Teamactiviteit bekijken in de beheerconsole

Als beheerder kun je het dashboard in de beheerconsole gebruiken om een overzicht te krijgen van het gebruik, de opslagruimte en de beveiliging van je team.

Meer informatie over de functies van het beheerdashboard.
 

Voor meer gedetailleerde inzichten toont het gedeelte Activiteit van de beheerconsole specifieke teamactiviteit, en hier kun je rapporten genereren op basis van die gegevens.
 

Een activiteitenrapport maken en exporteren

Je kunt als volgt een activiteitenrapport maken en exporteren:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Activiteit in de linkerzijbalk.
4. Gebruik de filters om het type gegevens en de periode te selecteren die je wilt exporteren.
5. Klik rechts van je filters op Rapport maken.
6. Selecteer de rapporttypes die je wilt genereren. 
7. Klik op Genereren.

Het rapport wordt opgeslagen als CSV in een map met de naam Dropbox Business-rapporten. Je ontvangt een e-mail wanneer het rapport klaar is.

Wat kan ik in activiteitenrapporten zien?

Voor elk item in het activiteitenrapport wordt de volgende informatie vermeld:

• Datum: De exacte datum waarop een actie heeft plaatsgevonden
• Lid: het lid dat de actie heeft gestart.
• Activiteit: de details van de activiteit zelf.
• Materiaal: Het type bestand 

Over het algemeen verschijnen de acties van een teamlid binnen een paar uur in activiteitenlogs. Acties verschijnen uiterlijk binnen 24 uur.

Beheerders kunnen de volgende gebeurtenissen bekijken in de activiteitenrapporten van het team:

• Apps
• Opmerkingen
• Apparaten
• Domeinen
• Bestandsbewerkingen (alleen Dropbox Business Plus, Advanced en Enterprise)
• Bestandsaanvragen
• Groepen
• Aanmeldingen
• Leden
• Paper
• Wachtwoorden
• Rapporten
• Delen
• Handtekeningactiviteit†
• SSO
• Teammappen
• Teambeleid
• Teamprofiel
• Tweestapsverificatie

*Deze gebeurtenissen kunnen alleen worden weergegeven voor gebruikers van Dropbox Business en Dropbox Business Plus.

†Deze gebeurtenissen kunnen alleen worden weergegeven voor gebruikers met een betaald Dropbox Sign-abonnement, en voor gebruikers van Dropbox Standard, Dropbox Advanced, Dropbox Business of Dropbox Business Plus. 

Als teambeheerder zie je gebeurtenissen voor bestanden die eigendom zijn van je team en bestanden die worden gedeeld met je teamleden. Als je een teambeheerder bent voor een account met Dropbox Business Plus, Advancedof Enterprise, zie je ook activiteiten op bestandsniveau, waaronder het toevoegen, bewerken, verplaatsen en verwijderen van bestanden.

Je kunt deze gebeurtenissen gebruiken om problemen te onderzoeken en op te lossen, zoals het per ongeluk verwijderen van bestanden, verkeerd geplaatste bestanden of mappen, of informatiebeveiligingsaudits.
 

Replay in het activiteitenrapport 

Het rapport biedt de beheerder nu de mogelijkheid om de Replay-activiteiten van het team weer te geven, waaronder:

• Wanneer teamleden zich voor de eerste keer aanmelden bij Replay of hun Dropbox-account koppelen aan Replay
• Wanneer een teamlid een bestand uploadt naar Replay, inclusief de bestandsnaam en degene die het uploadt
• Wanneer een teamleden een bestand verwijdert, inclusief de bestandsnaam en degene die het verwijdert
• Eventuele wijzigingen in teambeleid voor Replay-materiaal
• Wanneer koppelingen worden gemaakt of aangepast voor bestanden in Replay, waaronder:
  • Naar welk bestand de link leidt
  • Welk teamlid de link heeft gemaakt
  • Of de koppeling is voorzien van een watermerk
  • Wie er toegang toe heeft:
    • Iedereen: iedereen met de link
    • Aangemelde gebruikers: alleen gebruikers die zich hebben aangemeld
    • Alleen team: alleen leden van je team
    • Team + goedgekeurd: alleen leden van je team en goedgekeurde gebruikers

Waarom zie ik 'Dropbox' in de kolom Naam?

Heel soms werkt Dropbox vermeldingen in je account namens jou bij. Sommige beheerders zien 'Dropbox' mogelijk in de kolom 'Lid' staan, omdat:
 

Een teamlid heeft een geneste gedeelde map verwijderd.

Wanneer een teamlid een geneste gedeelde map verwijdert, wordt de naam van de persoon die deze heeft verwijderd weergegeven als 'Dropbox'. Bepaalde typen beheerders kunnen de naam van het teamlid zien door deze stappen te volgen:

1. Klik op Rapport maken.
2. Open je rapport in Excel.
3. Je kunt het e-mailadres van het teamlid zien in de kolom 'Context'.
    

Je hebt Dropbox-support om hulp bij een taak gevraagd.

Dropbox heeft je account bijgewerkt.

Het Dropbox-systeem werkt je account regelmatig bij om het up-to-date te houden met de nieuwste Dropbox-producten. Deze updates worden op je Activiteitenpagina weergegeven als taken met het label 'Dropbox'. Onder deze acties vallen ook het hernoemen of verplaatsen van teammappen en het bijwerken van je Dropbox-teamaccount met nieuwe producten. Het Dropbox-systeem brengt verder geen wijzigingen aan in je account zonder jouw toestemming.