Slik endrer du administratorrettigheter for Dropbox-teamet ditt

Oppdatert Mar 26, 2024
person icon

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for visse typer administratorer med Dropbox Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- og Enterprise-abonnementer.

På teamkontoer er det administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemskap i teamet, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox-teamkontoer har minst to administratorer.
 

Administratorer på et Dropbox Standard- eller Business-team har alle globale tillatelser som teamadministrator. Administrator på Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team kan ha globale tillatelser som teamadministrator eller et mer begrenset sett med tillatelser. 
 

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Hvordan legge til eller endre en administrator

  1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
  2. Klikk på Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer.
  4. Klikk på «» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
  5. Klikk på Gjør til administrator
  6. Velg riktig administratornivå i vinduet som dukker opp, og klikk på Legg til.
  7. Klikk på OK. 

Hvordan fjerne en administrator

  1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
  2. Klikk på Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil slette.
  4. Klikk på «» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil fjerne som administrator.
  5. Klikk på Endre rolle. 
  6. Klikk på Fjern administratorrolle. 
  7. Klikk på OK.
highlighter icon

Obs! Det må alltid være minst én teamadministrator.

Slik endrer du administratortillatelser

  1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
  2. Klikk på Administratorverktøy.
  3. Klikk på Medlemmer
  4. Klikk på «» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil endre administratortillatelser for.
  5. Klikk på Endre rolle. 
  6. Velg riktig administratornivå i vinduet som dukker opp, og klikk på Endre
  7. Klikk på OK.

Typer administratorer

Det finnes åtte forhåndsdefinerte administratorroller med ulike tillatelser. 

  • Teamadministratorer har tilgang til alle tillatelser.
  • Administratorer for brukerhåndtering kan legge til, fjerne og administrere teammedlemskontoer.
  • Støtteadministratorer kan hjelpe teammedlemmer med begrensede oppgaver, som tilbakestilling av passord.
  • Faktureringsadministratorer kan foreta utbetalinger og fornye kontrakter.
  • Innholdsadministratorer kan angi innholdstillatelser og administrere innhold.
  • Samsvarsadministratorer kan administrere retningslinjene for oppbevaring og juridiske behandlingsstopper. Denne administratorrollen er kun tilgjengelig for team som har kjøpt tilleggsprogrammet for datastyring.
  • Rapporteringsadministratorer kan lage rapporter om teamaktivitet og medlemsdata.
  • Sikkerhetsadministratorer kan administrere sikkerhetsvarsler, ekstern deling og sikkerhetsrisikoer.

Tabellen nedenfor er en detaljert liste over tillatelser for hver enkelt administratortype. Bla til høyre for å se alle administratortyper.

Innstillinger for hele organisasjonen

Teamadministrator

Administrator for brukerbehandling

Støtteadministrator

Administrering av fakturering

Innholdsadministrator

Samsvarsadministrator

Rapporteringsadministrator

Sikkerhetsadministrator

Bli med i programmer for enkel tilgang

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Globale godkjenningsinnstillinger

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Kobling til tredjeparts app

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Endre globale delingskontroller

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Opprett/fjern teammapper

Ja

Nei*

Nei*

Nei

Ja

Ja

Nei

Ja

Administrer Dropbox Paper-innstillinger

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer innstillinger for Signaturer-siden

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer Send og spor-innstillinger

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer enhetsgodkjenninger

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer kontrollinnstillinger for nettverket

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Opprette bedriftsadministrerte grupper

Ja

Ja

Ja

Nei

Ja

Ja

Nei

Ja

Juster gruppemedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nei

Ja

Ja

Nei

Ja

Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nei

Ja

Nei

Nei

Ja

Administrer appinnstillingene for redigering av filer

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer retningslinjer for oppbevaring og bruk av data

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Nei

Nei

Administrer sikkerhetsvarsler

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrer automatisk dataklassifisering

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Administrering av medlem

Teamadministrator

Administrator for brukerbehandling

Støtteadministrator

Administrering av fakturering

Innholdsadministrator

Samsvarsadministrator

Rapporteringsadministrator

Sikkerhetsadministrator

Logg på som medlem

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Sette i gang domeneinvitasjoner

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Invitere/fjerne teammedlemmer

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Endre e-post for teammedlem

Ja

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Sende påminnelser om invitasjon

Ja

Ja

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Ja

Overføre kontoer

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Slette medlemmer som ikke er admin.

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Tilbakestille passord, foruten for admin.

Ja

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Avslutte nettøkter, foruten for admin.

Ja

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Avslutte nettøkter, inkludert for admin.

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Opprette/tildele administratorroller

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Suspendere/fjerne administratorroller

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Tilbakestille administratorpassord

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet

Ja

Nei*

Nei*

Nei

Ja

Ja

Nei

Ja

Administrer juridiske behandlingsstopper

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Nei

Nei

Tillatelse til å vise

Teamadministrator

Administrator for brukerbehandling

Støtteadministrator

Administrering av fakturering

Innholdsadministrator

Samsvarsadministrator

Rapporteringsadministrator

Sikkerhetsadministrator

Aktivitetsrapporter, foruten for admin.

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Ja

Vis medlemmer-fanen

Ja

Ja

Ja

Nei

Ja

Ja

Ja

Ja

Vis selskapets aktivitetsfeed

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Ja

Vis panel

Ja

Ja

Ja

Nei

Nei

Ja

Ja

Ja

Vis teammedlemmers profiler

Ja

Ja

Ja

Nei

Ja

Ja

Ja

Ja

Generere brukerbestemte aktivitetslogger

Ja

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Ja

Ja

Kontoinnstillinger

Teamadministrator

Administrator for brukerbehandling

Støtteadministrator

Fakturering

Innholdsadministrator

Samsvarsadministrator

Rapporteringsadministrator

Sikkerhetsadministrator

Legg til lisenser

Ja

Nei

Nei

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Tilgang til faktureringsfanen

Ja

Nei

Nei

Ja

Nei

Nei

Nei

Nei

Tilgang til hjelp og kontakt støtte

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

 

*Teamadministratorer for Dropbox Enterprise-abonnementer kan gi disse tillatelsene. Slik gir du administratorer for brukerhåndtering og støtteadministratorer disse tillatelsene:

  1. Logg på med administratorbrukernavn og -passord.
  2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
  3. Klikk på Innstillinger.
  4. Klikk på Innholdsstyring på overordnet nivå.
  5. Merk av i boksen ved siden av typen administratorer du vil gi tillatelser til.
Var denne artikkelen nyttig?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette.
Fortell oss hvordan vi kan bli bedre.

Takk for tilbakemeldingen!
Fortell oss hvordan denne artikkelen var til hjelp.

Takk for tilbakemeldingen!

Andre måter å få hjelp på