Como alterar os direitos dos administradores da sua equipe do Dropbox

Atualizado Mar 26, 2024
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As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.

Em contas de equipes, há administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipes do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.
 

Todos os administradores de uma equipe do Dropbox Standard ou Business têm permissões globais como administradores de equipe. Os administradores de uma equipe do Dropbox Advanced, Business Plus ou Enterprise  podem ter permissões globais como um administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões. 
 

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como adicionar ou alterar um administrador

  1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Clique no botão “” (reticências) ao lado do membro que você deseja tornar administrador.
  5. Clique em Tornar administrador
  6. Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Adicionar.
  7. Clique em OK. 

Como remover um administrador

  1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros e localize o membro cuja conta deseja excluir.
  4. Clique no botão “” (reticências) ao lado do membro cujas permissões de administrador você deseja remover.
  5. Clique em Alterar função.
  6. Clique em Remover função de administrador.
  7. Clique em OK.
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Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.

Como alterar as permissões administrativas

  1. Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros
  4. Clique no botão “” (reticências) ao lado do membro cujas permissões de administrador você deseja alterar.
  5. Clique em Alterar função.
  6. Selecione o nível correto de permissões de administrador na janela pop‑up e clique em Alterar
  7. Clique em OK.

Tipos de administradores

Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões. 

  • Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
  • Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
  • Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
  • Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
  • Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
  • Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Essa função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add‑on de Governança de dados.
  • Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
  • Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.

Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador. Role para a direita para ver todos os tipos de administrador.

Configurações gerais

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Administrador de faturamento

Administrador de conteúdo

Administrador de conformidade

Administrador de relatórios

Administrador de segurança

Inscrever-se em programas de acesso antecipado

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Configurações globais de autenticação

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Conexão com aplicativos de terceiros

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Alterar controles globais de compartilhamento

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Criar/remover pastas da equipe

Sim

Não*

Não*

Não

Sim

Sim

Não

Sim

Gerenciar configurações do Dropbox Paper

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar configurações da página Assinaturas

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar configurações do recurso Enviar e acompanhar

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar aprovações de dispositivo

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar configurações de controle de rede

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Criar grupos gerenciados pela empresa

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Sim

Não

Sim

Ajustar membros do grupo

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Sim

Não

Sim

Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Não

Não

Sim

Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Não

Não

Gerenciar alertas de segurança

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciar classificação automática de dados

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Gerenciamento de membros da equipe

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Administrador de faturamento

Administrador de conteúdo

Administrador de conformidade

Administrador de relatórios

Administrador de segurança

Acessar como usuário

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Implementar convites para domínio

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Convidar/remover membros da equipe

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Alterar e-mail de membros da equipe

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Enviar lembretes de convites

Sim

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Não

Sim

Transferir contas

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Excluir membros, exceto administradores

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Redefinir senhas, exceto de administradores

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Encerrar sessões da web, exceto de administradores

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Encerrar sessões da web de administradores

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Criar/designar funções administrativas

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Suspender/remover funções administrativas

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Redefinir senhas de administradores

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Não

Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe

Sim

Não*

Não*

Não

Sim

Sim

Não

Sim

Gerenciar retenções legais

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Não

Não

Permissões de visualização

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Administrador de faturamento

Administrador de conteúdo

Administrador de conformidade

Administrador de relatórios

Administrador de segurança

Relatórios de atividade, exceto de administradores

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Sim

Visualizar guia Membros

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Sim

Sim

Sim

Visualizar feed de atividades da empresa

Sim

Não

Não

Não

Não

Não

Sim

Sim

Visualizar Console

Sim

Sim

Sim

Não

Não

Sim

Sim

Sim

Ver perfil de membros da equipe

Sim

Sim

Sim

Não

Sim

Sim

Sim

Sim

Gerar registros de atividades por usuário

Sim

Sim

Não

Não

Não

Não

Sim

Sim

Configurações da conta

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Faturamento

Administrador de conteúdo

Administrador de conformidade

Administrador de relatórios

Administrador de segurança

Adicionar licenças

Sim

Não

Não

Sim

Não

Não

Não

Não

Acessar guia de faturamento

Sim

Não

Não

Sim

Não

Não

Não

Não

Acesso a ajuda e atendimento

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

 

*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:

  1. Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Configurações.
  4. Clique em Gerenciamento de conteúdo de nível superior.
  5. Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.
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