如何管理团队的 Dropbox Replay

管理员有权访问团队协作空间中的所有 Dropbox Replay 文件和项目。管理控件支持管理员查看 Replay 文件和项目、更改或重新分配其所有权、永久删除内容、更改密码设置，以及添加和编辑其成员。当有团队成员退出后，管理员可以取得该成员的共享文件或项目的所有权，以防工作流出现中断。

• 重命名项目
• 取得当前或以前的团队成员的文件或项目的所有权
• 永久删除文件
• 从您的链接页面或文件本身更改共享设置
• 更改共享链接的密码
• 管理外部人员对文件和文件夹的访问权限
• 允许或限制与团队外部的人员共享
  

如何重命名文件或项目

要重命名文件或项目，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 将光标悬停在要重命名的项目的文件缩略图或文件行中。
4. 单击右上角的“…”（省略号）。
5. 在显示的菜单中选择重命名。
6. 输入新的项目名称。
7. 单击重命名。

如何编辑 Dropbox Replay 项目的访问权限

要将某人添加到项目中，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 将光标悬停在要向其中添加人员的项目的缩略图或行上。
4. 单击右上角的“…”（省略号）。
5. 从菜单中选择添加人员。
6. 输入您要添加的人员的电子邮件。
7. 根据需要添加消息。
8. 根据您希望授予的权限，选择可以编辑或可以评论。
9. 单击添加。

您添加的人员将收到一封可打开您的项目的电子邮件邀请。如果您希望就项目进行实时协作，请改为开始实时审核会话。


了解如何在 Dropbox Replay 中使用实时审核功能。

要管理对项目的访问权限，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 单击您要管理其访问权限的项目。
4. 在项目缩略图底部单击任意头像（个人资料图片或姓名缩写）。
5. 单击您要管理其访问权限的人员姓名旁边的下拉菜单。
6. 选择可以编辑、可以评论或移除。
   

如何管理 Replay 中的外部链接共享

管理员可以通过管理员控制台来限制其团队在 Replay 中进行的外部共享。借此，管理员可以集中控制成员是否可以与以下人员共享链接和文件：

任何人：知道链接的任何人

团队 + 获批：团队和获批用户名单

仅限团队：仅限团队成员

要更改团队共享设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的设置。
4. 单击 Replay。
5. 单击在团队外共享链接旁边的下拉菜单。
   • 选择开（任何人）、开（团队 + 获批）或关（仅限团队）。
     

如何管理外部人员对 Replay 中的项目的访问权限

管理员可以通过管理员控制台设置来管理团队成员是否可以将团队外部人员添加到项目中。

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的设置。
4. 单击 Replay。
5. 单击添加团队外部人员旁边的下拉菜单。
   • 选择开（任何人）、开（团队 + 获批）或关（仅限团队）。
     

如何管理文件和项目的所有权

管理员可以控制共享文件或项目的所有权，以防工作流出现停滞。
 

当管理员取得或重新分配项目的所有权之后，他们就可以执行所有者可以执行的所有操作，包括：

• 编辑、删除或添加密码
• 开启或关闭下载
• 存档文件
• 处理评论
• 置顶评论或为评论添加标签
• 设置截止日期
• 管理团队外部的共享权限

如何获得文件或项目的所有权

要为您自己获得所有权，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 将光标悬停在要获得其所有权的项目的文件缩略图或文件行中。
4. 单击右上角的“…”（省略号）。
5. 选择管理人员。
6. 单击所有者旁边的下拉菜单。
7. 单击取得所有权。
8. 单击您要取得其所有权的成员姓名旁边的可以编辑下拉菜单。
9. 根据您要授予的权限，选择可以编辑、可以评论或移除。

如何重新分配文件的所有权

要重新分配文件的所有权，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 将光标悬停在要重新分配其所有权的文件的缩略图或行上。
4. 单击右上角的“…”（省略号）。
5. 选择转移所有权。
6. 单击当前所有者的姓名旁边的下拉菜单。
7. 选择要向其转移所有权的人员。
8. 单击保存。

如何更改项目的所有权

要更改团队成员的文件或项目的所有权，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 单击顶部的管理员。
3. 将光标悬停在要获得其所有权的项目的缩略图或行上。
4. 单击右上角的“…”（省略号）。
5. 选择更改所有权。
6. 单击所有者的姓名旁边的下拉菜单。
7. 选择所有权分配对象的姓名。
8. 单击保存。

如何在 Replay 文件中添加仅团队可见的评论

如果创建项目的人员使用 Replay 附加功能，您就可以在 Replay 项目文件中添加仅编辑者可见的评论。只有项目所有者或以编辑者身份添加到该特定项目的人员才能添加和查看仅编辑者可见的评论。

 

这样，Dropbox Replay 团队就可以在客户或其他利益相关者不会看到这些对话的情况下审核和讨论项目。详细了解如何在 Replay 中添加仅团队可见的评论。

如何查看文件或项目的管理员

要查看文件或项目的团队管理员，请执行以下操作：

1. 登录 replay.dropbox.com。
2. 在项目缩略图底部单击任意头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 向下滚动团队成员的名单，找到姓名旁带有管理员字样的成员。

如何监控 Replay 中的活动？

管理员可以使用管理员控制台在 Replay 中查看以下成员活动：

• 登录或退出 Replay
• 将 Replay 关联到他们的帐户
• 添加或删除文件
• 创建或修改共享链接
• 在项目中添加或移除人员
  
  

详细了解如何在管理员控制台中查看团队活动。

解散团队

如果您选择解散团队，则所有团队成员的帐户都将转换为个人 Dropbox 帐户。团队项目的所有权将转移给管理员，包括 Replay 内容。团队成员将仍能通过其个人帐户访问他们曾经有权访问的任何 Replay 项目。但他们将无法访问不在该项目内的任何文件。

详细了解如何解散团队。