Cómo cambiar los derechos de administración de tu equipo de Dropbox

Actualización Aug 08, 2024

La información de este artículo es aplicable a ciertos tipos de administradores de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Las cuentas de equipo tienen administradores y miembros de equipo. Los administradores pueden gestionar la pertenencia al equipo, cambiar los ajustes y gestionar la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de equipo de Dropbox tengan como mínimo dos administradores.

Los administradores de un equipo de DropboxStandard o Business tienen permisos globales como administradores de equipo. Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores de equipo o un conjunto de permisos más limitado.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo facilita Dropbox la gestión de los permisos de archivos.

Cómo añadir o cambiar un administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al miembro que quieras convertir en administrador.
Haz clic en Hacer administrador.
Selecciona el nivel de permisos de administrador correcto en la ventana emergente y haz clic en Añadir.
Haz clic en Aceptar.

Cómo eliminar a un administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros e identifica a la persona cuya cuenta desees modificar.
Haz clic en “…” (tres puntos) junto al miembro que quieras eliminar como administrador.
Haga clic en Cambiar rol.
Haz clic Eliminar rol de administrador.
Haz clic en OK.

Nota: siempre debe haber al menos un administrador de equipo.

Cómo cambiar permisos de administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en “…” (tres puntos) junto al miembro cuyos permisos de administrador quieras cambiar.
Haga clic en Cambiar rol.
Selecciona el nivel de permisos de administrador correcto en la ventana emergente y haz clic en Cambiar.
Haz clic en Aceptar.

Cómo asignar un administrador de Dropbox Replay

Si un equipo usa Dropbox Replay, su administrador de equipo será asignado automáticamente como administrador en Replay. El administrador no se puede asignar solo para Replay.

Para asignar un miembro específico del equipo como administrador de Dropbox Replay, se debe añadir como administrador del equipo en la Consola de administración.

Obtén más información sobre cómo ver los administradores del equipo en Replay.

Tipos de administradores

Existen ocho roles de administrador predefinidos, cada uno con un conjunto diferente de permisos.

Los administradores de equipo pueden acceder a todos los permisos.
Los administradores de gestión de usuarios pueden añadir, eliminar y gestionar cuentas de miembros del equipo.
Los administradores de apoyo pueden ayudar a los miembros del equipo con tareas limitadas, como restablecer contraseñas.
Los administradores de facturación pueden efectuar pagos y renovar contratos.
Los administradores de contenido pueden establecer permisos de contenido y gestionar contenido.
Los administradores de conformidad pueden gestionar políticas de retención y retenciones legales. Este rol de administrador solo está disponible para los equipos que hayan adquirido el complemento Gobierno de datos.
Los administradores de informes pueden crear informes de actividad de los equipos y de datos de los miembros.
Los administradores de seguridad pueden administrar alertas de seguridad, uso compartido externo y riesgos de seguridad.

Consulta la siguiente tabla para ver una lista detallada de los permisos de cada tipo de administrador. Desplázate hacia la derecha para ver todos los tipos de administradores.

Configuración global de la organización	Administrador de equipo	Administrador de gestión de usuarios	Administrador de asistencia	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de conformidad	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Inscribirse en programas de acceso preliminar	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Ajustes globales de autenticación	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Vincular aplicaciones de terceros	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Cambiar controles globales para compartir	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Crear/eliminar carpetas compartidas	Sí	No*	No*	No	Sí	Sí	No	Sí
Gestionar ajustes de Dropbox Paper	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la configuración de la página Firmas	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimiento	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Gestionar aprobación de dispositivos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Gestionar configuración de Control de red	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Creación de grupos gestionados por la empresa	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Modificar miembros de grupos	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Gestionar los enlaces compartidos propiedad de los miembros de equipo	Sí	Sí	Sí	No	Sí	No	No	Sí
Gestionar los ajustes de la aplicación de edición de archivos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Gestionar políticas de retención y eliminación de datos	Sí	No	No	No	No	Sí	No	No
Gestionar alertas de seguridad	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Gestionar la clasificación automática de datos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Gestión de equipos	Administrador de equipo	Administrador de gestión de usuarios	Administrador de asistencia	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de conformidad	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Iniciar sesión como miembro	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Enviar invitaciones de dominio	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Invitar/eliminar miembros de equipo	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Modificar correo electrónico de miembros del equipo	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Enviar recordatorios de invitaciones	Sí	Sí	Sí	Sí	No	No	No	Sí
Transferir cuentas	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Eliminar miembros (no administradores)	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Restablecer contraseñas de miembros (no administradores)	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Cerrar sesiones web de miembros (no administradores)	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Cerrar sesiones web de administradores	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Crear/asignar roles de administrador	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Suspender/eliminar roles de administrador	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Restablecer contraseñas de administrador	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Crear/gestionar/archivos carpetas de equipo del responsable de la carpeta de equipo	Sí	No*	No*	No	Sí	Sí	No	Sí
Gestionar retenciones legales	Sí	No	No	No	No	Sí	No	No
Ver permisos	Administrador de equipo	Administrador de gestión de usuarios	Administrador de asistencia	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de conformidad	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Informes de actividad de miembros (no administradores)	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí	Sí
Ver pestaña de miembros	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Ver feed de actividad de la empresa	Sí	No	No	No	No	No	Sí	Sí
Ver panel de administración	Sí	Sí	Sí	No	No	Sí	Sí	Sí
Ver perfiles de miembros del equipo	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Generar registros de actividad por usuario	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí	Sí
Configuración de cuenta	Administrador de equipo	Administrador de gestión de usuarios	Administrador de asistencia	Facturación	Administrador de contenido	Administrador de conformidad	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Añadir licencias	Sí	No	No	Sí	No	No	No	No
Acceder a pestaña de facturación	Sí	No	No	Sí	No	No	No	No
Acceder a ayuda y contactar con asistencia	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí

*Los administradores de equipo de Dropbox Enterprise pueden conceder estos permisos. Para conceder estos permisos a los administradores de gestión de usuarios y a los administradores de apoyo:

Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Gestión de contenido de primer nivel.
Marca la casilla junto a los tipos de administrador a los que quieres conceder permisos.