Gerenciar políticas de retenção de dados para sua equipe

Como criar uma política de retenção de dados

Para criar uma política de retenção de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
4. Clique em Retenção de dados.
5. Clique em Nova política.
6. Preencha o nome e os detalhes da política.
7. Escolha um tipo de política.
8. Adicione um período de retenção ou data de eliminação.
9. Clique em Adicionar pastas da equipe para adicionar as pastas que deseja incluir na política.
10. Clique em Criar.
11. Clique novamente em Criar para confirmar.

Dentro de 24 horas você receberá um e–mail confirmando que a nova política está em vigor.

Como baixar o conteúdo incluído na política de retenção de dados

Para baixar o conteúdo de uma política de retenção de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
4. Clique em Retenção de dados.
5. Clique em “...” (reticências) ao lado da política que deseja exportar.
6. Clique em Baixar conteúdo.
7. Adicione um nome e uma observação ao seu download.
8. Clique em Preparar.

Você receberá um e‑mail com um link para download.

Como criar um relatório de retenção de dados

Se você configurar uma política de eliminação, receberá um relatório por e‑mail antes da exclusão de qualquer conteúdo. Você também poderá criar um relatório manualmente a qualquer momento.

Para criar um relatório de retenção de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
4. Clique em Retenção de dados.
5. Clique no botão “...” (reticências) ao lado da política para a qual deseja criar um relatório.
6. Clique em Criar relatório. Um relatório será salvo automaticamente na pasta “Relatórios do Dropbox Business”.

Como editar uma política de retenção de dados

Para editar uma política de retenção de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
4. Clique em Retenção de dados.
5. Clique em “...” (reticências) ao lado da política que deseja editar.
6. Clique em Editar política.
7. Edite os detalhes da política que deseja alterar.
8. Clique em Salvar e clique novamente em Salvar na janela que será exibida.

Como excluir uma política de retenção de dados

Para excluir uma política de retenção de dados:

1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique no menu suspenso Mais na barra lateral esquerda.
4. Clique em Retenção de dados.
5. Clique em “...” (reticências) ao lado da política que deseja excluir.
6. Clique em Excluir política.
7. Clique em Excluir na janela que será exibida.