Como alterar os direitos dos administradores da sua equipe do Dropbox

Atualizado Aug 14, 2023

Nas contas do Dropbox Standard, Advanced e Enterprise existem administradores e membros da equipe. Os administradores podem gerenciar a entrada e saída de membros da equipe, alterar configurações e gerenciar o faturamento. O Dropbox recomenda que todas as contas de equipe do Dropbox tenham no mínimo dois administradores.

Os administradores de equipes Standard têm todas as permissões globais dos administradores de equipe. Os administradores de equipes Advanced ou Enterprise podem ter permissões globais de administrador de equipe ou um conjunto mais limitado de permissões. 

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como adicionar ou alterar um administrador

  1. Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Clique no ícone de engrenagem na linha do membro que você quer tornar administrador.
  5. Selecione a opção Adicionar permissões administrativas do menu.
  6. Confirme que você selecionou o nível de permissões de administrador correto na janela pop‑up.

Como remover um administrador

  1. Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros e localize o membro cuja conta deseja excluir.
  4. Clique no ícone de engrenagem à direita do nome do membro e selecione Remover permissões de administrador ou Excluir usuário.
  5. Caso opte por excluir um usuário, selecione se deseja ou não usar a exclusão remota para remover todos os arquivos dos dispositivos vinculados do usuário da próxima vez que ele estiver on‑line e clique em Excluir.
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Observação: sempre deve haver pelo menos um administrador de equipe.

Como alterar as permissões administrativas

  1. Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros
    • Você verá a função atual do usuário na coluna Tipo de usuário.
  4. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro.
  5. Clique em Adicionar permissões administrativas ou em Alterar permissões administrativas.

Tipos de administradores

Existem oito funções pré‑estabelecidas para os administradores, cada uma com um conjunto diferente de permissões. 

  • Os administradores de equipe têm acesso a todas as permissões.
  • Os administradores de gerenciamento de usuários podem adicionar, remover e gerenciar contas de membros da equipe.
  • Os administradores de atendimento podem ajudar os membros da equipe a realizar tarefas simples, incluindo a redefinição de senhas.
  • Os administradores de faturamento podem efetuar pagamentos e renovar contratos.
  • Os administradores de conteúdo podem definir permissões de conteúdo e gerenciar conteúdo.
  • Os administradores de conformidade podem gerenciar políticas de retenção e retenções legais. Essa função de administrador só está disponível para equipes que tenham adquirido o add‑on de Governança de dados.
  • Os administradores de relatórios podem criar relatórios sobre as atividades da equipe e sobre os dados dos membros.
  • Os administradores de segurança podem gerenciar os alertas de segurança, o compartilhamento externo e os riscos de segurança.

Consulte a tabela abaixo para obter uma lista detalhada das permissões de cada tipo de administrador. Role para a direita para ver todos os tipos de administrador.

Configurações gerais Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Inscrever-se em programas de acesso antecipado Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Configurações globais de autenticação Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Conexão com aplicativos de terceiros Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Alterar controles globais de compartilhamento Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar/remover pastas da equipe Sim Não* Não* Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar configurações do Dropbox Paper Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar aprovações de dispositivo Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar configurações de controle de rede Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar grupos gerenciados pela empresa Sim Sim Sim Não Sim Sim Não Sim
Ajustar membros do grupo Sim Sim Sim Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe Sim Sim Sim Não Sim Não Não Sim
Gerenciar configurações do aplicativo de edição de arquivos Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar políticas de retenção e eliminação de dados Sim Não Não Não Não Sim Não Não
Gerenciar alertas de segurança Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciar classificação automática de dados Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Gerenciamento de membros da equipe Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Entrar como usuário Sim Não Não Não Não Não Não Não
Implementar convites para domínio Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Convidar/remover membros da equipe Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Alterar e-mail de membros da equipe Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Enviar lembretes de convites Sim Sim Sim Sim Não Não Não Sim
Transferir contas Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Excluir membros, exceto administradores Sim Sim Não Não Não Não Não Sim
Redefinir senhas, exceto de administradores Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Encerrar sessões da web, exceto de administradores Sim Sim Sim Não Não Não Não Sim
Encerrar sessões da web de administradores Sim Não Não Não Não Não Não Sim
Criar/designar funções administrativas Sim Não Não Não Não Não Não Não
Suspender/remover funções administrativas Sim Não Não Não Não Não Não Não
Redefinir senhas de administradores Sim Não Não Não Não Não Não Não
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe Sim Não* Não* Não Sim Sim Não Sim
Gerenciar retenções legais Sim Não Não Não Não Sim Não Não
Permissões de visualização Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Administrador de faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Relatórios de atividade, exceto de administradores Sim Sim Não Não Não Não Sim Sim
Visualizar guia Membros Sim Sim Sim Não Sim Sim Sim Sim
Visualizar feed de atividades da empresa Sim Não Não Não Não Não Sim Sim
Visualizar Console Sim Sim Sim Não Não Sim Sim Sim
Ver perfil de membros da equipe Sim Sim Sim Não Sim Sim Sim Sim
Gerar registros de atividades por usuário Sim Sim Não Não Não Não Sim Sim
Configurações da conta Administrador de equipe Administrador de gerenciamento de usuários Administrador de atendimento Faturamento Administrador de conteúdo Administrador de conformidade Administrador de relatórios Administrador de segurança
Adicionar licenças Sim Não Não Sim Não Não Não Não
Acessar guia de faturamento Sim Não Não Sim Não Não Não Não
Acesso a ajuda e atendimento Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim

*Os administradores de equipe do Dropbox Enterprise podem conceder essas permissões. Para conceder essas permissões aos administradores de gerenciamento de usuários e administradores de atendimento:

  1. Acesse sua conta usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Configurações.
  4. Clique em Gerenciamento de conteúdo.
  5. Marque a caixa ao lado do tipo de administradores para os quais você gostaria de conceder permissões.
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