Slik oppretter du en dataoppbevaringsrapport
Hvis du konfigurerer en retningslinje for destruksjon, får du en e-postrapport før innhold slettes. Du kan også opprette en rapport manuelt når som helst.
Slik oppretter du en dataoppbevaringsrapport:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Dataoppbevaring.
- Klikk på (flere alternativer) ved siden av policyen du vil opprette en rapport for.
- Klikk på Opprett rapport. Rapporten blir lagret automatisk i mappen Dropbox Business-rapporter.
Slik redigerer du retningslinjer for dataoppbevaring
Slik redigerer du en dataoppbevaringspolicy:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Dataoppbevaring.
- Klikk på (flere alternativer) ved siden av regelen du vil redigere.
- Klikk på Rediger policy.
- Rediger policydetaljene du ønsker å endre.
- Klikk på Lagre og deretter Lagre på nytt i vinduet som dukker opp.
Slik sletter du en dataoppbevaringspolicy
Slik sletter du en dataoppbevaringspolicy:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
- Klikk på Dataoppbevaring.
- Klikk på (flere alternativer) ved siden av regelen du vil slette.
- Klikk på Slett policy.
- Klikk på Slett i vinduet som dukker opp.