For at se den seneste delingsaktivitet for et bestemt teammedlem skal du klikke på Medlemmer i venstre sidepanel og derefter klikke på medlemmets navn på listen.
Se og administrer ekstern deling
Du kan se, hvilke filer, mapper og delte links der deles med personer uden for teamet, og hvordan de blev delt. Dette omfatter:
- Delte elementer: Type, størrelse og sti
- Sikkerhed: Adgangsniveau, og om de er beskyttet med adgangskode eller har en udløbsdato tilknyttet
- Deling: Hvem delte indholdet, hvornår og med hvem
- Aktivitet: Om indholdet blev set eller redigeret
Teams med færre end 5 millioner eksterne delinger kan se disse ved at downloade en rapport eller besøge fanen Ekstern deling på siden Sikkerhed i administratorpanelet.
Du kan se disse ved at downloade en rapport eller gå til fanen Ekstern deling i afsnittet Sikkerhed i administratorpanelet:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
- Klik på Sikkerhed.
Du kan også administrere adgangen til disse filer og mapper fra fanen Ekstern deling.
Fanen Rapport og ekstern deling indeholder kun filer og mapper, der er blevet delt direkte. Hvis en mappe for eksempel deles, er mappen inkluderet, men dens indhold er ikke. Dette omfatter alle filer eller mapper, som teammedlemmer har oprettet et delt link til.