Como alterar os direitos dos administradores da sua equipe do Dropbox

Atualizado Aug 14, 2023

Nas contas do Dropbox Standard, Advanced e Enterprise existem administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipe do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.

Os administradores de equipes Standard têm todas as permissões globais dos administradores de equipe. Os administradores de equipes Advanced ou Enterprise podem ter permissões globais de administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como adicionar ou alterar um administrador

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros.
Clique no ícone de engrenagem na linha do membro que você quer tornar administrador.
Selecione a opção Adicionar permissões administrativas do menu.
Confirme que você selecionou o nível de permissões de administrador correto na janela pop‑up.

Como remover um administrador

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros e localize o membro cuja conta deseja excluir.
Clique no ícone de engrenagem à direita do nome do membro e selecione Remover permissões de administrador ou Excluir usuário.
Caso opte por excluir um usuário, selecione se deseja ou não usar a exclusão remota para remover todos os arquivos dos dispositivos vinculados do usuário da próxima vez que ele estiver on‑line e clique em Excluir.

Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.

Como alterar as permissões administrativas

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros.
- Você verá a função atual do usuário na coluna Tipo de usuário.
Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro.
Clique em Adicionar permissões administrativas ou em Alterar permissões administrativas.

Tipos de administradores

Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões.

Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Essa função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add‑on de Governança de dados.
Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.

Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador. Role para a direita para ver todos os tipos de administrador.

Configurações gerais	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Inscrever-se em programas de acesso antecipado	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Configurações globais de autenticação	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Conexão com aplicativos de terceiros	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Alterar controles globais de compartilhamento	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar/remover pastas da equipe	Sim	Não*	Não*	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar configurações do Dropbox Paper	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar aprovações de dispositivo	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações de controle de rede	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar grupos gerenciados pela empresa	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Ajustar membros do grupo	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Gerenciar alertas de segurança	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar classificação automática de dados	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciamento de membros da equipe	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Entrar como usuário	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Implementar convites para domínio	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Convidar/remover membros da equipe	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Alterar e-mail de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Enviar lembretes de convites	Sim	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Sim
Transferir contas	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Excluir membros, exceto administradores	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Redefinir senhas, exceto de administradores	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Encerrar sessões da web, exceto de administradores	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Encerrar sessões da web de administradores	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar/designar funções administrativas	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Suspender/remover funções administrativas	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Redefinir senhas de administradores	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe	Sim	Não*	Não*	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar retenções legais	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Permissões de visualização	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Relatórios de atividade, exceto de administradores	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Visualizar guia Membros	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Sim	Sim
Visualizar feed de atividades da empresa	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Visualizar Console	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Sim	Sim	Sim
Ver perfil de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Sim	Sim
Gerar registros de atividades por usuário	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Configurações da conta	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Adicionar licenças	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Acessar guia de faturamento	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Acesso a ajuda e atendimento	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:

Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações.
Clique em Gerenciamento de conteúdo.
Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.