Cara mengurus Dropbox Replay untuk pasukan anda

Pentadbir mempunyai akses kepada semua fail dan projek Dropbox Replay dalam ruang pasukan. Kawalan pentadbiran membolehkan pentadbir melihat, menukar atau menugaskan semula pemilikan, menghapuskan secara kekal, mengubah tetapan kata laluan, serta menambah dan menyunting ahli untuk fail dan projek Replay. Jika ahli pasukan meninggalkan pasukan, pentadbir boleh mengambil pemilikan fail atau projek kongsian mereka untuk mengelakkan gangguan aliran kerja.

Tetapan Dropbox Replay dalam konsol pentadbir

• Buka mana-mana fail dalam projek kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan Dropbox

• Menamakan semula projek
• Mengambil pemilikan fail atau projek ahli pasukan atau bekas ahli pasukan
• Menghapuskan fail secara kekal 
• Menukar tetapan perkongsian daripada halaman Pautan anda atau fail itu sendiri
• Menukar kata laluan pautan kongsian
• Menghidupkan/mematikan akses ahli kepada fail dan projek

Cara menamakan semula fail atau projek

Untuk menamakan semula fail atau projek:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.
4. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris projek yang ingin dinamakan semula.
5. Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
6. Pilih Namakan semula daripada menu yang muncul.
7. Taip nama baru projek.
8. Klik Save.

Cara menyunting akses kepada projek Replay Dropbox

Untuk menambah atau menyunting akses kepada projek:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.
4. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris projek yang ingin ditambah atau disunting akses pengguna.
5. Klik “…” (elipsis) di sudut atas kanan.
6. Klik Tambah orang daripada menu yang muncul.
   • Pilih Sunting orang untuk mengubah keizinan kepada Boleh sunting, Boleh lihat atau Buang.
7. Masukkan e-mel orang yang ingin ditambah.
8. Tambah mesej, jika anda mahu.
9. Pilih Boleh sunting, Boleh lihat atau Buang, bergantung pada keizinan yang ingin anda berikan.
10. Klik Tambah.

Orang yang anda tambah akan menerima jemputan e-mel untuk membuka projek anda. Jika anda ingin bekerjasama dalam projek secara masa nyata, mulakan sesi semakan masa nyata.

Cara mengurus pemilikan fail dan projek

Pentadbir boleh mengawal pemilikan fail atau projek kongsian untuk mengelakkan aliran kerja terhenti. 

Setelah pentadbir mengambil pemilikan atau menugaskan semula projek, mereka akan dapat mengambil semua tindakan yang boleh diambil oleh pemilik, termasuklah: 

• Menyunting/menghapuskan/menambah kata laluan 
• Menogol muat turun kepada hidup/mati 
• Mengarkib fail 
• Menyelesaikan komen 
• Mengepin/melabel komen 
• Menetapkan tarikh akhir 

Cara mengambil pemilikan fail atau projek

Untuk mengambil pemilikan untuk anda sendiri:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.
4. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris projek yang ingin diambil pemilikan.
5. Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
6. Pilih Sunting orang.
7. Klik menu pilihan di sebelah Pemilik.
8. Klik Ambil pemilikan.
9. Klik menu pilihan Boleh sunting di sebelah ahli yang ingin anda ambil pemilikan daripadanya.
10. Pilih Boleh sunting, Boleh lihat atau Buang, bergantung pada keizinan yang ingin anda berikan.

Cara menugaskan semula pemilikan fail atau projek

Untuk menugaskan semula pemilikan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.    
4. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris projek yang ingin ditugaskan semula pemilikan.
5. Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
6. Pilih Tukar pemilikan.
7. Klik menu pilihan di sebelah nama pemilik semasa.
8. Klik nama ahli pasukan yang ingin anda berikan pemilikan.
9. Klik Save.

Cara mengubah pemilikan fail atau projek

Untuk mengubah pemilikan fail atau projek ahli pasukan:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.
4. Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau baris projek yang ingin diambil pemilikan.
5. Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
6. Pilih Tukar pemilikan.
7. Klik menu pilihan yang ada nama pemilik.
8. Pilih nama ahli pasukan yang ingin anda berikan pemilikan.
9. Klik Simpan. 

Cara melihat pentadbir fail atau projek

Untuk melihat pentadbir pasukan bagi fail atau projek:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon grid di bahagian atas sebelah kiri.
3. Klik Replay daripada menu yang muncul.
   • Perhatian: Dropbox Replay akan dibuka dalam tab baru.
4. Buka projek pasukan.
5. Layangkan tetikus ke atas avatar anda (gambar profil atau tandatangan ringkas anda) di sudut atas sebelah kanan. Nama setiap ahli pasukan akan muncul dan Pentadbir akan muncul di bawah nama pentadbir pasukan.