos de administrador.
Tipos de administradores
Existen ocho roles de administrador predefinidos, cada uno de ellos con un conjunto distinto de permisos.
- Los administradores de equipo tienen acceso a todos los permisos.
- Los administradores de gestión de usuarios pueden agregar, quitar y administrar cuentas de los miembros del equipo.
- Los administradores de soporte pueden ayudar a los miembros del equipo con tareas limitadas, como restaurar contraseñas.
- Los administradores de facturación pueden hacer pagos y renovar contratos.
- Los administradores de contenido pueden definir permisos de contenido y administrar contenido.
- Los administradores de cumplimiento pueden administrar políticas de retención y retenciones legales. Este rol de administrador está disponible únicamente para los equipos que hayan adquirido el complemento de gobierno de datos.
- Los administradores de informes pueden crear informes sobre la actividad del equipo y los datos de los miembros.
- Los administradores de seguridad pueden administrar alertas de seguridad, uso compartido externo y riesgos de seguridad.
Consulta la tabla a continuación para ver una lista detallada de permisos para cada tipo de administrador. Desplázate hacia la derecha para ver todos los tipos de administrador.
Configuración en toda la organización |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Participación en los programas de acceso anticipado |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Configuración de autenticación global |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Vinculación de aplicaciones de terceros |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Modificación de los controles globales de uso compartido |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/quitar carpetas del equipo |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar la configuración de Dropbox Paper |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de la página de Firmas |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimiento |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar las aprobaciones de dispositivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración del control de la red |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear grupos administrados por la empresa |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Ajustar miembros del grupo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar el uso compartido de los vínculos de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Sí |
Administrar los ajustes de la aplicación de edición de archivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar políticas de retención y eliminación de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Administrar alertas de seguridad |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la clasificación automática de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administración de miembros |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Iniciar sesión como miembro |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Iniciar invitaciones en el dominio |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Invitar/eliminar miembros del equipo |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Modificar el correo electrónico de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Enviar recordatorios de invitaciones |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
Sí |
Transferir cuentas |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Eliminar miembros (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Restaurar contraseñas (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones en la Web (excepto de administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones en la Web de administradores |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/asignar roles de administrador |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Suspender/quitar roles de administración |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Restaurar contraseñas de administradores |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Crear/administrar/archivar las carpetas del equipo del gestor de carpetas del equipo |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Administrar retenciones legales |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Ver permisos |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Informes de actividades (excepto administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver pestaña Miembros |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver fuente de actividades de la empresa |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver panel |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver los perfiles de los miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Generar registros por actividad |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Configuración de la cuenta |
Administrador del equipo |
Administrador de usuarios |
Administrador de soporte |
Facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de cumplimiento |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Agregar licencias |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a la pestaña de facturación |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a la ayuda y comunicarse con el equipo de soporte |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí
|
* Los administradores de equipos del plan Dropbox Enterprise pueden otorgar estos permisos. Para conceder los permisos a los administradores de gestión de usuarios y los administradores de soporte, sigue estos pasos:
- Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Administración de contenido.
- Marca la casilla ubicada junto al tipo de administrador al que quieres otorgar los permisos.