Slik endrer du administratorrettigheter for Dropbox-teamet ditt
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for visse typer administratorer med Dropbox Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- og Enterprise-abonnementer.
På teamkontoer er det administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemskap i teamet, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox-teamkontoer har minst to administratorer.
Administratorer på et Dropbox Standard- eller Business-team har alle globale tillatelser som teamadministrator. Administrator på Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team kan ha globale tillatelser som teamadministrator eller et mer begrenset sett med tillatelser.
Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.
Hvordan legge til eller endre en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
- Klikk på Gjør til administrator.
- Velg riktig administratornivå i vinduet som dukker opp, og klikk på Legg til.
- Klikk på OK.
Hvordan fjerne en administrator
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil endre.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil fjerne som administrator.
- Klikk på Endre rolle.
- Klikk på Fjern administratorrolle.
- Klikk på OK.
Obs! Det må alltid være minst én teamadministrator.
Slik endrer du administratortillatelser
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy.
- Klikk på Medlemmer.
- Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet med administratortillatelser du ønsker å endre.
- Klikk på Endre rolle.
- Velg riktig administratornivå i vinduet som dukker opp, og klikk på Endre.
- Klikk OK.
Finn ut hvordan du tilordner en Dropbox Replay-administrator
Hvis et team bruker Dropbox Replay, vil teamadministratorene automatisk bli tildelt som administratorer i Replay. Administratorer kan ikke tildeles for Replay alene.
For å tildele et spesifikt teammedlem som Dropbox Replay-administrator må hen legges til som teamadministrator i administratorverktøyet.
Finn ut mer om å se teamadministratorer i Replay.
Typer administratorer
Det finnes åtte forhåndsdefinerte administratorroller med ulike tillatelser.
- Teamadministratorer har tilgang til alle tillatelser.
- Administratorer for brukerhåndtering kan legge til, fjerne og administrere teammedlemskontoer.
- Støtteadministratorer kan hjelpe teammedlemmer med begrensede oppgaver, som tilbakestilling av passord.
- Faktureringsadministratorer kan foreta utbetalinger og fornye kontrakter.
- Innholdsadministratorer kan angi innholdstillatelser og administrere innhold.
- Samsvarsadministratorer kan administrere retningslinjene for oppbevaring og juridiske behandlingsstopper. Denne administratorrollen er kun tilgjengelig for team som har kjøpt tilleggsprogrammet for datastyring.
- Rapporteringsadministratorer kan lage rapporter om teamaktivitet og medlemsdata.
- Sikkerhetsadministratorer kan administrere sikkerhetsvarsler, ekstern deling og sikkerhetsrisikoer.
Tabellen nedenfor er en detaljert liste over tillatelser for hver enkelt administratortype. Bla til høyre for å se alle administratortyper.
Innstillinger for hele organisasjonen |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
Administrering av fakturering |
Innholdsadministrator |
Samsvarsadministrator |
Rapporteringsadministrator |
Sikkerhetsadministrator |
Bli med i programmer for enkel tilgang |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Globale godkjenningsinnstillinger |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Kobling til tredjeparts app |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Endre globale delingskontroller |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Opprett/fjern teammapper |
Ja |
Nei* |
Nei* |
Nei |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Administrer Dropbox Paper-innstillinger |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer innstillinger for Signaturer-siden |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer Send og spor-innstillinger |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer enhetsgodkjenninger |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer kontrollinnstillinger for nettverket |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Opprette bedriftsadministrerte grupper |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Juster gruppemedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer appinnstillingene for redigering av filer |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer retningslinjer for oppbevaring og bruk av data |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Administrer sikkerhetsvarsler |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrer automatisk dataklassifisering |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Administrering av medlem |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
Administrering av fakturering |
Innholdsadministrator |
Samsvarsadministrator |
Rapporteringsadministrator |
Sikkerhetsadministrator |
Logg på som medlem |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Sette i gang domeneinvitasjoner |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Invitere/fjerne teammedlemmer |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Endre e-post for teammedlem |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Sende påminnelser om invitasjon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Overføre kontoer |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Slette medlemmer som ikke er admin. |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Tilbakestille passord, foruten for admin. |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Avslutte nettøkter, foruten for admin. |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Avslutte nettøkter, inkludert for admin. |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Opprette/tildele administratorroller |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Suspendere/fjerne administratorroller |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Tilbakestille administratorpassord |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet |
Ja |
Nei* |
Nei* |
Nei |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Administrer juridiske behandlingsstopper |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Tillatelse til å vise |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
Administrering av fakturering |
Innholdsadministrator |
Samsvarsadministrator |
Rapporteringsadministrator |
Sikkerhetsadministrator |
Aktivitetsrapporter, foruten for admin. |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Ja |
Vis medlemmer-fanen |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis selskapets aktivitetsfeed |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Ja |
Vis panel |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
Ja |
Ja |
Vis teammedlemmers profiler |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Generere brukerbestemte aktivitetslogger |
Ja |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
Ja |
Kontoinnstillinger |
Teamadministrator |
Administrator for brukerbehandling |
Støtteadministrator |
Fakturering |
Innholdsadministrator |
Samsvarsadministrator |
Rapporteringsadministrator |
Sikkerhetsadministrator |
Legg til lisenser |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Tilgang til faktureringsfanen |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
Nei |
Tilgang til hjelp og kontakt støtte |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja
|
*Teamadministratorer for Dropbox Enterprise-abonnementer kan gi disse tillatelsene. Slik gir du administratorer for brukerhåndtering og støtteadministratorer disse tillatelsene:
- Logg på med administratorbrukernavn og -passord.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på Innholdsstyring på overordnet nivå.
- Merk av i boksen ved siden av typen administratorer du vil gi tillatelser til.