Como gerenciar o Dropbox Replay para sua equipe
O Dropbox Replay está disponível para todos os usuários do Dropbox. O add-on do Dropbox Replay é um recurso pago disponível para clientes do Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
Observação: Os administradores podem assumir a propriedade de qualquer arquivo adicionado a um projeto de equipe do Replay que pertença às equipes deles. Eles não podem assumir a propriedade dos arquivos que estão dentro da Página inicial de um membro da equipe que não tenham sido adicionados a um projeto.
Configurações do Dropbox Replay na seção de Administração
- Abra qualquer arquivo em um projeto compartilhado criado por um membro da equipe do Dropbox
Observação: Um membro da equipe precisa ser um usuário autorizado em sua conta do Dropbox para equipes. Se você estiver trabalhando com alguém com uma conta própria e não for um usuário autorizado da sua equipe, os controles administrativos não se estenderão aos respectivos arquivos dessa pessoa, a menos que esses arquivos sejam transferidos para um dos projetos da sua equipe.
- Renomeie projetos
- Assuma a propriedade de arquivos ou projetos de membros da equipe ou antigos membros da equipe
- Excluir arquivos permanentemente
- Altere as configurações de compartilhamento pela sua página Links ou pelo próprio arquivo
- Alterar senhas de links compartilhados
- Gerencie o acesso externo a arquivos e pastas
- Permita ou impeça o compartilhamento de itens com quem não é da equipe
Como renomear um arquivo ou projeto
Para renomear um arquivo ou projeto:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ou sobre a linha do projeto que deseja renomear.
- Clique em “...” (reticências) no canto superior direito.
- Selecione Renomear no menu exibido.
- Digite o nome do novo projeto.
- Clique em Renomear.
Como editar o acesso a um projeto do Dropbox Replay
Para adicionar pessoas a um projeto:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Passe o cursor sobre a miniatura ou na linha do arquivo ao qual deseja adicionar pessoas.
- Clique em “...” (reticências) no canto superior direito.
- No menu, selecione a opção Adicionar pessoas.
- Insira os e‑mails das pessoas que você deseja adicionar.
- Adicione uma mensagem, se desejar.
- Escolha a opção Pode editar ou Pode comentar, dependendo das permissões que deseja conceder.
- Clique em Adicionar.
As pessoas que você adicionou receberão um convite por e‑mail para abrir o seu projeto. Se você quiser colaborar em um projeto em tempo real, inicie uma sessão de revisão em tempo real.
Saiba como usar a revisão em tempo real no Dropbox Replay.
Para gerenciar o acesso a um projeto:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Clique no projeto cujo acesso você quer gerenciar.
- Clique no avatar (foto de perfil ou iniciais) do usuário na parte inferior da miniatura do projeto.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa cujo acesso você quer gerenciar.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
Observações:
- Adicionar usuários a um projeto dá a eles controle de edição sobre todo o projeto e seu conteúdo.
- Você só pode adicionar usuários ao seu projeto por e-mail.
Como gerenciar compartilhamento de links externos no Replay
Os administradores podem usar a seção de Administração para restringir o compartilhamento externo no Replay por sua equipe. Isso permite que controlar de maneira central se um membro pode compartilhar links e arquivos com:
Qualquer pessoa: qualquer pessoa com o link
Equipe + aprovados: a equipe e uma lista de usuários aprovados
Somente equipe: único membro da equipe
Observação: Essas configurações substituirão quaisquer restrições de links definidas por membros específicos da equipe.
Para alterar as configurações de compartilhamento da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
- Clique em Replay.
- Clique no menu suspenso ao lado de Compartilhamento de links com pessoas que não pertencem à equipe.
- Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
- Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
Como gerenciar acesso externo a projetos no Replay
Os administradores podem usar as configurações da seção de Administração para gerenciar se membros da equipe podem adicionar pessoas de fora da equipe aos projetos.
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
- Clique em Replay.
- Clique no menu suspenso ao lado de Adicionar pessoas que não pertencem à equipe.
- Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
- Escolha Ativado (Qualquer pessoa), Ativado (Equipar + aprovados) ou Desativado (Apenas para a equipe).
Como gerenciar propriedade de arquivos e projetos
Os administradores podem controlar a propriedade de um arquivo ou projeto compartilhado para evitar paralisação do fluxo de trabalho.
Quando um administrador tiver assumido ou reatribuído a propriedade de um projeto, ele poderá realizar todas as ações que um proprietário pode realizar, incluindo:
- Editar, excluir ou adicionar senha
- Ativar/desativar downloads
- Arquivar arquivos
- Resolver comentários
- Fixar ou rotular comentários
- Definir prazos
- Gerenciar permissões de compartilhamento fora da equipe
Como assumir a propriedade de um arquivo ou projeto
Para assumir a propriedade para você:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ou a linha do Projeto cuja propriedade deseja assumir.
- Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
- Selecione Gerenciar pessoas.
- Clique no menu suspenso ao lado de Proprietário.
- Clique em Assumir propriedade.
- Clique no menu suspenso Pode editar ao lado do antigo proprietário.
- Escolha Pode editar, Pode comentar ou Remover, dependendo das permissões que você deseja conceder.
Como reatribuir a propriedade de um arquivo
Para reatribuir a propriedade de um arquivo:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ou a linha do arquivo cuja propriedade deseja reatribuir.
- Clique em “...” (reticências) no canto superior direito.
- Selecione Transferir a propriedade.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome do proprietário atual.
- Selecione a pessoa para a qual deseja transferir a propriedade.
- Clique em Salvar.
Como alterar a propriedade de um projeto
Para alterar a propriedade de um arquivo ou projeto de um membro da equipe:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique em Administrador na parte superior.
- Passe o mouse sobre a miniatura ou na linha do projeto cuja propriedade deseja assumir.
- Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
- Selecione Alterar propriedade.
- Clique no menu suspenso com o nome do proprietário.
- Selecione o nome do membro da equipe a quem você gostaria de atribuir a propriedade.
- Clique em Salvar.
Como adicionar comentários exclusivos do editor a um arquivo do Replay
Agora você pode adicionar comentários exclusivos do editor a um arquivo de projeto do Replay se a pessoa que criou o projeto tiver o add‑on do Replay. Comentários exclusivos do editor só podem ser adicionados e visualizados pelo proprietário do projeto ou por alguém que tenha sido adicionado a esse projeto específico como editor.
Esse recurso permite que as equipes do Dropbox Replay revisem e discutam projetos sem que essas conversas fiquem visíveis para clientes ou outras partes interessadas. Saiba mais sobre como adicionar comentários exclusivos do editor no Replay.
Observações:
- Os comentários exclusivos do editor apresentam um ícone de cadeado no canto inferior direito e uma cor de fundo diferente para diferenciá‑los dos comentários públicos.
- Comentários exclusivos do editor só podem ser adicionados a projetos criados por alguém com um add‑on do Replay, mas os editores não precisam ter um add‑on para deixar ou revisar comentários exclusivos de editores.
Como visualizar o administrador de um arquivo ou projeto
Para visualizar quem é o administrador da equipe de um arquivo ou projeto:
- Acesse o site replay.dropbox.com.
- Clique no avatar (foto de perfil ou iniciais) do usuário na parte inferior da miniatura do projeto.
- Role a lista de membros da equipe para baixo para encontrar a pessoa com a palavra Administrador ao lado do nome.
Como monitorar atividades no Replay
O administrador pode usar a seção de Administração para visualizar as seguintes atividades dos membros no Replay:
- Acessar ou sair do Replay
- Vincular o Replay à conta
- Adicionar ou excluir arquivos
- Criar ou modificar links compartilhados
- Adicionar ou remover pessoas de projetos
Saiba mais sobre como acessar a atividade da equipe na seção de Administração.
Dissolução de equipes
Se você optar por dispersar sua equipe, as contas de todos os membros se tornarão contas individuais do Dropbox. A propriedade dos projetos em equipe será transferida ao administrador, inclusive o conteúdo do Replay. Os membros da equipe ainda poderão acessar qualquer projeto do Replay aos quais tiveram acesso anteriormente em sua conta individual, mas perderão o acesso a qualquer arquivo que não esteja dentro de um projeto.
Observação: O administrador também pode optar por excluir todo o conteúdo da equipe do Replay. O conteúdo excluído do Replay só pode ser recuperado dentro de 30 dias após a exclusão.
