Como gerenciar o Dropbox Replay para sua equipe

Administradores têm acesso a todos os arquivos e projetos do Dropbox Replay no espaço da equipe. Os controles administrativos permitem visualizar, alterar ou reatribuir a propriedade, excluir permanentemente, alterar as configurações de senha e adicionar e editar membros de arquivos e projetos do Replay. Se um membro da equipe sair, o administrador poderá assumir a propriedade dos arquivos ou projetos compartilhados para evitar interrupções no fluxo de trabalho.

• Renomeie projetos
• Assuma a propriedade de arquivos ou projetos de membros da equipe ou antigos membros da equipe
• Excluir arquivos permanentemente
• Altere as configurações de compartilhamento pela sua página Links ou pelo próprio arquivo
• Alterar senhas de links compartilhados
• Gerencie o acesso externo a arquivos e pastas
• Permitir ou restringir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à equipe
  
  

Como editar o acesso a um projeto do Dropbox Replay

Após adicionar arquivos ou criar projetos no Dropbox Replay, você poderá compartilhá-los com colaboradores e membros da equipe adicionando alguém a um projeto.

Saiba mais sobre como compartilhar arquivos e projetos.

Se quiser colaborar em um projeto em tempo real, inicie uma sessão de revisão ao vivo.

Saiba como usar a revisão ao vivo no Dropbox Replay.

Como gerenciar compartilhamento de links externos no Replay

Os administradores podem usar a seção de Administração para restringir o compartilhamento externo no Replay por sua equipe. Isso permite que controlar de maneira central se um membro pode compartilhar links e arquivos com:
 

Qualquer pessoa: qualquer pessoa com o link 

Equipe + aprovados: a equipe e uma lista de usuários aprovados

Somente equipe: único membro da equipe

Para alterar as configurações de compartilhamento da equipe:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
4. Clique em Replay.
5. Clique no menu suspenso ao lado de Compartilhamento de links com pessoas que não pertencem à equipe.
   • Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
      

Como gerenciar acesso externo a projetos no Replay

Os administradores podem usar as configurações da seção de Administração para gerenciar se membros da equipe podem adicionar pessoas de fora da equipe aos projetos.

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
4. Clique em Replay.
5. Clique no menu suspenso ao lado de Adicionar pessoas que não pertencem à equipe.
   • Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
      

Como gerenciar propriedade de arquivos e projetos

Os administradores podem controlar a propriedade de um arquivo ou projeto compartilhado para evitar paralisação do fluxo de trabalho. 
 

Quando um administrador tiver assumido ou reatribuído a propriedade de um projeto, ele poderá realizar todas as ações que um proprietário pode realizar, incluindo: 

• Editar, excluir ou adicionar senha
• Ativar/desativar downloads 
• Arquivar arquivos 
• Resolver comentários 
• Fixar ou rotular comentários
• Definir prazos
• Gerenciar permissões de compartilhamento fora da equipe

Como assumir a propriedade de um projeto

Para assumir a propriedade para você:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Abra o projeto do qual você gostaria de assumir a propriedade.
3. Na parte superior, clique em “Gerenciar pessoas” (o ícone de pessoas).
4. Clique no menu suspenso ao lado de Proprietário.
5. Clique em Assumir propriedade.
6. Clique no menu suspenso Pode editar ao lado do antigo proprietário.
7. Escolha Pode editar, Pode comentar ou Remover, dependendo das permissões que você deseja conceder.

Como reatribuir a propriedade de um arquivo

Para reatribuir a propriedade de um arquivo:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.    
2. Clique em Administrador na parte superior.
3. Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ou a linha do arquivo cuja propriedade deseja reatribuir.
4. Clique em “...” (reticências) no canto superior direito. 
5. Selecione Transferir a propriedade.
6. Clique no menu suspenso ao lado do nome do proprietário atual.
7. Selecione a pessoa para a qual deseja transferir a propriedade.
8. Clique em Salvar.

Como transferir a propriedade de um projeto

Para alterar a propriedade de um projeto:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Abra o projeto do qual você gostaria de transferir a propriedade.
3. Na parte superior, clique em “Gerenciar pessoas” (o ícone de pessoas).
4. Clique no menu suspenso de permissões ao lado da pessoa para a qual você deseja transferir a propriedade e selecione Transferir propriedade.

Como visualizar o administrador de um arquivo ou projeto

Para visualizar quem é o administrador da equipe de um arquivo ou projeto:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Clique no avatar (foto de perfil ou iniciais) do usuário na parte inferior da miniatura do projeto.
3. Role a lista de membros da equipe para baixo para encontrar a pessoa com a palavra Administrador ao lado do nome.

Como monitorar atividades no Replay

O administrador pode usar a seção de Administração para visualizar as seguintes atividades dos membros no Replay:

• Acessar ou sair do Replay
• Vincular o Replay à conta
• Adicionar ou excluir arquivos
• Criar ou modificar links compartilhados
• Adicionar ou remover pessoas de projetos
  
  

Saiba mais sobre como acessar a atividade da equipe na seção de Administração.

Dissolução de equipes

Se você optar por dispersar sua equipe, as contas de todos os membros se tornarão contas individuais do Dropbox. A propriedade dos projetos em equipe será transferida ao administrador, inclusive o conteúdo do Replay. Os membros da equipe ainda poderão acessar qualquer projeto do Replay aos quais tiveram acesso anteriormente em sua conta individual, mas perderão o acesso a qualquer arquivo que não esteja dentro de um projeto.

Saiba mais sobre como dispersar uma equipe.