Um die letzte Freigabeaktivität eines bestimmten Teammitglieds anzuzeigen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mitglieder und dann in der Liste auf den Namen des Mitglieds.
Externe Freigaben ansehen und verwalten
Sie können sehen, welche Dateien, Ordner und geteilten Links für Personen außerhalb Ihres Teams freigegeben werden und wie sie geteilt wurden. Dazu gehören:
- Geteilte Elemente: Typ, Größe und Pfad
- Sicherheit: Zugriffsebene und ob sie durch Passwort oder Ablaufdatum geschützt sind
- Teilen: Wer hat den Inhalt wann und mit wem geteilt
- Aktivität: ob der Inhalt angesehen oder bearbeitet wurde
Teams mit weniger als 5 Millionen externen Freigaben können diese einsehen, indem sie einen Bericht herunterladen oder auf der Seite Sicherheit der Verwaltungskonsole den Tab „Externe Freigabe“ aufrufen.
Sie können diese einsehen, indem Sie einen Bericht herunterladen oder im Abschnitt Sicherheit der Admin-Konsole den Tab „Externe Freigabe“ aufrufen:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
- Klicken Sie auf Sicherheit.
Sie können den Zugriff auf diese Dateien und Ordner auch über den Tab Externe Freigabe verwalten.
Der Tab „Bericht und externe Freigabe“ enthält nur Dateien und Ordner, die direkt freigegeben wurden. Wenn beispielsweise ein Ordner freigegeben wird, wird der Ordner einbezogen, sein Inhalt jedoch nicht. Dazu gehören alle Dateien oder Ordner, für die Teammitglieder einen geteilten Link erstellt haben.