Se teamaktiviteter på administratorpanelet
Oplysningerne i denne artikel gælder visse typer administratorer på Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Bemærk!
- Aktivitetsloggen er ikke fuldt integreret med Dropbox Capture i øjeblikket.
- Følgende aktiviteter logføres: Logget på, App forbundet til medlem, Oprettede delt link.
- Følgende aktiviteter logføres ikke: Slettede skærmbillede, Slettede optagelse, Tilføjede kommentar, Slettede kommentar, Beskar optagelse.
- Aktiviteter udført under en session med Microsofts samtidige redigering vil ikke blive registreret i teamets aktivitetslog.
I dashboardet for administratorer kan du finde oplysninger om, hvordan dit team bruger Dropbox, herunder hvor mange licenser der er i brug. Du kan også bruge dashboardet til at invitere nye medlemmer, godkende invitationer og se statussen for dine nuværende teammedlemmer.
Få mere at vide om funktionerne i dashboardet for administratorer.
Se teamaktiviteter
I sektionen Aktivitet i administratorpanelet kan du se detaljerede oplysninger om dit teams aktiviteter og oprette rapporter baseret på disse aktiviteter.
Sådan ser du dit teams aktiviteter:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Aktivitet i venstre navigationslinje.
- Filtrer resultaterne efter den aktivitet, du vil se. Du kan filtrere efter Dato, Aktiviteter, Personer, Deltagere og Indholdstype.
- Hvis du vil se aktiviteter, der fandt sted i en bestemt periode, skal du angive en start- og slutdato under Dato.
- Klik på Aktiviteter for at filtrere efter aktivitet.
- Hvis du vil se de seneste aktiviteter for et bestemt teammedlem eller flere teammedlemmer, skal du klikke på Personer, og derefter angive navnet/navnene.
- Du kan scanne filer, mapper og Paper-dokumenter ved at tilføje et nøgleord i feltet ved siden af Indhold.
Bemærk!
- Forbrugsdata er tilgængelige fra januar 2017, eller fra det tidspunkt, hvor dit team begyndte at bruge Dropbox.
- Du vil muligvis se meddelelsen "behandler", når du forsøger at se datoer, som vi stadig er ved at behandle data for.
- Hvis du vil se mere detaljerede aktiviteter for dit team, kan du også se teamets delingsaktiviteter.
Opret og eksportér en aktivitetsrapport
Sådan opretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Aktivitet i venstre navigationslinje.
- Brug filtrene til at vælge den type data og den periode, du vil eksportere.
- Klik på Opret rapport til højre for dine filtre.
- Vælg de rapporttyper, du vil generere.
- Klik på Generér.
Rapporten gemmes som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.
Hvad kan jeg se i aktivitetsrapporterne?
Hver post i aktivitetsrapporten viser:
- Dato: Den nøjagtige dato, hvor en handling fandt sted
- Medlem: Det medlem, der startede handlingen.
- Aktivitet: Detaljer om selve aktiviteten.
- Indhold: Filtypen
Normalt vises teammedlemmers handlinger i aktivitetsloggene efter et par timer. Der gør højst 24 timer, før handlingerne vises.
Administratorer har følgende hændelser i aktivitetsrapporterne for deres team:
- Apps
- Kommentarer
- Enheder
- Domæner
- Filhandlinger (kun Advanced og Enterprise)
- Filanmodninger
- Grupper
- Logins
- Medlemmer
- Paper
- Adgangskoder
- Rapporter
- Send og spor-aktivitet*
- Deling
- Aktivitet på siden Underskrifter†
- Enkeltlogon (SSO)
- Teammapper
- Teampolitikker
- Teamprofil
- To-faktorgodkendelse
*Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med Dropbox Business og Business Plus.
*Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med en betalt Dropbox Sign-plan eller Dropbox Standard, Advanced, Business eller Business Plus.
Hvis du er teamadministrator for et team med en Dropbox Advanced- eller Enterprise-konto, kan du se alle teamets filrelaterede handlinger. Aktiviteter på filniveau omfatter tilføjelse, redigering, flytning og sletning af filer.
Du kan bruge disse hændelser til at undersøge og foretage fejlfinding af problemer, f.eks. filer, der er slettet ved en fejl, forkert placerede filer eller mapper eller oplysninger til sikkerhedskontroller.
Replay i aktivitetsrapporten
Rapporten tillader nu, at administratorer kan gennemgå Replay-aktiviteter for deres team, herunder:
- Når et teammedlem logger på Replay første gang eller forbinder sin Dropbox-konto med Replay
- Når et teammedlem overfører en fil til Replay, herunder filnavn og overførselsmetode
- Når et teammedlem sletter en fil, herunder filnavnet og den, der slettede filen
- Eventuelle ændringer af teampolitikker for Replay-indhold
- Når der oprettes eller ændres links til filer i Replay, herunder:
- Den fil, der linkes til
- Det teammedlem, der udførte handlingen
- Om linket har vandmærke
- Hvem kan få adgang:
- Alle: Alle med linket
- Brugere, der er logget på: Kun brugere, der er logget på
- Kun team: Kun medlemmer af teamet
- Team + godkendt: Kun de teammedlemmer, der også er godkendt
Hvorfor kan jeg se "Dropbox" i kolonnen Navn?
Dropbox kan i sjældne tilfælde opdatere oplysninger på din konto på dine vegne. Der kan være følgende årsager til, at nogle administratorer får vist "Dropbox" i kolonnen Medlem:
Et teammedlem har slettet en indlejret delt mappe
Når et teammedlem sletter en indlejret delt mappe, vises navnet på den, der slettede den, som “Dropbox”. Nogle typer af administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved at gøre følgende:
- Klik på Opret rapport.
- Åbn rapporten i Excel.
- Teammedlemmets e-mailadresse vises i kolonnen Kontekst.
Du har bedt Dropbox-support om hjælp til en opgave
Dropbox har opdateret din konto
Dropbox-systemet opdaterer regelmæssigt din konto for at holde den ajour med nye Dropbox-produkter. Disse opdateringer vises på siden Aktivitet som opgaver, der er udført af Dropbox. Handlingerne kan omfatte omdøbning eller flytning af teammapper eller opdatering af din Dropbox-teamkonto med nye produkter. Dropbox-systemet udfører ikke andet på din konto uden din forudgående tilladelse.
