Como alterar os direitos dos administradores da sua equipe do Dropbox
As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
Em contas de equipes, há administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipes do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.
Todos os administradores de uma equipe do Dropbox Standard ou Business têm permissões globais como administradores de equipe. Os administradores de uma equipe do Dropbox Advanced, Business Plus ou Enterprise podem ter permissões globais como um administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões.
Como adicionar ou alterar um administrador
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Clique no botão “…” (reticências) ao lado do membro que você deseja tornar administrador.
- Clique em Tornar administrador.
- Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Adicionar.
- Clique em OK.
Como remover um administrador
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros e localize o membro cuja conta deseja excluir.
- Clique no botão “…” (reticências) ao lado do membro que você deseja remover da função de administrador.
- Clique em Alterar função.
- Clique em Remover função de administrador.
- Clique em OK.
Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.
Como alterar as permissões administrativas
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Clique em “…” (reticências) ao lado do membro cujas permissões de administrador você deseja alterar.
- Clique em Alterar função.
- Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Alterar.
- Clique OK.
Como atribuir um administrador do Dropbox Replay
Se uma equipe usar o Dropbox Replay, os administradores da equipe serão automaticamente atribuídos como administradores no Replay. Um administrador não pode ser atribuído apenas ao Replay.
Para atribuir um membro específico da equipe como administrador do Dropbox Replay, ele precisa ser adicionado como administrador da equipe na seção de Administração.
Saiba mais sobre como visualizar administradores de equipe no Replay.
Tipos de administradores
Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões.
- Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
- Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
- Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
- Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
- Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
- Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Essa função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add‑on de Governança de dados.
- Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
- Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.
Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador. Role para a direita para ver todos os tipos de administrador.
Configurações gerais |
Administrador de equipe |
Administrador de gerenciamento de usuários |
Administrador de atendimento |
Administrador de faturamento |
Administrador de conteúdo |
Administrador de conformidade |
Administrador de relatórios |
Administrador de segurança |
Inscrever-se em programas de acesso antecipado |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Configurações globais de autenticação |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Conexão com aplicativos de terceiros |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Alterar controles globais de compartilhamento |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Criar/remover pastas da equipe |
Sim |
Não* |
Não* |
Não |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Gerenciar configurações do Dropbox Paper |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar configurações da página Assinaturas |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar configurações do recurso Enviar e acompanhar |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar aprovações de dispositivo |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar configurações de controle de rede |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Criar grupos gerenciados pela empresa |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Ajustar membros do grupo |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Gerenciar alertas de segurança |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciar classificação automática de dados |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Gerenciamento de membros da equipe |
Administrador de equipe |
Administrador de gerenciamento de usuários |
Administrador de atendimento |
Administrador de faturamento |
Administrador de conteúdo |
Administrador de conformidade |
Administrador de relatórios |
Administrador de segurança |
Acessar como usuário |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Implementar convites para domínio |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Convidar/remover membros da equipe |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Alterar e-mail de membros da equipe |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Enviar lembretes de convites |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Transferir contas |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Excluir membros, exceto administradores |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Redefinir senhas, exceto de administradores |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Encerrar sessões da web, exceto de administradores |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Encerrar sessões da web de administradores |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Criar/designar funções administrativas |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Suspender/remover funções administrativas |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Redefinir senhas de administradores |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe |
Sim |
Não* |
Não* |
Não |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Gerenciar retenções legais |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Permissões de visualização |
Administrador de equipe |
Administrador de gerenciamento de usuários |
Administrador de atendimento |
Administrador de faturamento |
Administrador de conteúdo |
Administrador de conformidade |
Administrador de relatórios |
Administrador de segurança |
Relatórios de atividade, exceto de administradores |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Visualizar guia Membros |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Visualizar feed de atividades da empresa |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Visualizar Console |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
Ver perfil de membros da equipe |
Sim |
Sim |
Sim |
Não |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Gerar registros de atividades por usuário |
Sim |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Sim |
Sim |
Configurações da conta |
Administrador de equipe |
Administrador de gerenciamento de usuários |
Administrador de atendimento |
Faturamento |
Administrador de conteúdo |
Administrador de conformidade |
Administrador de relatórios |
Administrador de segurança |
Adicionar licenças |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Acessar guia de faturamento |
Sim |
Não |
Não |
Sim |
Não |
Não |
Não |
Não |
Acesso a ajuda e atendimento |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim |
Sim
|
*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:
- Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
- Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.