Como alterar os direitos dos administradores da sua equipe do Dropbox

Atualizado Nov 12, 2024

As informações neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores no Dropbox Advanced, Business Plus e Enterprise.

Em contas de equipes, há administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipe do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.

Todos os administradores de uma equipe do Dropbox Standard ou Business têm permissões globais como administradores de equipe. Os administradores de uma equipe do Dropbox Advanced, Business Plus ou Enterprise podem ter permissões globais como um administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como adicionar ou alterar um administrador

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros.
Clique no botão “…” (reticências) ao lado do membro que você deseja tornar administrador.
Clique em Tornar administrador.
Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Adicionar.
Clique em Ok.

Como remover um administrador

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros e localize o membro cuja conta deseja excluir.
Clique no botão “…” (reticências) ao lado do membro que você deseja remover da função de administrador.
Clique em Alterar função.
Clique em Remover função de administrador.
Clique em OK.

Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.

Como alterar as permissões administrativas

Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração.
Clique em Membros.
Clique em “…” (reticências) ao lado do membro cujas permissões de administrador você deseja alterar.
Clique em Alterar função.
Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Alterar.
Clique em OK.

Como atribuir um administrador do Dropbox Replay

Se uma equipe usar o Dropbox Replay, os administradores da equipe serão automaticamente atribuídos como administradores no Replay. Um administrador não pode ser atribuído apenas ao Replay.

Para atribuir um membro específico da equipe como administrador do Dropbox Replay, ele precisa ser adicionado como administrador da equipe na seção de Administração.

Saiba mais sobre como visualizar administradores de equipe no Replay.

Tipos de administradores

Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões.

Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Essa função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add‑on de Governança de dados.
Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.

Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador.

Configurações gerais	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Inscrever-se em programas de acesso antecipado	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Configurações globais de autenticação	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Conexão com aplicativos de terceiros	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Alterar controles globais de compartilhamento	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar/remover pastas da equipe	Sim	Não*	Não*	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar configurações do Dropbox Paper	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações da página Assinaturas	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações do recurso Enviar e acompanhar	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar aprovações de dispositivo	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações de controle de rede	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar grupos gerenciados pela empresa	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Ajustar membros do grupo	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Não	Não	Sim
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Gerenciar alertas de segurança	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciar classificação automática de dados	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Gerenciamento de membros da equipe	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Acessar como usuário	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Implementar convites para domínio	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Convidar/remover membros da equipe	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Alterar e-mail de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Enviar lembretes de convites	Sim	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Sim
Transferir contas	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Excluir membros, exceto administradores	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Redefinir senhas, exceto de administradores	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Encerrar sessões da web, exceto de administradores	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim
Encerrar sessões da web de administradores	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Criar/designar funções administrativas	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Suspender/remover funções administrativas	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Redefinir senhas de administradores	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe	Sim	Não*	Não*	Não	Sim	Sim	Não	Sim
Gerenciar retenções legais	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Permissões de visualização	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Relatórios de atividade, exceto de administradores	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Visualizar guia Membros	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Sim	Sim
Visualizar feed de atividades da empresa	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Visualizar Console	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Sim	Sim	Sim
Ver perfil de membros da equipe	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Sim	Sim	Sim
Gerar registros de atividades por usuário	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim
Configurações da conta	Administrador de equipe	Administrador de gerenciamento de usuários	Administrador de atendimento	Administrador de faturamento	Administrador de conteúdo	Administrador de conformidade	Administrador de relatórios	Administrador de segurança
Adicionar licenças	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Acessar guia de faturamento	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Acesso a ajuda e atendimento	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:

Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Configurações.
Clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.