如何在 Dropbox Replay 中管理文件和项目
Dropbox Replay 可供所有 Dropbox 用户使用。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能，可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。
如何在 Dropbox Replay 中添加和管理文件
要向 Dropbox Replay 添加文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击右上角的添加文件。
- 选择Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive 。
- 选择您要添加的文件。
- 注意：您可以从 Dropbox 或本地硬盘一次上传多个文件，但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
- 单击添加或打开。
上传完毕后，文件的缩略图将出现在首页下。
注意：
- Dropbox Replay 文件保存在您的 Dropbox 帐户中。如果您要将大型文件或项目上传到 Replay，请确保您的帐户拥有充足的存储空间。
- 要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
- 如果本地上传已取消或失败，则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
- 如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。
如何在 Dropbox Replay 中创建文件的新版本
要创建文件的新版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要添加新版本的文件的缩略图或行上。
- 单击行末或右上角的“…”（省略号）。
- 将光标悬停在新版本上。
- 选择 Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive。
- 选择要添加的文件。
- 单击添加或打开。
注意：
- 上传完毕后，文件的缩略图或行中的文件版本号将刷新（例如：V2）。
- 要查看旧版本，请单击相关文件，然后在左上角的版本下拉列表中选择一个版本。
注意：如果您是文件所有者，并从 Replay 面板中删除了 Replay 文件或项目，则无法撤销删除操作。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，不用将其删除。
要删除文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要删除的文件的缩略图或行上。
- 单击右上角的“ ... ”（省略号）。
- 在显示的菜单中单击删除。
- 当提示确认时，单击永久删除。
注意：此操作将删除文件的所有版本，包括共享链接和评论。
如何在 Dropbox Replay 中删除文件的版本
注意：在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作，删除后，您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，而非将其删除。
要删除文件的版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击要删除其版本的文件。
- 单击左上角的 V[#] 下拉菜单。
- 注意：这将标记为打开的版本（示例：V2）。
- 单击要删除的版本旁边的“⁝”（垂直省略号）。
- 单击删除此版本。
- 单击永久删除[版本名称]。
注意：您也可以单击此菜单中的删除所有版本。
如何在 Dropbox Replay 中创建和管理项目
要创建项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击右上角的创建项目。
- 在文本框中输入项目名称，并根据需要输入项目描述。
- 单击创建。
单击创建后，新项目就会打开。
如何在 Dropbox Replay 中向项目添加文件
要将文件添加到项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开要添加文件的项目。
- 单击拖动您的文件或单击此处。
- 选择 Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive。
- 选择要添加的文件。
- 您可以从 Dropbox 或本地硬盘中选择多个文件，但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
- 单击添加或打开。
上传完毕后，文件的缩略图将出现在首页下的项目文件夹中。
要将文件发送到 Dropbox Replay，但不将其添加到项目中，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 右键单击要添加到 Replay 的图片、视频或音频文件。
- 单击送交审核。
将内容发送到 Dropbox Replay 后，即可将其移动到您正在处理的任何项目中。
注意：
- 如果复制现有的 Replay 文件并将其移动到新的 Replay 项目文件夹中，则现有文件中的所有评论和备注都不会转移到新项目中。
- 要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
- 如果本地上传已取消或失败，则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
- 如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。
如何在 Dropbox Replay 中删除项目
要删除项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要删除的项目的缩略图或行上，然后单击右上角的“...”（省略号）。
- 在显示的菜单中单击删除。
- 当提示确认时，单击永久删除。
注意：所有编辑者都将失去访问权限，并且删除此项目将永久删除所有文件和相关活动，以及项目文件夹。
了解如何在 Dropbox Replay 中共享和管理文件和项目的访问权限。
如何下载 Replay 项目中的所有文件
要下载项目中的所有文件，请执行以下操作：
下载项目（编辑器）
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开要下载的 Replay 项目。
- 单击顶部的下载图标（指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 仅限文件的最新版本
- 仅限具有“已批准”状态的文件
- 此项目下的所有文件和版本
- 单击下载。
下载项目（访客）
- 打开要下载的 Replay 项目。
- 单击右上角的下载，然后选择以下一个选项：
- 仅限文件的最新版本
- 仅限具有“已批准”状态的文件
- 单击下载。
注意：
- 可以下载为 .zip 文件的最大文件数为 10,000。
- 您无法将项目中的所有文件下载为 .zip文件夹（如果总大小超过 250 GB）。
如何在 Replay 中下载文件
您可以下载原始文件，或下载尺寸较小和分辨率较低的代理视频。
下载文件
要下载文件的最新版本或所有版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要下载的文件的缩略图上，然后单击右上角的“...”（省略号）。
- 单击下载 （指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 仅限最新版本
- 所有文件，包括所有版本
下载代理视频
要下载分辨率较低或尺寸较小的文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要下载的文件的缩略图上，然后单击右上角的“...”（省略号）。
- 单击下载（指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 下载原件：以原始大小下载文件
- 下载代理视频: 选择所需分辨率的代理视频
- 全部下载：一次性以 .zip 文件形式下载所有可用代理视频文件
如何管理 Replay 存储空间
注意 ：从 2024 年 5 月 22 日起，您可以在存储空间明细中跟踪 Replay 文件占用了多少存储空间。只有在该日期或之后上传的 Replay 文件才会占用可用存储空间。
您的 Dropbox 存储空间限额是您在 Dropbox 帐户中可存储的数据总量。 添加到 Dropbox 的文件会占用存储空间。 如果将这些文件加入 Replay 中，它们将不会占用额外的存储空间，因为已计入存储限额。
但是，从以下来源直接上传到 Replay 的文件将会占用存储空间：
- 您的桌面
- Google 云端硬盘
- OneDrive
- 第三方编辑软件
- Dropbox 以外的任何来源
注意：这会影响所有 Replay 用户和团队，包括那些使用 Replay 附加功能的用户和团队。
如何查看 Replay 文件占用了多少存储空间
要查看包括 Replay 文件在内点总存储空间明细，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
- 选择设置。
- 单击套餐。
在存储空间明细中，你可以查看 Replay 占用了多少存储空间。
如何查看 Replay 文件的大小
要查看单个文件占用多少存储空间，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击要查看的文件。
- 单击右上角的文件信息图标（圆圈内的字母“i”）。
这将显示有关该文件的更多信息，包括文件大小。
Dropbox Replay 中的团队管理控件
当 Replay 文件或文件夹被添加到团队项目时，添加到该项目的所有人都有权访问其中的所有文件。拥有可以编辑权限的用户可以查看和管理项目文件和文件夹并提供反馈。
拥有可以评论权限的用户可以查看项目文件和文件夹并提供反馈。当某位团队成员退出项目或从项目中被删除时，管理员可以取得其在项目中的文件的所有权并进行管理。
当管理员取得文件或项目的所有权之后，他们就可以执行所有者可以执行的所有操作，包括：
- 编辑、删除或添加密码
- 开启或关闭下载
- 处理评论
- 置顶评论或为评论添加标签
如何监控 Replay 中的活动？
管理员可以使用管理员控制台在 Replay 中查看以下成员活动：
- 登录或退出 Replay
- 将 Replay 关联到他们的帐户
- 添加或删除文件
- 创建或修改共享链接
- 在项目中添加或移除人员
