如何在 Dropbox Replay 中管理文件和项目

已更新 Nov 10, 2023
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dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。

您可以在 Dropbox Replay 中添加文件和创建项目,包括添加项目文件的更新版本。上传或创建完毕后,您可以管理相关文件和项目的查看者的访问和使用权限。

如何在 Dropbox Replay 中添加和管理文件

要向 Dropbox Replay 添加文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击右上角的添加文件
  5. 选择从 Dropbox 添加上传Google 云端硬盘
  6. 选择要添加的文件。
  7. 单击添加打开

上传文件完成后, 您的文件缩略图将显示在工作区下。

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注意:Dropbox Replay 文件保存在您的 Dropbox 帐户中。如果您要将大型文件或项目上传到 Replay,请确保您的帐户拥有充足的存储空间。

如何在 Dropbox Replay 中创建文件的新版本

要创建文件的新版本,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 将光标悬停在要添加新版本的文件的缩略图上。
  5. 单击该行最末端或右上角的“”(省略号)。
  6. 将光标悬停在新版本上。
  7. 选择从 Dropbox 添加上传Google 云端硬盘
  8. 选择要添加的文件。
  9. 单击添加打开

上传完毕后,您的文件将自动刷新并且文件版本号将显示在版本下拉菜单中(示例:V2)。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件

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注意:如果您是文件所有者,并从 Replay 面板中删除了 Replay 文件或项目,则无法撤销删除操作。如果您购买了 Replay 附加功能,则可以存档 Replay 文件和项目,而非将其删除。

要删除文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 将光标悬停在要删除的文件的文件名或缩略图上。
  5. 单击右上角的“”(省略号)。
  6. 在显示的菜单中单击删除
  7. 在提示的消息中单击删除进行确认。
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注意:此操作将删除文件的所有版本,包括共享链接和评论。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件的版本

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注意:在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作,删除后,您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能,则可以存档 Replay 文件和项目,而非将其删除。

要删除文件的版本,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击要删除其版本的文件。
  5. 单击左上角的版本下拉菜单。
    • 注意:这将标记为打开的版本(示例:V2)。
  6. 单击要删除的版本旁边的“”(垂直省略号)。
  7. 单击删除此版本
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注意:您也可以单击此菜单中的删除所有版本

如何在 Dropbox Replay 中创建和管理项目

要创建项目,请执行以下操作:

  1. dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击创建项目
  5. 在文本框中输入项目名称。
  6. 单击创建

如何在 Dropbox Replay 中向项目添加文件

要向项目添加文件,请执行以下操作:

  1. dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 打开要添加文件的项目。
  5. 单击拖动您的文件或单击此处
  6. 选择从 Dropbox 添加上传或 Google 云端硬盘
  7. 选择要添加的文件。
  8. 单击添加打开

上传完毕后,项目文件夹的您的文件下将显示相关文件的缩略图。

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注意:如果复制现有的 Replay 文件并将其移动到新的 Replay 项目文件夹中,则现有文件中的所有评论和备注都不会转移到新项目中。

如何在 Dropbox Replay 中删除项目

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注意:在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作,删除后,您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能,则可以存档 Replay 文件和项目,而非将其删除。

要删除项目,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击项目的左上角的“”(省略号)。
  5. 在显示的菜单中单击删除
  6. 在提示的消息中单击删除进行确认。
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注意:所有编辑者都将失去访问权限,并且删除此项目将永久删除所有文件和相关活动,以及项目文件夹。

了解如何在 Dropbox Replay 中共享和管理对文件和项目的访问权限。

Dropbox Replay 中的团队管理控件

当 Replay 文件或文件夹被添加到团队项目时,添加到该项目的所有人都有权访问其中的所有文件。拥有编辑权限的用户可以查看和管理项目文件和文件夹并提供反馈。拥有查看并评论权限的用户可以查看项目文件和文件夹并提供反馈。当某位团队成员退出或从项目中被删除时,管理员可以取得其在项目中的文件的所有权并进行管理。

当管理员取得文件或项目的所有权之后,他们就可以执行所有者可以执行的所有操作,包括:

  • 编辑/删除/添加密码
  • 将下载切换为开启/关闭
  • 处理评论
  • 置顶评论/为评论添加标签

详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能

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