Bestanden en projecten beheren in Dropbox Replay

Bestanden toevoegen en beheren in Dropbox Replay

Je voegt als volgt bestanden toe aan Dropbox Replay:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik rechtsboven op Bestanden toevoegen .
3. Selecteer Dropbox, Lokaal station, Google Drive of OneDrive.
4. Kies een of meer bestanden die je wilt toevoegen.
   • Opmerking: je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden vanuit Dropbox of je lokale station, maar slechts één bestand tegelijk vanuit Google Drive of OneDrive.
5. Klik op Toevoegen of Openen. 

Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt er een miniatuur van je bestand onder Start.

Een nieuwe versie van een bestand maken in Dropbox Replay

Je maakt als volgt een nieuwe versie van een bestand:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur van het bestand waaraan je een nieuwe versie wilt toevoegen.
3. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) aan het einde van de rij of in de rechterbovenhoek.
4. Plaats de muisaanwijzer op Nieuwe versie.
5. Selecteer Dropbox, Lokale schijf, Google Drive of OneDrive.
6. Kies het bestand dat je wilt toevoegen.
7. Klik op Toevoegen of Openen.

Nadat je een nieuw versiebeheer hebt aangemaakt, kun je nog steeds de opgeloste en niet opgeloste opmerkingen bekijken op eerdere versies van het bestand. Hiermee kun je feedback over een langere tijd volgen en beoordelen.

Meer informatie over het bekijken van opmerkingen op Replay bestanden.

Een bestand verwijderen in Dropbox Replay

Je verwijdert een bestand als volgt:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Wijs de miniatuur of rij aan van het bestand dat je wilt verwijderen. 
3. Klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes).
4. Klik in het menu dat verschijnt op Verwijderen.
5. Klik op Permanent verwijderen wanneer je om bevestiging wordt gevraagd.

Je verwijdert als volgt een versie van een bestand:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op het document waarvan je een versie wilt verwijderen.
3. Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu V[#] .
   • Opmerking: het menu wordt weergegeven als de versie die geopend is (voorbeeld: V2).
4. Klik op "⁝" (drie verticale puntjes) naast de versie die je wilt verwijderen.
5. Klik op Deze versie verwijderen.
6. Klik op Permanent verwijderen [naam versie].

Projecten maken en beheren in Dropbox Replay

Je maakt als volgt een project:  

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik rechtsboven op Project maken.
3. Voer in het vak een projectnaam in en indien nodig een projectbeschrijving.
4. Klik op Maken.

Je nieuwe project wordt geopend als je op Maken klikt.

Bestanden aan een project toevoegen in Dropbox Replay

Je voegt als volgt bestanden toe aan een project:    

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het project waaraan je bestanden wilt toevoegen.
3. Klik op Sleep je bestanden hierheen of klik hier.
4. Selecteer Dropbox, Lokale schijf, Google Drive of OneDrive. 
5. Kies een of meer bestanden die je wilt toevoegen.
   • Je kunt meerdere bestanden selecteren vanuit Dropbox of je lokale station, maar je kunt slechts één bestand tegelijk uploaden vanuit Google Drive of OneDrive.
6. Klik op Toevoegen of Openen. 

Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt er een miniatuur van je bestand in de projectmap onder Start

Je stuurt als volgt een bestand naar Dropbox Replay zonder het aan een project toe te voegen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het afbeeldings-, video of audiobestand dat je wilt toevoegen aan Replay.
3. Klik op Verzenden ter beoordeling. 

Nadat je materiaal naar Dropbox Replay is gestuurd, kun je het verplaatsen naar elk project waaraan je werkt.

Je verwijdert een project als volgt:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Beweeg de muis over de miniatuur of rij van het project dat u wilt verwijderen en klik op “…” (ellips) in de rechterbovenhoek.
   
3. Klik in het menu dat verschijnt op Verwijderen.
4. Klik op Permanent verwijderen wanneer je om bevestiging wordt gevraagd.

Meer informatie over het delen en beheren van bestanden en projecten in Dropbox Replay.

Alle bestanden in een Replay-project downloaden

Je downloadt als volgt alle bestanden in een project:
 

Een project downloaden (redacteuren)

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het Replay-project dat je wilt downloaden.
3. Klik bovenaan op het downloadpictogram (pijl die omlaag wijst naar een lijn) en selecteer een van de volgende opties:
   • Alleen de laatste versie van bestanden 
   • Alleen bestanden met de status 'Goedgekeurd' 
   • Alle bestanden en versies in dit project 
4. Klik op Downloaden.
    

Een project downloaden (gasten)

1. Open het Replay-project dat je wilt downloaden.
2. Klik rechtsboven op Downloaden en selecteer een van de volgende opties:
   • Alleen de laatste versie van bestanden 
   • Alleen bestanden met de status 'Goedgekeurd'
3. Klik op Downloaden.

Bestanden downloaden in Replay

Je kunt het originele bestand downloaden, of proxy's downloaden die een lagere grootte en resolutie hebben.
 

Bestanden downloaden 

Je downloadt als volgt de nieuwste versie of alle versies van een bestand:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Wijs de miniatuur aan van het bestand dat je wilt downloaden en klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes).
3. Klik op Downloaden (pijl die omlaag wijst naar een lijn) en selecteer een van de volgende opties:
   • Alleen de nieuwste versie 
   • Alle bestanden, inclusief alle versies
      

Proxy's downloaden

Je downloadt als volgt een bestand of bestanden in lagere resoluties of groottes:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Wijs de miniatuur aan van het bestand dat je wilt downloaden en klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes).
3. Klik op Downloaden (pijl die omlaag wijst naar een lijn) en selecteer een van de volgende opties:
   • Origineel downloaden: download het bestand in de originele grootte
   • Proxy downloaden: kies een proxy in de gewenste resolutie
   • Alles downloaden: download alle beschikbare proxy's in één keer in een .zip- bestand.

Je Replay-opslag beheren

Het quotum van je Dropbox-opslagruimte is de totale hoeveelheid gegevens die je in je Dropbox-account kunt opslaan. Bestanden die aan Dropbox worden toegevoegd, gebruiken opslagruimte. Als je deze bestanden overbrengt naar Replay, gebruiken ze geen extra opslagruimte, omdat ze al zijn meegeteld.

Bestanden die rechtstreeks naar Replay zijn geüpload vanuit de volgende bronnen gebruiken wel extra opslagruimte:

• Je bureaublad
• Google Drive
• OneDrive
• Bewerkingssoftware van derden
• Elke andere bron dan je Dropbox

Controleren hoeveel opslagruimte Replay-bestanden gebruiken

Je geeft als volgt een overzicht weer van je totale opslagruimte, inclusief je Replay-bestanden:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op de avatar (profielfoto of initialen) rechtsboven.
3. Selecteer Instellingen.
4. Klik op Abonnement.

In het overzicht Opslagruimte kun je nagaan hoeveel opslagruimte door Replay wordt gebruikt.

 

De grootte van een Replay-bestand controleren

Je controleert als volgt hoeveel opslagruimte een bepaald bestand gebruikt:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op het bestand dat je wilt controleren.
3. Klik rechtsboven op het bestandsinfo-pictogram (de letter 'i' in een cirkel).

Hierdoor wordt meer informatie over het bestand weergegeven, inclusief de Grootte.

 

Besturingselementen voor teambeheer in Dropbox Replay

Als Replay-bestanden of -mappen aan een teamproject worden toegevoegd, heeft iedereen die aan dat project is toegevoegd toegang tot alle bestanden in dat project. Gebruikers met bewerkingsmachtigingen kunnen projectbestanden en -mappen bekijken en beheren, en feedback geven.


Als gebruikers machtigingen hebben om opmerkingen toe te voegen, kunnen ze projectbestanden en -mappen bekijken en feedback geven. Als een teamlid het team verlaat of wordt verwijderd uit een project, kan een beheerder eigenaar worden van de bestanden van die persoon in het project en ze beheren. 


Zodra een beheerder eigenaar is geworden van een bestand of project, kan deze ook alle acties als eigenaar kan uitvoeren, waaronder: 

• Wachtwoord bewerken, verwijderen of toevoegen
• Downloads in-/uitschakelen 
• Opmerkingen oplossen
• Opmerkingen vastmaken of labelen 
   

Meer informatie over de besturingselementen voor beheer van Dropbox Replay .

Activiteit in Replay volgen

Beheerders kunnen via de beheerconsole de volgende activiteiten van leden weergeven in Replay:

• Aan- of afmelden bij Replay
• Replay aan accounts koppelen
• Bestanden toevoegen of verwijderen
• Gedeelde link maken of wijzigen
• Personen toevoegen aan of verwijderen uit projecten

Meer informatie over toegang tot teamactiviteiten in de beheerconsole.