Se teamaktiviteter på administratorpanelet

I dashboardet for administratorer finder du oplysninger om, hvordan dit team bruger Dropbox, herunder hvor mange licenser dit team bruger samt deres invitationer til nye medlemmer og godkendelser af invitationer, og du kan se dine teammedlemmers sikkerhedsstatus.

 

Få mere at vide om dashboardet for administratorers funktioner.

Se teamaktiviteter

Sådan ser du dit teams aktiviteter:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Sikkerhed. 
4. Under Overvågning skal du klikke på fanen Aktivitet. 
5. Filtrer resultaterne efter den aktivitet, du vil se. Du kan filtrere efter Dato, Aktiviteter, Personer, Deltagere og Indholdstype. 
   • Klik på Aktiviteter for at filtrere efter aktivitet.
   • Du kan se aktiviteter, der fandt sted i en bestemt periode, ved at indtaste en startdato og en slutdato ud for Datointerval.
   • Du kan se de seneste aktiviteter for et eller flere teammedlemmer ved at klikke på Medlemmer og skrive navnene.
   • Du kan scanne filer, mapper og Paper-dokumenter ved at tilføje et nøgleord i feltet ved siden af Indhold.

Opret og eksportér en aktivitetsrapport

Sådan opretter og eksporterer du en aktivitetsrapport:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Sikkerhed.
4. Under Overvågning skal du klikke på fanen Aktivitet. 
5. Brug filtrene til at vælge den type data og den periode, du vil eksportere.
6. Klik på ikonet Generér rapport (søjlediagram i en firkant) til højre for dine filtre.
7. Vælg de rapporttyper, du vil generere. 
8. Klik på Generér.

Rapporten gemmes som en CSV-fil i en mappe med navnet Dropbox Business-rapporter. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.

Hvad kan jeg se i aktivitetsrapporterne?

Hver post i aktivitetsrapporten viser:

• Dato: Den nøjagtige dato, hvor en handling fandt sted
• Medlem: Det medlem, der startede handlingen.
• Aktivitet: Detaljer om selve aktiviteten.
• Indhold: Filtypen 

Normalt vises teammedlemmers handlinger i aktivitetsloggene efter et par timer. Der gør højst 24 timer, før handlingerne vises.

Administratorer har følgende hændelser i aktivitetsrapporterne for deres team:

• Apps
• Kommentarer
• Enheder
• Domæner
• Filhandlinger (kun Advanced og Enterprise)
• Filanmodninger
• Grupper
• Logins
• Medlemmer
• Paper
• Adgangskoder
• Rapporter
• Send og spor-aktivitet*
• Deling
• Aktivitet på siden Underskrifter†
• Enkeltlogon (SSO)
• Teammapper
• Teampolitikker
• Teamprofil
• To-faktorgodkendelse

*Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med Dropbox Business og Business Plus.

†Disse handlinger er kun tilgængelige for kunder med en betalt Dropbox Sign-plan eller Dropbox Standard, Advanced, Dropbox Business eller Business Plus. 

Hvis du er teamadministrator for et team med en Dropbox Advanced- eller Enterprise-konto, kan du se alle teamets filrelaterede handlinger. Aktiviteter på filniveau omfatter tilføjelse, redigering, flytning og sletning af filer. Du kan bruge disse hændelser til at undersøge og foretage fejlfinding af problemer, f.eks. filer, der er slettet ved en fejl, forkert placerede filer eller mapper eller oplysninger til sikkerhedskontroller.

Replay i aktivitetsrapporten 

Rapporten tillader nu, at administratorer kan gennemgå Replay-aktiviteter for deres team, herunder:

• Når et teammedlem logger på Replay første gang eller forbinder sin Dropbox-konto med Replay
• Når et teammedlem overfører en fil til Replay, herunder filnavn og overførselsmetode
• Når et teammedlem sletter en fil, herunder filnavnet og den, der slettede filen
• Eventuelle ændringer af teampolitikker for Replay-indhold
• Når der oprettes eller ændres links til filer i Replay, herunder:
  • Den fil, der linkes til
  • Det teammedlem, der udførte handlingen
  • Om linket har vandmærke
  • Hvem kan få adgang:
    • Alle: Alle med linket
    • Brugere, der er logget på: Kun brugere, der er logget på
    • Kun team: Kun medlemmer af teamet
    • Team + godkendt: Kun de teammedlemmer, der også er godkendt

Hvorfor kan jeg se "Dropbox" i kolonnen Navn?

Dropbox kan i sjældne tilfælde opdatere oplysninger på din konto på dine vegne. Der kan være følgende årsager til, at nogle administratorer får vist "Dropbox" i kolonnen Medlem:
 

Et teammedlem har slettet en indlejret delt mappe

Når et teammedlem sletter en indlejret delt mappe, vises navnet på den, der slettede den, som “Dropbox”. Nogle typer af administratorer kan se navnet på teammedlemmet ved at gøre følgende:

1. Klik på Opret rapport.
2. Åbn rapporten i Excel.
3. Teammedlemmets e-mailadresse vises i kolonnen Kontekst.
    

Du har bedt Dropbox-support om hjælp til en opgave

Dropbox har opdateret din konto

Dropbox-systemet opdaterer regelmæssigt din konto for at holde den ajour med nye Dropbox-produkter. Disse opdateringer vises på siden Aktivitet som opgaver, der er udført af Dropbox. Handlingerne kan omfatte omdøbning eller flytning af teammapper eller opdatering af din Dropbox-teamkonto med nye produkter. Dropbox-systemet udfører ikke andet på din konto uden din forudgående tilladelse.