如何在 Dropbox Replay 中管理文件和项目

已更新 Apr 10, 2024

dropbox.com 上的所有 Dropbox 用户均可使用 Dropbox Replay。Dropbox Replay 附加功能是一项付费功能，可供 Dropbox Plus、Essentials、Professional、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 客户使用。

您可以在 Dropbox Replay 中添加文件和创建项目，包括添加项目文件的更新版本。上传或创建完毕后，您可以管理相关文件和项目的查看者的访问和使用权限。

如何在 Dropbox Replay 中添加和管理文件

要向 Dropbox Replay 添加文件，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
单击右上角的添加文件。
选择 Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive。
选择您要添加的文件。
- 注意：您可以从 Dropbox 或本地硬盘一次上传多个文件，但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
单击添加或打开。

上传完毕后，文件的缩略图将出现在工作区下。

注意：

Dropbox Replay 文件保存在您的 Dropbox 帐户中。如果您要将大型文件或项目上传到 Replay，请确保您的帐户拥有充足的存储空间。
要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
如果本地上传已取消或失败，则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。

如何在 Dropbox Replay 中创建文件的新版本

要创建文件的新版本，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
将光标悬停在要添加新版本的文件的缩略图或行上。
单击行末或右上角的“…”（省略号）。
将光标悬停在新版本上。
选择 Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive。
选择您要添加的文件。
单击添加或打开。
- 注意：上传完成后，您的文件将刷新，并且文件版本号将显示在左上角的版本下拉菜单中（示例：V2）。

注意：要查看较旧版本，请单击版本下拉列表，然后单击要查看的版本。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件

注意：如果您是文件所有者，并从 Replay 面板中删除了 Replay 文件或项目，则无法撤销删除操作。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，不用将其删除。

要删除文件，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
将光标悬停在要删除的文件的缩略图或行上。
单击右上角的“ ... ”（省略号）。
在显示的菜单中单击删除。
当提示确认时，单击永久删除。

注意：此操作将删除文件的所有版本，包括共享链接和评论。

如何在 Dropbox Replay 中删除文件的版本

注意：在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作，删除后，您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，而非将其删除。

要删除文件的版本，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
单击要删除其版本的文件。
单击左上角的 V[#] 下拉菜单。
- 注意：这将标记为打开的版本（示例：V2）。
单击要删除的版本旁边的“⁝”（垂直省略号）。
单击删除此版本。
单击永久删除[版本名称]。

注意：您也可以单击此菜单中的删除所有版本。

如何在 Dropbox Replay 中创建和管理项目

要创建项目，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
单击右上角的创建项目。
在文本框中输入项目名称，并根据需要输入项目描述。
单击创建。

单击创建后，系统将打开您的新项目。

如何在 Dropbox Replay 中向项目添加文件

要向项目添加文件，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
打开要添加文件的项目。
单击拖动您的文件或单击此处。
选择 Dropbox 、本地硬盘、 Google 云端硬盘或 OneDrive。
选择要添加的文件。
- 您可以从 Dropbox 或本地硬盘中选择多个文件，但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
单击添加或打开。

上传完毕后，文件的缩略图将出现在您的工作资料下的项目文件夹中。

注意：

如果复制现有的 Replay 文件并将其移动到新的 Replay 项目文件夹中，则现有文件中的所有评论和备注都不会转移到新项目中。
要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
如果本地上传已取消或失败，则可单击 Replay 窗口底部抽屉中文件名旁边的重试来重新进行操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 OneDrive 文件。
如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。

如何在 Dropbox Replay 中删除项目

要删除项目，请执行以下操作：

登录 dropbox.com。
单击右上角的网格图标。
在显示的菜单中单击 Replay。
- 注意：Dropbox Replay 将在新标签页中打开。
将光标悬停在要删除的项目的缩略图或行上，然后单击右上角的“ ... ”（省略号）。
在显示的菜单中单击删除。
当提示确认时，单击永久删除。

注意：所有编辑者都将失去访问权限，并且删除此项目将永久删除所有文件和相关活动，以及项目文件夹。

了解如何在 Dropbox Replay 中共享和管理对文件和项目的访问权限。

Dropbox Replay 中的团队管理控件

当 Replay 文件或文件夹被添加到团队项目时，添加到该项目的所有人都有权访问其中的所有文件。拥有编辑权限的用户可以查看和管理项目文件和文件夹并提供反馈。

拥有查看并评论权限的用户可以查看项目文件和文件夹并提供反馈。当某位团队成员退出或从项目中被删除时，管理员可以取得其在项目中的文件的所有权并进行管理。

当管理员取得文件或项目的所有权之后，他们就可以执行所有者可以执行的所有操作，包括：