Cómo cambiar los derechos de administración de tu equipo de Dropbox
La información de este artículo es aplicable a algunos tipos de administradores de Dropbox Advanced, Business Plus y Enterprise.
Las cuentas de equipo tienen administradores y miembros del equipo. Los administradores pueden gestionar la pertenencia al equipo, cambiar los ajustes y gestionar la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de equipo de Dropbox tengan como mínimo dos administradores.
Los administradores de un equipo de DropboxStandard o Business tienen permisos globales como administradores del equipo. Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores del equipo o un conjunto de permisos más limitado.
¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.
Cómo añadir o cambiar un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro que quieras convertir en administrador.
- Haz clic en Hacer administrador.
- Selecciona el nivel de permisos de administrador correcto en la ventana emergente y haz clic en Añadir.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo eliminar a un administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros e identifica a la persona cuya cuenta desees modificar.
- Haz clic en “…” (tres puntos) junto al miembro que quieras eliminar como administrador.
- Haz clic en Cambiar rol.
- Haz clic en Eliminar rol de administrador.
- Haz clic en Aceptar.
Nota: siempre debe haber al menos un administrador de equipo.
Cómo cambiar permisos de administrador
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros.
- Haz clic en “…” (tres puntos) junto al miembro cuyos permisos de administrador quieras cambiar.
- Haz clic en Cambiar rol.
- Selecciona el nivel de permisos de administrador correcto en la ventana emergente y haz clic en Cambiar.
- Haz clic en Aceptar.
Cómo asignar un administrador de Dropbox Replay
Si un equipo usa Dropbox Replay, su administrador de equipo será asignado automáticamente como administrador en Replay. El administrador no se puede asignar solo para Replay.
Para asignar un miembro específico del equipo como administrador de Dropbox Replay, se debe añadir como administrador del equipo en la Consola de administración.
Obtén más información sobre cómo ver los administradores del equipo en Replay.
Tipos de administradores
Existen ocho roles de administrador predefinidos, cada uno con un conjunto diferente de permisos.
- Los administradores de equipo pueden acceder a todos los permisos.
- Los administradores de gestión de usuarios pueden añadir, eliminar y gestionar cuentas de miembros del equipo.
- Los administradores de apoyo pueden ayudar a los miembros del equipo con tareas limitadas, como restablecer contraseñas.
- Los administradores de facturación pueden efectuar pagos y renovar contratos.
- Los administradores de contenido pueden establecer permisos de contenido y gestionar contenido.
- Los administradores de conformidad pueden gestionar políticas de retención y retenciones legales. Este rol de administrador solo está disponible para los equipos que hayan adquirido el complemento Gobierno de datos.
- Los administradores de informes pueden crear informes de actividad de los equipos y de datos de los miembros.
- Los administradores de seguridad pueden administrar alertas de seguridad, uso compartido externo y riesgos de seguridad.
Consulta la siguiente tabla para ver una lista detallada de los permisos de cada tipo de administrador.
Configuración global de la organización |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de conformidad |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Inscribirse en programas de acceso preliminar |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Ajustes globales de autenticación |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Vincular aplicaciones de terceros |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cambiar controles globales para compartir |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/eliminar carpetas compartidas |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Gestionar ajustes de Dropbox Paper |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de la página Firmas |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimiento |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Gestionar aprobación de dispositivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Gestionar configuración de Control de red |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Creación de grupos gestionados por la empresa |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Modificar miembros de grupos |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Gestionar los enlaces compartidos propiedad de los miembros de equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Sí |
Gestionar los ajustes de la aplicación de edición de archivos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Gestionar políticas de retención y eliminación de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Gestionar alertas de seguridad |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Gestionar la clasificación automática de datos |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Gestión de equipos |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de conformidad |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Iniciar sesión como miembro |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Enviar invitaciones de dominio |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Invitar/eliminar miembros de equipo |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Modificar correo electrónico de miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Enviar recordatorios de invitaciones |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
Sí |
Transferir cuentas |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Eliminar miembros (no administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Restablecer contraseñas de miembros (no administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones web de miembros (no administradores) |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Cerrar sesiones web de administradores |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Crear/asignar roles de administrador |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Suspender/eliminar roles de administrador |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Restablecer contraseñas de administrador |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
Crear/gestionar/archivos carpetas de equipo del responsable de la carpeta de equipo |
Sí |
No* |
No* |
No |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Gestionar retenciones legales |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
No |
No |
Ver permisos |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de conformidad |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Informes de actividad de miembros (no administradores) |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver pestaña de miembros |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver feed de actividad de la empresa |
Sí |
No |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Ver panel de administración |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver perfiles de miembros del equipo |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Generar registros de actividad por usuario |
Sí |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Sí |
Sí |
Configuración de cuenta |
Administrador de equipo |
Administrador de gestión de usuarios |
Administrador de asistencia |
Administrador de facturación |
Administrador de contenido |
Administrador de conformidad |
Administrador de informes |
Administrador de seguridad |
Añadir licencias |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a pestaña de facturación |
Sí |
No |
No |
Sí |
No |
No |
No |
No |
Acceder a ayuda y contactar con asistencia |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
*Los administradores de equipo de Dropbox Enterprise pueden conceder estos permisos. Para conceder estos permisos a los administradores de gestión de usuarios y a los administradores de apoyo:
- Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
- Marca la casilla junto a los tipos de administrador a los que quieres conceder permisos.
