如何在 Dropbox Replay 中管理文件和项目
本文中的信息适用于所有 Dropbox Replay 用户。
您可以在 Dropbox Replay 中添加文件和创建项目，包括添加项目文件的更新版本。上传或创建文件和项目后，您可以管理文件和项目的访问权限。
如何在 Dropbox Replay 中添加文件
要向 Dropbox Replay 添加文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击右上角的添加文件。
- 选择 Dropbox、本地硬盘、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive。
- 选择您要添加的文件。
- 请注意：通过 Dropbox 或本地硬盘，您可以一次性上传多个文件，但通过 Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive，您每次只能上传一个文件。
- 单击添加或打开。
上传完毕后，文件的缩略图将出现在首页下。
注意：
- Dropbox Replay 文件保存在您的 Dropbox 帐户中。如果您要将大型文件或项目上传到 Replay，请确保您的帐户拥有充足的存储空间。
- 要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
- 在 Replay 窗口底部菜单中，点击文件名旁边的重试，即可重试已取消或失败的本地上传操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive 文件。
- 如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。
如何重命名文件或项目
要重命名文件或项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要重命名的项目的文件缩略图或文件行中。
- 单击右上角的“ ... ”（省略号）。
- 在显示的菜单中选择重命名。
- 输入新的项目名称。
- 单击重命名。
如何在 Dropbox Replay 中创建文件的新版本
要创建文件的新版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要添加新版本的文件的缩略图或行上。
- 单击行末或右上角的“…”（省略号）。
- 将光标悬停在新版本上。
- 选择 Dropbox、本地硬盘、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive。
- 选择要添加的文件。
- 单击添加或打开。
注意：
- 上传完毕后，文件的缩略图或行中的文件版本号将刷新（例如：V2）。
- 要查看旧版本，请单击相关文件，然后在左上角的版本下拉列表中选择一个版本。
注意：如果您是文件所有者，并从 Replay 面板中删除了 Replay 文件或项目，则无法撤销删除操作。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，不用将其删除。
要删除文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要删除的文件的缩略图或行上。
- 单击右上角的“ ... ”（省略号）。
- 在显示的菜单中单击删除。
- 当提示确认时，单击永久删除。
注意：此操作将删除文件的所有版本，包括共享链接和评论。
如何在 Dropbox Replay 中删除文件的版本
注意：在 Dropbox Replay 中删除文件的版本为永久性操作，删除后，您将无法恢复该版本或其任何评论。如果您购买了 Replay 附加功能，则可以存档 Replay 文件和项目，不用将其删除。
要删除文件的版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击要删除其版本的文件。
- 点击左上角的 V[#] 下拉菜单。
- 注意：这将标记为打开的版本（示例：V2）。
- 单击要删除的版本旁边的“⁝”（垂直省略号）。
- 单击删除此版本。
- 单击永久删除[版本名称]。
注意：您也可以单击此菜单中的删除所有版本。
如何在 Dropbox Replay 中创建项目
要创建项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击右上角的创建项目。
- 在文本框中输入项目名称，并根据需要输入项目描述。
- 单击创建。
单击创建后，新项目就会打开。
如何在 Dropbox Replay 中向项目添加文件
要将文件添加到项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开要添加文件的项目。
- 点击右上角的添加文件。
- 选择 Dropbox、本地硬盘、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive。
- 选择要添加的文件。
- 您可以从 Dropbox 或本地硬盘中选择多个文件，但从 Google 云端硬盘一次只能上传一个文件。
- 单击添加或打开。
上传完毕后，文件的缩略图将出现在首页下的项目文件夹中。
要将文件发送到 Dropbox Replay，但不将其添加到项目中，请执行以下操作：
- 登录 dropbox.com。
- 右键单击要添加到 Replay 的图片、视频或音频文件。
- 单击送交审核。
将内容发送到 Dropbox Replay 后，即可将其移动到您正在处理的任何项目中。
注意：
- 如果复制现有的 Replay 文件并将其移动到新的 Replay 项目文件夹中，则现有文件中的所有评论和备注都不会转移到新项目中。
- 要取消正在进行的上传操作，请单击 Replay 窗口底部上传抽屉中文件名旁边的取消。
- 在 Replay 窗口底部菜单中，点击文件名旁边的重试，即可重试已取消或失败的本地上传操作。此功能不适用于 Dropbox、Google 云端硬盘或 Microsoft OneDrive 文件。
- 如果已达到文件上传上限，则您尝试上传文件时会看到“超出上传上限”错误消息。
如何在 Dropbox Replay 中删除项目
要删除项目，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将鼠标悬停在要删除的项目缩略图或行上，然后点击右上角的“…”（省略号）。
- 在显示的菜单中单击删除。
- 出现确认提示后，点击永久删除。
注意：所有编辑者都将失去访问权限，并且删除此项目将永久删除所有文件和相关活动，以及项目文件夹。
如何下载 Replay 项目中的所有文件
要下载项目中的所有文件：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 打开要下载的 Replay 项目。
- 单击顶部的下载图标（指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 仅限文件的最新版本
- 仅限具有“已批准”状态的文件
- 此项目下的所有文件和版本
- 单击下载。
- 打开要下载的 Replay 项目。
- 点击右上角的下载图标（向下箭头指向一条横线），然后选择以下选项之一：
- 仅限文件的最新版本
- 仅限具有“已批准”状态的文件
- 单击下载。
注意：
- 可以下载为 .zip 文件的最大文件数为 10,000。
- 您无法将项目中的所有文件下载为 .zip文件夹（如果总大小超过 250 GB）。
如何在 Replay 中下载文件或代理视频
您可以下载原始文件，或下载大小和分辨率较低的代理视频。
要下载文件的最新版本或所有版本，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要下载的文件的缩略图上，然后单击右上角的“...”（省略号）。
- 单击顶部的下载图标（指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 仅限最新版本
- 所有文件，包括所有版本
要下载分辨率较低或尺寸较小的文件，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要下载的文件的缩略图上，然后单击右上角的“...”（省略号）。
- 单击顶部的下载图标（指向下方一条线的箭头），然后选择以下一个选项：
- 下载原件：以原始大小下载文件
- 下载代理视频: 选择所需分辨率的代理视频
- 全部下载：一次性以 .zip 文件形式下载所有可用代理视频文件
如何管理 Replay 存储空间
从本地硬盘、Google 云端硬盘、Microsoft OneDrive、第三方编辑软件或 Dropbox 以外的任何来源直接添加至 Replay 的文件受 Dropbox Replay 存储空间和 Dropbox 套餐存储空间的限制。从 Dropbox 帐户添加至 Replay 的文件不受 Dropbox 套餐存储空间的限制。
如何查看 Replay 文件的大小
要查看单个文件占用多少存储空间，请执行以下操作：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 单击要查看的文件。
- 单击右上角的文件信息图标（圆圈内的字母“i”）。
如何在 Dropbox Replay 中将文件存档
如果您已购买 Replay 附加功能，可以将 Dropbox Replay 视频、图片、音频和 PDF 文件（包括其评论）存档至您的 Dropbox 帐户。这样，您就可以在 Replay 的主页中删除已存档的视频文件，只查看有效项目文件。
注意：
- 您只能将文件存档，而无法将整个项目存档。
- 没有 Replay 附加功能的 Dropbox Replay 用户无法将文件存档，但可以将文件下载到本地硬盘。
要将 Dropbox Replay 视频、图片、音频或 PDF 文件存档：
- 登录 replay.dropbox.com。
- 将光标悬停在要存档的文件的缩略图上。
- 选中左上角显示的复选框。
- 点击主页顶部的存档至 Dropbox。
- 选择要将文件存档到其中的文件夹，或者单击创建文件夹。
- 所有文件夹都将显示为空，即使其中包含文件。
- 如果您未选择文件夹，文件将存档至 Dropbox 帐户的所有文件选项卡。
- 如有需要，请选中仅存档 Replay 文件的最新版本旁边的复选框。
- 如果不选中此框，所有版本和评论都将存档至文件夹。
- 点击选择。
您的 Replay 视频、图片、音频或 PDF 文件将显示在 Dropbox 帐户的指定文件夹中。
