Slik endrer du administratorrettigheter for Dropbox-teamet ditt

Oppdatert Nov 13, 2024

Informasjonen i denne artikkelen gjelder visse typer administratorer med Dropbox Advanced, Business Plus og Enterprise.

Teamkontoer består av administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere teamets medlemmer, endre innstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler at alle Dropbox-teamkontoer har minst to administratorer.

Administratorer for Dropbox Standard- eller Business-team har globale tillatelser som teamadministratorer. Administrator for Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team kan ha globale tillatelser som teamadministratorer eller et mer begrenset sett med tillatelser.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Hvordan legge til eller endre en administrator

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy.
Klikk på Medlemmer.
Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil gjøre til administrator.
Klikk på Gjør til administrator.
Velg riktig administratornivå i vinduet som vises, og klikk på Legg til.
Klikk på OK.

Hvordan fjerne en administrator

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy.
Klikk på Medlemmer, og finn deretter medlemskontoen du vil endre.
Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet du vil fjerne som administrator.
Klikk på Endre rolle.
Klikk på Fjern administratorrolle.
Klikk OK.

Obs! Det må alltid være minst én teamadministrator.

Slik endrer du administratortillatelser

Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
Klikk på Administratorverktøy.
Klikk på Medlemmer.
Klikk på «…» (ellipse) ved siden av medlemmet med administratortillatelser du ønsker å endre.
Klikk på Endre rolle.
Velg riktig administratornivå i vinduet som vises, og klikk på Endre.
Klikk på OK.

Finn ut hvordan du tilordner en Dropbox Replay-administrator

Hvis et team bruker Dropbox Replay, vil teamadministratorene automatisk bli tildelt som administratorer i Replay. Administratorer kan ikke tildeles for Replay alene.

For å tildele et spesifikt teammedlem som Dropbox Replay-administrator må hen legges til som teamadministrator i administratorverktøyet.

Finn ut mer om å se teamadministratorer i Replay.

Typer administratorer

Det finnes åtte forhåndsdefinerte administratorroller med ulike tillatelser.

Teamadministratorer har tilgang til alle tillatelser.
Administratorer for brukerhåndtering kan legge til, fjerne og administrere teammedlemskontoer.
Støtteadministratorer kan hjelpe teammedlemmer med begrensede oppgaver, som tilbakestilling av passord.
Faktureringsadministratorer kan foreta utbetalinger og fornye kontrakter.
Innholdsadministratorer kan angi innholdstillatelser og administrere innhold.
Samsvarsadministratorer kan administrere retningslinjene for oppbevaring og juridiske behandlingsstopper. Denne administratorrollen er kun tilgjengelig for team som har kjøpt tilleggsprogrammet for datastyring.
Rapporteringsadministratorer kan lage rapporter om teamaktivitet og medlemsdata.
Sikkerhetsadministratorer kan administrere sikkerhetsvarsler, ekstern deling og sikkerhetsrisikoer.

Tabellen nedenfor er en detaljert liste over tillatelser for hver enkelt administratortype.

Innstillinger for hele organisasjonen	Teamadministrator	Administrator for brukerbehandling	Støtteadministrator	Administrering av fakturering	Innholdsadministrator	Samsvarsadministrator	Rapporteringsadministrator	Sikkerhetsadministrator
Bli med i programmer for enkel tilgang	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Globale godkjenningsinnstillinger	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Kobling til tredjeparts app	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Endre globale delingskontroller	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Opprett/fjern teammapper	Ja	Nei*	Nei*	Nei	Ja	Ja	Nei	Ja
Administrer Dropbox Paper-innstillinger	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer innstillinger for Signaturer-siden	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer Send og spor-innstillinger	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer enhetsgodkjenninger	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer kontrollinnstillinger for nettverket	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Opprette bedriftsadministrerte grupper	Ja	Ja	Ja	Nei	Ja	Ja	Nei	Ja
Juster gruppemedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nei	Ja	Ja	Nei	Ja
Administrer deling av koblinger som eies av teammedlemmer	Ja	Ja	Ja	Nei	Ja	Nei	Nei	Ja
Administrer appinnstillingene for redigering av filer	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer retningslinjer for oppbevaring og bruk av data	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja	Nei	Nei
Administrer sikkerhetsvarsler	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrer automatisk dataklassifisering	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Administrering av medlem	Teamadministrator	Administrator for brukerbehandling	Støtteadministrator	Administrering av fakturering	Innholdsadministrator	Samsvarsadministrator	Rapporteringsadministrator	Sikkerhetsadministrator
Logg på som medlem	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei
Sette i gang domeneinvitasjoner	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Invitere/fjerne teammedlemmer	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Endre e-post for teammedlem	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Sende påminnelser om invitasjon	Ja	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Ja
Overføre kontoer	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Slette medlemmer som ikke er admin.	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Tilbakestille passord, foruten for admin.	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Avslutte nettøkter, foruten for admin.	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Avslutte nettøkter, inkludert for admin.	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja
Opprette/tildele administratorroller	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei
Suspendere/fjerne administratorroller	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei
Tilbakestille administratorpassord	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei
Lage/administrere/arkivere teammapper fra teammappeverktøyet	Ja	Nei*	Nei*	Nei	Ja	Ja	Nei	Ja
Administrer juridiske behandlingsstopper	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja	Nei	Nei
Tillatelse til å vise	Teamadministrator	Administrator for brukerbehandling	Støtteadministrator	Administrering av fakturering	Innholdsadministrator	Samsvarsadministrator	Rapporteringsadministrator	Sikkerhetsadministrator
Aktivitetsrapporter, foruten for admin.	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja	Ja
Vis medlemmer-fanen	Ja	Ja	Ja	Nei	Ja	Ja	Ja	Ja
Vis selskapets aktivitetsfeed	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja	Ja
Vis panel	Ja	Ja	Ja	Nei	Nei	Ja	Ja	Ja
Vis teammedlemmers profiler	Ja	Ja	Ja	Nei	Ja	Ja	Ja	Ja
Generere brukerbestemte aktivitetslogger	Ja	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei	Ja	Ja
Kontoinnstillinger	Teamadministrator	Administrator for brukerbehandling	Støtteadministrator	Administrering av fakturering	Innholdsadministrator	Samsvarsadministrator	Rapporteringsadministrator	Sikkerhetsadministrator
Legg til lisenser	Ja	Nei	Nei	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei
Tilgang til faktureringsfanen	Ja	Nei	Nei	Ja	Nei	Nei	Nei	Nei
Tilgang til hjelp og kontakt støtte	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Teamadministratorer for Dropbox Enterprise-abonnementer kan gi disse tillatelsene. Slik gir du administratorer for brukerhåndtering og støtteadministratorer disse tillatelsene: