Nas contas do Dropbox Standard, Advanced e Enterprise existem administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipe do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.
Os administradores de equipes Standard têm todas as permissões globais como administradores de equipe. Os administradores de equipes Advanced ou Enterprise podem ter permissões globais como um administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões.
Como adicionar ou alterar um administrador
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Clique no ícone de engrenagem na linha do membro que você quer tornar administrador.
- Selecione Adicionar permissões administrativas no menu.
- Confirme que você selecionou o nível de permissões de administrador correto na janela pop-up.
Como remover um administrador
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros e localize aquele cuja conta deseja excluir.
- Clique no ícone da engrenagem à direita do nome do membro e selecione Remover permissões de administrador ou Excluir usuário.
- Caso opte por excluir um usuário, selecione se deseja ou não usar a exclusão remota para remover todos os arquivos dos dispositivos vinculados do usuário da próxima vez que ele se conectar à internet e então clique em Excluir.
Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.
Como alterar permissões administrativas
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Você verá a função atual do usuário na coluna Tipo de usuário.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro.
- Clique em Adicionar permissões administrativas ou em Alterar permissões administrativas.
Tipos de administradores
Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões.
- Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
- Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
- Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
- Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
- Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
- Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Esta função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add-on de Governança de dados.
- Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
- Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.
Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador.
Configurações gerais | Administrador de equipe | Administrador de gerenciamento de usuários | Administrador de atendimento | Administrador de faturamento | Administrador de conteúdo | Administrador de conformidade | Administrador de relatórios | Administrador de segurança |
Inscrever-se em programas de acesso antecipado | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Configurações globais de autenticação | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Conexão com aplicativos de terceiros | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Alterar controles globais de compartilhamento | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Criar/remover pastas da equipe | Sim | Não* | Não* | Não | Sim | Sim | Não | Sim |
Gerenciar configurações do Dropbox Paper | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Gerenciar aprovações de dispositivo | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Gerenciar configurações de controle de rede | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Criar grupos gerenciados pela empresa | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Não | Sim |
Ajustar membros do grupo | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Não | Sim |
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Não | Não | Sim |
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim | Não | Não |
Gerenciar alertas de segurança | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Gerenciar classificação automática de dados | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Gerenciamento de membros da equipe | Administrador de equipe | Administrador de gerenciamento de usuários | Administrador de atendimento | Administrador de faturamento | Administrador de conteúdo | Administrador de conformidade | Administrador de relatórios | Administrador de segurança |
Acesse como usuário | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Implementar convites para domínio | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Convidar/remover membros da equipe | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Alterar e-mail de membros da equipe | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim |
Enviar lembretes de convites | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Sim |
Transferir contas | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Excluir membros, exceto administradores | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Redefinir senhas, exceto de administradores | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim |
Encerrar sessões da web, exceto de administradores | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim |
Encerrar sessões da web de administradores | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Sim |
Criar/designar funções administrativas | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Suspender/remover funções administrativas | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Redefinir senhas de administradores | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe | Sim | Não* | Não* | Não | Sim | Sim | Não | Sim |
Gerenciar retenções legais | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim | Não | Não |
Permissões de visualização | Administrador de equipe | Administrador de gerenciamento de usuários | Administrador de atendimento | Administrador de faturamento | Administrador de conteúdo | Administrador de conformidade | Administrador de relatórios | Administrador de segurança |
Relatórios de atividade, exceto de administradores | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim | Sim |
Visualizar guia Membros | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
Visualizar feed de atividades da empresa | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Sim | Sim |
Visualizar Console | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Sim | Sim | Sim |
Ver perfil de membros da equipe | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim |
Gerar registros de atividades por usuário | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Sim | Sim |
Configurações da conta | Administrador de equipe | Administrador de gerenciamento de usuários | Administrador de atendimento | Faturamento | Administrador de conteúdo | Administrador de conformidade | Administrador de relatórios | Administrador de segurança |
Adicionar licenças | Sim | Não | Não | Sim | Não | Não | Não | Não |
Acessar guia de faturamento | Sim | Não | Não | Sim | Não | Não | Não | Não |
Acesso a ajuda e atendimento | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:
- Acesse sua conta usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Clique em Gerenciamento de conteúdo.
- Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.