관리 콘솔에서 팀 활동 보기

인사이트 대시보드에서 아래 사항을 비롯하여 팀의 Dropbox 사용 현황을 확인할 수 있습니다.

• 활동한 팀원: 팀에서 지난 28일 동안 계정 액세스, 파일 추가, 파일 수정, 파일 보기, 파일 공유 등의 활동을 한 팀원 수
• 용량: 팀에서 사용한 총 용량
• 생성된 링크: 팀에서 생성한 공유 링크 수
• 사용 중인 공유 폴더: 2명 이상으로 구성된 공유 폴더 중 지난 28일 동안 활동이 있었던 공유 폴더 수
• 사용 중인 장치: 팀원이 Dropbox 계정에 로그인할 때 사용한 컴퓨터 및 모바일 장치 중 지난 28일 동안 활동이 있었던 장치 수
• 주시해야 할 수치: 지난 7일 동안 팀에서 만든 링크에 대한 정보

팀 활동 보기

팀 활동을 보려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 결과를 필터링하여 원하는 활동을 봅니다. 날짜 범위, 사람, 콘텐츠 또는 활동을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
   • 활동을 기준으로 필터링하려면 활동 옆의 활동 추가를 클릭합니다.
   • 특정 기간 동안 일어난 활동을 보려면 날짜 범위 옆에 시작일과 종료일을 입력합니다.
   • 특정 팀원이나 여러 팀원의 최근 활동을 보려면 팀원을 클릭한 다음 이름을 입력합니다.
   • 파일, 폴더, 또는 Paper 문서를 검색하려면 콘텐츠 옆의 필드에 키워드를 추가합니다.

활동 보고서를 만들어 내보내기

활동 보고서를 만들어 내보내려면 다음과 같이 하세요.

1. 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동 탭을 클릭합니다.
4. 필터를 사용하여 데이터 유형과 내보내려는 기간을 선택합니다.
5. 보고서 만들기를 클릭합니다.

그러면 보고서가 Dropbox Business 보고서라는 이름의 폴더에 CSV로 저장됩니다. 보고서가 준비되면 이메일을 보내 드립니다.

활동 보고서에 표시되는 내용

활동 보고서의 각 항목에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다.

• 날짜와 시간: 작업을 실행한 정확한 날짜와 시간
• 팀원: 해당 작업을 시작한 팀원
• 활동: 이벤트 자체에 대한 세부내용
• 위치: 사용자가 작업을 시작한 위치 및 사용한 시스템의 IP 주소

보통 몇 시간 후면 팀원 작업이 활동 로그에 표시되며, 간혹 오래 걸리더라도 24시간 내에는 표시됩니다.

관리자의 팀 활동 보고서에는 다음과 같은 이벤트가 표시됩니다.

• 앱
• 댓글
• 장치
• 도메인
• 파일 작동(Advanced 및 Enterprise에만 해당)
• 파일 요청
• 그룹스
• 로그인
• 팀원
• Paper
• 비밀번호
• 보고서
• 보내기 및 추적 활동*
• 공유
• Signatures 페이지 활동†
• SSO
• 팀 폴더
• 팀 정책
• 팀 프로필
• 이중 인증

*이 이벤트는 Dropbox Business 및 Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다.

†이 이벤트는 유료 Dropbox Sign 요금제나 Dropbox Standard, Advanced, Dropbox Business, Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다. 

Dropbox Advanced 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 팀의 관리자는 팀의 모든 파일 관련 작업을 볼 수 있습니다. 파일 수준의 활동에는 파일 추가하기, 수정하기, 옮기기, 삭제하기가 있습니다. 이러한 이벤트를 통해 실수로 삭제한 파일, 잘못된 위치의 파일 또는 폴더, 정보 보안 감사 등의 문제를 조사하여 해결할 수 있습니다.

활동 페이지에서 팀 활동 관리

관리자는 활동 페이지에서 다음을 포함한 여러 가지 작업을 할 수 있습니다.

공유 링크 삭제

관리 콘솔의 활동 페이지에서 팀원이 만든 공유 링크를 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

1.  관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 활동 추가를 클릭하고 다음 활동 중 하나를 기준으로 필터링하여 팀의 공유 링크를 찾습니다.
   • 공유 링크를 만듦
   • 공유 링크를 엶
   • 공유 링크에서 파일 또는 폴더를 다운로드함
5. 삭제하려는 공유 링크 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 링크 삭제를 클릭합니다.

Dropbox 팀의 공유 링크 관리에 대해 자세히 알아보세요.

팀원의 Dropbox 비밀번호 재설정

관리 콘솔의 활동 페이지에서 팀원의 비밀번호를 재설정하려면 다음과 같이 하세요.

1.  관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 활동 추가를 클릭하고 로그인하지 못함 활동을 기준으로 필터링합니다.
5. 비밀번호를 재설정하려는 사용자 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. Dropbox 비밀번호 재설정을 클릭합니다.

팀의 웹 세션 종료

관리 콘솔의 활동 페이지에서 팀의 모든 웹 세션을 종료하려면 다음과 같이 하세요.

1.  관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 활동 추가를 클릭하고 활성 웹 세션과 연결된 IP 주소를 변경함 활동을 기준으로 필터링합니다.
5. 종료하려는 웹 세션 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. Dropbox 비밀번호 재설정을 클릭합니다.
7. 모든 웹 세션 종료를 클릭합니다.

팀 또는 특정 팀원의 앱 연결 해제

관리 콘솔의 활동 페이지에서 팀 또는 특정 팀원의 앱을 연결 해제하려면 다음과 같이 하세요.

1.  관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 활동 추가를 클릭하고 팀에 연결된 앱 또는 팀원에게 연결된 앱 활동을 기준으로 필터링합니다.
5. 연결 해제하려는 앱 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 앱 연결 해제를 클릭합니다.

파일 또는 폴더 복원

관리 콘솔의 활동 페이지에서 파일 또는 폴더를 복원하려면 다음과 같이 하세요.

1.  관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 활동을 클릭합니다.
4. 활동 추가를 클릭하고 파일 및/또는 폴더를 삭제함 활동을 기준으로 필터링합니다.
5. 복원하려는 파일 또는 폴더 옆의 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
6. 항목 복원을 클릭합니다.