如何在 Dropbox Replay 中管理文件和项目

已更新 Jun 18, 2024
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dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能,可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。

您可以在 Dropbox Replay 中添加文件和创建项目,包括添加项目文件的更新版本。上传或创建完毕后,您可以管理相关文件和项目的查看者的访问和使用权限。

如何在 Dropbox Replay 中添加和管理文件

要向 Dropbox Replay 添加文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击右上角的添加文件
  5. 选择Dropbox本地硬盘Google 云端硬盘OneDrive
  6. 选择您要添加的文件。
    • 注意:您可以从 Dropbox 或本地硬盘一次上传多个文件,但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
  7. 单击添加打开


上传完毕后,文件的缩略图将出现在工作区下。

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注意:

  • Dropbox Replay 文件保存在您的 Dropbox 帐户中。如果您要将大型文件或项目上传到 Replay,请确保您的帐户拥有充足的存储空间。
  • 要取消正在进行的上传操作,请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消
  • 如果本地上传已取消或失败,则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
  • 如果已达到文件上传上限,则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。

如何在 Dropbox Replay 中创建文件的新版本

要创建文件的新版本,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 将光标悬停在要添加新版本的文件的缩略图或行上。
  5. 单击行末或右上角的“”(省略号)。
  6. 将光标悬停在新版本上。
  7. 选择 Dropbox本地硬盘Google 云端硬盘OneDrive
  8. 选择您要添加的文件。
  9. 单击添加打开
    • 注意:上传完成后,您的文件将刷新,并且文件版本号将显示在左上角的版本下拉菜单中(示例:V2)。
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注意:要查看较旧版本,请单击版本下拉列表,然后单击要查看的版本。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件

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注意:如果您是文件所有者,并从 Replay 面板中删除了 Replay 文件或项目,则无法撤销删除操作。如果您购买了 Replay 附加功能,则可以存档 Replay 文件和项目,不用将其删除。

要删除文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 将光标悬停在要删除的文件的缩略图或行上。
  5. 单击右上角的“ ... ”(省略号)。
  6. 在显示的菜单中单击删除
  7. 当提示确认时,单击永久删除
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注意:此操作将删除文件的所有版本,包括共享链接和评论。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件的版本

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注意:在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作,删除后,您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能,则可以存档 Replay 文件和项目,而非将其删除。

要删除文件的版本,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击要删除其版本的文件。
  5. 单击左上角的 V[#] 下拉菜单。
    • 注意:这将标记为打开的版本(示例:V2)。
  6. 单击要删除的版本旁边的“”(垂直省略号)。
  7. 单击删除此版本
  8. 单击永久删除[版本名称]
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注意:您也可以单击此菜单中的删除所有版本

如何在 Dropbox Replay 中创建和管理项目

要创建项目,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击右上角的创建项目
  5. 在文本框中输入项目名称,并根据需要输入项目描述。
  6. 单击创建


单击创建后,系统将打开您的新项目。

如何在 Dropbox Replay 中向项目添加文件

要向项目添加文件,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 打开要添加文件的项目。
  5. 单击拖动您的文件或单击此处
  6. 选择 Dropbox本地硬盘Google 云端硬盘OneDrive
  7. 选择要添加的文件。
    • 您可以从 Dropbox 或本地硬盘中选择多个文件,但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
  8. 单击添加打开


上传完毕后,文件的缩略图将出现在您的工作资料下的项目文件夹中。

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注意

  • 如果复制现有的 Replay 文件并将其移动到新的 Replay 项目文件夹中,则现有文件中的所有评论和备注都不会转移到新项目中。
  • 要取消正在进行的上传操作,请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消
  • 如果本地上传已取消或失败,则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
  • 如果已达到文件上传上限,则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。

如何在 Dropbox Replay 中删除项目

要删除项目,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 将光标悬停在要删除的项目的缩略图或行上,然后单击右上角的“ ... ”(省略号)。
  5. 在显示的菜单中单击删除
  6. 当提示确认时,单击永久删除
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注意:所有编辑者都将失去访问权限,并且删除此项目将永久删除所有文件和相关活动,以及项目文件夹。

如何管理 Replay 存储空间

 

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注意 :从 2024 年 5 月 22 日起,您可以在存储空间明细中跟踪 Replay 文件占用了多少存储空间。只有在该日期或之后上传的 Replay 文件才会占用可用存储空间。

您的 Dropbox 存储空间限额是您在 Dropbox 帐户中可存储的数据总量。 添加到 Dropbox 的文件会占用存储空间。 如果将这些文件加入 Replay 中,它们将不会占用额外的存储空间,因为已计入存储限额。

但是,从以下来源直接上传到 Replay 的文件将会占用存储空间:

  • 您的桌面
  • Google 云端硬盘
  • OneDrive
  • 第三方编辑软件
  • Dropbox 以外的任何来源
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注意:这会影响所有 Replay 用户和团队,包括那些使用 Replay 附加功能的用户和团队。

如何查看 Replay 文件占用了多少存储空间

要查看包括 Replay 文件在内点总存储空间明细,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 选择设置
  4. 单击套餐

存储空间明细中,你可以查看 Replay 占用了多少存储空间。

如何查看 Replay 文件的大小

要查看单个文件占用多少存储空间,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 Replay
    • 注意:Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
  4. 单击要查看的文件。
  5. 单击右上角的文件信息图标(圆圈内的字母“i”)。

这将显示有关该文件的更多信息,包括文件大小

Dropbox Replay 中的团队管理控件

当 Replay 文件或文件夹被添加到团队项目时,添加到该项目的所有人都有权访问其中的所有文件。拥有编辑权限的用户可以查看和管理项目文件和文件夹并提供反馈。


拥有查看并评论权限的用户可以查看项目文件和文件夹并提供反馈。当某位团队成员退出或从项目中被删除时,管理员可以取得其在项目中的文件的所有权并进行管理。


当管理员取得文件或项目的所有权之后,他们就可以执行所有者可以执行的所有操作,包括:

  • 编辑、删除或添加密码
  • 开启或关闭下载
  • 处理评论
  • 置顶评论或为评论添加标签

详细了解 Dropbox Replay 管理控件功能

如何监控 Replay 中的活动?

管理员可以使用管理员控制台在 Replay 中查看以下成员活动:

  • 登录或退出 Replay
  • 将 Replay 关联到他们的帐户
  • 添加或删除文件
  • 创建或修改共享链接
  • 在项目中添加或移除人员

详细了解如何在管理员控制台中查看团队活动。

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