Come gestire file e progetti su Dropbox Replay

Aggiornato Nov 10, 2023
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Dropbox Replay è disponibile per tutti gli utenti Dropbox su dropbox.com. Il componente aggiuntivo Dropbox Replay è una funzionalità a pagamento disponibile per i clienti Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus ed Enterprise.

In Dropbox Replay è possibile creare progetti e aggiungere file o versioni aggiornate di file di progetto esistenti. Dopo aver caricato o creato file e progetti, puoi gestire le autorizzazioni e l’accesso in visualizzazione.

Come aggiungere e gestire file in Dropbox Replay

Per aggiungere file a Dropbox Replay:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
  4. Fai clic su Aggiungi file in alto a destra.
  5. Seleziona Aggiungi da Dropbox, Carica o Google Drive.
  6. Scegli il file da aggiungere.
  7. Fai clic su Aggiungi o Apri

Al termine del caricamento, verrà visualizzata una miniatura del file sotto Area di lavoro.

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Nota. I file Dropbox Replay sono archiviati nell’account Dropbox. Se vuoi caricare un file o progetto di grandi dimensioni su Replay, assicurati di avere abbastanza spazio di archiviazione disponibile.

Come creare una nuova versione di un file in Dropbox Replay

Per creare una nuova versione di un file:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
  4. Passa il puntatore del mouse sulla miniatura del file del quale vuoi aggiungere la nuova versione.
  5. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in fondo alla riga o nell’angolo in alto a destra.
  6. Passa con il cursore del mouse su Nuova versione.
  7. Seleziona Aggiungi da DropboxCarica o Google Drive.
  8. Scegli il file da aggiungere.
  9. Fai clic su Aggiungi Apri.

Al termine del caricamento, il file sarà aggiornato e nel menu a discesa Versioni verrà visualizzato il numero di versione del file (ad esempio V2).

Come eliminare un file in Dropbox Replay

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Nota. Se detieni la proprietà del file ed elimini il file o il progetto Replay dalla dashboard di Replay, l’azione non potrà essere annullata. Con il componente aggiuntivo Replay puoi archiviare file e progetti Replay anziché eliminarli.

Per eliminare un file:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
  4. Passa il puntatore del mouse sul nome o sulla miniatura del file che vuoi eliminare.
  5. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra.
  6. Nel menu visualizzato, fai clic su Elimina.
  7. Conferma l’operazione facendo clic su Elimina quando richiesto.
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Nota. Verranno eliminate tutte le versioni del file, compresi commenti e link condivisi.

Come eliminare una versione di un file in Dropbox Replay

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Nota. L’eliminazione delle versioni di file in Dropbox Replay è permanente, per cui non è più possibile recuperarli, nemmeno in parte. Con il componente aggiuntivo Replay puoi archiviare file e progetti Replay anziché eliminarli.

Per eliminare una versione di un file:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
  4. Fai clic sul file del quale vuoi eliminare una versione.
  5. Fai clic sul menu a discesa delle versioni in alto a sinistra.
    • Nota. Tale elemento sarà contrassegnato dalla versione aperta (ad esempio, V2).
  6. Fai clic su “” (tre puntini verticali) accanto alla versione da eliminare.
  7. Fai clic su Elimina questa versione.
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Nota. Puoi anche selezionare l’opzione Elimina tutte le versioni dal menu.

Come creare e gestire progetti in Dropbox Replay

Per creare un progetto:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.   
  4. Fai clic su Crea progetto.
  5. Inserisci il nome del progetto nel riquadro.
  6. Fai clic su Crea.

Come aggiungere file a un progetto in Dropbox Replay

Per aggiungere file a un progetto:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.    
  4. Apri il progetto al quale vuoi aggiungere file.
  5. Fai clic su Trascina i file o fai clic qui.
  6. Seleziona Aggiungi da Dropbox, Carica o Google Drive.
  7. Scegli il file da aggiungere.
  8. Fai clic su Aggiungi o Apri

Al termine del caricamento, nella cartella progetto, sotto I tuoi file verrà visualizzata una miniatura del file.

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Nota. Se copi un file Replay esistente e lo sposti in una nuova cartella di progetto su Replay, i commenti e le note presenti sul file esistente non verranno trasferiti.

Come eliminare un progetto in Dropbox Replay

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Nota. L’eliminazione delle versioni di file in Dropbox Replay è permanente, per cui non è più possibile recuperarli, nemmeno in parte. Con il componente aggiuntivo Replay puoi archiviare file e progetti Replay anziché eliminarli.

Per eliminare un progetto:

  1. Accedi a dropbox.com.
  2. Fai clic sull’icona della griglia in alto a sinistra.
  3. Fai clic su Replay nel menu visualizzato.
    • Nota. Dropbox Replay si aprirà in una nuova scheda.
  4. Fai clic su “” (puntini di sospensione) nell’angolo in alto a destra del progetto.
  5. Nel menu visualizzato, fai clic su Elimina.
  6. Conferma l’operazione facendo clic su Elimina quando richiesto.
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Nota. Se elimini il progetto, nessun editor potrà più accedervi e tutti i file, le attività correlate e le cartelle saranno eliminati definitivamente.

Scopri come condividere e gestire l’accesso ai file e ai progetti in Dropbox Replay.

Controlli per amministratori di team in Dropbox Replay

Quando si aggiungono file o cartelle di Replay a un progetto del team, tutti i partecipanti al progetto potranno accedervi. Gli utenti con autorizzazione di tipo Modificare possono visualizzare e gestire file e cartelle di progetto e fornire il proprio feedback. Gli utenti con autorizzazione di tipo Visualizzare e commentare possono visualizzare file e cartelle di progetto e fornire un feedback. Se un membro del team abbandona un progetto o viene rimosso, un amministratore può assumere la proprietà dei suoi file nel progetto per gestirli. 

Quando un amministratore assume la proprietà di un file o di un progetto, può eseguire tutte le azioni attribuibili a un proprietario, tra cui: 

  • Modificare/eliminare/aggiungere password
  • Attivare o disattivare pulsanti 
  • Risolvere commenti 
  • Appuntare/etichettare commenti 

Scopri di più sulle funzionalità di controllo amministrativo di Dropbox Replay.

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